RÉUNION TOOLBOX

N° réf. : VGM00F0006
Réunion toolbox
N° rév. :
0002
Date de publication :
27/07/2010
ASB
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ABMS
X
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Mois
Titre :
RÉUNION TOOLBOX
septembre
De :
À:
N° de
chantier :
Chantier :
Par :
Date :
Présents : voir annexe sur le formulaire VGM00F0002
Thème : Safety Sofie 5ième édiction
Procès-verbal de la réunion :
Traduction par :
Avant d’aller plus loin sur le sujet de la campagne de 2014-2015, nous souhaitons nous attarder sur une
très bonne performance dans le domaine de la sécurité. Au début du mois de mai 2014, nous avons
dépassé pour la 2ème fois dans l’existence d’Altrad Balliauw le cap des 1 000 000 heures
sans accident du travail avec arrêt, et ce grâce à l’engagement de chacun d’entre vous. La direction tient à
vous en remercier et espère atteindre avec vous les deux millions l’année à venir. Le compteur tourne ...
Notre Campagne Safety Sofie a certainement contribué à cet excellent résultat. Celle-ci sera également
poursuivie en 2014-2015 et en est maintenant dans sa 5ème année. Nous démarrerons le 1er septembre
2014. Et nous commençons déjà en beauté avec un chandail de notre Safety Sofie pour chacun de vous. Le
contenu de la campagne est basée sur les piliers des années précédentes, en particulier Brother Keeper, La
Ligne Hiérarchique et L’implication Des Clients ; et cette année, nous ajoutons un pilier : la compétence.
Vous pouvez consulter toutes les informations concernant Safety Sofie sur le site : www.safetysofie.be.
Nous apprenons toujours des campagnes des années précédentes. La nouvelle campagne a donc été
adaptée en conséquence. Cette brochure décrit les nouvelles règles :
1
Scores de chantier via tableau de bord de chantier
Le score de la semaine par chantier et les 52 boules colorées associées sont supprimés. Nous arrêtons
donc les récompenses après l’obtention de 8, 16, 24... boules vertes d’affilée. Le tableau de bord lui-même
est maintenu, mais sous une forme différente. Y figureront seulement les 12 boules pour la satisfaction
des clients à la suite de visites de sécurité. Les chantiers qui sont considérés comme bons par le client, et
qui obtiennent donc un score vert, peuvent compter sur une récompense trimestrielle sous la forme d’une
friandise.
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2
Bisous personnels
Le système de rémunération individuel des bisous demeure. La règle selon laquelle toute l’équipe doit être
en ordre afin de s’assurer que chaque membre puisse recevoir un bisou continue de s’appliquer.
Qui peut gagner des bisous ?
Tout le personnel de chantier :
•
Les aide-monteurs, les monteurs, les chefs monteurs, les brigadiers et les site managers
•
Les constructeurs d’échafaudage, les isolateurs et les désamianteurs
•
Le propre personnel et les sous-traitants
Qui n’est pas admissible ?
•
Les BUM
•
Les chefs de projet
•
Les services d’assistance
•
Le management
•
Le client
Qui peut donner des bisous ?
•
Le responsable QHSE
•
Le personnel de sécurité
•
Safety Sofie
•
Le client en concertation avec le personnel de sécurité
•
La ligne hiérarchique en concertation avec le personnel de sécurité
Quand les bisous sont-ils donnés et quels sont les critères pour obtenir un bisou ?
•
Les bisous sont une récompense personnelle et sont distribués au cours des visites.
•
Les bisous conservent la valeur de 2,5 € / bisou et continuent à avoir cours cette année.
•
Si tous les membres de l’équipe sont en ordre à 100%, toute l’équipe obtient un bisou par
personne.
•
Si une action de sécurité exceptionnelle est effectuée (prévention d’accidents graves, bonne
réaction à des situations d’urgence dangereuses...).
•
Site manager ne reçoit de baiser que s’il a accompagné une visite avec le service de sécurité et
que son chantier est complètement en ordre.
Que pouvez-vous faire avec les bisous ?
•
Ils peuvent être épargnés pour acheter des cadeaux dans la Boutique Safety Sofie. De nouveaux
cadeaux seront ajoutés dans la boutique.
•
La demande de cadeaux se fait via www.safetysofie.be.
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3
Site Internet
•
Le site Internet (www.safetysofie.be)
contient les informations suivantes :
•
Bisous personnels
•
Toolboxes
•
Informations pertinentes
•
Agenda
•
Conseils et astuces
•
Shop Safety Sofie
4
Toolbox meetings
Cette année également, il y aura un toolbox Safety Sofie organisée tous les mois avec, en alternance, un
toolbox de sécurité un mois et un toolbox technique le mois suivant.
Toolbox meetings de sécurité : septembre, novembre, janvier, mars, mai, juillet.
Toolbox meetings techniques : octobre, décembre, février, avril, juin, août.
Cette année, les toolbox meetings seront suivies par un petit test, mené par le personnel sécurité, après
que le toolbox a été donnée.
5
Formation
La compétence a été ajoutée comme 4ème pilier de la nouvelle campagne de cette année. Encore plus
que d’habitude, une attention particulière sera accordée aux formations, au coaching et à l’apprentissage
on the job.
6
Posters
Tous les deux mois, un nouveau poster sera affiché. Celui-ci contient toujours 2 parties :
•
Les thèmes de sécurité qui doivent être traitées dans les toolbox meeting ;
•
Le calendrier indiquant la date de ce qui suit :
•
Acompte
•
Décompte
•
CPPT
•
Toolbox meeting
•
Site managers meeting
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