radio-club d`étretat - radio-club d`etretat f4kjl

RADIO-CLUB D'ÉTRETAT
c/o P.-A. DUMARQUEZ
La Résidence – 4 boulevard du Président-René-Coty – 76790 Étretat
----ASSOCIATION CULTURELLE Loi de 1901
Fondée et constituée le 28 octobre 2012
Déclarée à la sous-préfecture du Havre sous le n° W762005277 – SIRET en cours
ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE
en date du
8 février 2014
Procès-verbal des délibérations
Ordre du jour
1. Rapport moral présenté par le Président ;
2. Rapport financier présenté par le Trésorier ; quitus ;
3. Démission du Président ; désignation du nouveau Président par le Bureau de
l'Association ;
4. Présentation des projets et des orientations pour l’année 2014 ;
5. Proposition et vote sur le montant des cotisations 2014 ;
6. Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale ordinaire
Les membres du Radio-Club d'Étretat se sont réunis le samedi 4 février 2014, à 14h30, au
domicile de Catherine et Pierre-Antoine DUMARQUEZ sis à La Résidence, 4 boulevard du
Président René Coty, 76790 Étretat, aux fins d’y tenir leur assemblée générale annuelle.
Etaient donc présents : Pierre-Antoine DUMARQUEZ (Président) – Jean-Pierre BERNARD (VicePrésident) – Catherine DUMARQUEZ (Secrétaire / Trésorière)
Excusé : Patrick GUEULLE (membre du C.A.) (pouvoir à P.-A. DUMARQUEZ) ;
La séance est présidée par Pierre-Antoine DUMARQUEZ.
Délibération n°1
Pierre-Antoine DUMARQUEZ rappelle les objectifs du « Radio-Club d'Étretat » figurant aux statuts
de l'Association.
« Les radioamateurs sont des personnes qui pratiquent, sans intérêt pécuniaire, un loisir technique
et scientifique permettant d'établir des liaisons radio avec d'autres radioamateurs du monde entier.
L'activité radioamateur permet aussi d'acquérir des connaissances techniques dans les domaines
de la radio et de l'électronique et de développer des liens d'amitié entre amateurs de différents
pays.
Se référant à cette définition,
« l'Association », a pour objet :
•
le
Radio-Club
d'Étretat
(R.C.E.),
ci-après
dénommée
de regrouper toutes les personnes physiques ou morales, radioamateurs, écouteurs ou
sympathisants qui s'intéressent aux activités du radio-amateurisme, et, plus généralement,
à l'histoire et à la technique de la radio-électricité, à l'électronique et à la microinformatique ;
•
l'Association a vocation à l'initiation, à la formation, à la pratique et au suivi des activités
techniques, scientifiques et technologiques liées au trafic radio, aux activités de
communication en matière de sécurité civile et, plus largement, à la promotion du radioamateurisme ;
•
dans ce cadre, l'Association met à la disposition de ses membres toutes les facilités qui
leur permettront d'exercer la pratique du radio-amateurisme ; »
L'Association a fait l'objet d'une déclaration de création reçue en sous-préfecture du Havre le 31
octobre 2012 et parue sous la référence 01329 au Journal Officiel des Associations et des
Fondations d'Entreprise (J.O.A.F.E.) n°0047 du 24 novembre 2012.
Les activités du Radio-Club d'Etretat ont consisté, en 2013, en deux visites rendues à la Société
Havraise de T.S.F. et en une visite rendue au Radio-Club Havrais. Les membres du R.C.E. ont
également pu participer à un exercice SATER organisé par l'ADRASEC-76, où ils se sont
particulièrement distingués.
Un site Internet a été réalisé et est consultable à l'adresse http://radio-clubdetretat.hautetfort.com.
La Ville d'Etretat a décidé de la mise à la disposition du R.C.E. d'une partie des locaux de
l'ancienne station Radio Falaises d'Etretat situés sous le musée Nungesser & Coli. Ce local a fait
l'objet de travaux de réhabilitation réalisés par les services techniques municipaux (travaux de
maçonnerie, d'électricité et de peinture). Les clefs de ce local seront remis très prochainement de
manière officielle au Président du R.C.E..
Le rapport moral, arrêté au 31 décembre 2013 est approuvé à l'unanimité des membres présents
ou représentés.
Délibération n°2
Aucune cotisation n'a été mise en place pour l'exercice 2013. Une subvention municipale a été
octroyée en nature, sous forme de travaux de réhabilitation du local. Le Président a avancé la
somme de 44,00 € correspondant aux frais d'insertion de l'annonce de création du R.C.E. au
J.O.A.F.E..
Les comptes, arrêtés au 31 décembre 2013, font donc apparaître un déficit d'exploitation de
44,00 €. Ils sont approuvés à l'unanimité des membres présents ou représentés et quitus est
donnée à la Trésorière.
Délibération n°3
Compte tenu de ses occupations professionnelles et associatives, le Président Pierre-Antoine
DUMARQUEZ informe les membres présents de son souhait ne pas se représenter pour un
renouvellement de son mandat de président et de membre du Conseil d'Administration.
L'Assemblée Générale prend acte de ce souhait.
Conformément aux termes de l'article 7 des statuts, le Conseil d'Administration nomme le Bureau
de l'Association qui est désormais constitué comme suit :
•
Président :
Jean-Pierre BERNARD - F4ALR
•
Trésorière :
Catherine DUMARQUEZ – 14 FRS 942
Les fonctions de secrétaire seront assurées à titre temporaire par Pierre-Antoine DUMARQUEZ
dans l'attente de la nomination d'un prochain membre du Bureau. Le Secrétaire par intérim est
mandaté pour :
2/3
•
adresser toute correspondance aux services de la sous-préfecture du Havre pour procéder
aux déclarations relatives aux modifications précitées.
Conformément aux termes de l'article 4 des statuts, et sur proposition du Bureau, Patrick
GUEULLE est nommé membre d'honneur de Radio Club d'Etretat. Il sera, dispensé de toute
cotisation mais ne pourra pas prendre part, de ce fait, aux décisions futures du Bureau ou du C.A..
Délibération n°4
Le nouveau Président Jean-Pierre BERNARD expose ses projets pour l'exercice 2014.
L'Association bénéficiant maintenant de locaux confortables et sécurisés, le Président souhaite
procéder au recrutement de nouveaux membres et développer les activités de l'Association par la
mise en place d'antennes H.F. et V.H.F. et par l'équipement du Radio-Club en émetteursrécepteurs. Un indicatif collectif pourra être demandé à l'Administration compétente.
Les locaux du R.C.E. pourront être mis temporairement à la disposition de Radio-Clubs amis ou de
radio-amateurs individuels sur demande écrite circonstanciée et approuvée par le Bureau de
l'Association. Cette mise à disposition pourra se faire à l'occasion d'événements exceptionnels
(contests, expéditions, Coupe du REF, etc.) ;
L'ensemble de ces propositions est approuvée à l'unanimité des membres présents ou
représentés.
Le Président est mandaté à l'unanimité par le Conseil d'Administration pour :
•
conduire toute démarche administrative ou relationnelle visant à faciliter le développement
des activités du Radio-Club d'Étretat, tant avec les pouvoirs publics qu'avec les
associations locales et/ou ayant un objet similaire au sien.
Délibération n°5
La Trésorière propose les montants de cotisation pour l'exercice 2014 :
•
Membre actif : 25,00 €
•
Couple : 30,00 €
Le Président et la Trésorière sont mandatés à l'unanimité par le Conseil d'Administration pour :
•
ouvrir un compte bancaire au nom de l'Association et solliciter la Municipalité d'Étretat pour
l'obtention d'une subvention de démarrage au meilleur taux possible ;
•
valider, parapher et signer tout document et effectuer toutes démarches visant à formaliser
les gestions comptable et financière de l'Association.
L'ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du « Radio-Club d'Étretat » étant épuisé, le
Président déclare la réunion close à 15h30.
Le Président,
Jean-Pierre BERNARD, F4ALR
3/3