Procès-verbal AENB AGA 2015

PROCÈS-­‐VERBAL (sera adopté à l’AGA 2016) ASSOCIATION DES ERGOTHÉRAPEUTES DU NOUVEAU-­‐BRUNSWICK ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Le jeudi 18 juin 2015 De midi à 14 h Numéro de la conférence téléphonique : 1-­‐888-­‐299-­‐2873 Numéro de salle de la conférence téléphonique : 619 445 616# 1. Appel à l’ordre L’assemblée est appelée à l’ordre à 12 h 02. 2. Adoption de l’ordre du jour Motion : Il est proposé que l’on adopte l’ordre du jour. Motion présentée par Pauline Perron, appuyée par Linda Lacoste. Motion adoptée. 3. Ajouts à l’ordre du jour On ajoute les points suivants à l’ordre du jour : • 4. Règles de base et levée de l’assemblée • 5. Appel des présences 4. Règles de base et levée de l’assemblée Un appel des présences aura lieu pendant la réunion. Afin de faciliter le processus, on présume que les membres ont lu les rapports fournis électroniquement. Tout au long de la conférence téléphonique, les membres indiqueront leur appui aux motions proposées en gardant le silence. Nous lancerons donc seulement des appels pour les voix contre ou les abstentions. La réunion se terminera à 14 h. 5. Appel des présences On prend note des présences (voir Annexe 1). 6. Approbation du procès-­‐verbal du 24 octobre 2014 Motion : Il est proposé que l’on approuve le procès-­‐verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue à Moncton le 24 octobre 2014. Motion présentée par Cathy Pente, appuyée par Pauline Perron. Motion adoptée. 7. Rapport de la présidente Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la présidente. Motion présentée par Linda Lacoste, appuyée par Cheryl Taylor. Motion adoptée. 8. Rapport de la trésorière et du Comité des finances Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la trésorière et du Comité des finances. Motion présentée par Annie Robichaud, appuyée par Pauline Richard. Motion adoptée. On a aussi passé en revue et discuté du budget proposé pour l’exercice 2014-­‐2015. Page 1 of 4 9. Rapport du vérificateur (Grant Thornton) Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du vérificateur pour l’exercice 2014-­‐2015. Motion présentée par Lilli Ju Lin, appuyée par Nicole Arsenault. Motion adoptée. 10. Motion pour la réintégration du vérificateur Motion : Il est proposé que l’on nomme la firme de comptables Grant Thornton comme vérificateurs pour l’exercice 2015-­‐2016 Motion présentée par Mireille Leclair, appuyée par Rachel Pinet. Motion adoptée. 11. Motion pour la réintégration de l’avocat Motion : Il est proposé que l’on nomme la firme Stewart McKelvey de Moncton à agir à titre d’avocat pour l’exercice 2015-­‐2016. Motion présentée par Cathy Pente, appuyée par Julie Morin. Motion adoptée. 12. Rapports de la registraire et du Comité d’immatriculation Motion : Il est proposé que l’on accepte les rapports de la registraire et du Comité d’immatriculation. Motion présentée par Christine Richard, appuyée par Nicole Haché. Motion adoptée. 13. Rapports des comités statutaires Les comités statutaires n’ayant pas été actifs au cours de la dernière année, nous n’avons pas reçu de rapports. 14. Rapport du membre du Conseil d’administration de l’ACE Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du membre du Conseil d’administration de l’ACE. Motion présentée par Lilli Ju Lin, appuyée par Linda Lacoste. Motion adoptée. 15. Rapports des comités suivants : mérites et bourses d’études AENB-­‐FCE, relations publiques, perfectionnement professionnel, pratique clinique, sous-­‐
comité sur la mobilité dans la communauté Motion : Il est proposé que l’on accepte les rapports du Comité des mérites et des bourses d’études AENB-­‐FCE, du Comité des relations publiques, du Comité de perfectionnement professionnel, du Comité de pratique clinique et du Sous-­‐comité sur la mobilité dans la communauté. Motion présentée par Cheryl Taylor, appuyée par Brigitte Dutcher. Motion adoptée. 16. Programme de compétence continue Motion : Il est proposé que l’on accepté le rapport du Programme de compétence continue. Motion présentée par Chanel Losier, appuyée par Claudia Martin. Motion adoptée. 17. Nomination et élection des membres du Conseil Page 2 of 4 Il n’y a pas eu d’élections étant donné que l’exercice était plus court cette année. Les membres du Conseil et des comités de l’AENB assumeront leurs rôles jusqu’en juin 2016. Comités statutaires : - Le Comité des plaintes a besoin d’un membre additionnel. 18. Affaires spéciales : Discussion ouverte Félicitations à Nicola MacNaughton qui sera la prochaine présidente de l’ACE. L’AENB devra remplacer Nicola comme membre du Conseil d’administration de l’ACE siégeant au Conseil de l’AENB. Le Comité de perfectionnement professionnel mènera un autre sondage auprès des membres sur les besoins en éducation au cours de la prochaine année; votre participation sera appréciée. Les séances de CarFit, sur les fauteuils roulants, et le positionnement auront encore lieu à Bathurst cette année. Ellen Snider a fait le point sur les démarches récentes entreprises par l’AENB au sujet de la demande de proposition pour l’équipement de convalescence de la Croix-­‐
Rouge. On encourage les membres à répondre au sondage en ligne et à fournir des commentaires qui pourront être partagés avec la Croix-­‐Rouge dans le but d’améliorer le processus. Les membres ont souligné leur appréciation envers le travail accompli par l’AENB sur ce point. Un membre a envoyé une lettre à l’AENB pour exprimer son inquiétude relativement aux normes de référence considérées par le gouvernement provincial. Le membre est d’avis qu’il importe de sensibiliser le gouvernement sur le travail direct et indirect des ergothérapeutes avec leurs patients. Nous avons envoyé la lettre au Comité de pratique clinique pour qu’il en assure le suivi. 19. Date pour la prochaine Assemblée générale annuelle La date provisoire pour la prochaine Assemblée générale annuelle est le vendredi 17 juin 2016. La réunion aura lieu en personne et l’endroit sera annoncé plus tard. 20. Ajournement Motion : La réunion d’affaires est ajournée à 13 h 14. Motion présentée par Linda Lacoste, appuyée par Pauline Perron. Motion adoptée. Page 3 of 4 ANNEXE 1 – MEMBRES PRÉSENTS Waterville Fredericton Saint John Moncton Miramichi Bathurst Campbellton Dalhousie Edmundston Amy _________ Maura Dulong Pam McAskill Carol Morrison 1 membre Lindsay Hall Fay Cooper Cheryl Taylor (Sussex) Lilli Ju Lin Christel Seeberger Heather Swan Charles Levasseur Brigitte Dutcher Danielle ________ (Sackville) Cathy Pente Tammy Allen Hôpital Georges Dumont : 6 membres PEM (Driscoll) : 7 membres Melissa Friel 1 membre Chanel Losier Annie Robichaud Nicole Arseneault Pauline Richard Rachel Pinet Julie Morin Christine Richard Pauline Perron Sabrina _______ PEM : 3 membres Sophie Dupont Parise Viel Denis Guy Levasseur PEM : 3 membres Page 4 of 4