Mission Bureau de Contrôle
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Mission Bureau de Contrôle
Mairie de BALAN 1 Place de la Mairie 01360 BALAN Tél: 04-78-06-19-24 Mission Bureau de Contrôle Marché à procédure adaptée de prestations de services MARCHE N° MAPA 2014-02 Lettre de commande Date limite de remise des offres : vendredi 27 juin 2014 à 18h00 Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 1/15 Article 1 – Contacts Autorité compétente pour signer le marché : M. le Maire Personne désignée pour renseigner les bénéficiaires des nantissements (art 109 CMP) : M. Le Maire Comptable assignataire des paiements : M. le Trésorier Trésorerie de Montluel 13 rue de la Gare 01120 MONTLUEL Téléphone : 04-72-25-99-25 Fax : 04 72 25 08 42 Article 2 – Définition des prestations Les stipulations du présent document concernent les prestations désignées ci-dessous : Mission Bureau de Contrôle Article 3 – Emploi de la langue française Conformément aux dispositions de l'article 2 de la loi 94-655 du 4 août 1994, l'emploi de la langue française est obligatoire pour l'établissement de tout rapport, toute documentation, toute correspondance relatifs au présent marché. Article 4 – Respect des clauses contractuelles Les stipulations des documents contractuels du marché expriment l'intégralité des obligations des parties. Ces clauses prévalent sur celles qui figureraient sur tous les documents adressés par le candidat lors de sa réponse à la consultation, y compris sur d'éventuelles conditions générales de vente. De même, le titulaire ne peut faire valoir, en cours d'exécution du marché, aucune nouvelle condition générale ou spécifique, sans l'accord exprès du maître d'ouvrage. Article 5 – Décomposition des prestations (à compléter par le candidat) Lot unique : Mission de Sécurité et Protection de la Santé (SPS). Article 6 – Marchés négociés susceptibles d'être passés ultérieurement En application des dispositions de l'article 35 II 6° du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de passer un marché négocié avec le titulaire pour des prestations similaires, sans publicité préalable et sans mise en concurrence. Article 7 – Documents contractuels Les pièces constitutives du marché sont les suivantes, listées par ordre de priorité décroissant. Lettre de commande Le cahier des clauses administratives générales - fournitures courantes et services Règlement de consultation Le devis descriptif et estimatif détaillé Article 8 – Variantes Les variantes ne sont pas autorisées. Article 9 – Type de prix Les prestations sont traitées à prix forfaitaire. Article 10 – Modalités de variation du prix Les prix sont fermes. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 2/15 Article 11 - Contenu des prix Les prix sont réputés complets. Ils comprennent notamment toutes les charges fiscales, parafiscales, ou autres frappant obligatoirement la prestation. Article 12 : Prix L’évaluation de la mission, telle qu’elle résulte du détail estimatif (ou du devis descriptif et estimatif) est de : Montant hors TVA : ………………………………………………………………………………………..€ TVA au taux de ………. % : ………………………………………………………………………………..€ Montant TVA incluse : …………………………………………………………………………………….€ Article 13 – Sous-traitance (à compléter par le candidat) Les annexes à cette lettre de commande indiquent la nature et le montant des prestations qu'il est envisagé de faire exécuter par des sous-traitants payés directement, les noms de ces sous-traitants et les conditions de paiement des contrats de soustraitance ; le montant des prestations sous-traitées indiqué dans chaque annexe constitue le montant maximal de la créance que le sous-traitant concerné pourra présenter en nantissement ou céder. Chaque annexe constitue une demande d'acceptation du sous-traitant concerné et d'agrément des conditions de paiement du contrat de sous-traitance, demande qui est réputée prendre effet à la date de notification du marché ; cette notification est réputée emporter acceptation du sous-traitant et agrément des conditions de paiement du contrat de sous-traitance. Le montant total des prestations qu'il est envisagé de sous-traiter conformément à ces annexes est de : montant hors T.V.A. ............................................. euros (en chiffres) T.V.A. au taux de ......... %, soit ............................ euros (en chiffres) montant T.V.A. incluse ........................................ euros (en chiffres) (.............................................................................................................. euros) (en lettres) En outre, le tableau ci-après indique la nature et le montant des prestations qu'il est envisagé de faire exécuter par des soustraitants payés directement, après avoir demandé en cours d'exécution leur acceptation et l'agrément des conditions de paiement du contrat de sous-traitance les concernant au pouvoir adjudicateur ; les sommes figurant à ce tableau correspondent au montant maximal de la créance que le sous-traitant concerné pourra présenter en nantissement ou céder. Nature de la prestation Montant HT (euros) TVA au taux de ..........% (euros) Total TTC (euros) .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. Total .................. .................. .................. Le montant total de la créance qui pourra être présentée en nantissement ou être cédée, est ainsi de : .................................euros (................................................................................euros) T.V.A. incluse. Article 14 – Forme du marché Marché à procédure adaptée passé par un pouvoir adjudicateur. Article 15 – Durée du marché Le point de départ du délai d'exécution est fixé à la date de notification du marché. La durée maximale d’exécution du marché est de 12 mois à compter de la notification. Article 16 – Description des prestations Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 3/15 La Commune de BALAN souhaite réaliser un projet de pôle culturel et d’animation sur la parcelle « Brénot », à l’entrée du bourg. Il s’agit de la création d’un espace associatif et accueil des enfants, une bibliothèque et une salle des Conseils et des Mariages pour la Mairie. La présente consultation concerne la mission de Bureau de Contrôle avec les missions ce base L, S et les missions complémentaires PS, Hand, Th avec l’attestation d’accessibilité en fin de chantier. Le projet est évalué à 862 000 €/ht (huit cent soixante-deux mille euros hors taxes), la durée de chantier 12 mois. Pour tout renseignement complémentaire, appelez Mme Françoise LALEVEE / CAP ARCHITECTURE au 04 78 55 06 20. Article 17 – Obligations de résultat L’entreprise présentera une attestation d’accessibilité en fin de chantier. Article 18 – Modalités de paiement A sa demande expresse et si le marché le permet, le titulaire du marché peut percevoir des acomptes mensuels lorsqu'il est une petite et moyenne entreprise, une société coopérative ouvrière de production, un groupement de producteurs agricoles, un artisan, une société coopérative d'artisans, une société coopérative d'artistes ou un atelier protégé. La demande de paiement reprend le descriptif des prestations effectuées sur la base duquel le montant à payer est établi. Aucune exigence particulière n'est imposée au titulaire concernant la forme de la demande de paiement. Celle-ci doit néanmoins respecter les usages de la profession et comporter les mentions légales obligatoires fixées à l'article L441-3 du code de commerce (nom et adresse des parties, date de la vente ou de la prestation de service, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors TVA des produits vendus et des services rendus ainsi que toute réduction de prix acquise à la date de la vente ou de la prestation de service et directement liée à celle-ci). Article 19 – Paiement des cotraitants En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, géré par le mandataire du groupement. Si le marché prévoit une répartition le paiement est effectué sur le compte propre à chaque membre du groupement, par dérogation à l'article 12.1.2 du CCAG-FCS. Article 20 – Paiement des sous-traitants Les prestations exécutées par les sous-traitants, dont les conditions de paiement ont été agréées par le pouvoir adjudicateur, sont payées dans les conditions financières prévues par la lettre de commande ou par un acte spécial. Article 21 – Monnaie de compte du marché La monnaie de compte du marché est l'euro pour toutes les parties prenantes (sous-traitants compris). Les attestations de paiement direct sont dans la même unité que celle retenue pour le titulaire. Article 22 – Délai de paiement Le paiement des sommes dues est effectué dans un délai global maximum de 30 jours. Les conditions de mise en œuvre du délai maximum de paiement sont celles énoncées par la loi n°2013-100 du 28 janvier 2013 et le décret n°2013-269 du 29 mars 2013. Le taux des intérêts moratoires prévu à l'article 8 du décret précité est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement principal la plus récente, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. En vertu de l'article 40 de la loi du 28 janvier 2013, le retard de paiement donne lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros conformément à l'article 9 du décret du 29 mars 2013. Article 23 – Paiement (offre) Le pouvoir adjudicateur se libère des sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit : Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 4/15 Si paiement sur un seul compte : du compte ouvert au nom de : .................................................................................................................. domiciliation : .......................................................................................................................................... adresse : .................................................................................................................................................. code banque : .................................. code agence : .................................. sous le numéro : .............................................................................. (Cas d'un groupement de prestataires solidaires) Les soussignés, autres que le mandataire, donnent à ce mandataire qui l'accepte, procuration à l'effet de percevoir pour leur compte les sommes qui leur sont dues en exécution du marché par voie de virement au compte ci-dessus du mandataire. Ces paiements sont libératoires vis à vis des entrepreneurs groupés solidaires. (Si paiement sur plusieurs comptes) En ce qui concerne l'exécution des prestations suivantes ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... du compte ouvert au nom de : .................................................................................................................. domiciliation : .......................................................................................................................................... Adresse : .................................................................................................................................................. code banque : .................................. code agence : .................................. sous le numéro : ............................................................................... En ce qui concerne l'exécution des prestations suivantes ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... du compte ouvert au nom de : .................................................................................................................. domiciliation : .......................................................................................................................................... Adresse : .................................................................................................................................................. code banque : .................................. code agence : .................................. sous le numéro : ............................................................................... En ce qui concerne l'exécution des prestations suivantes ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... du compte ouvert au nom de : .................................................................................................................. domiciliation : .......................................................................................................................................... Adresse : .................................................................................................................................................. code banque : .................................. code agence : .................................. sous le numéro : ............................................................................... Toutefois, le pouvoir adjudicateur se libére des sommes dues aux sous-traitants payés directement en faisant porter les montants au crédit des comptes désignés dans les annexes, les avenants ou les actes spéciaux. Article 24 – Protection de la main d'oeuvre et conditions de travail Conformément aux dispositions prévues à l'article 6 du CCAG-FCS, les travailleurs employés à l'exécution du contrat doivent recevoir un salaire et bénéficier de conditions de travail au moins aussi favorables que les salaires et conditions de travail établis par voie de convention collective, de sentence arbitrale ou de législation nationale pour un travail de même nature exécuté dans la même région. Article 25 – Contrôle sur site du respect des conventions OIT Le titulaire s'engage à respecter ou à faire respecter les dispositions des conventions de l'Organisation Internationale du Travail et à faciliter, le cas échéant, le contrôle sur sites du respect des obligations et dispositions en matière de protection et de conditions de travail de la main d'œuvre employée, par un tiers dûment mandaté à cet effet par le pouvoir adjudicateur. Article 26 – Garantie technique Les dispositions de l'article 28 du CCAG-FCS s'appliquent. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 5/15 Article 27 – Assurances de responsabilité civile professionnelle Conformément à l'article 9 du CCAG-FCS, le titulaire doit contracter les assurances permettant de garantir sa responsabilité à l'égard des tiers, victimes d'accidents ou de dommages causés par la conduite des prestations ou les modalités de leur exécution. Il doit justifier dans un délai de quinze jours courant à compter de la notification du marché et avant tout début d'exécution de celui-ci, qu'il est titulaire de ces contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie. A tout moment durant l'exécution du marché, le titulaire doit être en mesure de produire cette attestation, sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande. Article 28 – Pénalités de retard Les pénalités journalières de retard sont prévues à l'article 14.1 du CCAG-FCS. Article 29 – Règles générales d'application des pénalités Le titulaire est exonéré des pénalités de retard dont le montant total ne dépasse pas 300 euros HT pour l'ensemble du marché. Le terme "d'exonération" s'entend strictement. La totalité des pénalités est due si le seuil est dépassé. Article 30 – Clause pénale en cas de manquement à la réglementation relative au travail dissimulé Suite à mise en demeure restée infructueuse, le titulaire du marché qui ne s'est pas acquitté des formalités mentionnées aux articles L.8221-3 à L.8221-5 du code du travail, encourt au libre choix du pouvoir adjudicateur soit l'application d'une sanction financière, soit la résiliation du marché. La sanction choisie par le pouvoir adjudicateur est mentionnée dans la dite mise en demeure. En cas d'application d'une sanction financière, celle-ci est de 10 % du montant initial du marché, sans pouvoir excéder 225000 euros (45000 euros si le cocontractant est une personne physique), ou sans pouvoir excéder 375000 euros (75000 euros si le cocontractant est une personne physique) en cas d'emploi dissimulé d'un mineur soumis à l'obligation scolaire. En cas d'application de la résiliation, celle-ci est faite sans indemnités, aux frais et risques du titulaire. Article 31 – Procédure de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire Par dérogation à l'article 30.2 du CCAG-FCS, en cas de redressement judiciaire ou de procédure de sauvegarde du prestataire, le marché est résilié si après mise en demeure de l'administrateur judiciaire dans les conditions prévues à l'article L622-13 du code de commerce, ce dernier indique ne pas reprendre les obligations du prestataire. En cas de liquidation judiciaire du prestataire, le marché est résilié si après mise en demeure du liquidateur dans les conditions prévues à l'article L. 641-11-1 du code de commerce, ce dernier indique ne pas reprendre les obligations du prestataire. La résiliation, si elle est prononcée, prend effet à la date de l'évènement. Elle n'ouvre droit, pour le prestataire, à aucune indemnité. Article 32 – Résiliation Le pouvoir adjudicateur peut à tout moment résilier le marché. Par dérogation au CCAG-FCS et pour chacun des cas de résiliation prévus par celui-ci, le titulaire ainsi que ses éventuels cotraitants ou sous-traitants ne peut prétendre au versement d'aucune indemnité. La résiliation du marché prend effet à la date fixée dans la décision de résiliation ou, à défaut, à la date de notification de cette décision. En dehors de ces précisions, l'ensemble des modalités de résiliation sont celles prévues par le CCAG-FCS. Article 33 – Attribution de compétence Le Tribunal administratif de LYON est compétent pour tout litige concernant la passation ou l'exécution de ce marché. Article 34 – Dérogations L'article 16 - Durée du marché déroge à l'article 13 du CCAG-FCS. L'article 23 - Paiement des cotraitants déroge à l'article 12.1.2 du CCAG-FCS. L'article 22 - Modalités de paiement déroge à l'article 11.6.1 du CCAG-FCS. L'article 35 - Procédure de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire déroge à l'article 30.2 du CCAG-FCS. L'article 36 - Résiliation déroge aux articles 29 et 33 du CCAG-FCS. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 6/15 Article 35 – Contractant Je soussigné, NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ...................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... Désigné dans le marché, sous le nom " titulaire " ; après avoir pris connaissance de la lettre de commande et des documents qui y sont mentionnés ; M'ENGAGE à produire, si mon offre est retenue et si je ne les ai pas déjà fournis à l'appui de mon offre, les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail et les certificats fiscaux et sociaux mentionnés à l'article 46 du Code des Marchés Publics dans un délai de 15 jours francs à compter de la date de réception de la demande qui m'en sera faite par la personne signataire du marché. M'ENGAGE sans réserve, conformément aux stipulations des documents visés ci-dessus, à exécuter les prestations dans les conditions ci-après définies. L'offre ainsi présentée ne me lie toutefois que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. Article 36 – Contractants (groupement conjoint) Nous soussignés, NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 7/15 Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : ............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ............................................................................................... Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................ Téléphone : ........................................................... Télécopie : ............................................................... Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... Désignés dans le marché, sous le nom " titulaire " ; après avoir pris connaissance de la lettre de commande et des documents qui y sont mentionnés ; NOUS ENGAGEONS à produire, si notre offre est retenue et si nous ne les avons pas déjà fournis à l'appui de notre offre, les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail et les certificats fiscaux et sociaux mentionnés à l'article 46 du code des marchés publics dans un délai de 15 jours francs à compter de la date de réception de la demande qui nous en sera faite par le pouvoir adjudicateur. NOUS ENGAGEONS, sans réserve, en tant que prestataires groupés conjoints, conformément aux stipulations des documents visés ci-dessus, à exécuter les prestations dans les conditions ci-après définies. [] L'entreprise ......................................................................................, mandataire des prestataires groupés conjoints, est solidaire de chacun des membres du groupement. [] L'entreprise ......................................................................................, mandataire des prestataires groupés conjoints, n'est pas solidaire de chacun des membres du groupement. L'offre ainsi présentée ne nous lie toutefois que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 8/15 Article 37 – Contractants (groupement solidaire) Nous soussignés, NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : .............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................ Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................. Téléphone : ........................................................... Télécopie : ................................................................ Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : .............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................ Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................. Téléphone : ........................................................... Télécopie : ................................................................ Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : .............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................ Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................. Téléphone : ........................................................... Télécopie : ................................................................ Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Domicilié à : .............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................ Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................. Téléphone : ........................................................... Télécopie : ................................................................ Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... NOM et PRENOM : Agissant en mon nom personnel : Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 9/15 Domicilié à : .............................................................................................................................................. Immatriculé à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................ Inscrit au Registre du Commerce de ........................sous le n° ................................................................. Téléphone : ........................................................... Télécopie : ................................................................ Agissant pour le nom et pour le compte de la Société : (intitulé complet et forme juridique de la société) ..................................................................................................................................................................... Au capital de : ............................................................................................................................................ Ayant son siège social à : ...................................................................................................................................................................... Immatriculée à l'INSEE sous le n° SIRET : ................................................................................................. Inscrite au Registre du Commerce de ................................... sous le n° ...................................................... Téléphone : ......................................................................... Télécopie : ..................................................... Désignés dans le marché, sous le nom " titulaire " ; après avoir pris connaissance de la lettre de commande et des documents qui y sont mentionnés ; NOUS ENGAGEONS à produire, si notre offre est retenue et si nous ne les avons pas déjà fournis à l'appui de notre offre, les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail et les certificats fiscaux et sociaux mentionnés à l'article 46 du Code des Marchés Publics dans un délai de 15 jours francs à compter de la date de réception de la demande qui nous en sera faite par la personne signataire du marché. NOUS ENGAGEONS sans réserve, en tant qu'entrepreneurs groupés solidaires, conformément aux stipulations des documents visés ci-dessus, à exécuter les prestations dans les conditions ci-après définies. L'Entreprise ..................................................................................... est le mandataire des prestataires groupés solidaires. L'offre ainsi présentée ne nous lie toutefois que si son acceptation m'est notifiée dans un délai de 120 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. Article 38 – Répartition des prestations effectuées par les membres du groupement conjoint (à compléter le cas échéant) Désignation des membres du groupement conjoint Nature de la prestation Montant HT de la prestation .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. Article 39 – Affirmation sur l'honneur J'affirme, sous peine de résiliation du marché à mes torts exclusifs, ne pas tomber J'affirme, sous peine de résiliation du marché à ses torts exclusifs, que la société/le groupement d'intérêt économique, pour lequel j'interviens, ne tombe pas Nous affirmons, sous peine de résiliation du marché à nos torts exclusifs, ne pas tomber Nous affirmons, sous peine de résiliation du marché, à leurs torts exclusifs, que les sociétés pour lesquelles nous intervenons ne tombent pas sous le coup des interdictions énumérées à l'article 43 du code des marchés publics concernant les liquidations, faillites personnelles, les infractions au code général des impôts, les interdictions d'ordre législatif, réglementaire ou de justice. Les déclarations similaires des sous-traitants énumérés plus haut sont annexées à cette lettre de commande. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 10/15 Article 40 – Engagement du candidat Fait en un seul original A ........................................................... le ................................................... Mention manuscrite "lu et approuvé" Signature(s) du(des) candidat(s) (représentant(s) habilité(s) pour signer le marché) Article 41 – Liste des annexes à la lettre de commande Annexe 1 - Demande d'acceptation d'un sous-traitant Annexe 2 - Déclaration sur l'honneur d'un sous-traitant Article 42 - Acceptation du marché (à remplir par le pouvoir adjudicateur) Est acceptée la présente offre pour valoir acte d'engagement A..................................................le................................................ Signature de l'autorité compétente en vertu de la délibération n° 2014/04 du 29 mars 2014. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 11/15 Article 43 - Date d'effet du marché (à remplir par le pouvoir adjudicateur) En cas de remise contre récépissé : Le titulaire signera la formule ci-dessous : « Reçu à titre de notification une copie du présent marché » : A …………………………….……, le ……………………….. Signature du titulaire En cas d'envoi en LRAR : Coller ci-dessous l'avis de réception postal, daté et signé par le titulaire Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 12/15 Cadre pour nantissement ou cession de créance : (1) Formule d'origine Copie délivrée en unique exemplaire pour être remise à l'établissement de crédit en cas de cession ou de nantissement de créance de : la totalité du marché (2) la partie des prestations évaluées à ....................................................................................................................................... euros (en lettres) que le titulaire n'envisage pas de confier à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct. la partie des prestations évaluées à ....................................................................................................................................... euros (en lettres) et devant être exécutées par ........................................................... en qualité de : [] cotraitant [] soustraitant A ................................................................................. , le (3) ....................................................................... Signature, (1) A remplir par le pouvoir adjudicateur en original sur une photocopie. (2) Rayer la mention inutile. (3) Date et signature originales. Annotations ultérieures éventuelles La part des prestations que le titulaire n'envisage pas de confier à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct est ramenée à ....................................................................................................................................................... euros (en lettres) Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 13/15 ANNEXE 1 - En cas de sous-traitance : Déclaration sur l'honneur du sous-traitant Le sous-traitant déclare sur l'honneur : a) Condamnation définitive : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-9, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et à l'article L. 317-8 du code de la sécurité intérieure, ou pour une infraction de même nature dans un autre Etat de l'Union européenne ; - ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131-10 ou 131-39 du code pénal ; b) Lutte contre le travail illégal : - ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre Etat de l'Union européenne ; - pour les contrats administratifs, ne pas faire l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272-4, R. 8272-10 et R. 8272-11 du code du travail ; c) Obligation d'emploi des travailleurs handicapés ou assimilés : pour les marchés publics et accords-cadres soumis au code des marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; d) Liquidation judiciaire : ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code, et ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; e) Redressement judiciaire : ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d'une habilitation à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché public ou de l'accord cadre ; f) Situation fiscale et sociale : avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s'être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement ; g) Marchés de défense et de sécurité : - ne pas avoir été sanctionné par la résiliation de son marché et ne pas avoir vu sa responsabilité civile engagée depuis moins de cinq ans, par une décision de justice définitive, pour méconnaissance de ses engagements en matière de sécurité d'approvisionnement ou de sécurité de l'information, ou avoir entièrement exécuté les décisions de justice éventuellement prononcées à son encontre et établir, par tout moyen, que son professionnalisme ne peut plus être remis en doute ; - avoir la fiabilité nécessaire pour éviter des atteintes à la sécurité de l'Etat ; h) que les renseignements fournis en annexe du présent document sont exacts. Fait à ......................................................... , le ............................................ Le signataire Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 14/15 ANNEXE 2 - En cas de sous-traitance : Demande d'acceptation d'un sous-traitant (1) A dupliquer et à compléter pour chacun des sous-traitants MARCHE / ACCORD-CADRE :........................................................................................................ titulaire : ............................................................................................................................ objet : ................................................................................................................................ PRESTATIONS SOUS-TRAITEES nature : ............................................................................................................................... montant T.V.A. comprise : ........................................................................................................ (€) SOUS-TRAITANT nom, raison ou dénomination sociale : .......................................................................................................................... entreprise individuelle ou forme juridique de la société : ................................................................................................... numéro d'identité d'établissement (SIRET) : ................................................................................................................... numéro d'inscription au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers : ..................................................... adresse : ............................................................................................................................................................. ......................................................................................................................................................................... compte à créditer (établissement de crédit, agence ou centre, numéro de compte) : ............................................................... ......................................................................................................................................................................... CONDITIONS DE PAIEMENT DU CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE modalités de calcul et de versement des avances et acomptes : ........................................................................................... ......................................................................................................................................................................... date (ou mois) d'établissement des prix : ........................................................................................................................ modalités de variation des prix : ................................................................................................................................. stipulations relatives aux délais, pénalités, primes, réfactions et retenues diverses : ................................................................ ......................................................................................................................................................................... PERSONNE HABILITEE A DONNER LES RENSEIGNEMENTS PREVUS A L'ART 109 DU CMP : M. Le Maire COMPTABLE ASSIGNATAIRE DES PAIEMENTS : M. le Trésorier Le pouvoir adjudicateur, L'entrepreneur, Le mandataire, (1) Cette annexe constitue un modèle à utiliser par les candidats pour l'établissement de leurs propositions en vue de désigner dans le marché les sous-traitants qui seront payés directement. Lorsque le candidat ayant conclu le contrat de sous-traitance sera un cotraitant, sa signature sur cette annexe devra être suivie par celle du mandataire. Lettre de commande – Mission Bureau de Contrôle Page 15/15