21, 22 et 23 mai 2009 Edmonton (Alberta) Canada The Mayfield Inn

21, 22 et 23 mai 2009 Edmonton (Alberta) Canada The Mayfield Inn and Suites Formulaire de demande d’exposer
Maison d’édition/organisme : ______________________________________________________
Personne-ressource : ____________________________________________________________
Adresse : ____________________________________________________________________
Ville : __________________________ Province/état : _________________________________
Code postal/zip : _________________ Pays : _________________________________________
Télécopieur : _________________________
Numéro de téléphone : __________________ Cellulaire : _________________________________
Courriel : ____________________________________________________________________
Exposants venant de l’étranger : Veuillez indiquer s’il vous faut une lettre d’invitation officielle pour une demande de visa :
___ Oui ___ Non
Veuillez décrire brièvement les produits ou services que vous exposerez :
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Frais de location d’un kiosque d’exposant
(jeudi soir, vendredi et samedi toute la journée)
Chaque kiosque est constitué d’un espace de 10 pieds sur 10 pieds avec rideau, et d’une table de 8 pieds avec jupe et 2
chaises.
Frais de location du kiosque
Kiosque de base de 500 $ : ___________ x 500 $ = ________ $
Un certain nombre de kiosques privilégiés sont disponibles dans les zones très fréquentées pour un montant de 800 $.
Veuillez communiquer avec Wai-Ling Lennon pour en savoir plus.
Forfait repas
Forfait repas de 125 $ pour exposant (petit déjeuner, repas du midi et pauses-santé pour 1 personne les 22 et 23 mai)
_____ personne(s) x 125 $ = _________ $
Rabais spéciaux
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Les membres institutionnels de l’ACPLS peuvent recevoir un escompte de 10 % sur les frais de location de leur
kiosque. Êtes-vous membre institutionnel de l’ACPLS?
____ Oui (réduire le coût total de 10 %) _____ Non
Si vous désirez devenir membre institutionnel, veuillez communiquer avec le bureau national de l’ACPLS au 1877-727-0994 ou à [email protected] pour acheminer vos frais d’adhésion avant de soumettre le présent
formulaire de location d’un kiosque.
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On encourage les organismes communautaires de la région qui appuient l’enseignement des langues à
communiquer avec Wai-Ling Lennon au sujet d’une réduction des frais de location d’un kiosque.
Montant total $ _________
Veuillez télécopier le formulaire de demande d’exposer ainsi que l’avis de non-responsabilité à Wai-Ling
Lennon au 780-422-0576
Pour tout accessoire d’exposition additionnel, veuillez communiquer avec GES Canada (780-469-7767) et demander les
services aux exposants ou visitez www.gesexpo.ca.
21, 22 et 23 mai 2009 Edmonton (Alberta) Canada The Mayfield Inn and Suites Modalités et conditions
Date limite pour les demandes d’exposer : Le 31 mars 2009.
Versements : Les demandes sont confirmées sur réception du paiement en totalité. Veuillez libeller votre chèque ou
mandat international à « Langues sans frontières ». Veuillez faire parvenir votre paiement en totalité dans les quatre
semaines suivant votre réservation. Si nous ne recevons pas le paiement au cours de cette période, votre réservation sera
libérée à l’autre organisme.
Politique d’annulation : Les versements pour un espace d’exposition sont remboursables, moins 50 $ pour les frais
d’administration, jusqu’au 1er avril inclusivement. Il n’y aura aucun remboursement après le 1er avril 2009.
Responsabilité : Le comité organisateur de Langues sans frontières, l’Association canadienne des professeurs de
langues secondes et le Mayfield Inn and Suites ne seront tenus responsables d’aucuns dommages, pertes ni vols des
produits de l’exposant.
Heures d’installation : Les exposants pourront procéder à l’installation de leur kiosque le jeudi 21 mai après 14 h.
Aucun exposant n’aura la permission de pénétrer sur les lieux de l’exposition à moins d’avoir versé le montant total.
Heures de visualisation : Le centre du commerce sera ouvert :
Le jeudi 21 mai de 17 h à 21 h
Le vendredi 22 mai de 8 h à 21 h
Le samedi 23 mai de 8 h à 16 h
Heures de désinstallation : On demande aux exposants de commencer à démanteler leur étalage après 16 h le samedi
23 mai. Les étalages doivent être démantelés avant 20 h. Aucun étalage ne doit être démantelé durant les heures de
visualisation de l’exposition.
Emplacement des kiosques des exposants : Tous les kiosques seront situés dans le centre du commerce, Mayfield
Inn & Suites Edmonton. Le personnel de gestion de l’exposition assignera les tables d’exposition. La table assignée
dépendra de la commandite (préférable), de la disponibilité de l’espace et de la date de réception du formulaire de
demande d’exposer et du paiement.
Sécurité : Les lieux de l’exposition seront verrouillés en tout temps hors des HEURES D’EXPOSITION indiquées. Toute
propriété de l’exposant demeure sous sa propre surveillance et son contrôle lors du transport vers et hors des lieux de
l’exposition, et à l’intérieur de ceux-ci. On conseille à l’exposant de prendre ses propres précautions, p. ex., fixer les articles
de valeur de petites dimensions ou que l’on peut facilement déplacer, et conserver ces articles dans un lieu sûr avant et
après les heures d’exposition.
Formulaire de refus d’une demande : Le comité de direction de la planification pour « Langues sans frontières » –
congrès national pour les enseignants d’une langue seconde 2009, se réserve le droit de refuser les demandes présentées
par des exposants dont les produits ou services ne répondent pas aux besoins des délégués.
Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de : Congrès Langues sans frontières
Faire parvenir le montant total à :
Wai-Ling Lennon
Learning and Teaching Resources Branch
Alberta Education
8e étage, 44, Capital Boulevard
10044-108, Street NW
Edmonton (Alberta)
T5J 5E6
21, 22 et 23 mai 2009 Edmonton (Alberta) Canada The Mayfield Inn and Suites Occasions supplémentaires pour les exposants
Si votre organisme souhaite donner un prix de présence ou commanditer une activité, veuillez communiquer avec :
Sema Dhillon à [email protected]
Si votre organisme souhaite placer une annonce dans le livret du congrès, veuillez communiquer avec :
Sema Dhillon à [email protected]
Si votre organisme souhaite soumettre un appel de contribution aux présentateurs, veuillez soumettre un formulaire
d’appel de contribution pour présentateurs, disponible dès maintenant sur le site Web du congrès à www.caslt.org.
21, 22 et 23 mai 2009 Edmonton (Alberta) Canada The Mayfield Inn and Suites Avis de non-responsabilité
Le présent avis de non-responsabilité s’applique à Langues sans frontières – un congrès national pour
les enseignants d'une langue seconde, qui sera tenu au centre du commerce, Mayfield Inn and Suites
d’Edmonton (Alberta), les 21, 22 et 23 mai 2009
Avis de non-responsabilité
Le présent avis de non-responsabilité s’applique à Langues sans frontières, un congrès national pour les enseignants
d’une langue seconde qui sera tenu au Mayfield Inn and Suites d’Edmonton. L’exposant soussigné accepte l’entière
responsabilité relative à tous les produits que l’exposant présente ou permet de présenter au cours du temps accordé lors
du congrès. L’entière responsabilité pour pertes ou dommages, quels qu’ils soient, de tout genre et de toute manière
relativement à ces produits est pleinement imputée à l’exposant, peu importe si ces pertes ou dommages sont survenus par
inadvertance ou par négligence de toute personne, notamment tout membre ou tous les membres de l’Association
canadienne des professeurs de langues secondes (ACPLS) et de l’Institute for Innovation in Second Language Education
(IISLE) des Écoles publiques d’Edmonton. L’exposant doit protéger et tenir l’ACPLS et l’IISLE à couvert de toute
réclamation relative à toute perte liée à la présence et à l’usage des produits du soussigné. Les accessoires de tout service
ou de toute assistance ne doivent aucunement être interprétés comme l’acceptation d’aucune obligation ou responsabilité
relativement à la protection des biens de l’exposant, qui doivent en tout temps demeurer sous l’entière dépendance et
garde de chaque exposant, et doivent être l’entière responsabilité de chaque exposant.
(Prière d’écrire lisiblement en lettre moulées)
Nom de l’organisme : ________________________________________________
Nom du représentant : ________________________________________________
Signature : _________________________________________________________
Date : _____________________________________________________________