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Le 4 février 2008 Procès-verbal de l’assemblée ordinaire du conseil de la Municipalité de la Paroisse de Saint-Christophe d’Arthabaska, tenue le 4 février 2008 à 20 heures au Centre Administratif, sous la présidence de la mairesse, madame Clémence Le May. Sont présents : messieurs les conseillers : Marcel Marchand Hugues Girouard Stéphane Bilodeau Claude Michaud et la directrice générale, madame Francine Moreau. Messieurs les conseillers Marcel Deneault et Michel Larochelle sont absents. Ouverture de la séance Madame la mairesse souhaite la bienvenue aux personnes présentes et, après avoir constaté qu’il y a quorum, ouvre l’assemblée après la prière d’usage. ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l’ordre du jour. 2. Adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 14 janvier 2008. 3. Liste des comptes à payer. 4. Lecture du courrier. 5. Période de questions. 6. Nomination du maire suppléant pour les trois prochains mois. 7. Autorisation de dépense relative au frais d’inscription du congrès de la COMBEQ 8. Autorisation de dépense pour l’acquisition d’un bouton panique sans fil de type pagette. 9. Renouvellement du mandat des membres du Comité consultatif d’urbanisme. 10. Autorisation à signer le contrat de servitude du réseau d’aqueduc secteur rue Christine. 11. Autorisation demandée par Télébec pour des travaux sur la rue Léda. 12. Acceptation des permis 2008-01-001 à 2008-01-003 pour une valeur de 125 900,00$. 13. AFFAIRES NOUVELLES 14. Période de questions. 15. Clôture de la séance. 2008-02-014 Adoption de l’ordre du jour Sur proposition du conseiller Hugues Girouard, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est unanimement résolu que l’ordre du jour ci-avant décrit, soit adopté tel que présenté en tenant compte cependant qu’on laisse l’item « affaires nouvelles » ouvert. Adopté. 2008-02-015 Adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 14 janvier 2008 Sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Hugues Girouard, il est unanimement résolu que les délibérations de l’assemblée ordinaire du 14 janvier 2008 soient adoptées telles que rédigées par la secrétaire. Adopté. (Suite à la page 1894) Le 4 février 2008 (suite) Liste des comptes à payer 080001 080002 080003 080004 080005 080006 080007 080008 080009 080010 080011 080012 080013 080014 080015 080016 080017 261,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 200,00$ 080018 5 000,00$ 080019 300,00$ 080020 080021 564,38$ 80,96$ 080022 080023 080024 080025 70,00$ 1 232,27$ 242,46$ 332,98$ 080026 1 000,00$ 080027 080028 080029 1 000,00$ 128,34$ 564,38$ Nettoyage Gi-Net enr. Hydro-Québec Telus Mobilité Ass.des directeurs municipaux du Québec Ass.Québéc.des Amis du Patrimoine ARLPHCQ Houde Élisabeth Québec-Municipal 080030 080031 080032 080033 080034 080035 080036 080037 080038 080039 080040 080041 080042 5 291,00$ 1 693,13$ 133,00$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 133,00$ 133,00$ 128,34$ 128,34$ 128,34$ 127,08$ 12 660,87$ Rouli-Bus inc. Télé-Recharge Ducharme Mario Morissette Carole Farley Ginette Therrien Line Lemieux Stéphane Hould Patrick Desrochers Lisanne Deneault Roland Carignan Lyne Produits Shell Canada Corp. Loisir St-Christophe 080043 080044 080045 080046 70,00$ 48 283,00$ 128,34$ 2 127,25$ Nettoyage Gi-Net enr. M.R.C. d’Arthabaska Pouliot Jacinthe Hydro-Québec 080047 080048 Beaudoin Danielle Mme Tassé Julie Létourneau Annick Sévigny Guylaine Michel Irja Courchesne Pierrette Fortin Sarah Vigneault Guy Lussier André M. Cécyre Dominique Brouillard Hélène Villeneuve Maryse Gilbert Sophie Savard Kathleen St-Pierre François Pellerin Colette Centre Communautaire d’Arthabaska Centre Communautaire d’Arthabaska Cuisines Collectives des Bois-Francs Mounty, Coulombe se.n.c. Mun. de Ste-Anne-du-Sault 261,62$ Télébec 29,69$ Hydro-Québec Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Programme souvenir Carnaval Contribution annuelle 2008 Aide financière résolution 2007-12-225 Entente de service 2008 Adhésion annuelle 2008 Combeq Entretien bureau et garage Lumières de rues déc.07 Frais 4 cell. décembre 07 Cotisation annuelle 2008 Aide financière 2008 Contribution financière 2008 Remb. inscription biblio Adhésion annuelle – service Internet Quote-part 2008 Timbres compteur postal Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Remb. inscription biblio Diésel – janvier 08 Comité de loisir – 2e versement final pour 2007 Entretien bureau et garage Quote-part – 1er vers. Remb. inscription biblio Électricité et chauffage bureau, garage Frais téléphonique janvier Électricité chambre compteurs (Suite à la page 1895) Le 4 février 2008 (suite) 60,00$ Refuge Animour Bois-Francs Cotisation mensuelle 26 559,70$ Sablière de Warwick ltée Entretien chemins d’hiver 4e vers. 080051 3 220,95$ Soc. dévelop.durable Enfouissement déchets Arthabaska décembre 07 Description technique 080052 733,69$ Carl Lefebvre, arp-géom. aqueduc rue Christine et Pie X 080053 595,98$ Pro Électrique 6 thermostats programmables 080054 315,52$ Biolab Division Cap-de-la- Analyses d’eau bureau et Madeleine garage Mise à jour codes municipaux 080055 793,80$ Éditions juridiques FD 080056 112,88$ Agri-Manic inc. Inspection camion Ford 080057 165,84$ Bogar Propane inc. Chauffage garage 080058 109,83$ Michel Maheu Sports inc. Flotte pour borne sèche Rte 161 080059 967,83$ Gagné Excavation ltée Matériel et main d’œuvre borne sèche 080060 175,72$ Buro-Pro Papeterie 080061 119,81$ Ville de Warwick Inscriptions loisir Warwick Cour municipal et inscr. loisir 080062 32 953,85$ Ville de Victoriaville 080063 338,35$ Les Compteurs Lecomte ltée Compteur d’eau 1½ " pour le parc 080064 711,11$ Exc. Marcel Desrochers & Travaux avec pépine dans Fils inc. les rangs 080065 40,41$ Pro Rénovation Grenier Articles de voirie – borne sèche 080066 338,63$ Ciment Ro-No ltée 4 blocs ciment – borne sèche Rte 161 Transport papeterie taxation 080067 31,96$ Infotech Développement 080068 474,27$ Receveur Général du Remises de l'employeur Canada 080069 1 024,15$ Ministre du Revenu du Qué Remises de l'employeur 089002 521,97$ Moreau Francine Sem. du 31 déc. au 5 jan. 089003 521,97$ Moreau Francine Sem. du 7 au 12 janvier 089004 49,01$ Michaud Éveline Surveillant de patinoire Sem. du 1er au 12 janvier 089005 98,00$ Lambert Arnaud Surveillant de patinoire Sem. du 1er au 12 janvier 089006 122,51$ Gagnon Bérik Surveillant de patinoire Sem. du 1er au 12 janvier 089007 521,97$ Moreau Francine Sem. du 14 au 19 janvier 089008 75,58$ Champagne Normand Sem. du 14 au 19 janvier 089009 521,97$ Moreau Francine Sem. du 21 au 26 janvier 089010 120,43$ Champagne Normand Sem. du 21 au 26 janvier 089011 247,68$ Bérubé Danielle Sem. du 21 au 26 janvier Surveillant de patinoire 089012 49,01$ Michaud Éveline Sem. du 14 au 26 janvier 089013 98,00$ Lambert Arnaud Surveillant de patinoire Sem. du 14 au 26 janvier 089014 147,01$ Gagnon Bérik Surveillant de patinoire Sem. du 14 au 26 janvier 2008-02-016 Acceptation et acquittement des comptes 080049 080050 Sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est unanimement résolu que les comptes dont la liste apparaît ci-dessus, soient acceptés et acquittés. Adopté (Suite à la page 1896) Le 4 février 2008 (suite) Lecture du courrier Commission de protection du territoire agricole du Québec Décision • Lionel Bernard • 2549-3206 Québec inc. Ministère des Affaires municipales et des Régions • Confirmation d’un remboursement établi à 36 963$ concernant le Programme de compensation tenant lieu du remboursement de la TVQ pour l’année 2007 • Versement de la Compensation Collecte sélective 2005-2006 – Final – 11 430,70$ • Aide financière disponible concernant le programme COUPEZ LE MOTEUR Québec en Forme et Société de • Lancement d’un appel de projets – gestion du Fonds pour la L’ensemble des communautés du Québec promotion de saines habitudes pourront prochainement bénéficier du de vie Fonds de 400M $ Le Québec Rural et Agricole • L’édition de mars du journal Le Québec Rural et Agricole produira une section spéciale sur la production laitière Ayrshire au Québec. Un reportage sera réalisé à la Ferme Manon et Marcellin Therrien de StChristophe d’Arthabaska Association de la fibromyalgie des Bois-Francs • Demande d’aide financière dans le cadre de leur campagne de financement L’Association des directeurs • Suite à l’assassinat de la directrice municipaux du Québec (ADMQ) générale de la municipalité de St-Rémi-deTingwick, l’ADMQ se mobilise et compte prendre action pour interpeller les autorités concernées afin d’éviter qu’un tel drame ne se reproduise Martin Leblond, directeur du service de sécurité incendie de la ville de Victoriaville • Invitation à une rencontre avec Michel Richer, directeur général de l’ÉNPQ – mercredi le 6 février à 19h à Warwick Sécurité civile du Québec • Invitation au colloque 2008 sur la sécurité civile les 19 et 20 février 2008 Fédération Québécoise des Municipalités • Présentation du programme de formation hiver-printemps 2008 pour les élus Carrefour d’entraide bénévole • La Semaine de l’action bénévole 2008, se tiendra du 27 avril au 3 mai prochain Le Grand Défi de Victoriaville • Certaines rues partiellement fermées à la circulation durant la compétition du Grand Défi d’hiver, samedi le 2 février 2008 (Suite à la page 1897) Le 4 février 2008 (suite) Société d’aide au • Une solution de financement avantageuse développement des collectivités pour la relève en entreprise Arthabaska – Érable 2008-02-017 Le Québec Rural et Agricole Le Journal Le Québec Rural et Agricole est distribué gratuitement à raison de 30 000 copies chez les producteurs agricoles québécois ainsi que dans le secteur du sud-est de l’Ontario, qui regroupe de nombreux producteurs francophones. Dans son édition de mars 2008, Le Québec Rural et Agricole produira une section spéciale sur la production laitière Ayrshire au Québec. Il y sera question, notamment, de développement génétique de cette race, de facteurs favorisant la production des divers troupeaux qu’on retrouve au Québec, de conversion alimentaire, de classification des troupeaux où nous effectuerons une visite, etc. En outre, le Journal réalisera un reportage à la Ferme Manon et Marcellin Therrien senc., producteurs de St-Christophe d’Arthabaska. Le Journal offre à la Municipalité la possibilité de réserver un espace publicitaire afin de féliciter les producteurs de la Ferme Manon et Marcellin Therrien. En conséquence, sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est résolu à l’unanimité de réserver un espace publicitaire au Journal Le Québec Rural et Agricole dans leur édition de mars 2008. Le format choisi est 1/8 page à 285$ plus les taxes applicables. Adopté. Période de questions Aucune question n’est posée aux membres du conseil. 2008-02-018 Nomination du maire suppléant pour les trois prochains mois Sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Claude Michaud, il est résolu à l'unanimité que monsieur Stéphane Bilodeau soit nommé maire suppléant pour les trois (3) prochains mois. Adopté. 2008-02-019 Autorisation de dépense relative au frais d’inscription du congrès de la COMBEQ Sur proposition du conseiller Claude Michaud, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est résolu à l’unanimité d’autoriser une somme de 150,00$ plus les taxes applicables relativement à l’inscription au congrès de la COMBEQ pour l’inspectrice en bâtiment, Pascale Désilets. Les deux tiers du coût total de l’inscription sont assumés par deux autres municipalités qui sont Kingsey-Falls et Ste-Anne-du-Sault. Les frais de transport et d’hébergement (le tiers de la dépense totale) seront défrayés par la Municipalité sur présentation des pièces justificatives. Adopté 2008-02-020 Autorisation de dépense pour l’acquisition d’un bouton panique sans fil de type pagette Attendu les événements tragiques survenus le mois dernier, la directrice générale demande aux membres du conseil de se doter d’un bouton panique relié au système d’alarme; (Suite à la page 1899) Le 4 février 2008 (suite) Une soumission est déposée par Auger BC Sécurité : Un bouton panique sans fil de type pagette attaché à la ceinture Détail des pièces : 1 WR200 module receveur 1 WT101 module transmetteur sans fil Total pièces et main d’œuvre : 286,00$ plus taxes Après discussion les membres du conseil sont d’avis de commander 2 boutons panique, un pour la directrice générale et le deuxième pour l’inspectrice en bâtiment. Le coût supplémentaire du deuxième bouton est de 75$ plus les taxes. En conséquence, sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Hugues Girouard, il est résolu à l’unanimité d’autoriser l’achat de deux boutons panique sans fil de type pagette attachés à la ceinture chez Auger BC Sécurité inc. pour une somme totale de 361,00$ plus les taxes applicables. Adopté. 2008-02-021 Renouvellement du mandat des membres du Comité consultatif d’urbanisme Attendu que le mandat des membres du Comité consultatif d’urbanisme est d’une durée de deux ans; Attendu que Monsieur Manuel Lambert ne renouvelle pas son mandat; Attendu qu’en vertu du règlement numéro 228-91, les membres du comité consultatif d’urbanisme sont nommés par résolution du conseil à tous les deux ans; En conséquence sur proposition du conseiller Claude Michaud, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est résolu à l’unanimité; Que les personnes suivantes forment le Comité consultatif d’urbanisme pour un mandat de deux ans se terminant à la fin de décembre 2009, à savoir : 10 Madame Clémence Le May à titre de membre d’office 20 Monsieur Marcellin Therrien à titre de résident 30 Madame Michelle Leclerc à titre de résidente 40 Liliane Fréchette à titre de résidente 50 Monsieur Marcel Marchand, représentant du conseil 60 Monsieur Hugues Girouard, représentant du conseil Adopté 2008-02-022 Autorisation à signer le contrat de servitude du réseau d’aqueduc secteur rue Christine Attendu que la rue Christine (développement Messier) est desservi par l’aqueduc municipal; Attendu que la conduite d’amenée passe sur un terrain privé pour rejoindre la conduite principale sur l’Avenue Pie X, il y a lieu d’enregistrer une servitude légale; En conséquence, sur proposition du conseiller Marcel Marchand, appuyée par le conseiller Stéphane Bilodeau, il est résolu à l’unanimité; Qu’un mandat est donné à Carl Lefèbvre, arpenteur, pour établir un certificat de localisation de la conduite d’aqueduc à partir de l’Avenue Pie X jusqu’à la rue Christine; Qu’un mandat est donné à Jean-Pierre Pelletier, notaire, pour établir une servitude légale à partir du certificat de localisation de la conduite d’aqueduc de l’Avenue Pie X à la rue Christine fournie par Carl Lefèbvre, arpenteur. (Suite à la page 1900) Le 4 février 2008 (suite) Que la mairesse, Clémence Le May, et la secrétaire-trésorière, Francine Moreau, soient autorisées à signer le dit contrat de servitude au nom de la Municipalité de St-Christophe d’Arthabaska. Adopté. 2008-02-023 Autorisation demandée par Télébec pour des travaux sur la rue Léda Sur proposition du conseiller Hugues Girouard, appuyée par le conseiller Claude Michaud, il est résolu à l’unanimité d’autoriser Télébec à procéder aux travaux tels que demandés au projet AT-MUN-08-010, P08138, situés au 12, rue Léda. Adopté. 2008-02-024 Acceptation des permis 2008-01-001 à 2008-01-003 pour une valeur de 125 900$. Sur proposition du conseiller Hugues Girouard, appuyée par le conseiller Marcel Marchand, il est résolu d’accepter les permis portant le numéro 200801-001 à 2008-01-003 inclusivement pour une valeur de 125 900$ Adopté AFFAIRES NOUVELLES Période de questions Aucune question n’est posée aux membres du conseil. CERTIFICAT DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDIT Je soussignée, certifie par les présentes qu’il y a des crédits disponibles pour payer les dépenses autorisées par les résolutions 2008-02-017, 2008-02-019 et 2008-02-020. En foi de quoi, je donne ce certificat ce 4e jour du mois de février 2008. _________________________ Francine Moreau, Secrétaire-trésorière 2008-02-025 Clôture de la séance Sur proposition du conseiller Stéphane Bilodeau, appuyée par le conseiller Marcel Marchand, il est résolu que la séance soit close. Adopté. ______________________ Clémence Le May, Mairesse _________________________ Francine Moreau, Secrétaire-trésorière