Responsable Administratif et Financier

Offre d’emploi
Notre Dame de Bellecombe recrute son
Responsable Administratif et Financier
H/F – CDI – Lyon (69)
Institution :
L'Externat Notre Dame de Bellecombe scolarise environ 650 enfants de la maternelle à la troisième.
L'établissement est situé à la limite du 6°, du 3° arrondissement et de Villeurbanne, à proximité de la gare de la
Part Dieu. Suite au départ de l’actuel titulaire, le Chef d’Établissement recherche le nouveau Responsable
Administratif et Financier de l’Établissement.
Description du poste :
Membre du conseil de direction, sous la responsabilité du Chef d’Établissement, vous encadrez et supervisez
l’équipe administrative à laquelle vous déléguez notamment certaines activités comptables.
1- Gestion comptable et financière de l'établissement : contrôle de la facturation et du recouvrement des
créances, contrôle des conventions et engagements, suivi de la trésorerie et des placements, établissement des
comptes de fin d'année, pilotage de la comptabilité analytique, construction et suivi des budgets et des plans de
financement, analyse des écarts et réalisations de projections financières, suivi des relations avec les familles et
les fournisseurs, relation avec le commissaire aux comptes, reporting interne et externe, rôle d’alerte et de
conseil.
2- Gestion administrative et juridique des ressources humaines : Supervision de la paie, déclarations sociales, suivi
des plannings de modulation, respect des obligations réglementaires, suivi des informations relatives au
personnel, élaboration et optimisation des outils de procédure interne.
3- Suivi des contrats de prestation et des achats : Suivi et négociation des contrats importants, recherche
d’économies d’énergie, réduction des frais de gestion.
4- Gestion immobilière de l’établissement : préparation des éléments du bail avec l’Association Immobilière et
négociation de la rédaction de la convention, suivi des niveaux de facturation, prise en charge de la gestion de
l’ensemble des travaux bâtiments dont le plan pluriannuel.
5- Sécurité des biens et des personnes : conformité réglementaire, systèmes de sauvegarde informatique fiables
et exhaustifs, archivage des documents papier et informatique.
6- Communication interne et externe : carte de vœux, annonce pour les portes ouvertes, supports de
présentation, force de proposition dans les modalités de communication en interne, auprès des familles et vis-àvis de l’extérieur.
Profil recherché :
De formation supérieure, vous avez des compétences comptables, financières et RH. Vous justifiez d'une
expérience confirmée dans une fonction proche.
Autonome, impliqué et à l’aise en environnement exigeant, vous disposez d'une bonne hauteur de vue.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez gagner la confiance de vos collaborateurs et souhaitez
mettre votre professionnalisme au service de l'Enseignement catholique.
Expérience de 5 années ou plus sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise du logiciel APLON appréciée.
Postulez sur www.erh.fr en indiquant la référence NDB11
Ecclésia RH - 8 rue de l’Isly - 75008 Paris - 01 58 22 22 05 - www.erh.fr