Upload an exhibition on Artdeo vFR

Mettre en ligne vos expos photos sur
www.Artdeo.com
Ce site web, nʼétant quʻen Anglais pour le moment, nous conserverons les titres
et libellés en Anglais.
Etape 1 :
Enregistrement sur www.artdeo.com
Etape 2 :
My Account / Personal Information
• URL ( site web )
• Emails ( Principal, copies )
Etape 3 :
My Account / My Profile
• Bio
• Awards ( prix )
• Exhibitionʼs History
Etape 4 :
Add a new exhibition
• Upload your photos ( ajouter vos photos dʼexpo )
• Title, Captions, keywords
• Sort ( trier )
Etape 5 :
The FREE e-commerce option ( vendez vos photos, option GRATUITE)
• Sizes ( tailles /formats )
• Limited Editions ( séries limitées )
• Prices ( prix )
Etape 6 :
Publish your exhibition ( publier votre exposition )
Etape 7 :
Your Invoicing and Bank References ( vos infos bancaires et de
facturation )
Etape 8 :
Rent your exhibitions ( Louer vos expositions )
!! Besoin dʼaide , connectez-vous sur to : http://support.artdeo.com/
ou envoyer nous un email à : [email protected]
Connectez-vous sur http://www.artdeo.com
ETAPE 1 : Enregistrement
Vous recevez par email un lien à cliquer pour valider votre adresse email .
« Si vous nʼavez rien reçu, vérifier si le mail ne sʼest pas perdu dans votre
dossier de SPAMS»
Vous êtes connecté et avez accès à votre espace « personnel » et privé pour
mettre en ligne vos expositions photos.
ETAPE 2 : Aller dans "My Account" / Personal Information
a ) Ajouter lʼURL de votre site web professionnel
b ) Si vous avez décidé dʼutiliser lʼoption GRATUITE dʼ e-commerce option pour
vendre vos tirages en ligne
• Ajouter autant dʼadresses email que vous le désirez. Celui de votre
agent, assistant, galerie....Si vous ne voulez pas vous charger de gérer
les impressions de vos tirages suite à un achat en ligne, ou si vous
êtes en reportage, à lʻétranger etc..., et que vous ne pouvez pas
répondre à un acheteur dans un délai raisonnable. De toutes les
façons, vous recevrez une copie de tous les échanges par email.
• Si vous désirez vous charger du processus, du début jusquʼà la fin
(commande, impression, livraison) ou que vous avez plusieurs agents,
galeries dans le monde, Mettez seulement votre email. Vous serez le
seul à recevoir les commandes de vos nouveaux clients.
ETAPE 3 : Aller dans "My Account" / My Profile section
a ) Add your Bio ( Ajouter votre biographie )
b ) Add your Awards ( Ajouter vos prix si vous en avez reçus )
c ) Add your Exhibitionsʼ history (Renseigner les dates et lieux ou vous avez
exposé dans le passé )
d ) Upload your portrait ( Ajouter une photo de vous pour votre profil )
Etape 4 :
a ) Dans le bloc de gauche du site, Cliquez sur « Add a new exhibition » pour
ajouter votre première exposition
• Add the Exhibition's Name ( Nommer votre exposition )
• Selectionner sir cʼest une exposition actuelle ou à venir ( Current or Coming
Exhibition ), une exposition passée ( Past Exhibition) ou une exposition virtuelle
(Virtual Exhibition* - qui nʼa jamais été exposée )
• Si cʼest une « Current or Coming Exhibition », renseigner la date de début et de fin
de lʼexposition ( starting date and ending date )
• Selectionner la ou les catégories à laquelle appartient cette exposition ( theme vous pouvez cocher autant de catégories que vous voulez )
!! Les acheteurs utilisent ces catégories pour la recherche dʼexposition ou
de photos !!
SUBMIT ( Valider )
b ) Votre exposition est créée.
NOTA :!!! Avant dʼajouter vos photos à lʼexposition par un glissé/déposé ( Drag and
Drop ), Vous devez savoir que vous avez 3 possibilités pour renseigner vos photos qui
sʼoffrent à vous . Chaque photo a un Titre, un légende, des mots clés
1 / Si vos photos ont des champs IPTC ( metadata ) renseignés, le système les
extrait automatiquement pour les copier au bon endroit dans Artdeo .
Vous nʼaurez donc pas à les re-saisir.
2 / Si vos photos nʼont pas de champs IPTC remplis. Après avoir importé vos
photos, sélectionner lʼune dʼelle, renseigner le titre, la légende, les mots clés
et appliquer les mêmes informations à toutes les autres photos de lʼexposition
en cliquant sur le bouton APPLY THE SAME INFO TO THE FULL
EXHIBITION. Vous pourrez affiner chaque photo une par une ultérieurement.
3 / Vous pouvez également renseigner chaque photo une-par-une si elle nʼont
aucune information telles que le titre, la légende ou les mots clés en
communs.
!! NE PAS OUBLIER DE SAUVEGARDER ( SAVE ) à chaque modification.
Utiliser de préférence des photos de Basse Résolution ( nous nʼavons pas
besoin de hautes Résolution car cʼest vous qui vendez les tirages, pas nous.
De plus lʼupload de vos photos se fera plus rapidement .
(1500 pixels maximum dans la plus grande longueur en 72 DPI fera lʼaffaire
au format JPEG, PNG of GIF.
A banir les "symboles" dans le nom de vos fichiers tels : / ; ( " etc..
Ca risque de bloquer lʼimport ! )
c ) Vous pouvez ORDONNER vos photos ( SORT PRINTS ) , jeter vos photos en
cas dʼerreur (DELETE PRINTS ) ou ajouter de nouvelles photos ( ADD NEW PRINTS )
d ) Pour chaque photo, vous devrez renseigner (obligatoire ) :
•
•
•
•
Titre (Title)
Date ( Extrait des EXIF si vos photos ont été faite en numérique )
Légende (Caption)
Mots-Clés (Keywords)
!! Prenez soin de bien renseigner et de décrire vos photos. Les
acheteurs utilisent exclusivement ces champs pour leurs recherches.
Vous augmenterez ainsi vos chances de visibilité et de vendre vos
tirages !!!
!! A chaque modification, penser à sauvegarder ( SAVE !! )
e ) Quand vous télécharger vos photos, elles apparaissent en format CARRÉ .
Un calque carré sʼapplique automatiquement sur chaque photo.
En cliquant sur le picto en haut à droite de chaque vignette, vous pourrez
déplacer et ajuster ce calque carré sur votre photo quʻelle soit verticale,
horizontale ou panoramique.
Sur la Home Page du site web, en passant la souris sur une vignette, le
format réel sʼaffichera ( horizontale, verticale, panoramique, carré... Il en est de
même pour les previews ( les basses résolutions)
ETAPE 5 : Si vous désirez utiliser lʼoption GRATUITE e-commerce ( Cʼest une option,
il nʼy a aucune obligation de vendre en ligne )
cliquez sur YES
Le système vous demandera de créer un format de tirage : Add a print size
( vous pouvez créer autant de formats que vous le désirez )
Une fois le format créé, déterminer :
•
Quantité totale de tirages dans le format ( Total number of prints )
•
Quel type de papier et dʼimpression pour le tirage ( paper / printing )
•
Prix du tirage – identique ( same ) pour toutes dans le format ou différents incrémentiel .
•
Choix de la devise ( US Dollar ou Euros)
•
Le prix ( !! TOUTES TAXES INCLUSES )
•
Prix du transport du tirage pour ce format - par continent ( shipping cost )
•
Si le tirage est :
• Controlé par lʼartiste
• Signé, daté, numéroté, légendé
• Et si vous certifié le tirage par un patch ARTtrust ( voir les infos en ligne )
Artdeo signe un accord* avec la société ProofTag qui commercialise
les patch ARTtrust en offrant aux utilisateur Artdeo un tarif préférentiel.
(*Accord en cours)
Sauvegarder (SAVE)
En cliquant SAVE la première fois, un nouveau bouton apparait:
Appliquer ces réglages e-commerce à toutes les autres photos .
En cliquant sur ce bouton, vos réglages dans le format sélectionné sʼappliquera
à toutes les photos de cette exposition.
Si vous avez choisi un PRIX (PRICES) : Identique pour chaque tirage
(Same for each copy), tous les tirages dans la série limitée auront le même prix.
Ex : une série de 12 tirages dans un format 30x40 cm à 600 euros .
les tirages de la 1er à la dernière auront le même prix : 600 euros
Si vous avez choisi un PRIX (PRICES) : différent pour chaque tirage
(Different for each copy),, vous pourrez choisir un prix différent
Ex : une série de 12 tirages dans un format 30x40 cm dont les 6 premières
Seraient à 500 euros, les 5 suivantes à 700 euros et la dernière à 900 euros
IMPORTANT : Si un ou plusieurs tirages ont déjà été vendus dans le passé lors
dʼune exposition, en galerie etc...(ou que désirez vous réserver quelques tirages)
il suffit de cliquer à côté du tirage ou des tirages concernés sur le bouton
"Sold Out of Artdeo",
Ex : Sur une série de 12 tirages dans un format, 3 sont déjà vendus.
Lʼacheteur ne verra que la 4/12 disponible et non les 3 précédentes.
Si vous avez plusieurs FORMATS de tirage, réitérer la même opération en créant
votre nouveau format .
a ) Vous êtes maintenant prêt à ajouter un Synopsis à votre exposition
(obligatoire*) et indiquer le lieu ( Location ) ou se trouve lʼexposition
( si cʼest une exposition à venir – COMING, ou une exposition en cours –
CURRENT ( dans ce cas, cʼest également obligatoire ).
Ce peut être une galerie, un festival, un musée, une fondation etc...
Si vous avez un livre avec votre exposition, et que vous désirez le vendre, cliquez sur
"BOOK" et remplissez les informations :
( titre / résumé du livre / éditeur / pagination / dimensions / largeur / hauteur / nombre
dʼexemplaires / prix du livre TTC / prix du transport par continent )
ETAPE 6 : Vous êtes maintenant fin prêt à publier votre exposition.
Cliquez sur le bouton ( Demande de publication )
a ) Votre demande est envoyée à notre équipe de validation
"Artdeo Validation Team" .
b ) Si tout est bien rempli, nous validons votre demande dans les 72 heures.
Vous recevrez un email de confirmation. Votre exposition est en ligne
disponible aux visiteurs et acheteurs.
c ) Si votre exposition nʼest pas complète ( Ex : vous nʼavez pas rempli de synopsis
etc..), Artdeo vous envoiue un email avec ses commentaires.
Une fois mise à jour et sauvegardée, cliquez de nouveau sur le bouton
REQUEST PUBLICATION
Si tout est OK, nous validons votre demande. Votre exposition est en ligne
disponible aux visiteurs et acheteurs.
ETAPE 7 :
Si vous avez choisie lʼoption E-COMMERCE ( vendre les tirages en
ligne ), et quʼune de vos photos vient dʼêtre achetée, nʼoubliez pas de renseigner dans
PERSONAL INFORMATION / BANK REFERENCES vos références bancaire ou compte
Paypal de sorte que nous puissions vous transférer les fonds. Ainsi que vos
informations de facturation, afin dʼéditer la facture ( téléchargeable dans votre espace /
My Account )
ETAPE 8 : Louer vos expositions
Cette fonctionnalité fonctionne sous forme dʼabonnement et vous permet de
mettre toutes vos expositions disponibles à la location.
Vos expositions apparaitront côté « acheteurs » dans la rubrique :
-
Exhibitions for Rent
et bénéficieront dʼune démarche commerciale et marketing de nos équipe afin de
promouvoir vos expositions auprès dʼinstitutions, dʼentreprises, dʼONG, de
musées etc... intéréssés par la location dʼexpositions.
Lʼabonnement annuel est valable pour toutes vos expositions.
Si vous ne voulez pas louer une de vos expositions, vous pouvez a tout moment
décocher la case RENTING
Le prix sʼaffiche selon la devise que vous avez choisie ( en haut, à droite de la Home
Page )
1 an >>
2 ans >>
100 euros
180 euros
/
/
130 US Dollar
240 US Dollar
Un message de rappel vous sera envoyé :
•
15 jours,
•
8 jours
et
•
1 jour avant la date anniversaire de renouvellement.
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ou envoyer nous un email à : [email protected]