sejour en famille aux etats-unis

CONDITIONS GENERALES
- Séjours en Irlande -
FORMALITES
- si moins de 18 ans : carte nationale d’identité en cours de validité + autorisation de sortie du territoire
ou passeport en cours de validité,
- si plus de 18 ans : carte nationale d’identité en cours de validité ou passeport en cours de validité.
Attention : Les enfants de moins de 14 ans ne sont pas autorisés à voyager seuls avec certaines compagnies
aériennes , veuillez en prendre note lors de la réservation des billets.
ARGENT DE POCHE
Nous recommandons 70 € maximum par semaine.
En lrlande, la monnaie est l’Euro.
REGLEMENT DU SEJOUR
A l’inscription, un acompte de 600€ ainsi que la cotisation de CIVEL vous seront demandés afin de valider votre
inscription.
La totalité du séjour doit impérativement être réglée six semaines avant le départ.
ANNULATION
 De la part de CIVEL :
Au cas où nous serions dans l’obligation d’annuler un séjour, il vous sera proposé soit de choisir un autre
séjour, soit d’être remboursé de l’intégralité des sommes versées.
 Dans le cas de modifications significatives du programme : vous serez immédiatement informé, et
pourrez soit annuler et être remboursés, soit accepter les nouvelles conditions et prix. Vous devrez nous
donner une réponse dans les trois jours suivants. Sans réponse de votre part, nous considérerons que vous
avez annulé la prestation.
En cas de Force majeure, aucune obligation d’indemnisation ne pourra être réclamée.
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 De votre part :
La cotisation à l’association reste acquise. De même, vous seront facturés : les frais de gestion dus à cette
annulation, ainsi que ceux de nos correspondants.
Entre 50 et 45 jours avant le départ : 5% du prix du séjour et la cotisation restent acquis à CIVEL.
30 jours avant le départ : 20% du prix du séjour et la cotisation restent acquis à CIVEL.
Entre 9 et 4 jours avant le départ : 30% du prix du séjour et la cotisation restent acquis à CIVEL.
3 jours avant le départ : 50% du prix du séjour et la cotisation restent acquis à CIVEL.
Absence au départ : 100% du prix du séjour et la cotisation restent acquis à CIVEL.
Aucun remboursement ne sera obtenu une fois le programme commencé, en cas d’abandon sur demande de
l’étudiant, de ses parents, ou de ses tuteurs légaux.
MODIFICATION DU DOSSIER
Toute demande de modification du dossier (dates, pays, formule de séjour, …) pourra être acceptée dans la mesure
des possibilités d’accueil et de voyage au moment de la demande. Elle sera facturée 80 €. Aucun changement ne
pourra être accepté à moins de 30 jours du départ.
ASSURANCES

CIVEL est assuré en « Responsabilité Civile » par contrat n° HA RCP0229536 souscrit auprès de la
Compagnie HISCOX. Sur demande, une attestation pourra être fournie.
T.S.V.P …/…
 « Hospitalisation/Frais médicaux »
Pour les pays de l’Union Européenne : il faut retirer avant le départ la carte européenne auprès de votre centre de
Sécurité Sociale.
Merci de nous remettre le certificat d’assurance responsabilité civile et individuelle de votre enfant valable pour le
séjour.
 « Rapatriement » :
Nous vous demandons de nous remettre une attestation d’assurance valable pour le séjour.
RECLAMATIONS
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Toute difficulté rencontrée en cours de séjour doit impérativement nous être signalée dans les meilleurs délais
afin que nous puissions intervenir rapidement auprès de notre correspondant local et/ou auprès des familles,
Toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 3
mois après le retour du voyage. Passé ce délai, aucune demande ne pourra être prise en compte,
Aucune réclamation ne sera acceptée si CIVEL n’a pas été informé pendant le séjour.
DROIT A L’IMAGE :
Le jeune, ses parents ou ses tuteurs légaux autorisent CIVEL et ses correspondants locaux à utiliser toutes les photos
ou vidéos prises durant son séjour linguistique. Elles seront utilisées UNIQUEMENT à des fins publicitaires. Le jeune,
ses parents ou ses tuteurs légaux peuvent refuser cette utilisation, mais ils doivent nous en avertir par écrit avant le
départ. De même, ils peuvent révoquer cette autorisation par écrit, mais dans ce cas, ils devront indemniser CIVEL
ou ses correspondants locaux pour les dommages ou préjudices qui seront occasionnés.
RESERVES
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CIVEL se réserve la possibilité de refuser une inscription si le candidat ne remplit pas les conditions exigées par
le programme,
Chaque participant doit être autonome et dans un état de santé compatible avec les déplacements, les
activités et les structures d’accueil. Une attitude correcte lui est demandée afin de ne pas gêner la vie du
groupe ou celle de la famille d’accueil,
Toute fausse déclaration au moment de l’inscription peut entraîner le refus d’inscription du candidat et/ou son
renvoi en France aux frais des parents si la session est commencée,
CIVEL se réserve le droit de renvoyer en France tout participant dont la conduite et l’attitude seraient
incompatibles avec la vie du groupe ou de la famille d’accueil.
Si un enfant n’est pas heureux dans sa famille d’accueil, nous ferons notre possible pour trouver une autre
famille, mais uniquement pour une raison valable. Ceci ne sera fait qu’une seule fois.
L’ADHESION A L’ASSOCIATION ET L’INSCRIPTION A UN SEJOUR LINGUISTIQUE IMPLIQUENT
L’ACCEPTATION DE TOUTES LES CLAUSES DES CONDITIONS GENERALES
LES JEUNES S’ENGAGENT : à respecter la discipline et l’autorité des responsables pendant le séjour, et à faire leur
possible pour s’adapter aux coutumes du pays.
Les dégâts matériels causés par le (ou la) jeune Français(e) pendant son séjour sont à sa charge.
LES PARENTS S’ENGAGENT : à assurer le retour de leur enfant à leurs frais dans le cas où la conduite et/ou une
adaptation difficile pourraient être jugées par les responsables comme incompatibles avec la vie du groupe ou celle
de la famille d’accueil, et ceci en accord avec la direction.
Ils donnent l’autorisation aux responsables, en cas d’urgence, de prendre toutes dispositions nécessaires pour
une hospitalisation ou une intervention chirurgicale.
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Centre International de Voyages et d’Echanges Linguistiques
1, Rue des Petites Sœurs - 69003 Lyon Tél. : 04 78 42 47 00
Visites uniquement sur rendez-vous
[email protected] / www.civel.asso.fr
Numéro d’agrément du Ministère de la Jeunesse et des Sports : J69.07.0173
Agrément tourisme AG-069-07-0001 / Association loi 1901