Document d`aide à la décision DEV-2016-142

rQP Ville de
1...evis
Direction génerale
Comité exécutif
ÇY&
FICHE DE PRISE DE DÉCISION
Fiche de prise de décision : DEV-2016-142
Direction Développement économique et de la promotion
Service
Objet: Modification à la circulation dans le cadre des Grands Feux Loto-Québec du 6 au
24août2016
Date :11 juillet 2016
ÉTAT DE LA SITUATION (situation!probtème)
Les Grands Feux Loto-Québec (GFLQ) seront de retour sur le fleuve St-Laurent pour une
nouvelle saison de 6 représentations les mercredis et samedis du 6 au 24 août 2016. De
l’animation est prévue sur le quai Paquet par les GFLQ dès 21h les soirs des feux d’artifice.
Contrairement aux dernières années, la barge de lancement des feux d’artifice sera maintenant
maintenue en place par des remorqueurs à mi-chemin entre Lévis et Québec, directement en
face du quai Paquet. Ce nouvel emplacement de la barge, jumelé à l’attractivité des nouveaux
aménagements du quai Paquet, font en sorte que nous prévoyons un achalandage accru pour
les soirs des GFLQ dans le secteur du Vieux-Lévis et de la Traverse. De plus, les travaux
prévus sur la rue St-Laurent devraient aussi affecter la fluidité de la circulation dans cette zone.
Les membres du Comité de coordination des grands événements (CCGE) proposent donc les
mesures suivantes pour assurer la fluidité de la circulation dans le secteur ainsi que la sécurité
des participants.
Les soirs des GFLQ, à partir de 20h:
1. Fermeture de la rue St-Laurent en direction est, entre la côte Rochette et la côte
Fréchette;
2. Fermeture de la rue St-Laurent entre la rue Montcalm et la côte Fréchette, avec point de
filtrage à l’intersection entre les rues Fraser et St-Laurent;
3. Interdiction de stationner du côté sud de la rue St-Laurent, entre la côte Fréchette et le
Parc Nautique Lévy.
En collaboration avec la STL, un service de navette sera mis en place à partir du stationnement
de l’édifice des Assurances générales Desjardins situé à proximité du Golf de Lévis, sur le
boulevard Guillaume-Couture, Il sera donc communiqué par la Ville, la STL et les GFLQ que
toutes personnes désirant accéder directement au site du Quai Paquet devront utiliser le
service de navette. Ce service sera au coût de I $ par passage.
Malgré l’autorisation d’occuper la voie publique et d’en restreindre la circulation par la fermeture
de rues, l’organisateur de l’événement ne doit pas y placer d’entrave limitant la circulation des
véhicules d’urgence, l’accès à la voie publique doit demeurer en tout temps accessible au
besoin par les services d’urgence. Toute occupation de la rue par des structures fixes doit
toutefois permettre un passage libre d’au moins 5 mètres pour la circulation des véhicules
d’urgence. Si la structure fixe est installée à une intersection, elle doit être positionnée de
manière à ne pas nuire un véhicule incendie a effectué un virage. En cas de sinistre, les
services d’urgence concernés pourront faire cesser la tenue de l’événement et suspendre
momentanément le droit aux fermetures de rues pour circonscrire le sinistre. Aussi à noter que,
selon les circonstances, la Direction du service de police sé réserve le droit d’apporter des
modifications en tout temps au plan de circulation initial, Le cas échéant, une signalisation
appropriée sera mise en place pour faciliter les déplacements des automobilistes et des
résidentes et des résidents du secteur.
La Direction des communications de la Ville, dans le cadre des Grands Feux Loto-Québec, a le
mandat d’informer la population par voie de communiqués de presse, de même que par la
diffusion d’un tableau intitulé Circulation et grands événements » qui fait état des événements
qui ont une incidence sur la circulation. Ce tableau est repris dans le Cahier municipal (Le
Peuple), le journal municipal LÉVIS’lnforme et sur le site internet de la Ville.
«
Le promoteur sera tenu d’informer, par une lettre circulaire distribuée à ses frais, et ce, au
moins quinze jours avant l’événement, les commerçants et les résidentes et résidents qui
habitent près du lieu de l’événement. Cette lettre, suivant le modèle fourni et validé par la Ville,
fera état de la tenue de cet événement, de son organisation, de son horaire et des
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a la circulation dans le cadre des Grands Feux Loto-Quebec du 6 au 24 août 2016
D
_____,
_____
_____
inconvénIents, notamment, sur la circulation, le stationnement, les rues enclavées, le bruit,
lachalandage accru dans le secteur, etc.
Les directions consultées dans le cadre de la présente fiche de prise de décision pour assurer
le service de sécurité requis de la Ville envers ses citoyens aux fins de cet évènement ont
toutes confirmé avoir les ressources nécessaires à cet effet à même leurs budgets de
fonctionnement courants.
ANALYSE DES ALTERNATIVES (avantageslinconvénients!impacts)
NIA
ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION
NIA
FINANCEMENT tcoûtslrevenuslposte budgétairelimpacts budgétaires 2016-2017-2018)
Coûtslrevenus
NIA
Impacts
2016
2017
2018
Conformément au règlement RV-2007-07-02 sur le contrôle et le suivi budgétaire, il
incombe au responsable d’activité budgétaire de vérifier la disponibilité de crédits
suffisants pour les fins auxquelles la dépense est projetée.
Disponibilités budgétaires
Q Oui Q Non
Commentaires
O Financement déjà autorisé par:
U Budget de fonctionnement. Poste budgétaire:
U Règlement dempwnt spécifique RV-_____ Poste budgétaire:
résolution CE
_____
Li Règlement « Omnibus » RVrésolution CV
Q Autre (spécifier):
,
Q Autorisation de financement à obtenir et source de financement proposée:
Commentaires
2016
Numéro du projet PT1:
Compensation :
2017
Montants
2018
Q ou NIA Q
Q Oui Q Non
Projet subventionné:
SI oui, préciser le titre du programme et le pourcentage:
d,lVftÔbUd5a1e
&ttg
1
-
Date:
,7
ÉCHÉANCIER (étapesldatesljustificatjon de la nécessité du traitement par CE ou CV à
çette date)
Comme les représentations des GFLQ débuteront le 6 août, il est souhaité que cette FPD soit
traitée au plus tard lors de la séance du CV du 27 juillet 2016.
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à la circulation dans le cadre des Grands Feux Loto-Québec du 6 au 24 août 2016
Date:
PERSONNES CONSULTÉES
Nom de la personne
Stcvc Larose (INC)
.
Michel Bermer (POL)
Date (JIM!A)
.
11 juillet 2016
les
concernant
Consulté
modifications n in circulation
.
les
concernant
Consulté
modifications à la circulation
11 juillet 2016
les
concernant
Consulté
éléments de signalisation à être
mis en place et equipements des
TP
itt 2016
Consulté concernant le prêt
d equipements
11 juillet 2016
Consulté concernant les outils
de communications
Pierre-Luc Olivier (DI)
Geneviève Bergeron(COM)
Champ de compétence
11 juillet 2016
.
Stéphane Bissonnette (DVC)
E
RECOMMANDATION (énoncé)
Il est recommandé au comité exécutif de recommander au conseil de Ville d’accepter les
modifications â la circulation proposées à la fiche de prise de décision DEy-2016-142 dans le
cadre des Grands Feux Loto-Québec du 6 au 24 août 2016.
Liste des pièces jointes:
Préparé par: Philippe Gag né-Emond
Titre d’emploi : Conseiller en développement
Recommandé par:
L
Nom et initiales manuscrites
Titre d’emploi
Nom et Initiales manuscrites
Titre d’emploi
L___
Nom et initiales manuscrites
Titre d’emploi
Commentaires:
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Date:
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COMMENTAIRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
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à la circulation dans te cadre des Grands Feux Loto-Québec du 6 au 24 août 2016