BILAN MORAL ET PERSPECTIVES L`association des parents d

BILAN MORAL ET PERSPECTIVES
L’association des parents d’élèves et ami de l'école de la Puye est une association indépendante
des grandes fédérations d’associations de parents d’élèves depuis sa création. Nous sommes
aujourd'hui 8 dans le bureau, souvent soutenus par une douzaine de familles bénévoles pour aider à
l’organisation des manifestations. Malgré un effectif serré et en baisse sur les coups de main,
l’association reste très active, et a réussi à organiser avec succès des manifestations nombreuses et
variées lors de l’année scolaire 2014-2015. Nous avons la chance d’avoir une association de parents
d’élèves, dans une école ouverte allant de la maternelle à l’école primaire en un seul lieu, avec plus de
50 enfants, et ce sans regroupement pédagogique, donc sans transport pour nos enfants. La
poursuite des actions de l’association nécessite un renouveau de ses membres, en terme de
personne, car s'impliquer ca fatigue et en terme de nombre car plus nous seront nombreux, moins la
charge sera lourde pour chacun et plus les actions seront possibles.
L’association des parents d’élèves a joué plusieurs rôles lors de l’année scolaire passée :
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rôle d’interlocuteur et de représentant des parents auprès des enseignantes et de la
commune,
rôle d’organisation de manifestations autour de l’école et des enfants,
rôle de soutien financier aux activités pédagogiques
Nous ferons également un point sur le comité de gestion autonome de la cantine et de la
garderie.
L’APE : UN INTERLOCUTEUR ET UN REPRÉSENTANT DES PARENTS
L’Association des Parents d’Élèves entretien des relations cordiales et constructives avec les
enseignantes et l'équipe municipale de La Puye. Certains membres de l’APE siègent au conseil d’école
et le président y est toujours invité. Les conseils d’école sont l’occasion pour les parents de prendre
la parole par l’intermédiaire de leurs délégués. Les échanges qui ont lieu lors de ces réunions sont
toujours libres, courtois et constructif.
L'APE est membre, comme les enseignantes et la commune, du Réseau d'Écoles rurales Vienne
Gartempe (RERVG ou Réseau), et notre vice-présidente en est trésorière. Ce réseau regroupe des
écoles rurales (La Puye, Gouëx, Quéaux, Millac, Sillars, Persac, Saulgé) avec peu de moyens et des
effectifs faible pour permettre aux enfants d'échanger, de concourir, de se rencontrer et de partager
du matériel et des sorties. Cette année a vu l'entrée dans le réseau de l'école de Vicq sur Gartempe,
avec laquelle les enfants construiront dès cette année. Le réseau, choisi un thème pour l'année
(science en 2014-15 et art en 2015-16) qui est décliné dans de nombreuses activités pédagogiques
tout au long de l'année et pour toutes les classes. Le réseau organise 3 temps forts : une
rencontreaxée sur les jeux à l'automne, le carnaval du réseau, reçu à tour de rôle dans chaque
commune, (la Puye en 2013) en mars et une autre rencontre en mai ou juin.
LES MANIFESTATIONS ET ACTIONS MENÉES ET LES PERSPECTIVES 2015-2016
L’APE assure ou participe à l’organisation de plusieurs animations, ponctuelles ou réparties sur
l’année. Parmi ces actions, on distingue :
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la vente de sapin de noël en partenariat avec Gamm'vert. Cette précommande de sapin, épicéa,
en pot ou coupés a eu lieu en octobre 2014, 20% de la vente est reversée à l'APE. En 2014, elle
a permis de dégager 65 euros de bénéfices. Il pourrait être intéressant de développer cette
action en faisant circuler l'information dans tout le village (flyers ?, porte à porte des
parents...), ce que nous n'avons pas organisé pour l'instant par manque de temps.
la participation au spectacle de fin d'année (noël) consiste, en plus du soutien au père noël, à
monter la scène, aider à la préparation des repas et être présent. On constate une bonne
mobilisation des parents sur cette action de l'équipe enseignante. Il faut préciser que les
maigres bénéfices de cette soirée (repas) vont à la coopérative scolaire et servent à l'achat de
matériel pédagogique et à la classe découverte.
le loto de l'APE premier temps fort de l'année, a eu lieu le dimanche 13 mars 2014, 13 familles
ont participé à l'organisation le jour J, à la préparation de gâteaux ainsi qu'à la recherche et la
collecte de lots auprès d'entreprises et de commerçants ce dont nous vous et les remercions.
Pour que ca marche, il faut bien sur en amont en faire la publicité et acheter les lots,
généralement pendant les soldes de janvier ce qui permet de minimiser les couts. La centaine
de joueurs de cette année a permis de dégager un bénéfice qui représente 15% de nos
recettes, c'est donc une action importante, qu'il nous faut réitérer le 11 ou le 18 mars 2016.
le carnaval et les rencontres réseau (RERVG). Le carnaval s'est déroulé àSaulgé en mars 2015
et a rassemblé près de 300 enfants autour d'ateliers scientifiques et du défi pont (à détailler
pour ceux qui veulent). Les parents sont surtout mobilisés sur l'accompagnement quand nous
ne recevons pas.
le moules-frites : deuxième et majeur temps fort de notre association. Malgré une météo
capricieuse qui nous a fait nous réfugier à la salle des fêtes, l'année a été bonne avec plus de
280 plateaux vendus. Cette manifestation nécessite une préparation lourde : campagne de
communication et de vente, de réservations, de billets de tombola, commande et réception
des victuailles, réservation des structures et surtout leur montage et la mise en place de la
soirée pour lequel nous n'étions que 20 familles. Il manque donc, là aussi, quelques
personnes, le soir même qui permettraient à chacun de passer un peu de temps dans la salle
en famille ou entre amis. Pour l’APE, l’objectif de cette manifestation est double : financier
bien sur, puisque le Moules-frites fourni plus de 80% des recettes cette année, mais aussi
social : c'est un temps de partage avec le village, une soirée conviviale et simple, ou les gens se
rencontrent et discutent.
Nous avons aussi mené une première Chasse aux œufs de pâques en co-organisation avec le
groupe d'animation podien (GAP, qui tient son cabaret annuel à la fin du mois), c'est d'autant
plus motivant que toutes les familles ou presque étaient présentes (34/39). Les enfants et les
parents ont passé un moment festif et convivial près du grand étang, tous étaient contents, et
c'est tout ce que chacune des 2 associations s'étaient fixé comme objectif pour ce partenariat.
A renouveler en 2016 ? (le GAP est partant et propose le 28 mars ou le 03 avril 2016
l'exposition sur l'APE. Avec la venue du 9° tour cycliste du Pays chauvinois, la commune avec
pour cheville ouvrière Francis PICARD a organisé un forum associatif, ou chaque association
du village était invitée à réaliser quelques panneaux de présentation, exposés dans la salle des
fêtes. Le bureau s'est donc chargé de réaliser 8 panneaux sur l'histoire et les activités de l'APE
et l'exposition a resservie toute la fin de l'année. Signalons aussi la solidarité des associations
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du village et la générosité de nos élus municipaux qui ont versé la recette de la buvette tenue
lors de cet événement à l'APE.
l'apéritif de fin d'année. Temps convivial qui marque la clôture de l'année scolaire et le début
des vacances. Cette soirée permet à chacun de profiter des premier jours de beau temps sans
organisation trop poussée, de remercier les partenaires, les enseignantes pour leur travail, de
féliciter et remercier ceux qui quittent l'école pour le collège : les enfants passant en 6e (on en
espère plus) et les enseignant mutés (on espère que ca s'arrête).
Les projets, on en a, d'autres, mais on manque de personnes pour les organiser, les porter. Nous
avons par exemple parlé d'une soirée contée, d'un spectacle, d'une page facebook... aidez nous à les
mettre en place, Venez !
LES SOUTIENS FINANCIERS AUX PROJETS POUR LES ENFANTS SCOLARISÉS À LA PUYE
Les fonds récoltés par l’association lors des manifestions sont quasiment intégralement
destinés à soutenir les projets de l'école. En 2014-2015, l’APE a versé une subvention de 3 500 €
pour la classe découverte en vallée de la Loire sur le thème de la science, ce qui a permis de réduire
la contribution demandée aux familles de 70 €. Cette année, l’APE a prévu de verser 6 000 € pour le
voyage à Paris sur le thème des arts. Pour le reste le bilan financier vous détaillera l'ensemble des
opérations.
COMITÉ DE GESTION AUTONOME DE LA CANTINE ET DE LA GARDERIE :
Le comité de gestion autonome gère, pour le compte des parents, les services garderie et
cantine. Il paye les factures à la SOGERES (fournisseur des repas) et encaissse les réglements de la
part des familles utilisatrices, c'est aussi lui qui demande et recoit les subventions municipales pour
la cantine.En cas de difficultés depaiement, les familles concernées peuvent se rapprocher dela
commune pour solliciter un arrangement.
Service cantine :
Pour l’année 2014-2015, il y a eu 4403 repas enfants et 270 repas adultes (ATSEM+
Instituteurs) soit une moyenne de 32 enfants par jour pour 135 jours de cantine. Pour cette même
année, le montant des factures est de 19 321 €, les familles ont réglé 11 000 €, la différence étant la
subvention de la mairie versée en 3 fois.
Service garderie :
En 2014-2015, de 34 à 41 enfants ont fréquenté, chaque mois, la garderie. Ceci représente de
23 à 26 familles utilisatrices de ce service, preuve, s'il en était besoin, de la nécessité de la garderieà
la Puye. Concernant le temps passé par chaque enfant à la garderie, la figure ci après en donne le
détail. En moyenne, chaque enfant y séjournent 12 heures par mois.
60
50
40
30
moy h /enf.
20
min h /enf.
10
max h /enf.
0
Fréquentations mensuelles de la garderie par les enfants en 2014-2015
A ce jour, les règlements correspondant à la garderie servent à faire le fond de roulement du
comité de gestion. La structure de jeux extérieure dans la cour de l'école, des vélos et des tricycles
ayant été achetés récemment par le comité après plusieurs années d’économies, il n’est
malheureusement pas envisageable pour 2015-2016 de financer du matériel de garderie.
CONCLUSION
Cette année, l’Association des Parents d’Élèves de La Puye a atteint ses trois objectifs :
participer au lien social autour de l’école de nos enfants, soutenir matériellement et financièrement
les projets, représenter les parents auprès des instances de l'École.
Nous, parents, tenons à remercier la municipalité qui chaque année grâce aux autorisations
diverses, mises à disposition de locaux, de terrain, débit de boisson, prêt de matériels... permet le bon
déroulement de nos manifestation. Nous bénéficions aussi du soutien d'autres associations : club de
foot, GAP... mais aussi Comité des fêtes de Pleumartin et d'habitants du village, entrepreneurs ou non
: MM. LABLONDE, FORTIN, CAILLAUD, RIGUET, MERLE, PLAT, ABAUX, PAQUET, MM. et Mmes
GOSSET et DESHAYES et Mlle DUPUIS qui par le prêt de matériel (tables, bancs, buvettes, compteur
électrique...) ou le don de lots, contribuent au bon déroulement de notre année. Nous les remercions
tous sincèrement.
Enfin je remercie particulièrement chacun des membres du bureau sortant et tous les
bénévoles de l’association sans qui rien ne serait possible (qu’il soit membres actifs ou participants
occasionnels).
La poursuite de l’activité de l’APE en 2016 passe par l’accueil de nouveaux parents qui
apporteront leur dynamisme et leurs initiatives à de nouvelles actions et à la poursuite de celles déjà
engagées.
Ceux qui souhaitent contribuer à l’action de l’APE peuvent nous contacter de vive voix ou par
mail : [email protected]
Et pour être informé tout au long de l'année grâce à notre liste de diffusion ([email protected]) il suffit de nous laisser votre adresse mail.