OFFRE D`EMPLOI Profil de poste Assistant Logistique et Administratif

OFFRE D’EMPLOI
Profil de poste
Assistant Logistique et Administratif
1.
REPRESENTATION ET OBJECTIF DE L’ORGANISATION
Le Centre Carter (The Carter Center, « TCC ») a pour objet la promotion de la bonne
gouvernance et du respect des droits de l’homme en République Démocratique du Congo. Il est
installé à Kinshasa depuis 2006. Au Katanga ses activités visent à améliorer la gouvernance dans
le secteur extractif.
2.
RESPONSABILITE
TCC recherche un (e) Assistant (e) Logistique et Administratif dynamique pour renforcer son
équipe du projet Gouvernance des Industries Extractives.
Sous la direction de la Chef de Projet Gouvernance Minière au Katanga et de la Responsable de
l’Administration et des Finances, l’Assistant (e) Logistique et Administratif sera chargé(e) des
tâches suivantes :
LOGISTIQUE :
1. Déplacements
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Organiser et gérer le transport des personnes, les déplacements / véhicules : organisations des
mouvements, gestion des horaires des chauffeurs, gestion du véhicules
Préparer les missions de terrain des agents du bureau TCC à Lubumbashi : rédaction des
lettres d’invitation et ordres de mission, attribution des téléphones et unités de
communication, préparation des badges de services, organisation de l’hébergement et du
transport, vérification / confirmation des vols, réservation / paiement des vols internes
Sous la supervision de la Chargée de Projet et en coordination avec le Chargé de Logistique à
Kinshasa, assurer le suivi des missions des visiteurs nationaux et internationaux vers ou au
départ du Katanga (logement, déplacement, ordre de mission, etc.).
2. Achats et services
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Gérer l’achat de matériels, équipements et fournitures
Tenir à jour l’inventaire des matériels, équipements et fournitures
S’assurer du bon état et fonctionnement du matériel, équipement, meubles et autres biens et
faire des recommandations d’achat ou de remplacement de matériel en cas de besoin. Un
rapport général devra être soumis à la Responsable d’Administration et des Finances du
Bureau tous les six mois et de manière ponctuelle lorsque cela s’avère nécessaire
Organiser et tenir à jour le fichier des fournisseurs et prestataires de service
Aider dans la préparation logistique et administrative des sessions de formation, séminaires
et ateliers, y compris dans la rédaction des invitations, réservation des salles et organisation
de la restauration, collecte et reproduction des documents et achats et/ou location de matériel
nécessaire
Soumettre une fois par semaine un planning des dépenses (forecast hebdomadaire) à la
Responsable des Finances.
ADMINISTRATION :
Sous la supervision de la Responsable d’Administration et des Finance :
 Accomplir les formalités administratives auprès des autorités locales
 Participer à la préparation des correspondances administratives et en tenir à jour le
classement
 Participer à la classification de la documentation du TCC Katanga
 Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe et rédiger les comptes rendu de ces
réunions
 Organiser et tenir à jour la base de données des contacts des ambassades, ONG
internationales, institutions gouvernementales, et autres partenaires.
L'employeur a le droit de lui assigner en tout temps, un autre travail correspondant à ses
aptitudes physiques et intellectuelles.
3.
CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Minimum
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Etre détenteur d’un diplôme de niveau Universitaire en Science Commerciale, Gestion
Financière, Gestion et Administration ou option similaire
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
Avoir une bonne connaissance du français, parlé et écrit
Etre capable de travailler de façon indépendante
Avoir de bonnes qualités relationnelles et pouvoir communiquer efficacement
Etre doté d’une rigueur et d’une honnêteté sans faille
Avoir une forte capacité d’écoute et de coopération et le souci du détail
Respecter la confidentialité des informations relatives au Centre Carter.
Atouts
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4.
CONDITION DE TRAVAIL
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5.
Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit
Avoir une expérience au sein d’une institution ou d’une ONG internationale
Contrat de travail à temps plein à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité de
prolongation du contrat.
Catégorie : Maitrise 2
Début du contrat dès que possible.
COMMENT POSTULER
Merci d’adresser votre dossier de candidature contenant CV, lettre de motivation et 3 références
professionnelles à déposer au bureau de TCC situé au numéro 12 Avenue Luvua, Commune de
Lubumbashi, ou par mail à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 11
Septembre 2015, et ce à l’intention de :
The Carter Center
Chargé de Projet Gouvernance des Industries Extractives
Objet de l’email: Candidature Assistant Logistique et Administratif.
Seuls les candidat(e) s présélectionné (e)s seront contacté(e)s par téléphone en vue d’un test de
sélection. Ils/elles devront se présenter à ce test avec les copies de leurs diplômes et attestations
de services.