Recueil des délibérations - Conseil départemental de Lot et Garonne
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Recueil des délibérations - Conseil départemental de Lot et Garonne
ISSN 1246-3442 Recueil des actes administratifs &200,66,213(50$1(17( GXQRYHPEUH COMMISSION PERMANENTE DU 4 NOVEMBRE 2011 -----SOMMAIRE pages C1102 Mise en oeuvre du schéma gérontologique : Action n° 1 Développer la politique de prévention des effets du vieillissement Action n° 3 Expérimenter le dispositif du baluchonn age pour les personnes âgées et leurs aidants ................................................................................. 1 C1106 Détermination de l'objectif annuel d'evolution des dépenses des établissements ou services sociaux et medico-sociaux ................................ 15 C1114 Protocole d'utilisation des huiles végétales pures dans la flotte automobile GXConseil Général ........................................................................................ 16 C1120 Contrat de numérisation de documents avec les Archives municipales G $JHQ- Fonds du Musée de la Résistance et de la Déportation.................... 37 C1122 39 Les espaces naturels sensibles : labellisation de deux nouveaux sites................................................................................................................. C1128 Organisation d'une session spéciale du Conseil général : Etats généraux 42 de l'agriculture vers une nouvelle politique agricole départementale. .............. N° C1102 MISE EN OEUVRE DU SCHEMA GERONTOLOGIQUE : ACTION N° 1 DEVELOPPER LA POLITIQUE DE PREVENTION DES EFFETS DU VIEILLISSEMENT ACTION N° 3 EXPERIMENTER LE DISPOSITIF DU BALUCHONN AGE POUR LES PERSONNES AGEES ET LEURS AIDANTS DECIDE - d’attribuer à l’Association pour la Santé, l’Education et la Prévention sur les Territoires de Lot-etGaronne une subvention annuelle de fonctionnement, d’un montant de 20 000 € en 2011, - d’approuver la mise en œuvre, à titre expérimental, des services de baluchonnage, et à cet effet d’attribuer : *à la fédération des associations d’aide à domicile en milieu rural une subvention d’un montant de 2 000 € en 2011. * à la fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) une subvention d’un montant de 2 000 € en 2011. - d’autoriser le Président du Conseil Général à signer : * la convention avec l’Association pour la Santé, l’Education et la Prévention sur les Territoires de Lot-et-Garonne (ASEPT 47), * la convention avec la fédération de l’aide à domicile en milieu rural (ADMR) * la convention avec la fédération des associations de la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA 47), jointes en annexe, - de prélever les crédits correspondants sur le chapitre 935, article fonctionnel 93-53, nature 6574. Transmission à la préfecture Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Signataire Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 1 DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE ASSOCIATION POUR LA SANTE, L’EDUCATION ET LA PREVENTION LES TERRITOIRES DE LOT-ET-GARONNE SUR ENTRE les soussignés - Le Département de Lot-et-Garonne, représenté par le Président du Conseil général, habilité par délibération de la commission permanente du n° , et ci-après désigné par le terme "le Département", D’UNE PART, ET - L’Association pour la Santé, l’Education et la Prévention sur les Territoires de Lot-etGaronne (ASEPT 47), représentée par sa Présidente, Mme Claudine FAURE, D’AUTRE PART, PREAMBULE : Le Département, dans le cadre du schéma gérontologique 2011-2015, fait du maintien à domicile une de ses actions prioritaires. Dans cet objectif, le Département entend pour les 5 années qui viennent développer la politique de prévention des effets du vieillissement L’ASEPT de Lot-et-Garonne a pour objectif de développer des actions de prévention et d’éducation en santé, en assurant l’ingénierie et la communication des actions et en s’appuyant sur les valeurs de solidarité et de responsabilité Organisée autour d’un partenariat technique et financier avec les organismes de protection sociale que sont la Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT), le Régime Social des Indépendants (RSI) et la Mutualité Sociale Agricole (MSA), l’association assume pour ces trois institutions la réalisation d’un programme départemental de prévention. IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : . Article 1 : Objet de la convention Par la présente convention, l’ASEPT de Lot-et-Garonne s’engage à organiser sur l’ensemble du territoire départemental 37 ateliers « du bien vieillir » à séances thématiques dont l’alimentation, le sommeil… des ateliers mémoire, des actions de formation, information sur la prévention des chutes avec notamment l’intervention de l’association Siel Bleu. L’association s’engage de plus à organiser des réunions de sensibilisation sur les thématiques des problématiques liées au vieillissement (mémoire, médicament, sommeil…) et des conférences débat. 2 Article 2 : Subvention En contrepartie des obligations imposées par la présente convention et sous la condition expresse qu’elle en remplisse réellement toutes les clauses, le Département accorde à l’association une subvention de 20 000 €. Article 3 : Modalités de versement de la subvention annuelle Le règlement se fait par mandant administratif sur le compte bancaire suivant : Crédit Agricole d’Aquitaine 13306 00310 00067342299 92 Article 4 : Utilisation de la subvention L’ASEPT de Lot-et-Garonne s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de son objet et à n'utiliser la subvention reçue que conformément à sa destination. L'utilisation de la subvention à d'autres fins que celles définies par la présente convention donne lieu au remboursement et à l'annulation de la subvention accordée. L’ASEPT de Lot-et-Garonne ne peut ainsi en aucun cas utiliser tout ou partie des subventions reçues du Département en subventions à d'autres associations ou à tout autre organisme. Toute somme versée par le Département à titre de subvention qui, à l'expiration de 12 mois, n'aura pas reçu l'utilisation en vue de laquelle elle a été allouée, sera reversée au Département auprès du comptable départemental (paierie départementale). Article 5 : Obligations juridiques et comptables 5.1 - Obligations générales L’ASEPT de Lot-et-Garonne s'engage à respecter l'intégralité des dispositions contenues dans ses statuts, lesquels garantissent l'indépendance de l'association dans la définition et la gestion technique, administrative et financière de ses activités. L’ASEPT de Lot-et-Garonne se conforme aux prescriptions légales et réglementaires relatives à son activité. 5.2 - Respect des obligations comptables et fiscales L’ASEPT de Lot-et-Garonne s’engage à tenir une comptabilité conforme aux règles définies par le plan comptable général (avis du Conseil National de la Comptabilité du 17 juillet 1985) et à respecter la législation fiscale et sociale propre à son activité. Elle fait son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances, présentes et futures constituant ses obligations fiscales de telle sorte que le Département ne puisse être recherché ou inquiété en aucune façon à ce sujet. 3 Article 6 : Responsabilité – Assurances Les activités de L’ASEPT de Lot-et-Garonne sont placées sous sa responsabilité exclusive. L’ASEPT de Lot-et-Garonne reconnaît par la présente avoir contracté tout contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommages à ses membres ou aux tiers. Elle produit l ‘attestation au Département dans le mois suivant la signature de la convention. Elle garantit le Département contre tout recours qui serait intenté à son encontre du fait des activités financées avec l’aide départementale. L'association doit souscrire tout contrat d'assurance de façon à ce que le Département ne puisse être ni recherché ni inquiété. L’ASEPT de Lot-et-Garonne doit justifier, à chaque demande du Département, de l'existence de telles polices d'assurances et du règlement des primes correspondantes. Article 7 : Contrôles d’activité et contrôle financier du Département L’ASEPT de Lot-et-Garonne fournit au Département, conformément à l’article L. 1611-5 du Code général des collectivités territoriales, tout document faisant connaître les résultats de son activité afin que le Département puisse s’assurer du respect du bon emploi de la subvention allouée. L’association fournit à ce titre, dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée générale, le rapport moral ainsi que le rapport d'activités de l’année précédente. Conformément à l’article L. 1611-4 du CGCT, l’ASEPT de Lot-et-Garonne transmet au Département dans le même délai une copie certifiée des budgets et comptes de l’exercice au cours duquel la subvention a été versée. Tout refus de communication entraînera la résiliation de la présente convention. Article 8 : Communication L’ASEPT de Lot-et-Garonne s'engage à faire mention de la participation du Département sur tout support de communication et dans ses rapports avec les médias. Cette mention se fait notamment par l'apposition du logo du Conseil général à côté de celui de l’association sur toutes brochures, plaquettes ou affiches. Article 9 : Résiliation La présente convention sera résiliée de plein droit sans préavis, ni indemnité en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’association. En cas de non respect par l’ASEPT de Lot-et-Garonne de l’une quelconque de ses obligations contractuelles, et après une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception de se conformer à ses obligations restée infructueuse en tout ou partie, le Département peut résilier la présente convention, sans frais ni indemnité d’aucune sorte, 30 jours après la réception de la mise en demeure. Dans cette hypothèse, les sommes déjà réglées à l’association au jour de la résiliation sont remboursées au Département, à la réception du titre de recette correspondant, sous peine de recouvrement forcé diligenté par le payeur départemental. 4 Article 10 : Durée de la convention La présente convention est conclue pour l’année 2011. Elle n’est pas reconductible par tacite reconduction. Article 11 : Entrée en vigueur La présente convention entre en vigueur à compter de la date de signature par les deux parties. Article 12 : Election de domicile Pour l’exécution des présentes, l’ASEPT de Lot-et-Garonne et le Département élisent domicile aux adresses suivantes : Le Département : Hôtel du Département, Cité Saint-Jacques, 47922 Agen Cedex 9 Service « Personnes âgées – personnes handicapées » L’ASEPT de Lot-et-Garonne : 1 quai du docteur Calabet – 47913 Agen Cedex 9 Fait en deux exemplaires originaux dont un est remis à chacun des signataires Fait à Le Pour l’ASEPT de Lot-et-Garonne La Présidente Pour le Département de Lot-et-Garonne Le Président du Conseil Général Claudine FAURE Pierre CAMANI 5 DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE FEDERATION DES ASSOCIATIONS D’AIDE A DOMICILE EN MILIEU RURAL « ENTRE les soussignés - Le Département de Lot-et-Garonne, représenté par le Président du Conseil général, habilité par délibération de l’assemblée départementale du n° , et ci-après désigné par le terme "le Département", D’UNE PART, ET - La Fédération des Associations d’Aide à Domicile en Milieu Rural (ADMR), représentée par sa Présidente, Mme Rose Marie LAINARD, D’AUTRE PART, PREAMBULE : Le Département, dans le cadre du schéma gérontologique 2011-2015, fait du maintien à domicile une de ses actions prioritaires. La Mutualité Sociale Agricole (MSA) a réalisé une étude de besoins et a identifié trois secteurs dans lesquels les besoins de répit pour les aidants naturels sont importants : Castilllonnès-Lauzun, Castelmorons-sur-lot, Casteljaloux – Houillès-Bouglon Le Conseil général et la MSA entendent mettent en œuvre l’action n° 3 du schéma gérontologique « expérimenter le dispositif du baluchonnage pour les personnes âgées et leurs aidants ». Il s’agit de prendre en charge à domicile la personne âgée dépendante pour que l’aidant familial puisse prendre du répit. La fédération ADMR, présidée regroupe 35 associations d’aide à domicile qui emploient 715 salariés(équivalent temps plein). L’ADMR est partenaire du Conseil général et de la MSA pour la mise en œuvre des services de baluchonnage. IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : Article 1 : Objet de la convention Par la présente convention, l’ADMR de Lot-et-Garonne s’engage à organiser avec les associations locales d’aide à domicile des services de baluchonnage sur les secteurs de : Castelmoron – Monclar Casteljaloux Houeillès Bouglon en partenariat avec les associations fédérées au sein de la fédération des associations de services et de soins à domicile (FASSAD) présentes sur ces territoires. 6 Article 2 : Subvention En contrepartie des obligations imposées par la présente convention et sous la condition expresse qu’elle en remplisse réellement toutes les clauses, le Département accorde à la fédération ADMR une subvention de 2 000 € représentant la participation du Département au fonctionnement des services pour les deux derniers mois de l’année 2011. De plus, le Département verse à la fédération ADMR la quote-part de la subvention CNSA (Caisse Nationale Solidarité Autonomie) obtenue dans le cadre de la convention Département –CNSA pour la mise en œuvre des services de baluchonnage. Article 3 : Modalités de versement de la subvention annuelle Le règlement se fait par mandant administratif sur le compte bancaire suivant : Crédit Agricole d’Aquitaine 13306 00318 18908020011 17 Article 4 : Utilisation de la subvention La fédération ADMR de Lot-et-Garonne s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de son objet et à n'utiliser la subvention reçue que conformément à sa destination. L'utilisation de la subvention à d'autres fins que celles définies par la présente convention donne lieu au remboursement et à l'annulation de la subvention accordée. La fédération ADMR de Lot-et-Garonne ne peut ainsi en aucun cas utiliser tout ou partie des subventions reçues du Département en subventions à d'autres associations ou à tout autre organisme. Toute somme versée par le Département à titre de subvention qui, à l'expiration de 12 mois, n'aura pas reçu l'utilisation en vue de laquelle elle a été allouée, sera reversée au Département auprès du comptable départemental (paierie départementale). Article 5 : Obligations juridiques et comptables 5.1 - Obligations générales La fédération ADMR de Lot-et-Garonne s'engage à respecter l'intégralité des dispositions contenues dans ses statuts, lesquels garantissent l'indépendance de l'association dans la définition et la gestion technique, administrative et financière de ses activités. La fédération ADMR de Lot-et-Garonne se conforme aux prescriptions légales et réglementaires relatives à son activité. 5.2 - Respect des obligations comptables et fiscales La fédération ADMR de Lot-et-Garonne s’engage à tenir une comptabilité conforme aux règles définies par le plan comptable général (avis du Conseil National de la Comptabilité du 17 juillet 1985) et respecte la législation fiscale et sociale propre à son activité. Elle fait son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances, présentes et futures constituant ses obligations fiscales de telle sorte que le Département ne puisse être recherché ou inquiété en aucune façon à ce sujet. 7 Article 6 : Responsabilité – Assurances Les activités de la fédération ADMR de Lot-et-Garonne sont placées sous sa responsabilité exclusive. La fédération ADMR de Lot-et-Garonne reconnaît, par la présente, avoir contracté tout contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommages à ses membres ou aux tiers. Elle produit l’attestation au Département dans le mois suivant la signature de la convention. Elle garantit le Département contre tout recours qui serait intenté à son encontre du fait des activités financées avec l’aide départementale. L'association doit souscrire tout contrat d'assurance de façon à ce que le Département ne puisse être ni recherché ni inquiété. La fédération ADMR de Lot-et-Garonne doit justifier, à chaque demande du Département, de l'existence de telles polices d'assurances et du règlement des primes correspondantes. Article 7 : Contrôles d’activité et contrôle financier du Département La fédération ADMR de Lot-et-Garonne fournit au Département, conformément à l’article L. 1611-5 du Code général des collectivités territoriales, tout document faisant connaître les résultats de son activité afin que le Département puisse s’assurer du respect du bon emploi de la subvention allouée. L’association fournit à ce titre, dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée générale, le rapport moral ainsi que le rapport d'activités de l’année précédente. Conformément à l’article L. 1611-4 du CGCT, la fédération ADMR de Lot-et-Garonne transmet au Département dans le même délai une copie certifiée des budgets et comptes de l’exercice au cours duquel la subvention a été versée. Tout refus de communication entraînera la résiliation de la présente convention. Article 8 : Communication La fédération ADMR de Lot-et-Garonne s'engage à faire mention de la participation du Département sur tout support de communication et dans ses rapports avec les médias. Cette mention se fait notamment par l'apposition du logo du Conseil général à côté de celui de l’association sur toutes brochures, plaquettes ou affiches. Article 9 : Résiliation La présente convention est résiliée de plein droit sans préavis, ni indemnité en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’association. En cas de non respect par la fédération ADMR de Lot-et-Garonne de l’une quelconque de ses obligations contractuelles, et après une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception de se conformer à ses obligations restée infructueuse en tout ou partie, le Département peut résilier la présente convention, sans frais ni indemnité d’aucune sorte, 30 jours après la réception de la mise en demeure. Dans cette hypothèse, les sommes déjà réglées à l’association au jour de la résiliation sont remboursées au Département, à la réception du titre de recette correspondant, sous peine de recouvrement forcé diligenté par le payeur départemental. 8 Article 10 : Durée de la convention La présente convention est conclue pour l’année 2011. Elle n’est pas reconductible par tacite reconduction. Article 11 : Entrée en vigueur La présente convention entre en vigueur à compter de la date de signature par les deux parties. Article 12 : Election de domicile Pour l’exécution des présentes, La fédération ADMR de Lot-et-Garonne et le Département élisent domicile aux adresses suivantes : Le Département : Hôtel du Département, Cité Saint-Jacques, 47922 Agen Cedex 9 Service « Personnes âgées – personnes handicapées » La fédération ADMR de Lot-et-Garonne : Route de Cahors – 47480 Pont du Casse Fait en deux exemplaires originaux dont un est remis à chacun des signataires Fait à Le Pour la Fédération ADMR de Lot-et-Garonne La Présidente Pour le Département de Lot-et-Garonne Le Président du Conseil Général Rose–Marie LAINARD Pierre CAMANI 9 DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE FEDERATION DE SERVICES ET DE SOINS A DOMICILE :FASSAD-UNA47 « ENTRE les soussignés - Le Département de Lot-et-Garonne, représenté par le Président du Conseil général, habilité par délibération de l’assemblée départementale du n° , et ci-après désigné par le terme "le Département", D’UNE PART, ET - La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47), représentée par son Président, Mr Patrick SALLERES, D’AUTRE PART, PREAMBULE : Le Département, dans le cadre du schéma gérontologique 2011-2015, fait du maintien à domicile une de ses actions prioritaires. La Mutualité Sociale Agricole (MSA) a réalisé une étude de besoins et a identifié trois secteurs dans lesquels les besoins de répit pour les aidants naturels sont importants : Castilllonnès-Lauzun, Castelmoron-Monclar, Casteljaloux – Houillès-Bouglon Le Conseil général et la MSA entendent mettent en œuvre l’action n° 3 du schéma gérontologique « expérimenter le dispositif du baluchonnage pour les personnes âgées et leurs aidants ». Il s’agit de prendre en charge à domicile la personne âgée dépendante pour que l’aidant familial puisse prendre du répit. La fédération FASSAD-UNA47 regroupe 43 associations d’aide à domicile qui emploient 850 salariés (équivalent temps plein). La fédération FASSAD-UNA47 est partenaire du Conseil général et de la MSA pour la mise en œuvre des services de baluchonnage. IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : Article 1 : Objet de la convention Par la présente convention, la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD– UNA47) s’engage à organiser avec les associations locales d’aide à domicile des services de baluchonnage sur les secteurs de : Lauzun – Castillonnès Casteljaloux Houeillès Bouglon en partenariat avec les associations fédérées au sein de la fédération des associations d’aide à domicile en milieu rural 10 Article 2 : Subvention En contrepartie des obligations imposées par la présente convention et sous la condition expresse qu’elle en remplisse réellement toutes les clauses, le Département accorde à la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) une subvention de 2 000 € représentant la participation du Département au fonctionnement des services pour les deux derniers mois de l’année 2011. De plus, le Département verse à la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD– UNA47) la quote-part de la subvention CNSA (Caisse Nationale Solidarité Autonomie) obtenue dans le cadre de la convention Département–CNSA pour la mise en œuvre des services de baluchonnage. Article 3 : Modalités de versement de la subvention annuelle Le règlement se fera par mandant administratif sur le compte bancaire suivant : Crédit Mutuel 10278 02255 000267021140 56 Article 4 : Utilisation de la subvention La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de son objet et à n'utiliser la subvention reçue que conformément à sa destination. L'utilisation de la subvention à d'autres fins que celles définies par la présente convention donne lieu au remboursement et à l'annulation de la subvention accordée. La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) ne peut ainsi en aucun cas utiliser tout ou partie des subventions reçues du Département en subventions à d'autres associations ou à tout autre organisme. Toute somme versée par le Département à titre de subvention qui, à l'expiration de 12 mois, n'aura pas reçu l'utilisation en vue de laquelle elle a été allouée, sera reversée au Département auprès du comptable départemental (paierie départementale). Article 5 : Obligations juridiques et comptables 5.1 - Obligations générales La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) s'engage à respecter l'intégralité des dispositions contenues dans ses statuts, lesquels garantissent l'indépendance de l'association dans la définition et la gestion technique, administrative et financière de ses activités. La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) se conforme aux prescriptions légales et réglementaires relatives à son activité. 5.2 - Respect des obligations comptables et fiscales La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) s’engage à tenir une comptabilité conforme aux règles définies par le plan comptable général (avis du Conseil National de la Comptabilité du 17 juillet 1985) et respecte la législation fiscale et sociale propre à son activité. 11 Elle fait son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances, présentes et futures constituant ses obligations fiscales de telle sorte que le Département ne puisse être recherché ou inquiété en aucune façon à ce sujet. Article 6 : Responsabilité – Assurances Les activités de la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) sont placées sous sa responsabilité exclusive. La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) reconnaît par la présente avoir contracté tout contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommages à ses membres ou aux tiers. Elle produit l’attestation au Département dans le mois suivant la signature de la convention. Elle garantit le Département contre tout recours qui serait intenté à son encontre du fait des activités financées avec l’aide départementale. L'association doit souscrire tout contrat d'assurance de façon à ce que le Département ne puisse être ni recherché ni inquiété. La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) doit justifier, à chaque demande du Département, de l'existence de telles polices d'assurances et du règlement des primes correspondantes. Article 7 : Contrôles d’activité et contrôle financier du Département La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) fournit au Département, conformément à l’article L. 1611-5 du Code général des collectivités territoriales, tout document faisant connaître les résultats de son activité afin que le Département puisse s’assurer du respect du bon emploi de la subvention allouée. L’association fournit à ce titre, dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée générale, le rapport moral ainsi que le rapport d'activités de l’année précédente. Conformément à l’article L. 1611-4 du CGCT, la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) de Lot-et-Garonne transmet au Département dans le même délai une copie certifiée des budgets et comptes de l’exercice au cours duquel la subvention a été versée. Tout refus de communication entraînera la résiliation de la présente convention. Article 8 : Communication La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) s'engage à faire mention de la participation du Département sur tout support de communication et dans ses rapports avec les médias. Cette mention se fait notamment par l'apposition du logo du Conseil général à côté de celui de l’association sur toutes brochures, plaquettes ou affiches. Article 9 : Résiliation La présente convention est résiliée de plein droit sans préavis, ni indemnité en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’association. En cas de non respect par la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD– UNA47) de l’une quelconque de ses obligations contractuelles, et après une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception de se conformer à ses obligations restée infructueuse en tout ou partie, le Département peut résilier la présente 12 convention, sans frais ni indemnité d’aucune sorte, 30 jours après la réception de la mise en demeure. Dans cette hypothèse, les sommes déjà réglées à l’association au jour de la résiliation sont remboursées au Département, à la réception du titre de recette correspondant, sous peine de recouvrement forcé diligenté par le payeur départemental. Article 10 : Durée de la convention La présente convention est conclue pour l’année 2011. Elle n’est pas reconductible par tacite reconduction. Article 11 : Entrée en vigueur La présente convention entre en vigueur à compter de la date de signature par les deux parties Article 12 : Election de domicile Pour l’exécution des présentes, la Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD– UNA47) de Lot-et-Garonne et le Département élisent domicile aux adresses suivantes : Le Département : Hôtel du Département, Cité Saint-Jacques, 47922 Agen Cedex 9 Service « Personnes âgées – personnes handicapées » La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) : 82 rue Lafayette, 47000 Agen 13 Fait en deux exemplaires originaux dont un est remis à chacun des signataires Fait à Le La Fédération de services et de soins à domicile (FASSAD–UNA47) Le Président Pour le Département de Lot-et-Garonne, Le Président du Conseil Général Patrick SALLERES Pierre CAMANI 14 N° C1106 DETERMINATION DE L'OBJECTIF ANNUEL D'EVOLUTION DES DEPENSES DES ETABLISSEMENTS OU SERVICES SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX DECIDE - d’adopter les orientations suivantes en ce qui concerne la tarification 2012 des établissements ou services sociaux et médico-sociaux comme suit : * le taux d’évolution des dépenses courantes est fixé à 0,5 %. * le taux d’évolution des dépenses de personnel est fixé à 1,5 % pour les établissements publics, en référence à la dernière valeur du point agréé pour les établissements privés soumis à l’application des conventions collectives et à la valeur du SMIC pour les assistantes familiales employées dans les établissements de l’enfance. * les amortissements et les frais financiers seront pris au réel. Transmission à la préfecture Signataire Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 15 N° C1114 PROTOCOLE D'UTILISATION DES HUILES VEGETALES PURES DANS LA FLOTTE AUTOMOBILE DU CONSEIL GENERAL DECIDE - d’autoriser le Président du Conseil général à signer le protocole d’utilisation des HVP (huiles végétales pures) dans la flotte automobile du Département de Lot-et-Garonne tel qu’il est annexé (annexe 1) ; - d’autoriser le lancement de l’introduction des HVP dans la flotte automobile du Département de Lot-et-Garonne ; - d’approuver les conventions annexées entre : * le Conseil général et Val de Garonne Agglomération ; * le Conseil général et la Communauté de Communes du Grand Villeneuvois ; - d’autoriser le Président du Conseil général à signer les conventions annexées (annexe 2 et 3) - d’autoriser le Président du Conseil général à accomplir toutes les démarches et formalités nécessaires à la signature du protocole d’utilisation des HVP dans la flotte automobile du Département de Lot-et-Garonne ; - d’autoriser le Président du Conseil général à signer tous les documents nécessaires au lancement et au suivi de l’introduction des HVP dans la flotte automobile du Département de Lot-et-Garonne. Transmission à la préfecture Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Signataire Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 16 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures PROTOCOLE HUILES VEGETALES PURES Page 1/6 17 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures PROTOCOLE Huiles Végétales Pures Références: o Art 37 de la loi n°2006-1771 du 30 décembre 2006 de finances rectificative pour 2006 o Art 29 de la loi n°2010-1657 du 29 décembre 2010 de finances pour 2011 Art. 1: Les huiles produites à partir des plantes oléagineuses par pression, extraction ou procédés comparables, brutes ou raffinées mais sans modification chimique, sont appelées huiles végétales pures (HVP). Leur usage carburant, pur ou en mélange, est autorisé dans les véhicules des flottes captives des collectivités locales ou de leurs groupements gérés directement ou par le biais de délégations de service public. Ces véhicules sont listés en annexe 1. Ces véhicules sont notamment: - véhicules utilitaires (CTTE); engins agricoles et de travaux publics; poids lourds (PTAC > 3500 Kg) y compris les bennes à ordures ainsi que les véhicules de transports en commun de personnes (TCP). Art. 2 : Le bénéficiaire du présent protocole doit: - - disposer d’une cuve de stockage dédiée au stockage des huiles végétales pures et d’un volume minimal de 4 m3 ; disposer d’un parc de véhicules en gestion directe ou en délégation de service public ; s’engager à consommer un volume annuel de 30 m3 minimum s’engager à effectuer un suivi régulier des véhicules concernés ainsi que des émissions polluantes. Toute demande de dérogation quant au volume minimal de stockage ou au volume minimal de consommation doit impérativement être portée auprès de la direction générale des douanes et droits indirects. En ce sens, une demande de dérogation est jointe au présent protocole. Art. 3: L’usage carburant pur ou en mélange des huiles végétales pures s’effectue sous la seule et entière responsabilité de l’utilisateur, bénéficiaire du présent protocole, qui doit s’assurer: - de la qualité du produit auprès du fournisseur de sa compatibilité avec le type de moteur concerné et du respect des exigences en matière d’émissions auprès du constructeur des véhicules. Page 2/6 18 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures Art. 4: En application de l’article 265 ter du code des douanes, les huiles végétales pures utilisées comme carburant dans le cadre du présent protocole sont soumises au taux de la taxe intérieure de consommation sur les produits pétroliers applicable au gazole, diminué d’un montant égal à celui de la défiscalisation accordée sur les esters méthyliques d’huiles végétales issues d’une unité agréée au sens de l’article 265 bis A du code des douanes. Art. 5: Le bénéficiaire du présent protocole doit être titulaire d’un entrepôt fiscal de stockage de produits énergétiques défini dans le cadre du décret n° 2006-1574 du 11 décembre 2006 publié au JORF du 13 décembre 2006 ou doit stocker au sein d’un entrepôt fiscal de stockage dont un autre bénéficiaire est titulaire. Il doit obtenir, dans ces deux cas, le statut d’entrepositaire habilité pour les HVP, statut délivré par le directeur régional des douanes territorialement compétent. Le présent protocole engage le bénéficiaire à ne s’approvisionner qu’auprès de fournisseurs disposant du statut d’EFPE d’huiles végétales pures défini au IV du décret précité. Art. 6: Dans le cadre du décret susvisé, le bénéficiaire du présent protocole doit respecter les obligations douanières et fiscales suivantes: - tenir une comptabilité matières mensuelle, exprimée à température ambiante, retraçant les entrées d’HVP lui ayant été livrées, ainsi que les sorties de carburant obtenu en indiquant le volume d’HVP mis à la consommation au titre de ces sorties. En particulier, devront être précisés: - le nom des fournisseurs d’HVP, - la nature du produit (matière première agricole ou recyclée), - le prix HT livré du produit - conserver pendant trois ans, plus l’année en cours, les factures d’HVP établies par leur(s) fournisseur(s) ; les volumes repris sur ces factures sont portés en entrées de la comptabilité matières en lieu et place des documents simplifiés polyvalents administratifs ou commerciaux (DSPA/C); - déposer une déclaration récapitulative mensuelle d’acquittement de la taxe intérieure de consommation pour les volumes d’HVP mis à la consommation, exprimés à température ambiante; Pour mémoire, le gazole utilisé en mélange avec les HVP est réceptionné en droits acquittés. Dans le cas où le bénéficiaire stockerait les HVP dans un EFPE de stockage dont un autre bénéficiaire serait titulaire, des comptabilités matières spécifiques à chaque bénéficiaire doivent être tenues. Page 3/6 19 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures Art. 7: Le bénéficiaire du présent protocole s’engage à fournir un rapport annuel à la direction régionale des douanes territorialement compétente, qui le transmet aux autres administrations concernées, selon le modèle joint au présent protocole. Le rapport annuel devra être accompagné: − d’une copie des procès-verbaux des contrôles techniques des véhicules effectués au cours de l’année et, le cas échéant, des procès-verbaux de contre visite; − de rapports d’expertise établis, aux frais du bénéficiaire, par un expert indépendant. Ces rapports porteront sur 30 % des véhicules utilitaires, 30% des engins agricoles et de travaux publics et 30 % des poids lourds utilisant des huiles végétales pures comme carburant, avec un suivi pluriannuel des mêmes véhicules une fois sélectionnés. Les valeurs sont arrondies au nombre entier le plus proche sans être inférieur à 2, sauf s’il n’existe, dans l’une de ces catégories, un seul véhicule ou aucun véhicule. Le rapport annuel comportera une note de synthèse des résultats, comportant notamment une estimation du coût de l’entretien et de la maintenance du parc de véhicules utilisant des huiles végétales pures comme carburant. Le bénéficiaire du présent protocole s’engage également à signaler au Préfet et à la direction régionale des douanes, dans un délai maximum de 30 jours, les problèmes mécaniques ayant entraîné une impossibilité de circuler supérieure à un mois ou des réparations dont le montant excède 5 % de la valeur du véhicule. Art. 8: Les contentieux relatifs à l’application du présent protocole relèvent de la compétence du tribunal administratif dans le ressort duquel se situe le siège du bénéficiaire, à l’exception des contentieux liés à l’application du code des douanes qui relèvent du juge judiciaire. Art. 9: Le présent protocole est valable 3 ans à compter de la date de sa signature. Il ne peut être prolongé qu’après remise des rapports annuels à la direction régionale des douanes territorialement compétente. Le Préfet, Le Directeur régional des Douanes, Le Bénéficiaire, Page 4/6 20 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures RAPPORT ANNUEL BENEFICIAIRE Nom Adresse Correspondant CTTE 1 CTTE 2 CTTE 3 VEHICULES Marque - Type Distance parcourue (km) Consommation moyenne (l/100 Km) nombre Problèmes rencontrés type PL 1 PL 2 PL 3 VEHICULES Marque - Type Distance parcourue (km) Consommation moyenne (l/100 Km) nombre Problèmes rencontrés type TCP 1 TCP 2 TCP 3 VEHICULES Marque - Type Distance parcourue (Km) Consommation moyenne (l/100 Km) nombre Problèmes rencontrés type HVP Nom fournisseur(s) Adresse(s) Volume(s) annuel(s) Nature matières premières Prix HT Circuit de distribution GO des Taux d’incorporation HVP dans gazole Volume (s) annuel (s) Page 5/6 21 Annexe 1 : Protocole Huiles Végétales Pures EXPERTISE Points à soumettre au contrôle d’un expert indépendant, pour chaque véhicule présenté dans des conditions moyennes d’utilisation. VEHICULE Marque - Type Date de première mise en circulation Kilométrage Etat général Adaptations spécifiques aux HVP MOTEUR Type Cylindrée Puissance annoncée Common rail Puissance mesurée Etat général OIN Filtres, canalisation carburant, pompe... CARBURANT Kilométrage annuel parcouru Volume HVP consommé sur l’année Volume de gazole consommé sur l’année Taux d’incorporation HYP dans gazole EMISSIONS Taux de C02 annoncé Taux de C02 mesuré Taux de CO Taux de HC Taux de NOx Taux de particules Remarques Commentaires: Page 6/6 22 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération CONVENTION DE PARTENARIAT POUR L’UTILISATION D’HUILES VEGETALES PURES Page 1/8 23 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération Objet La présente convention a pour objet de définir les termes du partenariat des collectivités territoriales suivantes concernant l’utilisation commune d’huiles végétales pures (HVP) de qualité carburant : - Le conseil général de Lot et Garonne (CG47) - L’agglomération de Val de Garonne (VGA) Le Conseil Général de Lot et Garonne, ci-après désigné « CG47 », domicilié : Hôtel du Département 1633 avenue du Général Leclerc 47922 Agen cedex 9 représenté par son Président, M. Pierre Camani d’une part, et Val de Garonne Agglomération, ci-après désignée « VGA », domiciliée : Maison du Développement Place du Marché BP 305 47213 MARMANDE cedex et représentée par son Président, M. Gérard Gouzes d’autre part, ont convenu et accepté ce qui suit : Page 2/8 24 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération Article 1 : Cadre réglementaire La présente convention établie entre le CG47 et VGA est fondée sur l’application de la circulaire du 29 juin portant sur le « régime fiscal des huiles végétales pures utilisées comme carburant » et des textes y étant rapportés : - Directive 2003/30/CE du 8 mai 2008 - Directive 2003/96 du 27 octobre 2003 - Décret n°2006-1574 du 11 décembre 2006 - Décret n°2007-446 du 25 mars 2007 - Article 29 de la loi de finances pour 2011 n°2010-1 657 du 29 décembre 2010 Article 2 : Etendue L’étendue de la présente convention porte sur : - L’installation de stockage et de distribution d’HVP de Beaupuy - La flotte de véhicules concernés du CG47 - Les modalités de fonctionnement 2.1 Installation L’installation, objet de la présente convention, est située à : Centre Technique "Chemin du Roc" 47200 Beaupuy. Elle est composée : - d’une cuve de 4 000 litres d’HVP - d’un système de distribution - d’un système de gestion des stocks - d’un service administratif et technique (accueil, comptabilité, gestion, service technique) 2.2 Flotte de véhicules Les véhicules du CG47 susceptibles de s’approvisionner en carburant HVP sur le site de VGA sont repris dans la liste portée en annexe 1. Celle-ci est actualisée en fonction des mouvements de véhicules au sein de la collectivité et portée à connaissance de VGA dès modification. La consommation annuelle d’HVP est estimée à 4 500 litres. Le taux maximum d’incorporation d’HVP est fixé à 30%. Nul autre véhicule n’est autorisé à consommer de l’HVP. En cas de tentative volontaire ou involontaire, le responsable du site expose au chauffeur le motif de son refus (véhicule non répertorié par le CG47). Article 3 : Participation financière Considérant que : - le CG47 peut bénéficier d’une infrastructure existante, - la venue des véhicules du CG47 nécessite la modernisation de l’installation actuelle (gestion des données, distribution de mélange…), Le CG 47 est disposé à financer pour partie les travaux engagés par la VGA. Page 3/8 25 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération Cette participation est à hauteur de 30% du devis préalablement accepté par le CG47, dans la limite de 10 000€ TTC. Article 4 : Accessibilité L’installation est conçue de manière à pouvoir distribuer du carburant à tout type de véhicule (VL, PL, engins). L’approvisionnement en carburant (mélange gasoil/HVP) est assuré dans les horaires suivants : - du lundi au jeudi : de 8h00 à 17h30 - le vendredi : de 8h00 à 17h00 En dehors de ces périodes et en cas de nécessité absolue (intervention urgente, gestion de crise, déplacement hors département …) les véhicules placés sous expérimentation sont autorisés à utiliser uniquement leur carburant d’origine (100% gasoil). Article 5 : Gestion du stock VGA distribue du gasoil additionné d’HVP (mélange) dont le pourcentage peut varier de 0% à 30% en fonction de la saison et des véhicules. En qualité d’EFPE de stockage, elle est responsable de son stock. De ce fait, elle en assure la gestion en : - garantissant la conformité des installations, évitant la rupture des stocks, réalisant les opérations de commande et de réception, tenant une comptabilité matière HVP telle que définie dans son protocole, procédant aux opérations de cession auprès du CG47. Article 6 : Conditions de remplissage de la cuve VGA et le CG47 acquièrent les volumes de carburants (HVP et gasoil) nécessaires à leurs consommations. Les volumes consommés par chaque partie sont récapitulés mensuellement. Après production d’un état récapitulatif mensuel des consommations effectué par VGA vers le CG47 et sans contestation de ce dernier sous 5 jours à compter de la date de réception, le stock est reconstitué proportionnellement par chacune des parties. Il est convenu que les prises réalisées par le CG47 lors du premier mois de mise en œuvre sont provisionnées par VGA. En fin d’expérimentation HVP par le CG47 ou abrogation de la présente convention, le CG47 solde, par livraison dans les cuves de VGA, les quantités consommées lors du dernier mois. Article 7 : Prix des carburants Les bénéficiaires de la présente convention sont titulaires de marchés de fourniture de carburants dont les caractéristiques répondent aux cahiers des charges de chacun. Les prix d’achat et de livraison sont fixés dans les termes de chaque marché et ne peuvent en aucun cas servir de motif pour refus de remplissage de cuves ou pour majoration/minoration des quantités. Page 4/8 26 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération Article 8 : Déclarations réglementaires Les HVP non distribuées sont placées en régime fiscal suspensif. Les services des Douanes imposent une déclaration des volumes consommés sous 10 jours à partir de la date de fin de mois échu (m). Le paiement de la taxe afférente (TICPE : taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) s’ensuit. A cet effet, pour chacune des parties de la présente convention, un relevé mensuel est extrait de l’unité de distribution et transmis sous m+ 3 jours aux référents désignés en annexe 2 pour validation. Celle-ci doit être retournée sous m+ 6 jours. A défaut de réponse dans ce délai, le relevé est considéré validé. La déclaration est réalisée par chaque EFPE (CG47 et VGA) au moyen du logiciel Isope proposé par l’administration des Douanes. Article 9 : Suivi technique Le suivi technique des véhicules placés sous expérimentation au CG47 est assuré par le chef d’atelier du Parc Routier (Frédéric Parma) du CG47. Par conséquent, il demeure avec le chef de projet (Eric Larcher) les seules personnes du CG47 habilitées à donner des instructions techniques à VGA. Cela concerne notamment la modification du taux d’incorporation d’HVP dans chaque véhicule. Article 10 : Communication En raison du rapport annuel à présenter auprès de l’administration des Douanes, une réunion de concertation est organisée annuellement à l’issue du premier trimestre pour dresser un bilan sur le partenariat et, plus largement, sur l’expérimentation HVP. Les personnes ressources pour les deux parties sont citées ci-après : • En ce qui concerne VGA et pour tout échange traitant des HVP, s’adresser à : Aspect, financier et technique : M. Sylvain Thierry (Directeur Général Adjoint) [email protected] 05 53 20 96 48 ou 06 63 31 57 02 Aspect technique : M. Jean-Pierre Larice, (Chef d’atelier) 05 53 20 96 48 ou M. Jean-Jacques Maurin 05 53 20 96 48 Aspect administratif et comptable : Mme. Emilie Recoquillon (Comptabilité et administration) [email protected] 05 53 20 96 48 Page 5/8 27 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération • En ce qui concerne le CG47 et pour tout échange traitant des HVP, s’adresser à : Aspect administratif, financier et technique : M. Eric Larcher, (Chef de projet) 05 53 69 41 11 ou 06 07 99 57 73 Aspect technique : [email protected] M. Eric Larcher, 05 53 69 41 11 ou 06 07 99 57 73 [email protected] ou M. Frédéric Parma, (Chef d’atelier) 05 53 77 16 09 [email protected] ou M. Philippe Jocal, (Responsable du Magasin –carburants-) [email protected] 05 53 77 16 11 Aspect comptable : Mme Nadine Dufossé, (Comptabilité) 05 53 69 46 15 [email protected] ou Mme Patricia Delavier (Comptabilité) 05 53 69 41 24 [email protected] Article 11 : Litiges Les deux parties conviennent qu’en cas de différend né de l’interprétation ou de l’exécution dans les termes de la présente convention, la résolution des litiges est faite à l’amiable. Article 12 : Durée La présente convention est établie sans durée. Son arrêt est automatiquement prononcé dès la cessation de l’expérimentation par l’une ou l’autre des parties, annoncée sous un préavis minimum de deux mois. Rédigé en deux exemplaires, à le Pour le Président du Conseil Général de Lot et Garonne, Pour le Président de Val de Garonne Agglomération, Pierre Camani Gérard Gouzes Page 6/8 28 Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération ANNEXE 1 Système d'injection Direction Service / cellule Site carburant Libellé du bien Type véhicule Carburant Année injection directe atmosphé rique turbo injection haute pression Système dépolluant Aucun rampe injecteurs commune pompe F.A.P S.C.R filtre à particules selective catalyse reduction Catalytique UD Guyenne Ouest Marmande4 9905 RV 47 Iveco Camion CU > 5 t Diesel 1988 DITL UD Guyenne Ouest Marmande4 Diesel 2002 X DITL UD Guyenne Ouest Marmande BJ-801-AF Renault Midlum Dci7 4325 TB 47 Peugeot Boxer Camion CU > 5 t 4 Fourgon Diesel 2000 X X DITL UD Guyenne Ouest Marmande4 Diesel 2002 X X DITL UD Guyenne Ouest Marmande BJ-679-AF Peugeot Boxer7 2394 VD 47 Citroën Jumper Fourgon 4 Fourgon Diesel 2007 X X DITL UD Guyenne Ouest Marmande4 74 TW 47 Opel Corsa CDTi VU Diesel 2005 X X 29 Page 7/8 conso Nb km/an ou moy en l/ places h/an 100km ou/h volume consommé correspondant Exhaust Gaz Recirculation DITL X E.G.R 3 10 000 25 2 500 3 22 500 26,51 5 965 X 3 15 000 12 1 800 X 3 19 200 13,64 2 619 X X 3 15 000 12 1 800 X X 2 15 000 6 900 X X Pierre GOUDIN Pierre GOUDIN Pierre GOUDIN Pierre GOUDIN Pierre GOUDIN Pierre GOUDIN Annexe 2 : Convention entre le Conseil général et Val de Garonne Agglomération ANNEXE 2 Référents CG 47 destinés à recevoir* simultanément les relevés mensuels de consommation de carburants pris sur le site de Beaupuy (VGA) M. Philippe Jocal M. Eric Larcher Parc Routier Départemental DITL Pôle Actions Territoriales Route de Nérac 6 bis, boulevard Scaliger 47520 LE PASSAGE 47916 AGEN cedex 9 ℡ 05 53 77 16 11 ℡ 05 53 77 16 11 06 62 31 47 51 06 07 99 57 73 @ [email protected] @ [email protected] * : réception préférentielle des relevés par messagerie électronique 30 Page 8/8 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois CONVENTION DE PARTENARIAT POUR L’UTILISATION D’ HUILES VEGETALES PURES Page 1/6 31 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois Objet La présente convention a pour objet de définir les termes du partenariat des collectivités territoriales suivantes concernant l’utilisation commune d’huiles végétales pures (HVP) de qualité carburant : - Le conseil général de Lot et Garonne (CG47) - La communauté de communes du Grand Villeneuvois (CCGV) Le Conseil Général de Lot et Garonne, ci-après désigné « CG47 », domicilié : Hôtel du Département 1633 avenue du Général Leclerc 47922 Agen cedex 9 représenté par son Président, M. Pierre Camani d’une part, et La Communauté de Communes du Grand Villeneuvois, ci-après désignée « CCGV », domiciliée : Boulevard de la République 47300 Villeneuve sur Lot et représentée par son Président, M. Patrick Cassany d’autre part, ont convenu et accepté ce qui suit : Page 2/6 32 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois Article 1 : Cadre réglementaire La présente convention établie entre le CG47 et la CCGV est fondée sur l’application de la circulaire du 29 juin portant sur le « régime fiscal des huiles végétales pures utilisées comme carburant » et des textes y étant rapportés : - Directive 2003/30/CE du 8 mai 2008 - Directive 2003/96 du 27 octobre 2003 - Décret n°2006-1574 du 11 décembre 2006 - Décret n°2007-446 du 25 mars 2007 - Article 29 de la loi de finances pour 2011 n°2010-1 657 du 29 décembre 2010 Article 2 : Etendue L’étendue de la présente convention porte sur : - L’installation de stockage et de distribution d’HVP de Villeneuve sur Lot - La flotte de véhicules concernés du CG47 - Les modalités de fonctionnement 2.1 Installation L’installation, objet de la présente convention, est située à : Services techniques communautaires, ZI de la Barbière 47300 Villeneuve sut Lot. Elle est composée : - d’une cuve de 10 000 litres d’HVP - d’un système de distribution - d’un système de gestion des stocks - d’un service administratif et technique (accueil, comptabilité, gestion, service technique) 2.2 Flotte de véhicules Les véhicules du CG47 susceptibles de s’approvisionner en carburant HVP sur le site de la CCGV sont repris dans la liste portée en annexe 1. Celle-ci est actualisée en fonction des mouvements de véhicules au sein de la collectivité et portée à connaissance de la CCGV dès modification. La consommation annuelle d’HVP est estimée à 3 000 litres. Le taux maximum d’incorporation d’HVP est fixé à 30%. Nul autre véhicule n’est autorisé à consommer de l’HVP. En cas de tentative volontaire ou involontaire, le responsable du site expose au chauffeur le motif de son refus (véhicule non répertorié par le CG47). Article 3 : Participation financière Considérant que : - le CG47 peut bénéficier d’une infrastructure existante, - la venue des véhicules du CG47 nécessite la modernisation de l’installation actuelle (gestion des données, distribution de mélange…), Le CG 47 est disposé à financer pour partie les travaux engagés par la CCGV. Page 3/6 33 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois Cette participation est à hauteur de 30% du devis préalablement accepté par le CG47, dans la limite de 5 000€ TTC. Article 4 : Accessibilité L’installation est conçue de manière à pouvoir distribuer du carburant à tout type de véhicule (VL, PL, engins). L’approvisionnement en carburant (mélange gasoil/HVP) est assuré dans les horaires suivants : - du lundi au jeudi : de 8h00 à 17h30 - le vendredi : de 8h00 à 17h00 En dehors de ces périodes et en cas de nécessité absolue (intervention urgente, gestion de crise, déplacement hors département …) les véhicules placés sous expérimentation sont autorisés à utiliser uniquement leur carburant d’origine (100% gasoil). Article 4 : Gestion du stock La CCGV distribue du gasoil additionné d’HVP (mélange) dont le pourcentage peut varier de 0% à 30% en fonction de la saison et des véhicules. En qualité d’EFPE de stockage, elle est responsable de son stock. De ce fait, elle en assume la gestion en : - assurant la conformité des installations, évitant la rupture des stocks, réalisant les opérations de commande et de réception, tenant une comptabilité matière HVP telle que définie dans son protocole procédant aux opérations de cession auprès du CG47 Article 5 : Conditions de remplissage de la cuve La CCGV et le CG47 acquièrent les volumes de carburants (HVP et gasoil) nécessaires à leurs consommations. Les volumes consommés par chaque partie sont récapitulés mensuellement. Après production d’un état récapitulatif mensuel des consommations effectué par la CCGV vers le CG47 et sans contestation de ce dernier sous 5 jours à compter de la date de réception, le stock est reconstitué proportionnellement par chacune des parties. Il est convenu que les prises réalisées par le CG47 lors du premier mois de mise en œuvre sont provisionnées par la CCGV. En fin d’expérimentation HVP par le CG47 ou abrogation de la présente convention, le CG47 solde, par livraison dans les cuves de CCGV, les quantités consommées lors du dernier mois. Article 6 : Prix des carburants Les bénéficiaires de la présente convention sont titulaires de marchés de fourniture de carburants dont les caractéristiques répondent aux cahiers des charges de chacun. Les prix d’achat et de livraison sont fixés dans les termes de chaque marché et ne peuvent en aucun cas servir de motif pour refus de remplissage de cuves ou pour majoration/minoration des quantités. Page 4/6 34 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois Article 7 : Déclarations réglementaires Les HVP non distribuées sont placées en régime fiscal suspensif. Les services des Douanes imposent une déclaration des volumes consommés sous 10 jours à partir de la date de fin de mois échu (m). Le paiement de la taxe afférente (TICPE : taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) s’ensuit. A cet effet, pour chacune des parties de la présente convention, un relevé mensuel est extrait de l’unité de distribution et transmis sous m+ 3 jours aux référents désignés en annexe 3 pour validation. Celle-ci doit être retournée sous m+ 6 jours. A défaut de réponse dans ce délai, le relevé est considéré validé. La déclaration est réalisée par chaque EFPE (CG47 et CCGV) au moyen du logiciel Isope proposé par l’administration des Douanes. Article 8 : Communication En raison du rapport annuel à présenter auprès de l’administration des Douanes, une réunion de concertation est organisée annuellement à l’issue du premier trimestre pour dresser un bilan sur le partenariat et, plus largement, sur l’expérimentation HVP. Les personnes ressources pour les deux parties sont citées ci-après : • En ce qui concerne la CCGV et pour tout échange traitant des HVP, s’adresser à : Aspect technique : ou M. Lamine Boukhari, M. Julio Goncalvès, 05 53 49 29 35 et 06 88 08 42 94 [email protected] 05 53 49 05 53 et 06 08 32 73 32 [email protected] Aspect informatique : M. Jean-Marc Cianfarani, 05 53 49 04 80 et 06 70 31 90 40 [email protected] Aspect administratif, financier et technique : Mme Marie-Line Popineau,05 53 71 54 81 et 06 71 58 97 51 [email protected] Aspect financier : Mme Pascale Viguier, ou Mme Fatiha Fatmi, ou Mme Cécile Laffitte, Page 5/6 05 53 71 60 42 [email protected] 05 53 71 95 96 [email protected] 05 53 71 90 547 [email protected] 35 Annexe 3 : Convention entre le Conseil général et la Communauté de communes du Grand Villeneuvois • En ce qui concerne le CG47 et pour tout échange traitant des HVP, s’adresser à : Aspect technique : M. Eric Larcher, ou M. Frédéric Parma, ou M. Philippe Jocal, Aspect informatique : M. David Belbès, 05 53 69 41 80 Aspect administratif, financier et technique : M. Eric Larcher, Aspect financier : 05 53 69 41 11 et 06 07 99 57 73 [email protected] 05 53 77 16 09 [email protected] 05 53 77 16 11 05 53 69 41 11 et 06 07 99 57 73 [email protected] M. Patrick Vacqué, 05 53 69 41 25 [email protected] ou Mme Nadine Dufossé 05 53 69 46 15 [email protected] ou Mme Patricia Delavier 05 53 69 41 24 [email protected] Article 9 : Litiges Les deux parties conviennent qu’en cas de différend né de l’interprétation ou de l’exécution dans les termes de la présente convention, la résolution des litiges est faite à l’amiable. Article 10 : Durée La présente convention est établie sans durée. Son arrêt est automatiquement prononcé dès la cessation de l’expérimentation par l’une ou l’autre des parties, annoncée sous un préavis minimum de deux mois. Rédigé en deux exemplaires, à le Pour le Président du Conseil Général de Lot et Garonne, Pour le Président de la Communauté de Communes du Grand Villeneuvois, Pierre Camani Patrick Cassany Page 6/6 36 N° C1120 CONTRAT DE NUMERISATION DE DOCUMENTS AVEC LES ARCHIVES MUNICIPALES D'AGEN - FONDS DU MUSEE DE LA RESISTANCE ET DE LA DEPORTATION DECIDE - d’approuver et d’autoriser la mise en œuvre de la numérisation du fonds du Musée de la Résistance et de la Déportation par les Archives départementales de Lot-et-Garonne ; - d’autoriser le Président du Conseil général à signer le contrat de numérisation de documents avec la ville d’Agen, joint en annexe. Transmission à la préfecture Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Signataire Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 37 DEPARTEMENT DE LOT-ET-GARONNE C ON TR AT D E N UME RI S ATI O N DE DOCUMENTS ENTRE LES SOUSSIGNES - Le Département de Lot-et-Garonne, représenté par le Président du Conseil général de Lot-etGaronne, habilité par une délibération en date du …………………………, ci-après désigné par le terme « l’utilisateur », D’UNE PART, ET - La ville d’Agen, représentée par son maire Monsieur Jean Dionis du Séjour, ci-après désignée par le terme « le propriétaire ». D’AUTRE PART. IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : Article 1 Les Archives municipales de la ville d’Agen déclarent prêter par les présentes à titre temporaire aux Archives départementales de Lot-et-Garonne les fiches individuelles de déportés appartenant au fonds du Musée de la Résistance et de la Déportation sous forme d’originaux dont elles sont propriétaires. Article 2 Le dépôt temporaire des fiches du fonds du musée pour numérisation est réciproquement consenti et accepté par les parties aux conditions ci-dessous énoncées. Article 3 Les Archives départementales de Lot-et-Garonne prennent en charge le fonds afin de procéder à sa numérisation. Le fonds sera rendu à son propriétaire quand les travaux de reproduction seront achevés. Les Archives départementales de Lot-et-Garonne établiront une copie qui sera offerte au propriétaire du fonds et conserveront une copie pour leurs fonds. Article 4 Le propriétaire donne une autorisation permanente et générale de communication et reproduction, autant à destination privée que publique, des numérisations réalisées, selon les lois, décrets et règlements en vigueur. Article 5 Nonobstant les dispositions de l'article 4, le propriétaire se réserve l'exercice éventuel des droits d'auteur sur les numérisations, conformément au Code de la propriété littéraire et artistique. Fait en deux exemplaires originaux A Agen, le Pour le Département Le président, Pierre Camani Département de Lot-et-Garonne Hôtel du Département 47922 Agen cedex 9 Pour la ville d’Agen Le Maire, Jean Dionis du Séjour 38 N° C1122 LES ESPACES NATURELS SENSIBLES : LABELLISATION DE DEUX NOUVEAUX SITES DECIDE - de labelliser « espaces naturels sensibles » les sites suivants : « coteau de Peyroutet » et « site de Rodié » afin qu’ils intègrent le réseau de sites ENS (Espaces Naturels Sensibles) du département, (annexes 1 et 2) - d’autoriser le Président du Conseil général à signer tout document se rapportant à ces opérations. Transmission à la préfecture Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Signataire Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 39 Site : « COTEAU DE PEYROUTET » Fiche signalétique Commune : Moncrabeau Canton : Francescas Milieux : mosaïque d’habitats (pelouses calcicoles ouvertes, landes à genévriers, bois de chênes pubescents) Propriétaire : privé Gestionnaire : CREN Aquitaine Superficie du site : 11 ha 50 ca Présentation générale du site : Descriptif sommaire, menaces et enjeux : Le site de Peyroutet est inclus dans une exploitation agricole d’une centaine d’hectares. Il présente une mosaïque d’habitat (bois de chênes pubescents, landes à genévriers et pelouses calcicoles ouvertes) qui offre un cortège floristique riche et peu commun en Aquitaine. La subsistance de pelouses et de landes sur l’ensemble du coteau de Peyroutet est le résultat d’activités agro-pastorales pratiquées depuis de nombreuses années. Autre point fort du site : un intérêt culturel et historique s’ajoute à la forte valeur patrimoniale de ce coteau puisque le site est traversé dans sa partie ouest par le « chemin d’Henri IV » dont on peut encore distinguer le tracé. Inscriptions aux inventaires et mesures de protection réglementaire : RAS 40 Site : « RODIE » Fiche signalétique Commune : Courbiac Canton : Tournon d’agenais Milieux : alternance de pelouses sèches et de boisements Propriétaire : privé Gestionnaire : CREN Aquitaine Superficie du site : 54ha32a09ca Présentation générale du site : Descriptif sommaire, menaces et enjeux : Le site abrite un patrimoine naturel diversifié. Il constitue l’un des sites phare en Lot-etGaronne quant à la conservation des pelouses sèches calcicoles, milieux menacés à l’échelle nationale. Le site présente également une richesse paysagère marquée en raison de sa végétation et de son relief diversifiés. Le site abrite aussi un château du même nom typique du quercynois restauré en grande partie et en excellent état. L’entretien agro-pastoral sur une grande partie du site garantit, aujourd’hui, une gestion durable des milieux ouverts. Un partenariat entre le propriétaire du site et le conservatoire des races d’Aquitaine a permis de reconstituer l’un des plus importants cheptels de moutons landais en France (un troupeau de moutons landais composé de 120 brebis et 4 béliers). Inscriptions aux inventaires et mesures de protection réglementaire : Site à proximité du site Nature 2000 « coteaux du Boudouyssou et plateau de Lascrozes ». 41 N° C1128 ORGANISATION D'UNE SESSION SPECIALE DU CONSEIL GENERAL : ETATS GENERAUX DE L'AGRICULTURE VERS UNE NOUVELLE POLITIQUE AGRICOLE DEPARTEMENTALE. DECIDE - en application des dispositions de l’article L.3121-9 du Code Général des Collectivités Territoriales et de l’article 1er du règlement intérieur adopté le 21 avril 2011, d’organiser sur le site de l’Agropole à Estillac la réunion du Conseil général consacrée aux états généraux de l’agriculture et à la nouvelle politique agricole départementale, programmée le 21 novembre 2011. - d’autoriser le président du Conseil général à signer tout document se rapportant à l’organisation de cette réunion. Transmission à la préfecture Transmis le 10 Novembre 2011 à la préfecture de Lot-et-Garonne Signataire Pour le Président du Conseil général Le Directeur général des services Départementaux Thierry DEMARET 42 Certifié conforme : Le Président du Conseil Général Pierre CAMANI