Tableur - Références relatives et absolues - Clips-Imag

Fiches L2 Niveau 1 > Tableur >Notions de référence relative et de référence absolue
Tableur
Voir aussi :
Tableur - Données et formules
Notion de référence relative et de référence absolue
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Comment faire pour ne pas taper 300 fois la même formule qui calcule la moyenne des
étudiants à un examen ?
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Pourquoi la recopie à l'aide du point de recopie donne parfois des résultats faux ?
Explications
Il est courant qu’une même formule soit utilisée un grand nombre de fois au sein d’un même tableau.
La technique de la recopie (par Copier/Coller ou par le point de recopie) va permettre de dupliquer la
formule le nombre de fois souhaité tout en mettant à jour automatiquement les références des cellules
qui la composent.
1. Références relatives avec des coordonnées
Exemple 1 : Calcul de plusieurs notes coefficientées, chacune avec son propre coefficient.
La formule pour obtenir la note coefficientée est :
= Note * Coefficient
On saisit cette formule en B8 (=B6*B7) puis on la recopie à droite en C8 et en D8.
On obtient des résultats corrects.
En C8 et en D8, le tableur a adapté automatiquement les références des cellules de la formule de départ
en fonction du sens de la recopie parce que :
dans la formule qui a été saisie en B8, les références ont été exprimées à l'aide de coordonnées
relatives.
coordonnée relative = dans une formule, référence d'une cellule qui sera adaptée par
le tableur lors d'une recopie de cette formule
Cette adaptation des coordonnées est-elle toujours satisfaisante quel que soit le problème ? Par
exemple, que se passe-t-il quand toutes les notes ont le même coefficient ?
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2. Références absolues avec des coordonnées
Exemple 2 : Calcul de plusieurs notes coefficientées, avec un seul coefficient commun.
On fait alors un nouveau choix de présentation qui permet de noter le coefficient commun uniquement
dans la cellule B7.
Le modèle de l'exemple précédent donne maintenant un résultat faux pour les 2 notes où la formule a
été recopiée car il ne faut plus adapter la référence du coefficient lors de la recopie.
Il faut exprimer la formule de départ, en B8, sous une forme qui laissera inchangée la référence du
coefficient lors de sa recopie en C8 et en D8.
On utilisera pour cette référence une coordonnée absolue notée en général :
$Colonne$N°ligne
coordonnée absolue = dans une formule, référence d'une cellule qui sera inchangée
par le tableur lors d'une recopie de cette formule
On saisira en B8 la formule=B6 * $B$7
On obtiendra par la recopie :
=C6 * $B$7 =D6 * $B$7
La référence du coefficient n'a pas été modifiée !
3. Références absolues avec des noms
Une autre possibilité consiste à donner explicitement un nom à une cellule (ou à une plage de cellules),
ce qui évite toute ambiguïté.
Intérêt : formules plus compréhensibles pour le lecteur.
Inconvénient : peut être long à mettre en œuvre.
Conclusion et méthode :
Pour chaque formule à saisir :
• Voir si elle sera recopiée ou pas
1. Si non : le problème de coordonnées relatives et absolues ne se pose pas.
2. Si oui : en fonction du contexte, voir pour chaque référence qui la compose, si on utilisera
une coordonnée relative ou une coordonnée absolue.
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Références
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http://www.c2imes.org/MODULES/B4tab/_lfrFR/index.html
Terminologie
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Coordonnées relatives
Coordonnées absolues
Nom de cellule (ou de plage de cellules)