LABOCEA - CCP -2016-16F07-016

CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES
COURANTES ET DE SERVICES
(C.C.P.)
Le pouvoir adjudicateur : GIP LABOCEA
ZOOPOLE
7 rue du Sabot
BP 30054
22440 PLOUFRAGAN
Cahier des Clauses Particulières
établi en application de l'ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015, relatif à :
_______________________________________________________________________
Fourniture de trois spectromètres d’émission optique avec plasma
à couplage inductif (ICP-OES) pour les sites de Brest, de Ploufragan et de Quimper
_______________________________________________________________________
La procédure de consultation utilisée est la suivante :
Procédure adaptée en application de l'article 27
du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux Marchés Publics
Date et heure limites de remise des candidatures et offres : lundi 31 octobre 2016 à 14:30
Affaire n° 2016-16F07-016 - Fourniture de trois spectromètres d’émission optique avec plasma à couplage inductif (ICP-OES)
Siège social : Zoopôle Le Sabot - 7 rue du Sabot - CS 30054 - 22440 PLOUFRAGAN - Tél. : 02-96-01-37-22
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CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES
SOMMAIRE
Article1 – Objet de la consultation – dispositions générales ................................................................................. 3
1.1 - Objet du marché ......................................................................................................................................... 3
1.2 - Lieu d’exécution ......................................................................................................................................... 3
Article 2 – Critères .................................................................................................................................................. 3
2.1 - Critères d’attribution .................................................................................................................................. 3
2.2 - Critères d’évaluation .................................................................................................................................. 3
Article 3 – Détail des prestations ............................................................................................................................ 4
3.1 - Définition de l’investissement ..................................................................................................................... 4
3.2 - Caractéristiques techniques ........................................................................................................................ 4
3.2.1 - Passeur automatique ........................................................................................................................... 4
3.2.2 - ICP-OES ................................................................................................................................................ 4
3.2.3 – Système informatique ......................................................................................................................... 6
Article 4 – Evaluation .............................................................................................................................................. 6
Article 5 – Conditions administratives et financières ............................................................................................. 7
5.1 - Modalités d’exécution ................................................................................................................................. 7
5.2 - Prestations financières ............................................................................................................................... 7
Article 6 – Pièces constitutives du marché ............................................................................................................. 7
Article 7 – Vérification et admission ....................................................................................................................... 7
Affaire n° 2016-16F07-016 - Fourniture de trois spectromètres d’émission optique avec plasma à couplage inductif (ICP-OES)
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Article1 – Objet de la consultation – dispositions générales
1.1 - Objet du marché
Le GIP LABOCEA prévoit d'acquérir trois spectromètres d’émission optique avec plasma à couplage inductif (ICPOES) pour ses sites de Brest, de Ploufragan et de Quimper.
Ces équipements doivent permettre au GIP LABOCEA d'améliorer ses performances analytiques pour la
recherche des métaux traces et des éléments majeurs, de répondre aux exigences des nouveaux textes
réglementaires, et d'étendre ses accréditations et ses agréments dans le domaine de l'environnement.
1.2 - Lieu d’exécution
LABOCEA – Site de Brest – 120 avenue Alexis de Rochon – 29280 PLOUZANÉ.
LABOCEA – Site de Ploufragan – Zoopôle Le Sabot – 7 rue du Sabot – CS 30054 – 22440 PLOUFRAGAN.
LABOCEA – Site de Quimper – 22 Avenue de la Plage des Gueux – ZA de Créac'h Gwen – CS 13031 – 29334 QUIMPER.
Article 2 – Critères
2.1 - Critères d’attribution
1. Valeur technique : décomposée de la façon suivante :
a) de l’appareil,
b) du logiciel,
c) des prestations de service :
-
maintenance (facilité de la maintenance périodique, service après-vente, contrat de
maintenance, délai d’intervention),
-
formation, documentation.
2. Prix des prestations (achat matériel et formation),
3. Coût d’utilisation.
2.2 - Critères d’évaluation
Les dossiers de candidature seront principalement évalués sur :
- les performances des appareils et les réponses techniques apportées aux différents points
évoqués dans ce cahier des charges,
- l'organisation du service après-vente et plus généralement la qualité des prestations
associées,
- l’assistance pour le développement et la validation des nouvelles méthodes d’analyses,
- le coût d'acquisition et de fonctionnement de l'équipement en euros HT.
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Article 3 – Détail des prestations
3.1 - Définition de l’investissement
Les équipements proposés devront être conformes aux normes et à la réglementation en vigueur. Ils devront
notamment répondre aux exigences générales concernant les laboratoires d'essais (NF EN ISO / CEI 17025)
L'appareil devra permettre d'identifier et de quantifier les éléments minéraux (traces et majeurs) dans le
domaine de l'environnement (eaux propres, eaux résiduaires, eaux de mer, boues, sédiments, lixiviats, algues...)
et dans le domaine de l’alimentaire (aliments des animaux, échantillons minéraux, composts…).
La chaîne analytique sera composée d'un système informatique de pilotage et de traitement des données, d'un
passeur automatique et d'un module d'analyse. Elle pourra être posée sur une paillasse de laboratoire.
3.2 - Caractéristiques techniques
Le candidat devra dans sa réponse fournir toutes les preuves relatives à la performance technique du
matériel. Le candidat peut faire des suggestions qu’il jugera être dans l’intérêt du laboratoire.
3.2.1 - Passeur automatique
Le passeur sera piloté par le système informatique. Il sera équipé d'un système de rinçage minimisant les
contaminations entre les analyses. Le dispositif permettra de distinguer clairement les tubes étalons des tubes
échantillons et d'identifier facilement la position des tubes par un système de numérotation. Le volume nominal
des tubes devra être compris entre 10 et 15 ml. Le passeur devra permettre d'analyser des séquences d'une
centaine d'échantillons (hors étalons de calibration) sans intervention extérieure.
Un descriptif du passeur sera fourni par le candidat détaillant notamment les points suivants :
- principe (passeur XY ou autre),
- descriptif du système de rinçage,
- caractéristiques des tubes (volume, diamètre extérieur, hauteur),
- nombre de racks et nombre de positions par rack,
- dimensions du système.
3.2.2 - ICP-OES
Le spectromètre devra être le plus compact possible. Il sera complété d'un système de refroidissement à circuit
fermé pour permettre son utilisation. La pompe du refroidisseur devra être suffisamment puissante pour
permettre l’installation de celui-ci en dehors de la pièce du spectromètre.
Introduction de l'échantillon
Le système d'introduction devra permettre de minimiser le temps de transport de l'échantillon, d'obtenir une
nébulisation stable et homogène et de réduire les effets mémoires. Sa conception permettra d’analyser des
échantillons à fortes teneurs en sels dissous. La pompe péristaltique permettra d'introduire en ligne des étalons
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internes. Le nébuliseur, la chambre de nébulisation et la torche à plasma seront facilement accessibles afin de
permettre leur nettoyage et leur remplacement éventuel. Ils seront en matériau inerte et compatibles avec les
applications prévues dans ce cahier des charges. L’installation de la torche devra être simple et rapide (par
exemple par un montage plug-and-play) et ne nécessitera pas de protocoles d’alignement. La connexion des gaz
sera automatique.
Générateur de puissance
Un générateur sans tubes de puissance est recommandé. La gamme d’utilisation sera précisée. Le plasma devra
être robuste et stable et permettre l’analyse de matrices complexes. Le fluide utilisé pour le refroidissement du
générateur sera précisé.
Gaz
Le contrôle de tous les gaz se fera à l’aide de débitmètres massiques réglables par le logiciel.
Système optique
Le système devra permettre une visée axiale et radiale du plasma. L’acquisition des longueurs d’onde se fera de
manière simultanée sur une gamme spectrale la plus large possible. La largeur de la gamme sera précisée ainsi
que la résolution du polychromateur.
Détecteur
Les gammes dynamiques linéaires devront être le plus étendues possibles. Le système permettra d'analyser
simultanément des éléments majeurs et des éléments traces. La conception du détecteur doit éviter
l’éblouissement des pixels par les éléments majeurs. La procédure de vérification du positionnement des
longueurs d’onde sur le détecteur sera précisée.
Une documentation technique sera fournie par le candidat détaillant notamment les points suivants :
- le descriptif et les performances analytiques du spectromètre (limites de quantification,
reproductibilité, stabilité, domaines de linéarité, ...),
- les modes de correction du bruit de fond et de gestion des interférences spectrales,
- une description détaillée du système optique,
- les recommandations pour l'environnement de la pièce devant accueillir l'appareil et les
informations concernant le dégagement thermique et le volume sonore de l'appareil,
- les poids et dimensions de la chaîne analytique,
- les caractéristiques des alimentations en gaz avec les consommations estimées en
fonctionnement normal,
- les caractéristiques du système de refroidissement,
- les recommandations pour le système d'extraction des vapeurs et calories,
- les caractéristiques de l'alimentation électrique,
- le descriptif des opérations de maintenance courante conseillée par le fabricant.
Performances techniques à atteindre
-
Atteindre une limite de quantification de 0.01 mg/l pour le phosphore dans les eaux résiduaires.
Atteindre les limites de quantification suivantes dans les eaux propres :
- Arsenic, Plomb et Sélénium à 3 µg/l,
- Antimoine à 1.5µg/l.
Pour atteindre ces limites de quantification dans la matrice eaux propres, le candidat pourra proposer en option
le couplage d’un nébuliseur ultrasonique afin d’améliorer les performances de l’appareil.
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3.2.3 – Système informatique
Le logiciel devra fonctionner sous Windows 7. Il devra être convivial, multi tâches (accessible en lecture en cours
d'analyse) et permettre notamment de :
- piloter l'ensemble de la chaîne analytique (passeur + spectromètre),
- créer rapidement une nouvelle séquence,
- allumer et éteindre le plasma,
- vérifier les performances de l'appareil et optimiser facilement les conditions d'analyses,
- modifier la séquence en cours d'analyse,
- retraiter les données après analyse sur plusieurs postes informatiques,
- exporter les fichiers résultats sous forme de tableurs,
- communiquer avec le LIMS du laboratoire (DIPLABO ou LABVANTAGE) par exemple sous
forme de fichiers texte,
- éditer des rapports lisibles, concis et facilement exploitables avec les conditions
analytiques, les données des étalonnages, les concentrations des échantillons,
- créer éventuellement des bibliothèques de spectres.
L’interface du logiciel doit être en français.
Une proposition de matériel informatique pourra être formulée par les candidats avec les exigences suivantes :
- système d'exploitation Windows 7,
- carte réseau,
- deux écrans plat 19 pouces minimum,
- clavier azerty.
Le candidat précisera les modalités de mise à jour du logiciel. Il fournira les câbles et interfaces nécessaires pour
le fonctionnement de la chaîne analytique.
Article 4 – Evaluation
La prestation proposée par les candidats intégrera l'équipement, le transport, le déballage et l'installation. En
plus des documentations techniques rédigées en français (§II), le dossier de candidature devra contenir :
- une offre de garantie de la chaîne analytique,
- un descriptif du service après-vente : fonctionnement, organisation,
- une proposition de maintenance détaillée comprenant une maintenance préventive et
l'assistance en cas de défaillance de l'appareil,
- une proposition de formation pour trois personnes lors de l'installation de l'appareil sur
site,
- une proposition d'assistance technique pour la mise en application rapide d'une méthode
d'analyse des eaux résiduaires, boues et sédiments, aliments des animaux, échantillons
minéraux et composts,
- un catalogue des pièces et consommables,
- les délais de livraison et de mise en service à partir de l'émission de la commande.
Des tests préliminaires seront réalisés sur des matrices environnementales et alimentaires afin d'évaluer les
performances des appareils. Les résultats de ces tests complèteront le dossier des candidats. La date limite pour
la réalisation de ces essais est fixée au jeudi 27 octobre 2016.
Une visite des fournisseurs pourra être organisée avec les interlocuteurs techniques disponibles de ce marché sur
le mois d’octobre 2016.
Les tests de qualification des appareils seront effectués sur site lors de l'installation.
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Article 5 – Conditions administratives et financières
5.1 - Modalités d’exécution
La prestation fera l’objet d’un bon de commande par site, notifié par le pouvoir adjudicateur. Les trois bons de
commande seront joints à la notification du marché.
Le bon de commande précisera :
-
la nature et la description des prestations à réaliser,
le numéro de marché,
le lieu d’exécution des prestations,
le montant du bon de commande.
Seul le bon de commande signé par le pouvoir adjudicateur pourra être honoré par le ou les titulaires.
5.2 - Prestations financières
5-4-1 Prix de la solution de base : matériel neuf et formation.
5-4-2 Prix de la variante libre : matériel de démonstration et formation.
Article 6 – Pièces constitutives du marché
Les pièces constitutives du marché sont les suivantes :
-
L’acte d’engagement (A.E.) : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation
à être titulaires du marché (joindre RIB),
Le devis détaillé daté et signé,
Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) : cahier à accepter sans aucune modification, daté et signé.
Article 7 – Vérification et admission
Les vérifications quantitatives et qualitatives simples seront effectuées lors de la livraison à la réception des colis.
L’admission sera prononcée par le Pouvoir adjudicateur du marché habilité à cet effet dans les conditions
prévues à l’article 21 du C.C.A.G.-F.C.S.
Lu et approuvé et bon pour accord sans modification,
(signature et tampon du candidat)
le
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