QuadraCompta version 2011.140 du 10/05/2012 Macro Excel

QuadraCompta version 2011.140 du 10/05/2012
Macro Excel QImport, enrichissements
Import Balance / Grand-livre, possibilité d'utiliser des modèles d'import
 Cette possibilité est intéressante lorsqu'un même format de fichier est à reprendre régulièrement, par exemple un
journal des ventes mensuel ou une comptabilité externe commune à plusieurs clients du cabinet comptable
QuadraExpert.
Création d'un modèle d'import

Lancer Excel, ouvrir le fichier à importer.

Cliquer sur l'un des 2 boutons de la barre d'outils Qimport "Lancer plan comptable" ou "Lancer écritures" et décrire
les colonnes des éléments comptables à importer.

Avant de valider la création du fichier ascii au format QuadraCompta, cliquer sur le bouton
l'enregistrement du modèle.
pour demander
 Il s'agit d'un fichier au format "prm", stocké dans le même
répertoire que le fichier importé.
 Le nom du fichier proposé par défaut est QExport.prm. Il est
conseillé de le modifier pour obtenir un nom significatif.
Application d'un modèle d'import

Ouvrir le nouveau fichier à importer sous Excel.

Cliquer sur le bouton correspondant au type d'import à lancer
(plan comptable ou écritures).

Cliquer sur le bouton
appliquer.
pour rechercher le modèle d'import à
 La fenêtre "Parcourir" s'ouvre par défaut sur le répertoire
du fichier importé.

Les paramètres du modèle s'appliquent immédiatement, et le
résultat de l'opération s'affiche à l'écran.

Il reste ensuite à valider l'import pour créer le fichier ascii attendu
par QuadraCompta.
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Importations d'immobilisations

La macro QImport permet désormais de créer le fichier
ascii d'immobilisations au format attendu par
QuadraCompta.

Lancer Excel, ouvrir le fichier à importer.

Cliquer sur le bouton
"Lancer immobilisations" et
décrire les colonnes des éléments comptables à
importer (clic droit sur chaque colonne exploitable).

Cliquer sur le bouton
pour valider la création du
fichier ascii attendu par QuadraCompta.

L'import proprement-dit du fichier ascii s'effectue au
menu "Outils" de QuadraCompta, sous menu "Suivi
des dossiers", choix "Import ASCII (Immos).
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