Salon Bien-être Animal 2016 - Règlement général

Salon du Bien-être animal
3ème édition - 5 et 6 Novembre 2016
Centre d’Animation - Quiévrain
règlement général
Conditions d’admissions
Nulneseraadmiss’iln’estpasenrègleaveclesprescrip4onslégalesenma4èredecommerceet
deT.V.A.
Il est interdit de céder tout ou une par4e de l’emplacement a<tré sous peine de sanc4ons
(indemnitésà4trederépara4ondedommagesmoraux).
En outre, l’exposant ne peut présenter sur son stand que les matériaux, produits et services
concernésdanssademande.Ilnepeutfairedelapublicitésousquelqueformequecesoitpour
des firmes non exposantes. Tout manquement peut entraîner l’exclusion de l’exposant
contrevenantetceàlaseulevolontédel’organisateur,mêmesansmiseendemeure.
Noussignalonsquelaventeetl’adop.ondetoutanimaleststrictementinterditependantetsur
le salon. Seuls des contacts peuvent être pris pendant la durée du salon et finalisés après le
salonetceciafind’éviterdesadop.onsimpulsives.
Tous les contrevenants pourront être sanc.onnés par les organisateurs, une amende
administra.ve pourra être demandée et l’exposant pourrait se voir signifier une expulsion
immédiate.
Demande d’adhésion
Pourêtrevalide,lademandedoitêtrefaitesurleformulaireétabliàceteffetparlesorganisateurs.
Elleserasignéeparlapersonnedésignéeàceteffet.
Lesalonsedéroulesur2jours,lesamedi5etledimanche6novembre2016.Lesinscrip4onsse
fontpourles2jours,l’exposantestdoncdansl’obliga.ondes’engagerpourcesdeuxjournées.
Refus d’adhésion
Les organisateurs peuvent à tout moment refuser la par4cipa4on d’un exposant sans être tenu
d’enfaireconnaîtrelaraison.
Désistement
Les désistements devront être formulés aux organisateurs au moins 15 jours avant la
manifesta4on. Si le désistement intervient après ce délai, la cau4on demandée pour chaque
emplacementneserapasremboursée.
Assurance
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, quel qu’il soit. Le fait de
l’adhésion au règlement du salon vaut pour l’exposant, abandon de tout recours envers les
organisateurs. Il appar4ent à chaque exposant de souscrire une assurance tous risques pour se
couvrirencasdesinistre.
Laréglementa4onnousobligeàvousprécisercequisuit:lesexposantsquiinstallentunetonnelle
sur leur emplacement doivent pouvoir apporter la preuve que celle-ci est ignifugée. En cas de
problème,seull’exposantseratenupourresponsabledevantlesautorités.
Déclaration de sinistre
Les organisateurs devront être aver4s en cas de sinistre mais la déclara4on devra être faite
exclusivementparl’exposant.
Badges
2 badges par exposant seront remis par les organisateurs le jour du montage. Le but étant de
reconnaîtreaumieuxlesexposantsetdedisposerdel’accèsgratuitauxtoileVesdusalon.
Unecau.ond’1€estdemandéeparbadgeetestrécupéréeparl’u.lisateursilebadgeestrendu
àlafindusalon.
Renseignements techniques
Emplacementdesstands:l’organisa4ondusalondéterminel’emplacementdesstandsdelafaçon
laplusadéquatequisoitetpréserveledroitdemodifiertouteslesfoisqu’ellelejugerau4leen
tenantcompteautantquepossibledesdésidératasdesexposants:àceteffet,unplanpourravous
êtrefournisurdemande.
Electricité:desprisesdecourantsontdisponiblesdanslasalle.Lesrallongesélectriques(min.
10m)etmul4prisessontàprévoirparchaqueassocia4on.Aucunerallongeélectriqueneseramise
àdisposi4onsurplace.
Portesdesecours:celles-cidoiventobligatoirementresterlibresd’accèsetnepeuventenaucun
casêtreouvertessaufencasdeproblèmeetlesjoursdemontageetdémontage.
Montagedesstands:lesstandspourrontêtreaménagéslevendredi4novembreàpar4rde
12h30jusque21h,ainsiquelesamedi5novembrede7h30à9h.
Démontage des stands : dimanche de 18h à 21h. Tout le matériel devra être re4ré pour le
dimanche6novembreà21hauplustard.Nousdemandonsauxexposantsderespecterl’heurede
fermeturedusalonsoit18h,avantledémontage.
Lesexposantsdoiventveilleràlabonnetenuedeleuremplacementdurantlesalon,ainsiqu’àla
protec4onausoletàl’évacua4ondesencombrants(cartons,sachets,li4ères…)parleurssoins.En
casd’infrac4on,l’exposantseverrafacturerl’enlèvementetleneVoyage.
Promotion du salon
Lapromo4ondusalonseradiffuséeparvoiedepresse,affichage,mailing,flyers,internet…Nous
meVons à votre disposi4on des affiches, flyers des4nés à être exposés dans vos locaux. Une
campagnevialesvétérinaires,toileVeurs,animaleries…seraréalisée.
Horaire du salon
Lesalonestouvertaupubliclesamedi5novembrede10hà19hetledimanche6novembrede
10hà18h.
Surveillance
Pendantlemontageetledémontage,unesurveillancenormaleseraeffectuéeparlepersonnelde
l’organisa4on.Pourlanuit,unsystèmedesurveillanceseramisenplace.
caution
PourceVe3èmeédi4on,unsystèmedecau.onestmisenplacepourchaqueemplacement.
Pourlesdeuxjours,unesommede20€estdemandéeetàversersurlecomptedel’Associa.on
Bien-êtreanimalQuiévrain:BE24126206635938avecencommunica.on«Cau.onSalon2016
+Nom».Lapar.cipa.onausalonneseravalidéequ’unefoislacau.onversée.
Encasdenon-respectdel’ensembledurèglement,lecau.onneserapasremboursée.