fiche-projet-journée de sensibilisation handicap

DOCUMENT DE TRAVAIL
Evaluation
Prévoir :
- un questionnaire de satisfaction pour le forum.
- un questionnaire de satisfaction pour le repas à l’aveugle.
Quantifier le nombre de personnes participant à cette journée.
Le calendrier prévisionnel
-
Juillet 2016 :
- Définition des objectifs
- Recherche d’un pilote pour animer le groupe de travail
- Liste des associations locales concernées par le handicap pouvant intégrer le groupe de
travail
-
Octobre 2016 :
- Ecriture du projet (contexte, objectifs, réflexion sur le nom donné à la journée…)
- Définition du déroulement de la journée (date, lieu…)
Un forum handicap
Un dîner à l’aveugle
Un bal dansant
-
Novembre 2016 :
- Ouverture du groupe de travail vers d’autres partenaires
- Validation du contenu de la journée et nom de la journée
- Elaboration des flyers et affiches par Crions D’Couleurs et impression par ? (à définir)
- Elaboration d’un budget – recherche de subventions
-
Décembre 2016 :
- Communication :
Elaboration d’une liste de diffusion
Mailing de diffusion
Affichage et mise à disposition de flyers dans lieux publics...
- Point presse :
En présence du Ouest France, du Journal de Vitré.
-
Janvier 2017
- Organisation de la journée :
Qui fait quoi ?
- Evaluation des actions :
Elaboration des questionnaires de satisfaction
DOCUMENT DE TRAVAIL
FICHE PROJET
« RENCONTRES & HANDICAP »
Actualisée le 12 décembre 2016
Cadre de l’action
Courant de l’année 2016, l’association Loisirs Pluriel à Vitré a accueilli en mission, une jeune volontaire
en service civique, Anaïs. Anaïs est également bénévole au sein de l’association Crions D’Couleurs à
Vitré.
« Dans une démarche de lutte contre les discriminations, du renforcement de la solidarité et de
l’amélioration de la qualité de vie des personnes en situation de handicap », elle a souhaité mettre en
place une journée de sensibilisation au handicap.
Suite à une réunion avec des parents de Loisirs Pluriels, il a été souhaité la prise de contact avec
l’association Sévigné qui gère un ESAT à Vitré afin de valoriser le handicap dans sa globalité (enfants et
adultes). Anaïs a donc rencontré Laurent BOURGEON, directeur de l’association Sévigné. Au cours de
cette rencontre, il a été décidé d’impliquer l’association ALISA et le Groupe d’Entraide Mutuelle de Vitré,
Strata’GEM.
Présentation des associations à l’origine du projet
Loisirs Pluriels : cette association a pour mission de soutenir les parents d’enfants en situation de
handicap dans l’organisation de leur vie quotidienne et d’avoir accès, comme tous parents, à des
solutions d’accueil adaptées aux besoins de l’enfant en complément de l’école. Cette association permet
aux parents de mieux concilier leurs temps de vie, de bénéficier de temps de répit, de maintenir leur
activité professionnelle. Elle permet aussi à l’enfant d’accéder à des temps de loisirs et vacances, en
dehors du cadre familial, avec des enfants valides de son âge. L’association Loisirs Pluriel sur Vitré gère
un centre d’accueil pour les enfants en situation de handicap et les enfants valides de 3 à 13 ans, le
mercredi et lors des vacances scolaires. Elle accueille en moyenne 20 enfants par jour.
Crions D’Couleurs : cette association met en œuvre l’acceptation de l’autre et de la différence en
favorisant les notions de partages, de mixité, de solidarité et d’entraide et en développant le
« construire avec », « améliorer ensemble le quotidien » pour « faire société ». Cette association
comprend 60 bénévoles, âgés de 16 à 25 ans. Crions D’Couleurs organise des séjours vacances pour les
enfants du Pays de Vitré-Porte de Bretagne dans le but de créer une mixité sociale et culturelle. Avec de
nombreux autres partenaires, Crions D’Couleurs organise des évènements tout au long de l’année, à
caractère ludiques, sportifs, culturels et pédagogiques ouverts à tout public. Ces manifestations
permettent de collecter des fonds pour l’organisation des séjours vacances.
Association Sévigné : cette association existe depuis janvier 1974. Elle a été créée à l’initiative de
quelques parents. L’association Sévigné accueille des personnes majeures présentant des déficiences
intellectuelles et reconnues en situation de handicap par la Maison départementale des Personnes
Handicapées (MDPH). Cette association a pour objectif de favoriser l’épanouissement, l’autonomie et
l’insertion par le travail des personnes en situation de handicap, de développer leurs compétences.
Cette association gère plusieurs services dont l’ESAT de Vitré (ouvert depuis 1976).
ALISA : Accueil, Loisirs, Intégration, Soutien et Accompagnement. Cette association a pour but de
permettre aux personnes majeures déficientes intellectuelles ou ayant des troubles psychiques
d’accéder à l’autonomie, à l’intégration, à la citoyenneté et à l’épanouissement personnelle, de
développer le lien social et l’ouverture au monde grâce à une organisation adaptée de leur temps libre
et à un programme d’animation de proximité. Elle apporte également des solutions de répit aux aidants.
ALISA gère plusieurs services : un accueil de jour , un accueil temporaire de ressourcement, un service
d’accompagnement social au temps libre et un service de vacances adaptées et un Groupe d’Entraide
Mutuelle.
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
DOCUMENT DE TRAVAIL
Le groupe d’entraide mutuelle, Strata’GEM : cette association existe depuis le début de l’année 2016. Il
s’agit d’un collectif de personnes qui s’organise sous la forme d’une association Loi 1901. Les personnes
susceptibles de fréquenter le GEM sont des adultes que des problématiques de santé similaires mettent
en situation de fragilité. Strata’GEM est un espace collectif d’accueil, d’échanges, de rencontres, de
partage et de convivialité. L’association STRATA’GEM a pour objet de rompre l’isolement en bénéficiant
d’un soutien social et relationnel, de favoriser des temps d’échanges, d’activités et de rencontres
susceptibles de créer du lien et de l’entraide entre les membres, de retrouver une place citoyenne en
participant à des activités et au fonctionnement de l’association, sur un mode de co-construction et de
responsabilisation par les membres, de développer des projets solidaires d’utilité sociale, permettant la
valorisation et la reprise de confiance des personnes dans leurs potentialités et capacités, de lutter
contre la stigmatisation de la souffrance psychique pour bénéficier d’une image plus positive de et dans
la cité. Cette association est gérée par ses adhérents et est soutenue par des animateurs salariés
d’ALISA. Elle est parrainée par l’UNAFAM.
Pilote et partenaires
DOCUMENT DE TRAVAIL
- MDPH
- CAF
- ARS
- Handisport
- Sport Adapté
Joindre flyers en format papier.
Panneau d’affichage-Place du Champ de Foire
Référent : CLIC des Portes de Bretagne
Site internet :
- Mairie de Vitré
- MDPH
- Associations participantes
Bulletin municipal de Vitré :
Par Loisirs Pluriel
Pilote : CLIC des Portes de Bretagne
Membres du groupe de travail :
- Loisirs Pluriels
- Crions D’Couleurs
- Association Sévigné
- ALISA
- Strata’GEM
- CAMSP La Farandole (association Le Parc)
- ADAPEI (sous réserve)
- Parent Handicap Rencontre
- UNAFAM et Espoir 35
- Agence Départementale de Vitré
Partenaires financiers envisagés :
Le Département.
Objectifs
-
-
Fédérer les associations, les personnes en situation de handicap et leurs familles autour d’un
projet commun.
Présenter les actions des différentes associations qui concourent à rendre le territoire plus
inclusif.
Valoriser les associations vitréennes qui favorisent au quotidien le bien-être des personnes en
situation de handicap
Mettre un coup de projecteur sur le travail quotidien de proximité réalisé par les diverses
associations vitréennes mobilisées autour du handicap, afin de changer de regard sur le
handicap.
Sensibiliser l’opinion publique, la communauté vitréenne et l’ensemble des familles, enfants et
adultes, aux enjeux personnels et professionnels des personnes en situation de handicap.
Instaurer le dialogue entre la population, les partenaires, les personnes en situation de handicap
et les familles touchées par le handicap et accompagner la prise de conscience autour de toutes
les formes de handicap.
Info Santé Mail – Newsletter élaboré par l’animatrice territoriale du Pays de Vitré-Porte de Bretagne
Référent : CLIC des Portes de Bretagne
Radio Zenith FM
Référent : ALISA
Le jeudi 19 janvier 2017
Mailing de diffusion
Intégrer les affiches et flyers en format PDF
Budget :
DEPENSES
- Parcours :
Présence des animateurs sportifs départementaux
Livraison du parcours par le Département
à budgétiser (cf. Bertrand DAVID)
- SACEM : 118€
- Repas des organisateurs et bénévoles : 450€ (30 personnes * 15€)
- Impression support de communication : 60€ (100 affiche*0.25€+1000 flyers*0.035€)
- Café d’accueil : 50€
- Bâche : 150€
- Cannes : 500€
- Orchestre : 350€
- Masques : 100€
RECETTES
- Département : 628€
- Association Sévigné : 1050€
- Association Crions d’Couleurs : 100€
- Repas à l’aveugle : 2400€ (coût du repas : 20€/personnes - nombre de personnes estimé : 120
personnes)
Si bénéfices, ils seront reversés à l’association loisirs Pluriel.
Public :
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
DOCUMENT DE TRAVAIL
Equiper chaque personne d’un masque et les accompagner à leur place = 10 personnes
(environ).
19h30 : mot d’accueil :
Par Vincent JAGLINE
But du repas et consignes – sur le local + possibilité de retirer le masque à tout moment.
19h30-22h : repas et animation
o Service par les salariés et bénévoles des associations participantes
1 bénévole pour 8 personnes = 15 bénévoles
o Animation par l’association Crions d’Couleurs.
-
22h00 : fin du dîner à l’aveugle- découverte des photos prises au cours du repas.
Référent : Association Crions d’Couleurs
Lieu : salle à côté de la salle de restauration (qui a servi à la projection des photos l’après-midi)
RANGEMENT : débarrassage des tables et nettoyage de la salle de restauration.
-
22h30 – 2h00 : soirée dansante
Référent : Association Sévigné
Lieu : salle du forum
L’ESAT de Vitré prévoit des bouteilles + verres plastiques (eau, jus d’orange…).
-
2h00 : rangement
DOCUMENT DE TRAVAIL
Tout public (enfant et adulte)
Déroulement :
DATE
Le samedi 21 janvier 2017.
LIEU
ESAT de Vitré (11 rue de Plagué-35500 Vitré)
Parking – Référent=ESAT Vitré
- Devant les bureaux pour les PMR
- Rue vers le lotissement
- Parking « La Cancalaise » - sur autorisation
MATERIELS NECESSAIRES
Matériels fournis par le CLIC
- Sono
- Badges (prévoir des vierges+ bénévoles Strata’GEM) NOM-Prénom – Structure - Rencontres & Handicap
- Grilles (10 grilles)
- Boîte pour questionnaires de satisfaction
- Fauteuils roulants (2)
-
Communication
Diffusion des affiches et flyers (100 affiches et 1000 flyers) – à compter du 16 décembre
Lieu de stockage : CLIC des Portes de Bretagne
- Commerçants (boulangerie, coiffeur, bar-tabac, pharmacies, centre commercial…) : Crions
d’Couleurs
- Ecoles privées et publiques : Loisirs Pluriel
- Centre Social : Anaïs
- CCAS de Vitré : Cécile
- Mairie de Vitré : Cécile
- Médiathèque : Audrey
- Office du tourisme : Audrey
- Pays de Vitré-Porte de Bretagne : Cécile
- Autres (espace d’attente, commerces des communes voisines…) : associations participantes (à
revoir à partir de la liste de diffusion)
Presse :
Référent : CLIC des Portes de Bretagne
Point presse : 16/12 – 9h00 – CLIC des Portes de Bretagne
Sont invités : le Journal de Vitré et le Ouest France
Courrier d’invitation pour la journée
Référent : CLIC des Portes de Bretagne
- Pierre MEHAIGNERIE
- Elus de Vitré
- Elus de Vitré Communauté - PRF
- Député - Pays de Vitré-Porte de Bretagne
- Sénateur - Pays de Vitré-Porte de Bretagne
- Conseillers Départementaux – Pays de Vitré-Porte de Bretagne
- Agence Départementale + CD35 (Mme COURTEILLE)
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
-
Matériels fournis par l’ESAT de Vitré
Tables + chaises
o A l’accueil – côté menuiserie : 2 tables et 4 chaises
o Pour chaque stand (10 stands) : 1 table et 2 chaises
o Dans la salle de projection photos : 3 à 4 chaises
o Pour la table ronde « sport et handicap » : 3 tables et 40 chaises
o Pour le bal des enfants : 20 chaises
o Pour le repas du soir : tables + chaises pour 120 personnes (disposition dans la longueur)
o Pour le repas du soir des bénévoles et organisateurs : tables et chaises pour 30
personnes
o Pour l’accueil du repas du soir : 2 tables et 4 chaises
Barnum
Vidéoprojecteur
PC portable
Support pour fléchage
Cannes
Bâches
-
Matériels fournis par l’association Crions d’Couleurs
Affiche support fléchage (A4) – prévoir des affiches avec des flèches droites et gauches.
o “Rencontres & Handicap”
o “Parking”
o “Parking PMR (avec logo)”
o « Forum Handicap »
o « Bal des enfants »
o « Table ronde “sport & handicap” »
o « Repas à l’aveugle »
Masques
-
Matériels fournis par l’association Loisirs Pluriel
Sono
-
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
DOCUMENT DE TRAVAIL
-
Matériels fournis par l’agence Départementale du Pays de Vitré
Parcours
-
Matériels fournis par les associations présentes à la journée
CD
Prises électriques
SALLES MISES A DISPOSITION PAR L’ESAT DE VITRE :
- Une salle pour le café accueil des participants, les stands (10 à 11 stands) + parcours du
Département + orchestre du soir.
- Une salle pour diffuser des vidéos et photos.
- Une salle pour table ronde et bal des enfants.
- Une salle pour le repas du soir.
-
-
o Projection de vidéos-photos représentant les activités de chaque association
participante
Référent : Association Crions d’Couleurs
Lieu : petite salle à côté de la salle du forum
Chaque association revient avec un support numérique à la prochaine réunion. Anaïs se charge
de faire le document.
o Mises en situation avec un parcours de 10 m sur 8 m
Référent : Agence Départementale du Pays de Vitré éducateurs sportifs
Lieu : à l’extérieur ou dans la salle du forum.
2 fauteuils roulants fournis par le CLIC.
-
Repas du midi : possibilité de pique-niquer sur place pour les organisateurs et bénévoles.
-
14h00-15h00 : table ronde sur le « sport et le handicap »
Référent: CLIC des Portes de Bretagne
Lieu : salle en entrant dans le bâtiment à droite
Animateur de la table ronde : Vincent JAGLINE
Secrétaire : Emilie BARBIER
Personnes conviées :
Elus à la Ville de Vitré : Anne CHARLOT – Christine CLOAREC - Henri MOUTON
Office des Sports : Laurent LOISEL
Associations sportives locales (voir auprès de Laurent LOISEL pour les inviter)
Responsable administratif Vitré Communauté : Loïc BOURSERIE
Centre Social : Wendy JOUNY
Handisport : Arnaud LE CALVEZ
Sport Adapté : Maëlle MONNIER
Prévoir présentoir + feuille d’émargement = CLIC
-
16h-17h : bal des enfants
Référents : association Loisirs Pluriels et Crions D’Couleurs.
Lieu : salle en entrant dans le bâtiment à droite
-
17h : fin du forum
A partir de 10h00 : accueil du public
Référents : travailleurs de l’ESAT + salariés/bénévoles des associations participantes
Lieu : à l’entrée de l’ESAT (côté menuiserie)
o Café d’accueil fourni par l’ESAT de Vitré
o Départ de la Porte Ouverte de l’ESAT par groupe
Pour les personnes ne souhaitant pas faire le circuit de la porte ouverte, possibilité de les orienter
directement vers le bâtiment où se tient le forum (via le fléchage)
-
17h-19h :
o Rangement des stands (associations participantes)
o Installation des bâches (ESAT Vitré)
o Installation des tables à l’accueil avec masques + liste des participants (Loisirs Pluriel)
-
18h00-19h00 : repas entre bénévoles et organisateurs
Inscription avant le 10/01 auprès du CLIC des Portes de Bretagne.
De 10h00 à 17h00 :
o Forum handicap
Référent : CLIC des Portes de Bretagne + salariés/bénévoles des associations participantes
Lieu : salle en entrant dans le bâtiment au fond à gauche
Chaque association dispose d’un stand pour présenter son association, pour proposer des
animations (ludiques, dans la mesure du possible) sur le handicap ou pour montrer au public ce
qu’elle représente.
-
19h00 : repas à l’aveugle
Réfèrent : Crions D’Couleurs
Lieu : salle de restauration de l’ESAT
19h00-19h30 : accueil du public :
Par les salariés et bénévoles des associations participantes
Pointer à partir de la liste établie par Loisirs Pluriel les personnes = 2 personnes
Si consommation alcool, paiement de la bouteille à l’entrée. L’ESAT prévoit un fond de
caisse = 1 personne.
DEROULEMENT
Le jour J ou la veille : installation des stands :
o Après 15h00 : le vendredi 20 janvier 2017 (la veille)
Seront livrés la veille :
Parcours du Département (ce parcours sera installé à l’extérieur s’il fait beau et à
l’intérieur en cas de mauvais temps – dans la même salle que celle du forum)
Grilles Centre Social et Fauteuils roulants
Sono
o Avant 9h00 : le samedi 21 janvier 2017
-
DOCUMENT DE TRAVAIL
Le Jour J :
9h00-10h00 : café d’accueil des participants
Référent : CLIC des Portes de Bretagne
Lieu : salle où se tient le forum
Objectif :
Présenter le déroulement de la journée et lister les associations présentes
Par Anaïs POIRIER (Crions d’Couleurs) et le CLIC des Portes de Bretagne
Définir dans chaque structure, les personnes qui sont sur les stands et les personnes qui
sont à l’accueil.
Le café est fourni par l’ESAT de Vitré.
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016
Coordinatrice du CLIC des Portes de Bretagne ~ CCAS de Vitré
12 décembre 2016