Règlement intérieur de la section Athlétisme

REGLEMENT INTERIEUR DE LA SECTION ATHLETISME
DE L’UNION SPORTIVE CENON RIVE DROITE
(Réalisé en date du 21 Août 2008)
I - Objet
La section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite a pour objet la pratique de l’athlétisme sous ses
différents aspects : initiation, perfectionnement, compétition, loisir. Elle est affiliée à la Fédération Française
d’Athlétisme.
Le présent règlement intérieur de la section athlétisme a pour but de préciser et de compléter le règlement
intérieur généraliste du club omnisports.
II - Administration
La section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite est administrée par un bureau qui bénéficie d’une
autonomie sportive et administrative règlementée par le club omnisports.
III - Composition du Bureau
Le bureau de la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite est composé de douze membres élus,
pour une durée de quatre ans, lors de son assemblée générale.
1 président
2 vice-présidents délégués
1 secrétaire principal
1 secrétaire adjoint
1 trésorier général
1 trésorier adjoint
1 membre de l’équipe technique : entraîneur, moniteur ou animateur diplômé
1 membre de jury : juge fédéral ou régional
1 représentant des athlètes
1 coordonnateur des vétérans et coureurs hors stades
1 responsable du matériel et des installations
IV - Fonctions des membres du Bureau
Les fonctions de président, secrétaire et trésorier sont détaillées dans le règlement intérieur du club omnisport.
Le secrétaire adjoint et le trésorier adjoint ont les mêmes missions à partager que le secrétaire principal et le
trésorier général.
Les responsabilités de vice-président sont identiques à celles de président ; leurs missions sont définies par le
bureau en fonction des compétences et des besoins spécifiques.
Les autres membres ont pour mission de mener les actions, convenues en réunion de bureau, directement liées à
leurs responsabilités sur le terrain : membre de jury, membre de l’équipe technique, représentant des athlètes,
coordonnateur des vétérans et coureurs hors stades, responsable du matériel.
V - Enseignement
Les membres de l’équipe technique : entraîneurs, moniteurs et animateurs diplômés, titulaires de brevets d’état
ou brevets fédéraux, ainsi que leurs adjoints en cours de formation sont tous bénévoles au titre de la section.
Des aides ou indemnités forfaitaires sont attribuées aux membres de l’équipe technique, garantissant :
L’initiation des écoles d’athlétisme du mercredi,
L’animation des groupes « athlé-loisir-santé »,
Les stages sportifs des petites vacances scolaires,
Les entraînements des sportifs en soirées,
L’encadrement et le coaching des athlètes le week-end en compétition.
Ces aides ou indemnités forfaitaires sont versées trois fois l’an : mi-décembre, fin mars et mi-juillet. Leur montant total
figure au budget et au compte d’exploitation de la section au compte 625 150 « frais et indemnités forfaitaires ». Leurs
répartitions sont effectuées par le bureau.
1
VI - Assemblées Générales
La section tient son assemblée générale annuelle en début de saison sportive.
VII - Tenue de l’Assemblée
Pas d’ajout au règlement intérieur du club omnisports.
VIII - Eligibilité, Elections, Quorum
Pas d’ajout au règlement intérieur du club omnisports.
IX - Constitution du Bureau
Pas d’ajout au règlement intérieur du club omnisports.
X - Dissolution
Pas d’ajout au règlement intérieur du club omnisports.
XI - Litiges
Pas d’ajout au règlement intérieur du club omnisports.
XII – Frais de déplacements
Peuvent prétendre à une aide financière de la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite :
Les déplacements en championnats FFA : régionaux, interrégionaux, nationaux, individuels ou par équipe, cross,
salle, piste et hors stades qui ne bénéficient pas d’un transport collectif organisé par le club ; à la condition que
ce déplacement s’effectue hors du département de la Gironde et qu’un regroupement des athlètes et des cadres
par véhicule ait été recherché.
Dans le cas ou un regroupement par véhicule des athlètes et des cadres, bien que possible, n’a pas été retenu par les
intéressés eux-mêmes, l’indemnité prévue est ramenée à 50% par athlète ou cadre déplacé.
De fait, ne peuvent pas donner lieu à une aide ou une compensation financière de la part de la section athlétisme de
l’Union Sportive Cenon Rive Droite :
Les déplacements individuels ou par équipe effectués en dehors des championnats FFA,
Les déplacements aux critériums, y compris les critériums nationaux,
Les déplacements effectués sur le département de la Gironde,
Les déplacements dont un transport collectif est mis à disposition par le club.
Le taux d’indemnisation prévu est de 0,25 €uros le kilomètre, aller et retour plus les frais d’autoroute sur présentation
expresse des justificatifs.
XIII – Frais d’hébergement
Les nuitées d’hôtel sont prises en charge financièrement par la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite
lors des championnats nationaux, interrégionaux ou régionaux FFA, lorsque ceux-ci retiennent l’athlète sur plusieurs jours
et se déroulent hors du département de la Gironde.
Le montant d’indemnisation est de 50 €uros maximum par nuit et par personne, petit déjeuner et service compris.
Indemnisation réalisée uniquement sur présentation des justificatifs.
XIV – Frais de restauration
Les frais de restauration sont pris en charge financièrement par la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive
Droite lors des championnats nationaux, interrégionaux ou régionaux FFA, lorsque ceux-ci retiennent l’athlète sur
plusieurs jours et se déroulent hors du département de la Gironde.
Le montant d’indemnisation est de 25 €uros maximum par jour et par personne. Indemnisation réalisée uniquement sur
présentation des justificatifs. Pas de frais de restauration remboursés pour un déplacement sur la journée.
2
XV – Frais de stage et formations
Le comité de Gironde et la ligue d’Aquitaine d’Athlétisme organisent des stages de formations à destination des athlètes
et des cadres. Les frais d’inscription et de participation sont pris en charge financièrement par la section athlétisme de
l’Union Sportive Cenon Rive Droite :
En totalité pour les entraîneurs, moniteurs, animateurs, juges et dirigeants en activités ;
A hauteur de 70% pour les athlètes sélectionnés au niveau départemental ou régional.
XVI– Frais d’engagement aux compétitions
Les engagements aux divers championnats et critériums nationaux FFA : cross-country, salle, piste et hors stades sont
pris en charge financièrement par la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite.
Pour les compétitions hors stades en dehors des championnats, seules les courses « classantes » et (ou) « qualifiantes »
du département de la Gironde sont prises en charges par la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite.
En cas d’inscription et de non participation à une compétition, sauf pour raison majeure, les frais d’engagement ou les
pénalités devront être remboursés par l’athlète.
XVII – Primes aux athlètes
Afin d’encourager et de récompenser la performance, la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite accorde
une prime à ses athlètes :
Pour un record du club lorsque la performance est classée de niveau national.
Pour une qualification, si participation :
Pour un classement si :
Finaliste (huit premiers)
Podium
Titre ou première place
En championnat de France FFA en salle, jeune et élite
En championnat de France FFA sur piste, jeunes, national et élite
En Championnat de France FFA de cross-country
En Championnat de France hors stades, performance minimale de niveau régional 1
Pour un résultat individuel ou par équipe jugé remarquable par le bureau.
Le montant et les modalités d’attribution de ces primes sont fixés annuellement par le bureau.
XVIII – Licence et cotisation annuelle
Le prix de la licence est fixé annuellement par le bureau pour la saison ; il tient compte des cotisations reversées
à la fédération, à la ligue, au comité, et au club omnisports.
Les inscriptions en cours de saison ne peuvent pas donner lieu à une réduction sur le prix de la licence compétition.
Pour les jeunes des catégories école d’athlétisme à minimes, un tee-shirt officiel du club, utilisable et obligatoire
en compétition, compris dans le prix de la cotisation, est remis à l’inscription.
Des réductions sont accordées au titre de :
Famille ; lorsque plusieurs membres de la même famille (conjoint ou concubin et enfants à charge) sont
licenciés la même année au titre club.
Reconnaissance ; lorsqu’un adhérent compétiteur s’est également engagé en qualité d’entraîneur, de
moniteur, d’animateur, de juge ou de dirigeant pour toute la saison.
Performance ; lorsqu’un athlète, au cours de la saison précédente et au titre du club, s’est classé dans la
hiérarchie nationale : départemental 1, régional ou national.
XIX – Conditions d’inscriptions et d’accès aux installations
L’inscription à la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite et l’accès aux installations au titre du
club ne peut se faire qu’après avoir satisfaites les exigences suivantes :
Avoir fournit un certificat médical conforme à la règlementation en vigueur,
Avoir remplit la fiche d’inscription ou de réinscription de la saison en cours,
Avoir réglé la totalité de sa licence et de sa cotisation annuelle,
Pour un renouvellement dès la première séance de reprise,
Pour les nouveaux adhérents après une seule séance d’entraînement d’essai.
3
XX – Changement d’adresse ou modification de coordonnées
Toutes modifications des coordonnées, adresse, numéro de téléphone ou de portable, e-mail, doit être immédiatement
signalées au secrétariat du club. Tout changement se devant d’être signifié à la FFA par le club ; un retour de courrier
entraîne une pénalité financière de la FFA qui sera refacturée à l’athlète.
XXI – Participations aux compétitions des jeunes catégories
La compétition est l’aboutissement normal du travail à l’entraînement.
Les participations minimales suivantes sont requises à l’inscription des jeunes au club.
Ecole d’athlétisme et poussins
Saison hivernale :
Trois cross choisis par le club, dont celui organisé par l’USCRD Athlétisme à Cenon.
Saison estivale :
Trois « déca-poussins ».
Benjamins et minimes
Saison hivernale :
Cross de Cenon, Championnat de Gironde de cross, championnat d’Aquitaine de cross (si qualifié),
Championnat « équip’athlé » hivernal en salle.
Saison estivale :
Championnats individuels, championnats « équip’athlé » automnal et printanier, finales
« équip’athlé » (si qualifié).
XXI – Participations aux compétitions des cadets aux vétérans
Les subventions perçues par la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite sont assujettis à un certain
nombre de critères, dont :
Des résultats sportifs et un classement du club,
Des projets de développement et des réalisations sportives.
L’adhésion à la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite sous-entendant l’adhésion à ses devoirs,
Les besoins de la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite sont en matière d’aide bénévole ou de
participation sportive :
Le cross de l’USCRD Athlétisme à Cenon,
Le championnat de Gironde et le championnat d’Aquitaine de cross (si qualifié),
Le championnat interclubs seniors, 1er et 2ème tour,
Les championnats interclubs vétérans, salle plein-air,
Le challenge d’automne,
Les championnats individuels,
Les championnats par équipe, toutes catégories, salle et plein-air, « équip’athlé »…
Les manifestations sportives organisées par le club.
XXII – Convocations aux déplacements
A l’occasion des compétitions, les athlètes susceptibles de participer sont prévenus :
Par circulaire remise lors des séances d’entraînements,
Par courrier expédié au domicile,
Par affichage au club sur le panneau prévu à cet effet
Les réponses faites à temps, qu’elles soient positives ou négatives, sont impératives pour réaliser les engagements et
mettre en place le mode de transport le mieux adapté. Les athlètes ne répondant pas formellement en temps et en heure
ne peuvent prétendre à faire partie des déplacements organisés.
XXII – Assiduité, ponctualité et respect des séances
Pour les jeunes catégories, la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite effectue un contrôle des
présences à chaque début de séance. Toute absence et (ou) prévision d’absence doit être signalée.
La ponctualité est le respect naturellement dû aux entraîneurs et aux autres membres du club.
L’obligation d’assiduité et de ponctualité s’accompagne de l’obligation de respecter le contenu des séances décidé par
l’entraîneur ou l’animateur en charge du groupe auquel l’athlète appartient.
Le non respect de ces règles, après que des avertissements oraux eurent été donnés, peut entraîner une exclusion du
groupe ou du club.
4
XXIII – Présence à l’assemblée générale annuelle
Une fois l’an, la section athlétisme de l’Union Sportive Cenon Rive Droite réunit en assemblée générale autour de ses
licenciés, l’ensemble des acteurs, des partenaires économiques et des instances sportives du club, pour rendre compte de
l’année écoulée et concevoir les périodes à venir.
Moment fort de la vie du club ; La présence de tous à l’assemblée générale est vivement souhaitée ; la feuille
d’émargement demeurant un élément de mesure et de contrôle qui n’échappe pas aux partenaires institutionnels présents
ou destinataires du rapport d’assemblée ; par voie de conséquence l’effectif à l’assemblée générale est un élément
influant sur les moyens et l’avenir du club.
Aussi, sans être formellement réglementée, les absences peu justifiées à l’assemblée générale amènent à reconsidérer
les rapports athlètes-dirigeants bénévoles ainsi que les attentes athlètes-club.
5