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Contact express Bulletin d’information du Réseau BIBLIO d e la Mon térégie L’ÉDITO Volume VII, no 4 - septembre-oct obre 2007 PAROLES DE BIBLIO Le mot de la directrice générale P our cette rentrée 2007, nous vous offrons une nouvelle rubrique bien à vous pour partager avec les autres bibliothèques du réseau vos expériences et vos bons coups. C’est Mme Lucie Longtin de la Bibliothèque Claire-Lazure à Saint-MichelArchange qui ouvre le bal avec le récit d’une belle initiative de partenariat avec l’école : à recommander à tous sans modération ! Vous aussi, envoyez-nous vos mots via le courriel de CRSAIDE [email protected]. Ce sera avec un grand plaisir que nous les publierons. Jacqueline Labelle Directrice générale Relations bibliothèque-école Une expérience réussie à la Bibliothèque Claire-Lazure de Saint-Michel-Archange L’appel de Mme Bissonnette, présidente-directrice générale de la BAnQ, la grande Bibliothèque du Québec, au printemps 2006 n’est pas tombé dans l’oreille d’un sourd dans notre municipalité. Mme Bissonnette exprimait le souhait que l’on ajoute à la liste des fournitures scolaires la carte d’abonnement à la bibliothèque publique dans les différentes localités du Québec. La direction de la commission scolaire des Grandes Seigneuries en informe alors toutes les écoles de son réseau. L’école Saint-Michel-Archange est la première à répondre à cet appel et intègre la carte d’usager MultiLIS à sa liste d’effets scolaires pour la rentrée 2007. Une heureuse nouvelle pour le comité de la bibliothèque. Il nous faudra sûrement augmenter le nombre de bénévoles et réorganiser nos heures d’ouverture, mais l’effort en vaut la peine puisque le nombre d’abonnés pourrait accroître de 20%. L’école du quartier a fait sa part de travail, maintenant ce sera à nous de conserver cette clientèle en lui offrant un service accueillant et de qualité. Bibliothèque de Saint-Michel Lucie Longtin - responsable du comité Bibliothèque Claire-Lazure Du Réseau BIBLIO Répertoire d’activités culturelles 2008 Vous avez reçu le matériel pour planifier vos activités d’animation pour l’année 2008. Encore une fois, vous y trouverez des nouveautés telles : le SudokuMOT, la découverte des thés, le coffre d’Hubert, des auteurs à découvrir qui ne sont qu’un aperçu d’une foule d’activités intéressantes à votre portée. Vous avez accès au Répertoire d’activités culturelles par le biais de l’extranet. Nous vous demandons de compléter le « carnet de réservations » disponible dans l’extranet RAPIDEMENT. Vous devez nous le faire parvenir MÊME si vous ne désirez pas profiter des activités offertes. Répertoire des Périodiques 2008 Le répertoire des Périodiques 2008 est disponible sur l’Extranet à la section Publications. Le formulaire pour commander vos titres a été posté. Plus de 300 titres sont décrits sommairement afin d’aider les bibliothèques dans leur sélection. La date limite pour effectuer votre choix et nous retourner la copie originale identifiée au nom de la bibliothèque dûment signée était le 14 septembre dernier. Nous prolongeons la date jusqu’au 25 septembre. Les avantages de cette formule : - Gestion facilitée : Vous n’avez qu’une seule facturation par année pour l’ensemble de vos périodiques. Cette facturation se fait au mois de novembre, chaque année. - Économie de temps : Programme de formation Le programme de formation d’automne a pour principal objectif cette année de vous aider à rafraichir les connaissances indispensables à la gestion quotidienne de votre bibliothèque. C’est le bon moment de réunir votre équipe de bénévoles et de sonder avec eux leurs besoins. Pointez les ateliers qui vous intéressent et ne tardez pas à vous y inscrire en communiquant avec Assistance-Biblio au 1-888-565-2433. Nous préparons par ailleurs une nouvelle formule d’ateliers thématiques complémentaires réalisés par des intervenants extérieurs. Proposée pour toute l’année, elle vous sera diffusée en octobre 2007. Bien que le prix promotionnel d’un périodique peut sembler plus avantageux, l’économie réalisée par le fait qu’il n’y a qu’un seul chèque à émettre, et le temps sauvé puisqu’il n’y a qu’un seul intermédiaire sont à prendre en compte. De plus, les rappels pour les numéros manquants sont d’autant plus facilités qu’une procédure unique permet de communiquer avec tous les éditeurs. Les promotions émises par les éditeurs ne s’adressent généralement pas aux abonnements institutionnels tels que pour une bibliothèque publique. Départ et nomination Notre collègue Marilyne Côté nous a quitté le 26 août dernier pour occuper de nouvelles fonctions à Montréal. La rubrique sur l’extranet pour répondre à toutes vos questions informatiques est l’une de ses précieuses contributions. C’est Mme Sylvie Passerini, bibliothécaire professionnelle, qui la remplacera. Son entrée en fonction parmi nous est prévue lundi le 24 septembre 2007. 2 De biblio à biblio Foire aux questions Une nouvelle rubrique sur votre extranet Pour avoir des réponses simples aux questions que vous vous posez le plus fréquemment quand rien ne va plus avec l’informatique : quoi faire quand on n’arrive plus à se brancher ou à éditer une notice, comment « désactiver les pop-up », comment créer un raccourci, comment configurer un clavier français, quoi vérifier à l’achat d’un La Saint-Jean-Baptiste Ça se fête dans les biblio Napierville et Saint-Patrice de Sherrington ont eu la brillante idée d’utiliser la parade de la Saint-Jean Baptiste pour faire la promotion de la bibliothèque. A en voir la photographie envoyée par la responsable de Napierville, Viviane Leroux, ça a été du tonnerre ! Serez-vous de la parade l’an prochain? nouvel ordinateur… Calendrier des jours fériés Vous le recevrez par le biais du courrier électronique. Faites nous parvenir votre réponse par courriel, par télécopieur ou, en dernier recours, par la poste. Désormais, c’est le mode de transmission que nous allons privilégier. Nous vous rappelons qu’il est donc important de lire votre courriel régulièrement. Donnez du volume à votre esprit! Vous le savez déjà cette vaste campagne d’abonnement se déroule jusqu’au 30 septembre. C’est aussi pour vos usagers déjà inscrits! Il suffit d’amener un nouvel abonné et le tour est joué, les deux ont une chance de gagner. Alors n’hésitez à en faire la promotion! Chevalet-photos Vous réalisez des activités d’animation, pourquoi ne pas les immortaliser ? Prenez des photos et par la suite étalez-les sur un chevalet afin que les usagers puissent les voir. À coup sûr cela suscitera de l’intérêt et on reparlera de l’événement. Voilà une bonne idée de promotion. Les photos constitueront également de belles pièces patrimoniales pour la bibliothèque. La bibliothèque Sainte-Clotilde-de-Châteauguay l’expérimente et rencontre un vif succès à chaque fois. 3 Notre dossier NotConseil santé Chariot pour le transport des boîtes d’échange La santé des bénévoles est une préoccupation du Réseau BIBLIO de la Montérégie. À ce titre nous proposons dans notre liste de fournitures un chariot facilitant le transport des boîtes d’échange (article FM078 – 70,00$). Un outil qui peut prévenir les blessures au dos. À inscrire dans vos prévisions budgétaires à l’automne. Ados Bénévoles à la bibliothèque Pourquoi pas? Septembre arrive et c’est souvent le moment d’une opération Recrutement des bénévoles. Saviez-vous que l’École d’éducation internationale prévoit dans son programme des stages de bénévolat pour ses étudiants ? Quelle belle ressource pour les bibliothèques ! Afficher une offre d’emploi pourrait être une belle occasion de recruter ces adolescents qui demandent à s’impliquer au sein de leur communauté. Plusieurs bibliothèques du réseau comptent dans leur équipe ces précieuses aides et en sont très satisfaites. Logins et mots de passe 7 CONSEILS POUR MENAGER VOTRE DOS LORS DE LA MANUTENTION : 1. Assurez votre équilibre 2. Soulevez avec vos jambes pour éviter de surcharger votre dos 3. Conservez les courbures naturelles du dos 4. Gardez la charge près du corps 5. Pivotez vers le lieu de dépôt 6. Minimisez le temps de maintien de la charge 7. Planifiez et organisez votre travail Prochainement, vous recevrez par la poste un document avec vos nouveaux logins et mots de passe. La date et l’heure auxquelles s’effectueront les changements seront indiquées sur ce document. Nous vous rappelons l’aspect confidentiel de ces informations. Nos coordonnées Développer et soutenir un réseau régional de bilbiothèques en Montérégie 275, rue Conrad-Pelletier La Prairie (Québec) J5R 4V1 450.444.5433 450.659.3364 [email protected] RETROUVEZ-NOUS SUR LE WEB : www.reseaubibliomonteregie.qc.ca Le Réseau BIBLIO de la Montérégie est subventionné par le ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine. 4