Description de tâches Sylvie-Anne (Directrice de la Programmation)

AGENT(E) ADMINISTRATIF DE L’ÉCOLE DE MUSIQUE
Poste contractuel
(dans le présent document, le genre utilisé s’applique à la fois aux
hommes et aux femmes)
SOMMAIRE DU POSTE
AGENT ADMINISTRATIF DE L’ÉCOLE DE MUSIQUE
Relevant de la Direction artistique, l’agent offre un soutien administratif et logistique des cours
de l’École de musique. Il participe à la promotion et joue un rôle clé dans la saine gestion du
programme. Il est appelé à entretenir des liens étroits avec les professeurs. Le titulaire du poste
travaille au sein d’une équipe dynamique où l’engagement, l’équité, l’excellence et l’intégrité
sont quelques-unes des valeurs véhiculées.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Administration et logistique du programme de l’École de musique.
1. Coordonne le processus continu des inscriptions d’élèves incluant les modifications et les
annulations;
2. Approuve les feuilles de temps et les soumet au secteur des finances;
3. Gère l’horaire des professeurs;
4. Gère l’horaire d’utilisation des locaux de l’École de musique;
5. Coordonne les récitals de musique de fin;
6. Coordonne les rencontres trimestrielles entre la Direction artistique et les professeurs;
7. Fournit un excellent service à la clientèle;
8. Maintien des communications efficaces avec la clientèle et les professeurs;
9. Met à jour les outils de contrôle des dépenses prévues au budget;
10. Met à jour de manière quotidienne la base de données des clients;
11. Met à jour et développe des tableaux de données statistiques pertinentes pour la prise de
décision.
Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la Direction artistique.
EXIGENCES ACADÉMIQUES, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
1. Diplôme postsecondaire en administration, d’un domaine lié au service à la clientèle ou une
combinaison d’études et d’expériences pertinentes.
2. Un minimum de deux années d'expérience dans un domaine connexe.
3. De très bonnes capacités de communications orale et écrite en français et en anglais.
4. Utilisation des appareils usuels de bureau, les logiciels de la Suite Microsoft.
5. Des connaissances de base au niveau des méthodes d’enseignement musical ou d’un
instrument en musique seront considérées comme un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
1. Être doué pour la communication interpersonnelle.
2. Travailler de façon autonome, organiser son horaire et accomplir ses tâches dans ce
contexte.
3. Aimer travailler avec le public.
4. Souci du détail.
5. Gestion du temps et des priorités.
6. Être orienté vers le client.
7. Faire preuve de créativité.
8. Savoir informer.
9. Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
CONDITIONS DE TRAVAIL
 Minimum de trente (30) heures par semaine.
 Contrat à temps plein d’un an (avec possibilité de prolongation).
 Horaire de travail du lundi au jeudi de 13 h à 20 h. Samedi de 9 h à 15 h.
 Entrée en fonction : dès que possible.
Veuillez faire parvenir une lettre indiquant comment votre candidature répond aux exigences
du poste ainsi que votre curriculum vitae avant le vendredi 5 août 2016, 16 h. Les entrevues
auront lieu durant la semaine du 22 août 2016. Veuillez acheminer votre curriculum vitae à
l’adresse suivante :
Patrick Bourbonnais
Directeur Artistique
MIFO
245, boul. Centrum, bureau 135
Orléans ON K1E 0A1
[email protected]
mifo.ca
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, toutefois nous
communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le MIFO souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à respecter la diversité et
l'intégration dans ses pratiques d'emploi. Nous reconnaissons le droit des candidats et des
employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de
l'Ontario.
Sur demande, le MIFO s’adaptera aux besoins des personnes handicapées lors des processus de
recrutement et d’évaluation, ainsi qu’au moment de l’embauche.