fiche de poste TECH DIRVED gestion administrative et

Fonction :
Technicien Gestion financière et comptable
Nature du poste
Catégorie : B
Corps : Technicien
Nature du concours : externe
Branche d'activité professionnelle (BAP) J :
Emploi type : Gestionnaire financier et comptable
Localisation du poste : 4 rue des Irlandais 75005 Paris
Quotité de travail : 100 %
Positionnement du
poste
Mission principale
du poste
Activités du poste
Le poste est rattaché à : DIRVED
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière financière et dans le cadre de l’appui aux activités de recherche et de formation
doctorale de l’université.
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Compétences et
aptitudes souhaitées
Evolution des systèmes d’information du domaine.
Etablir des tableaux de bord par centre de ressources (unités de recherche,
laboratoire d’excellence, écoles doctorales, projets financés)
Développement des pratiques de contrôle de gestion
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement,
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
dans les domaines de l’appui à la recherche et à la formation doctrale
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Coordonner les activités d’une équipe
Tenir une régie de recettes ou d’avance
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention des services de la
recherche et de la formation doctorale
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
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Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
Notions de base de la comptabilité publique
Connaissance générale de l’organisation de la formation doctorale et du
financement des thèses, de la mobilité des jeunes chercheurs
Connaissance générale dans le domaine du financement de la recherche
universitaire avec notamment les différents appel à projets du grand emprunt
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(labex..)
Connaissance générale des processus d’évaluation des activités de recherche et de
formation de recherche des établissements d’enseignement supérieur
Notions concernant les spécificités thématiques de la recherche dans les domaines
des Langues, Lettres, Arts et Sciences Humaines et Sociales
Savoirs sur l’environnement professionnel
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L’organisation et le fonctionnement de l’établissement
L’organisation et le fonctionnement du PRES
Les circuits de décision en matière financière et comptable comptable au sein de
l’établissement mais également du PRES
Savoir-faire opérationnels
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Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget,
recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires…
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les outils informatiques appliqués aux suivis des doctorants et des docteurs
·Utiliser les fonctionnalités d’un tableur et en particulier Utiliser les outils
informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et aux activités
d’appui aux activités de recherche et de formation doctorale.
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer,
transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et
comptable.
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de
gestion.
Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres
services de l’établissement et avec des structures externes.
Maîtriser les techniques de prévention des risques et s’adapter à leurs évolutions
Rédiger un cahier des charges pour la mise en oeuvre des moyens de prévention
Compétences associées
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Environnement
professionnel
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies · ·
Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion,
d’appui à la recherche et à la formation doctorale.
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Travailler en équipe.
L’activité s’exerce au sein de la DIRVED.
Située au coeur du Quartier Latin et plus largement dans le Vème arrondissement de
Paris, la Sorbonne Nouvelle propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau dans
les domaines suivants : Langues ; Lettres ; Arts ; Sciences Humaines et Sociales.
L’université Paris 3 compte environ 18 500 étudiants (dont quelque 5 000 étudiants
étrangers) 680 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours, 670 personnels
administratifs et de bibliothèques et 15 implantations géographiques.
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Astreintes
et
Astreintes possibles pendant les congés universitaires
conditions d'exercice
Relations
fonctionnelles du
poste
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