Compte Rendu

Association des Habitants de la Zac des Pêcheurs
COMPTE RENDU REUNION POUR LA PREPARATION DE LA FETE DU 30 MAI 2015
DU MARDI 27MAI 2015
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PRESENTS : Denise BAROMYKINE - Chantal FOUBLE - Danielle REVOL, Marc
BARANGER - Pape NDIAYE - Pierre TISSEUL - Philippe ROUIX - Jean Luc ALEPEE
- Christophe CHOUX - Fabrice BOUANGA ABSENT EXCUSE : Fabrice COMPAGNON
1– Point sur le tableau de bord
Cf tableau
Assurance OK par Christophe CHOUX
Autorisation des boissons OK
Le « filtrage » à l’entrée se fera par l’intermédiaire des invitations.
Des riverains se sont plaints que l’on ait cloué 2 pancartes sur les arbres, elles ont été
enlevées par Pierre TISSEUL,
Composition du JURY pour le concours photo : Philippe ROUIX, Christophe CHOUX, Marc
BARANGER, Jean Luc ALEPEE, Alain MILLION.
Appros :
Carrefour (Pierre & Philippe)
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-
2 chèques cadeau 30€ pour maquilleuses
Papier toilette
Pour apéro :
o
8 litres de jus d’orange
o 25 demi-bouteilles d’eau
Pour repas et après-midi :
o 50 demi-bouteilles d’eau
o 100 bières
o 50 Orangina
o 50 cocas (dont 20 light)
o 50 Périers
o 50 Ice tea
Métro (Christophe & Alain)
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AHZP
Pour apéro :
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o Vin blanc pour kir 100 personnes
o Crème de cassis ou autre
o Chips, gâteaux apéro…
Pour repas :
o Cubis de vin rouge et rosé pour 100 personnes
o Sacs poubelle
o Assiettes plastiques
o Gobelets
o Couverts plastiques
o Serviettes papier
Pour activités :
o Boite de sucettes pour lots pêche aux canards
o 12 bouteilles de vin pour lots jeu d’adresse
Carrefour (Danièle) :
-
Café, chocolat, thé selon liste préétablie
Mise en place de la fête :
Vendredi 29/05/15 :
8h00 – 8h30 : Réception service Technique M Bergerot (Jean-Luc & Philippe)
8h45 : Départ pour Super U Gournay Location camion (Chantal & Philippe)
10h00 : Tables de tennis de Table (Pierre & Philippe)
10h00 : Appros Métro (Alain & Christophe)
13h30 : Départ pour Kiloutou Lognes pour barnum (Jean-Luc, Pierre, Marc).
13h30 : Départ pour Le petit forestier Lognes (Philippe + Didier)
15h00 : Montage du Barnum : (Jean-Luc, Pierre, Marc, Christophe).
15h00 : Appros Carrefour (Pierre & Philippe)
18h00 : Retour camion Super U pour 18h30.
Samedi 30/05/15
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7h00 : Mise en place des petits barnums par chaque responsable activité
10h30 : Casse croûte du bureau (Chantal + appros Alain et Christophe)
10h45 : Prise en charge Maquilleuses.
14h00 : Transferts maquilleuses.
18h30 : Rangement des stands dans LCR
20h00 Casse croûte du bureau (Chantal + appros Alain et Christophe)
Dimanche 31/5/15
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Nettoyage de la pelouse s nécessaire (Les membres disponibles).
Restitution Camion frigo à Didier (Philippe)
Lundi 01/06/15
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8h00 – 8h30 : Réception service Technique M Bergerot (Jean-Luc & Philippe)
8h45 : Départ pour Super U Gournay Location camion (Chantal & Philippe)
10h00 : Départ pour Kiloutou Lognes pour retour barnum (Jean-Luc, Pierre, Philippe).
11h30 : Retour des invendus à Carrefour
Dans l’après midi : retour camion Super U (Chantal & Philippe)
Programme de la journée du samedi 30-05-15
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11h00
11h45
12h30
14h00
14h30
15h00
18h00
: DJ + maquillage + pétanque + tombola + début des autres activités.
: Apéritif (mot du Président).
: Repas
: Reprise des activités (si arrêtées pendant le repas…)
Pétanque + belotte.
à 17h00 Collection des clichés concours photos
Résultat filet garni + remise des lots tombola
Nouvelle REUNION pour BILAN de la FETE le MERCREDI 03 JUIN 2015
L’Association donne son accord pour que 2 jeunes de la ZAC, venues exposées un projet
universitaire, aient un stand afin de vendre leurs roses pour la fête des mères.
Nouvelle réunion pour bilan de la fête le MERCREDI 03 JUIN 2015 à 20h30.
Le prochain CA prévu le 10 juin 2015 est annulé.
Fin de séance à 0h30
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