Compte-Rendu - Accueil district 93 94

Compte Rendu de l’Assemblée Générale Saison 2014-2015..
JEUDI 10 SEPTEMBRE 2015
Etaient présents :
Bureau CDBVM : Philippe ALAZARD (Président), Isabelle SYORD (Secrétaire), Pierre MANCY (Trésorier),
Pascal BAYON (Commission Discipline)
District 93 - 94 : Paul DAL CORTIVO (Commission Sportive)
Clubs :
Académie de Billard de St-Maur : représenté par Jean-Paul CHAMPEY (Président)
Billard Club du Kremlin-Bicêtre: représenté par Joseph CHANCE (Trésorier)
Billard Club de L'Hay-les-Roses : représenté par Pierre MOTREFF (Président)
Billard club LA JAMA : représenté par Jean-Michel THIERRY (Président)
Leader club 94 de Sucy : non représenté
Replay club de Joinville : non représenté
Shooters 94 La Queue-en-Brie : non représenté
LBIF : Patrice MESNY (Président), Claudine MESNY (Secrétaire Générale)
Copie à : Secrétariat LBIF
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ORDRE DU JOUR
1. Rapport moral du Président et Bilan Saison 2014-2015
2. Election des Membres du Bureau (soumis à vote)
3. Compte-rendu financier (soumis à vote)
4. Bilan des Clubs
5. Projets 2015-2016
6. Budget prévisionnel 2015-2016
7. Tarif des cotisations 2015-2016
8. Rapports de Commissions : Sportive (Remises des Récompenses et distinctions), administrative,
discipline, arbitrage, formation et Jeunesse
9. Questions Diverses : réforme sportive carambole de la FFB, organisation des compétitions 93-94,
défraiement des joueurs limité aux clubs représentés à l’AG, révision des documents administratifs,
promotion du billard auprès des jeunes.
1
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JEUDI 10 SEPTEMBRE 2015
Pointage des délégués :
Attribution des voix : 1 au Président présent + 1 par club + 1 par 20 licenciés
Club
ABASM
LA JAMA
BCK
L’HAY LES ROSES
LEADER CLUB
REPLAY CLUB
SHOOTERS 94
TOTAL
Licenciés
178
61
22
49
11
5
8
334
Voix
10
5
3
4
2
2
2
28
Présents
X
X
X
X
-
Quorum
Atteint
Le quorum étant atteint, l'assemblée peut statuer.
THEMES
POINTS ABORDES
DECISIONS/ACTIONS
1) Rapport moral :
 Finalités et orientation du CDBVM
- Développer la pratique du billard dans
le département
- Amener de nouveaux joueurs et faire croître
le nombre de licenciés
- Renforcer la collaboration entre les clubs
et le département

1 - Rapport
moral du
Président
et Bilan Saison
2014-2015
Aspects d’organisation et de fonctionnement
en rapport avec les objectifs poursuivis
- Approche de communes pour la création
de nouveaux clubs
- Réflexion sur l’organisation d’animations avec
des tables de Blackball
- Etude comparative entreprise avec d’autres
départements quand aux rôles, pratiques et
actions de développement des Comités
Départementaux de Billard
2) Bilan saison 2014-2015 :
 Evolution du nombre d’adhérents
- Stable par rapport à l’année précédente
- Tendance : 10 de plus à la JAMA,
9 de moins à L’HAY LES ROSES
 Stages / Formation
- 2 stages organisés par le CDBVM :
1) Américain au Kremlin Bicêtre avec Nicolas KALB
2) Bande (3 sessions de 2 x 6 joueurs) à LivryGargan avec Alain Remond (en association
avec le 93, même nombre de participants).
2
→ Alain REMOND peut animer ces formations
avec différents niveaux de stagiaires
→ En début de saison, mettre en place un plan
de formation avec définition des dates, thèmes
de formation et formateurs choisis
→ Pour éviter les désistements lors des stages,
mettre en place une participation de 5 € pour
chaque stage, lors de l’inscription
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JEUDI 10 SEPTEMBRE 2015
 Compétitions assurées
- Dans le cadre du district (avec la collaboration
du 93)
- Bons résultats en championnat d’Ile-de-France,
ainsi qu’au niveau national
 Approche de communes pour création de nouveau
club (Champigny  en cours)
 Défraiement des joueurs pour les finales LBIF en
individuel (pour les joueurs des clubs présents à
l’AG).
2 - Election
de Membres
du Bureau

Martine THIERRY démissionne en tant
que secrétaire

Isabelle SYORD (JAMA) se présente pour pourvoir
le poste de secrétaire du CDBVM.

Compte de résultat en déficit de 1 777 €,
mais revenu à l’équilibre, en début de saison, grâce
à subvention exceptionnelle du CG94 pour l’année
2015, d’un montant de 2 200 € (formation des
joueurs, promotion, développement et
communication).

Autres recettes :
- Licences LBIF : 1863 €
- Compte sur livret : 62 €

Principaux postes de dépenses :
- Site internet : 1500 € (y compris 500 €
de fin d’amortissement du précédent site)
- Médailles, licences : 250 €
- Formation web / divers : 250 €
- Stages : 1100 €
- Défraiement des joueurs pour les finales
de la Ligue : 600 €

Subventions CNDS de 3 500 € attribués en août
2015 pour mise à disposition de tables de blackball
pour attirer des jeunes et personnes handicapées
(2 000 €), et formation des joueurs et encadrant
(1 500 €)

5 700 € de subventions sur l’année, mais pas de
garantie de subventions pour l’année suivante.
3 - CR Financier
3
→ Pierre Motreff a évoqué à nouveau son
incompréhension sur les décisions sportives de
la FFB, au niveau du nombre de joueurs par
équipe (étant pour lui un frein aux nombres
d’équipes inscrites).
Cette décision étant prise par la FFB au niveau
national, le département n’est pas décisionaire.
→ Isabelle SYORD élue comme secrétaire
et responsable communication du CDBVM
→ Voté et approuvé à la majorité
→ Voté et approuvé à la majorité
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JEUDI 10 SEPTEMBRE 2015
4 – Bilan
et attentes
des clubs




5 - Projets
2015-2016
8 - Rapports
des
commissions
Communication :
- Enrichissement du site internet
- Lancement d’une newsletter
→ Voté et approuvé à la majorité
Attention, la newsletter n’existera que si elle
est alimentée en contenus

Développement / Promotion :
Sensibiliser les jeunes avec le blackball

Formations :
-Américain (1), JDS (2) et 3 bandes (1)
- Formations organisées à l’avance, avec listes
d’inscription dans les clubs gérées par les présidents
ou responsables sportifs par délégation, avec
participation financière des joueurs (5 € par
participant et par session de 3h). Les participations
sont gérées par les présidents de club (15 jours
avant le début des stages).
- Prospective à lancer avec les clubs en octobre sur
les participants potentiels par discipline.
→ Voté et approuvé à la majorité

La subvention obtenue cette année, et celles que
l’on peut espérer pour l’année prochaine, peuvent
permettre :
- D’organiser plusieurs stages (américain,
carambole, …) mais en demandant une participation
aux joueurs.
- Une communication plus active, en particulier au
niveau des stages.
- D’assurer les défraiements des joueurs sur la base
de la saison passée, pour les finales LBIF.
 Pour poursuivre sur cette lancée, les recettes
des licences et les subventions espérées sont
insuffisantes.

Augmentation de 2 € par licence pour l’exercice
2016-2017.
→ Voté et approuvé à la majorité

Commission sportive :
Bilan de Paul Dal Cortivo
Remise des diplômes : Pascal BAYON
→ Lors de la finale départementale,
il manquait beaucoup de bordereaux
d’engagement.

Commission Administrative :
- Formalités administratives finalement terminées
pour cette année (MàJ Préfecture, JO, siret).
→ Pas de changement de dates au niveau des
calendriers des tournois.
6 - Budget
prévisionnel
2015-2016
7 - Tarif des
cotisations
2015-2016
Belle participation des clubs du 94 dans toutes
les catégories (D1, D2, D3, D4, D5).
Intérêt général pour organiser plus de formations
Continuité du défraiement des finales de ligue en
individuel.
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JEUDI 10 SEPTEMBRE 2015


9 - Questions
diverses

- MàJ statuts pour le changement d’adresse et
ème
la 2 signature.
- MàJ de l’évolution du bureau
(à faire pour la saison à venir).
- Dossiers de subvention réalisés pour le Conseil
Départemental et le CNDS.
- Règlement financier à établir.
Commission Discipline : pas de difficulté
particulière.
Formation et Développement – Jeunesse
Défraiement des joueurs limité aux clubs
représentés à l’Assemblée Générale
→ Problème de transmission des certificats
médicaux (forfaits tardifs).
→ Voté et approuvé à la majorité
L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôture l’assemblée générale à 22h00 et remercie les participants de leur présence.
Le Président
Philippe ALAZARD
La Secrétaire
Isabelle SYORD
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