assemblée générale extraordinaire des actionnaires du club de golf

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
DU CLUB DE GOLF DE LORETTE INC.
TENUE AU CHALET DU CLUB
LE LUNDI 3 OCTORE 2011
1.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée générale extraordinaire débute à 19h00 sous la présidence de
James Molloy. Le quorum requis de vingt-cinq (25) actionnaires est vérifié et
atteint.
Le président souhaite la bienvenue à tous les actionnaires et précise le but de
l’assemblée qui est la vente d’un terrain près du départ au trou #12 ainsi qu’un
amendement aux règlements généraux autorisant les actionnaires à voter à
distance pour les élections des administrateurs.
2.
VENTE DU TERRAIN
Le directeur général présente des documents précisant l’endroit exact de la
portion du terrain à vendre ainsi que les limites de sécurité avec le terrain du
club de golf.
James Molloy précise que 3 entrepreneurs étaient intéressés, dont 2 ont remis
des soumissions. Gestion Loupar Inc. a remis la meilleure offre au prix de
$297 500.
Un actionnaire précise qu’il serait important d’installer une clôture limitrophe afin
de sécuriser l’accès à notre terrain.
Il est proposé par Rock Gagnon, appuyé par Michel Rioux et majoritairement
résolu d’adopter une résolution autorisant le Club de Golf de Lorette Inc. à
vendre une portion de terrain située à proximité du départ au trou #12.
3.
VOTE À DISTANCE
James Molloy précise qu’il y a beaucoup d’actionnaires à l’extérieur de la région
ainsi que du Québec lors de l’assemblée générale annuelle. Afin d’avoir des
élections justes et équitables pour tout administrateur, il serait donc important de
pouvoir voter à distance. Danny Sohier propose de préparer un programme afin
de sécuriser et faciliter le vote à distance. De plus, le conseil d’administration
s’engage à vérifier légalement cette modification aux amendements.
Il est proposé par Michel Saillant, appuyé par Raynald Tremblay et
majoritairement résolu d’adopter une résolution modifiant les règlements
généraux autorisant les actionnaires à voter à distance pour les élections des
administrateurs.
L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée est levée à 20h25
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James Molloy, président
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Daniel Hénault, secrétaire