Les outils de travail collaboratifs sur Google

CENTRE DE GESTION AGREE DES PAYS DE L'ADOUR
N° Identification 106 640 / N° Existence Formation Continue 72 64 00649 64
OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIFS : Agendas partagés, Partage de fichiers, de documents Google Apps est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n'importe quel appareil. (PC, Mac, Tablettes, Smartphone) Cette formation couvre l'utilisation des principaux services tels que Google Agenda, (agendas partagés, Google Drive (créer, partager, collaborer et stocker en ligne) et/ ou des services concurrents (doodle, dropbox …) Maitriser Google Agenda (ou service internet DOODLE) : Votre planning et celui de vos collaborateurs sur votre ordinateur ou votre Smartphone. Qui n'a pas besoin d'un agenda ? Google vous apporte une solution simple, performante et gratuite, vous permettant d'organiser votre travail. Cette formation vous donne toutes les connaissances nécessaires pour utiliser Google Agenda au bureau et sur votre Smartphone, pour partager des agendas avec vos collaborateurs, pour ne plus perdre de temps. •
Planifier les réunions et rendez‐vous avec Google Agenda •
Accéder à l'agenda •
Gestion de l'agenda •
Créer/modifier/supprimer un événement •
Joindre un fichier à un événement •
Organiser des réunions •
Gérer les partages Google Drive (ou DROPBOX) : créer, partager, collaborer et stocker en ligne OBJECTIF : Abordez de manière concrète et pratique le stockage et le partage de vos fichiers dans le cloud pour une meilleure efficacité professionnelle. Le Cloud favorise aujourd’hui l’accès à ses fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone avec une facilité de création et de partage de fichier traitement de texte, tableur ou présentation (ou d’autres applications) •
Création de documents en ligne 20, rue Paul Casassus - BP 9137 - 64052 PAU cedex 9 – Tél. 05 59 30 85 60- Fax 05 59 30 85 69 – [email protected]
•
Collaboration en temps réel •
Historique des révisions •
Outils de recherche •
Sécurité et confidentialité •
Importation de fichiers •
Stockage de fichiers •
Partage de dossiers (collections) et de fichiers •
Création de notifications/alertes – Renommer – déplacer – changer les droits Formation par la pratique : PRISE EN MAIN ET ATELIER : Apports théoriques et cas pratiques tout au long de la formation. Vous pouvez apporter votre ordinateur portable et ainsi pratiquer avec vos outils.