Infodoc Express - IST Agropolis International

Programmation de séances courtes de
(in)formation à l’Inra :
Infodoc Express
Michèle Rocher
décembre
2014
A l’origine de ce projet (1)
Une réflexion en 2009
• sur l’évolution des métiers de l’IST
• les besoins de la communauté scientifique en IST
Volonté d’une politique nationale DV/IST Inra
9 pôles compétences IST
Bibliométrie, Communicaton, Formation, Gestion des connaissance, Kiw’IST,
Open Accès, Publication et communication scientifique, Technologies de l’Ist,
veille
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
A l’origine de ce projet (2)
Le pôle Formation
• Une offre de formation
.
.
.
.
pour la communauté scientifique
pour le réseau des professionnels de l’IST
« Infodoc Express » : des séances d’information courte (1h30)
MISteR : des modules de formation en IST(1 ou plusieurs jours)
• Une animation du réseau des documentalistes
. Choix des sujets, réalisation des fils conducteurs et des supports de
formation, mise en commun de supports, retour d’expériences,
formation des animateurs …
Application sur les Centres Inra en 2010
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Les objectifs
Diffuser un premier niveau d'information
Découvrir des outils documentaires
(Web of Science, ScienceDirect, ProdInra, logiciels bibliographiques,
Veille, Google Scholar…)
Inciter à aller plus loin dans la formation
Echanger sur des problématiques liées à l'IST
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Les atouts
Une dynamique de travail collectif
• Des supports réalisés à plusieurs
• Des supports partagés via un espace collaboratif
(Silverpeas)
Une veille sur les outils l’IST
Validation par la Formation Permanente
• Depuis 2014
Contribue à valoriser la fonction IST
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Plusieurs types de présentation
En présentiel
• Centre
• Unité
• Bibliothèque, Centre de Documentation
Ouvert aux membres d’Agropolis
Les classes virtuelles en IST pour des séances
« en ligne »
• Un téléphone et un ordinateur suffisent
Pour le personnel Inra uniquement
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Sur le Centre Inra de Montpellier
Animation des séances mensuelles:
•
•
•
•
8 documentalistes pour présenter en binôme
Création ou mise à jour des supports (Silverpeas)
Evaluation des séances et bilan
Réunion semestrielle au niveau du Centre
(retour d’expériences, évolution du dispositif, calendrier, …)
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Sur le Centre de Inra de Montpellier
Organisation des séances
• A la bibliothèque de Montpellier SupAgro
. Le mardi matin une fois par mois à la bibliothèque
de Montpellier SupAgro
. 1 heure de découverte et ½ heure pour des questionsréponses avec les documentalistes
• Dans une unité à la demande
Infodoc Express : présentation
décembre
2014
Sur le Centre de Inra de Montpellier
La publicité
• Diffusion du programme par mail
. à l’ensemble du campus Inra/Montpellier SupAgro
• Diffusion sur les sites web
. Intranet Inra Montpellier
. Intranet IST National
. Site IST Agropolis (actualités, formations)
• Diffusion sur twitter
. programme 2014-2015
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décembre
2014
Sur le Centre de Inra de Montpellier
Quelques chiffres :
Répartions des participants
Non
documentalistes
68%
Infodoc Express : présentation
Documentalistes
32%
décembre
2014
Merci de votre attention …
décembre
2014