Expériences professionnelles Nadiya AXMED - APRES-Ge

Nadiya AXMED
30, rue Tronchin
CH – 1202 Genève
+41 78 797 18 08
[email protected]
Née le 18 août 1984
Nationalité Suisse
Célibataire
 Plus de 8 ans d’expérience en tant qu’Assistante dans la
Formation & Développement et dans le cadre des activités
liées aux Ressources Humaines
 Formations continues en Management et Ressources
Humaines, PNL Coach et un CFC d’Employée de
Commerce en cours de validation
 Responsable d’une petite équipe
 Une personnalité dynamique, organisée et discrète
Expériences professionnelles
Assistante Ressources Humaines (mission temporaire)
FONDATION TRAJETS, GENEVE
Entreprise sociale active dans l’intégration sociale et professionnelle
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09.2016 – à ce jour
Suivi administratif des dossiers RH (entrées, sorties des collaborateurs)
Rédaction des certificats de travail et attestations
Suivi des candidatures et courriers y relatifs
Déclaration accident, maladie, maternité et allocations familiales
Suivi des certificats médicaux/absences
Rédactions de divers courriers relatifs au département RH
Gestion des dossiers du personnel
Formation Linguistique en Anglais
ECOLE SIGHT & SOUND, GENEVE (5 MOIS)
BOURNEMOUNTH, ANGLETERRE (4 MOIS)
10.2015 – 06.2016
Assistante de Direction/Office Manager
BRIEF’R FORMATIONS SARL, GENEVE
Institut de formation spécialisé dans des formations certifiantes en développement professionnel et personnel
(Début en temporaire du 04.2009 au 08.2009)
04.2009 – 09.2015
✴ Assistanat de Direction
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Gestion de l’agenda et des affaires privées du CEO (planification des rendez-vous, qualifications/filtrages des appels)
Gestion de la communication entre le CEO et son réseau d’interlocuteurs
Préparation des dossiers dans le cadre des réunions du CEO
Réservation vols, hôtels et salles de conférences
Gestion et mise à jour de la base de données client (Access)
Traitement et rédaction des courriers, courriels et gestion du standard téléphonique
Prise de notes, rédaction PV
Rédaction de rapports
Classement et archivage électronique des documents
Gestion des projets/définition des clauses des contrats avec le CEO
Préparation/suivi des plans de formations et des devis clients
Formation, supervision et évaluation des nouveaux collaborateurs
✴ Administration des formations :
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Audits et renouvellements des certifications (Eduqua, ICF, ASCA)
Négociations des honoraires formateurs et tarifs fournisseurs
Relecture et correction des documents des cours
Préparation des présentations Powerpoint
Gestion logistique et organisationnelle des formations
Gestion des plannings des formations
Planification des cours (lieux, salles, contenus)
✴ Gestion comptable
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Edition, Contrôle, imputation et saisie des factures débiteurs
Etablissement, envoi et suivi des rappels et procédures de poursuite
Contrôle et comptabilisation de la caisse
Classement et conservation des pièces justificatives
Comptabilisation des factures fournisseurs
Facturation des formations, suivi et bouclement des comptes (Winbiz)
Contrôle des relevés bancaires et postaux
Suivi des notes de frais
Gestion et planification budgétaire avec la Direction
✴ Business & Marketing :
 Vente et devis à la clientèle (clients privés, entreprises et institutions publiques)
 Création de flyers et de newsletters pour la promotion des formations (sur Publisher), coordination de la création des
plaquettes de l’entreprise
 Mise à jour du site internet de l’entreprise et création de nouvelles plateformes client (ceci ayant permis une
augmentation de près de 30% de nouveaux clients)
Assistante Administrative
MOBILEZONE AG, GENEVE (TELEPHONIE)
06.2008 – 03.2009
 Gestion des absences, des retards, des congés et des départs anticipés des employés (environ 50 employés)
 Gestion du courrier et fournitures de bureau
 Assistanat de la Directrice Administrative
Assistante Administrative (divers missions temporaires)
ETUDE PONCET, TURRETINI, AMAUDRUZ, NEYROUD & PARTNERS, GENEVE
03.2008 – 04.2008
 Remplacements d’employés en congé maladie à la réception et à la gestion de la correspondance
Assistante Administrative (Stagiaire)
EXPECTRA (SUISSE) S.A., GENEVE (AGENCE DE PLACEMENT)
05.2007 – 12.2007
 Réponses négatives aux candidats de l’agence ; établissement des notes de frais ; courrier
commercial
Diplôme et Formations Continues
CFC D’Employée de Commerce – en cours de Validation des Acquis
Praticien Certifié en PNL (150 heures)
Coaching PNL Coach (Stage en gestion de conflits)
Management et Ressources Humaines, CEFCO (120 heures)
2 ans à l’Ecole de Commerce André-Chavannes, Genève
Langues
Français
Anglais
Langue Maternelle
Courant (écrit / oral) – Niveau B2/C1
Outils Informatiques
Bureautique :
Graphisme:
Business:
Courrier:
MS Office (Word avancé, Excel avancé, Powerpoint)
Publisher
Access, Winbiz
Outlook, Lotus Notes
Références
BRIEF’R FORMATIONS, Laurence Treille (Directrice Adjointe, 079 410 14 23)
FONDATION TRAJETS, Karine Yonnet (Directrice RH, 022 322 09 28)
2013 – 2014
2014
2010 – 2011
2002 – 2004