INTERFACE EMPLOIS DU TEMPS D`UN LOGICIEL PRIVE de

INTERFACE EMPLOIS DU TEMPS
D’UN LOGICIEL PRIVE de CONCEPTION d’EMPLOI DU TEMPS
Vers STS-WEB
I – RAPPELS
1. Les logiciels privés d’emploi du temps permettent :
• D’éditer les services
• D’éditer les emplois du temps
2. STS – Web permet
• D’éditer les services
II – RAPPEL de la PROCEDURE PERMETTANT LE TRANSFERT DES DONNEES DES
LOGICIELS PRIVES VERS STS-WEB
1. Rappel de la procédure
• Phase 1 : dans STS web
Choisir « Export / Emploi du temps »
Choisir « Enregistrer le fichier »
Permet d’envoyer vers le logiciel d’emploi du temps des données de STS
(MEF, modalités de cours, enseignant, divisions, groupes, …)
•
Phase 2 : dans le logiciel privé, suivre la documentation de l’éditeur afin
de :
Réceptionner le fichier créé par STS Web
Mettre en cohérence les données du logiciel privé avec STS Web
Fabriquer un fichier au format xml « vers » STS Web
Enregistrer le fichier sur le « bureau de Windows »
•
Phase 3 : dans STS web
Choisir « Import / Emploi du temps »
Choisir le chemin « bureau de Windows »
2. IMPORTANT
• Lors de l’export du logiciel privé d’emploi du temps vers STS-Web, les
services et les emplois du temps sont transférés.
• Les services sont visibles dans STS-Web
• Les emplois du temps ne sont pas visibles dans STS-Web, mais seront bien
envoyé vers la base académique lors de la « validation de la campagne ».
Cette opération est transparente pour l’utilisateur.
3. Remarques
• L’export vers STS-Web peut être refait plusieurs fois, chacun d’eux « annule
et remplace » le précédent.
• Ce travail peut être lancé avant le début de la campagne, mais devra
impérativement être terminé avant la « validation des HSA »
4. Conseil pratiques
DATSI – Equipe STS Web – Octobre 2012
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Il est fortement recommandé de faire l’export des logiciels privés vers STS le
plus rapidement possible afin que nous puissions vous aider à corriger les
éventuelles erreurs.
III – CAS DES CITES SCOLAIRES
1. Situation dans les logiciels privés d’emploi du temps
Existence de deux bases différentes relatives à chaque établissement
2. Situation dans STS – Web
Existence de deux accès différents en fonction de chaque numéro
d’établissement
3. Exports
Le transfert de chaque base du logiciel privé se fera vers chacun des numéro
établissement dans STS - Web.
IV – CAS DES COLLEGES et SEGPA
1. Cas N° 1 : Existence de deux bases indépendantes dans le logiciel d’emploi du
temps
• ATTENTION
Si un premier transfert est lancé de la base du collège vers STSWeb, celle-ci va s’intégrer correctement.
Si un deuxième transfert est lancé avec la base de la SEGPA, celleci écrasera les données précédentes (données du collège)
•
Conseil
Lancer un premier transfert avec la base du collège vers STS-Web
Saisir les services des enseignants de la SEGPA directement dans
STS-Web
•
Remarque
Seuls les emplois du temps des enseignants du collège seront
transférer par cette transaction
Les emplois du temps des enseignants du collège devront être
communiquer aux inspecteurs d’une façon différentes.
2. Cas N° 2 : Existence d’une base commune dans le logiciel d’emploi du temps
• Lors de l’export de votre logiciel d’emploi du temps vers STS-Web, les
services des enseignants du collège et de la SEGPA seront intégrés dans
STS-Web
• Les emplois du temps des deux structures seront également transférés.
DATSI – Equipe STS Web – Octobre 2012
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