Rapport moral 1er janvier / 31 décembre 2015

Rapport moral
1er janvier / 31 décembre 2015
Sommaire
Page
2
1/ Contexte général
2/ Fonctionnement interne
2.1/
2.2/
2.3/
2.4/
2.5/
2.6/
2
Réunions plénières
Séminaire annuel
Benchmarks
Outils de dialogue (internet, extranet)
Bureau
Membres
3/ Actions externes
6
4/ Eléments financiers
SYNERGIE campus entreprises
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1/ Contexte général
L’année 2015 a été l’occasion de consolider le positionnement de SYNERGIE campus
entreprises en tant qu’acteur incontournable représentant un collectif de campus
managers d’entreprises, de multiplier les prises de paroles et de réaffirmer son
positionnement sur des sujets marquants les relations entreprises - enseignement
supérieur.
Au-delà du développement des relations avec les universités, l’apprentissage dans le
supérieur et son financement, l’accueil des étudiants en situation de handicap dans
l’enseignement supérieur, cette année a en particulier été marquée par l’émergence de
projets structurants et professionnalisants pour l’activité de campus management :
- L’outil Campus : finalisation du cahier des charges commun, appels d’offres et
sélection prestataires, partage avec les parties prenantes ; en cours de
développement pour une livraison de l’outil chez les 10 premières entreprises
pilotes au premier trimestre 2016.
- Lancement de la réflexion sur une appli de gestion des prises de contact
« forum/événements campus » pertinente : constitution du groupe de travail,
analyse, restitution à l’ensemble de l’association et partage initié avec les
établissements d’enseignement supérieur.
Le présent document rapporte les temps forts de l’association en 2015, qui sont autant
de points d’appuis pour l’année à venir.
Début 2016, conformément aux statuts, l’Assemblée Générale devra élire ou réélire 3
membres du Bureau dont le mandat arrive à échéance ou sortant.
2/ Fonctionnement interne
2.1/ Réunions plénières
Les réunions plénières se sont tenues à raison d’une tous les deux mois environ (dont le
séminaire annuel qui se déroule sur 2 jours).
Leur ordre du jour s’est subdivisé le plus souvent en 3 à 4 parties :
 une 1ère partie est consacrée à la présentation de la politique RH et Relations
Enseignement Supérieur de et par la société qui reçoit l’association le jour de la
réunion.
 une 2ème partie est dévolue au benchmark ou à la présentation d’une/de nos
pratique(s) ou projet commun en cours ; elle est animée le ou les membres
proposant une réflexion sur un thème donné (envoi d’un questionnaire avant en
amont dans le cas d’un benchmark), qui en présentent la synthèse en réunion
 une 3ème partie a trait au fonctionnement de l’association (groupes de travail, actions
marquantes etc.) ; elle est animée par le Président et le Bureau.
 une 4ème partie a consisté autant que faire se peut en un témoignage d’une partie
prenante externe (à SYNERGIE et au monde de l’entreprise).
Les réunions ont eu lieu à tour de rôle chez des membres de SYNERGIE campus
entreprises.
Emergence des travaux en sous-groupes dont les réunions de travail devenant plus
nombreuses se sont régulièrement tenues l’après-midi des plénières.
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Descriptif sommaire des réunions plénières ayant eu lieu en 2015:
Dates
Lieu et thèmes de la réunion
20 janvier
(24 participants)
PSA – Poissy, 78
1/ Présentation PSA
2/ AG : Adoption du rapport moral et financier 2015,
élection/réélection de certains membres du bureau
3/ Partenariats CED Hanploi et CGE
4/ Nouvelle loi sur les stages
10 mars
(25 participants)
MICHELIN – Boulogne-Billancourt, 92
1/ Présentation Michelin
2/ Lancement Observatoire 2015
3/ Lancement des réflexions sur le séminaire
4/ Présentation Enactus
********************
Side event : Atelier Handicap et campus management
SOLVAY – Aubervilliers, 93
1/ Présentation de Solvay
2/ Présentation de l’Observatoire 2015 finalisé
3/ Présentations des axes de travail du séminaire 2015
19 mai
(24 participants)
22 septembre
(28 participants)
RENAULT – Guyancourt, 78
1/ Présentation Renault
2/ Plan d’action 2014/2015 suite au séminaire
3/ Restitution groupe de travail « nouvelles conventions
de stages »
4/ Restitution groupe de travail « valorisation des
métiers commerciaux »
24 novembre
(29 participants)
SNCF – Saint Denis, 93
1/ Présentation travaux outil Speedlink
2/ Point outil campus
3/ Point mapping des activités représentées au sein de
Synergie et examens des nouvelles candidatures.
********************
Side event : réunion groupe de travail « outils
campus »
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2.2/ Séminaire annuel
Pour la septième année consécutive, l’association a tenu son « séminaire annuel » les 29
et 30 juin. Celui-ci a eu lieu au Campus Dalkia by EDF à Lille.
Il a réuni 30 participants représentant la majorité des sociétés membres de l’association
(21). Le nombre élevé de participants traduit le grand intérêt des membres de SYNERGIE
campus entreprises pour cet évènement (ceci malgré les contraintes de disponibilité,
d’éloignement et/ou économiques pour certains).
En écho à l’objet de l’association, l’objectif du groupe de travail organisateur était triple :
- réfléchir collectivement et mettre en commun nos bonnes pratiques sur les domaines
clés de nos activités,
- prendre du recul et identifier ensemble les défis les plus marquants qui nous attendent
dans les mois ou années à venir en invitant des intervenants de référence
- donner aux membres de l’association une occasion privilégiée de consolider leur réseau
et de passer ensemble un moment fort.
Le séminaire a été bâti sous forme d’une succession d’apports, dont certains extérieurs,
sous forme, selon les thématiques, de plénières et d’ateliers de travail en sous-groupes.
-
2 séances de travail en plénière ont rythmé le séminaire :
o Les nouvelles conventions de stage
o Campus Management 2.0 : Pierre-Gaël Pasquiou, LinkHumans
-
4 ateliers, pour les 4 thèmes prioritaires retenus par et sur proposition
des membres de SYNERGIE campus entreprises :
* Atelier A : Digitalisation des outils de gestion des CV et de communication sur les
forums
* Atelier B : Outil Campus : professionnaliser la relation école-entreprise
* Atelier C : Rôle du Campus management dans l’attraction des talents ingénieurEs
* Atelier D : Valorisation des actions écoles
Mise à disposition d’un guide d’animation des ateliers afin d’aider à formaliser la
restitution.
Une contribution financière significative de 8 519 € a été prise en charge sur le budget de
l’association et a permis d’inviter un participant par entreprise.
Ce séminaire a été perçu positivement : sa préparation grâce aux membres de
l’association qui se sont investis, il s’est déroulé de façon très professionnelle et
conviviale. Le questionnaire de satisfaction et d’évaluation adressé à tous les participants
fait ressortir l’importance de cet événement annuel pour permettre l’échange et à la
solidarité de s’exprimer ainsi que de renforcer le rôle de l’association. Les ateliers de
travail ont été plébiscités. 2 propositions d’amélioration à instruire pour l’an prochain :
précision fine des horaires de l’événement et l’alternance IDF/province.
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2.3/ Observatoire - Benchmarks
L’Observatoire annuel de Synergie a été mené et restitué à l’occasion de la plénière du
13 mai. Il est disponible sur l’extranet et a permis la réalisation de la carte de visite de
l’association à fin 2014 (disponible sur la partie internet de notre site.
A la demande de l’un au moins de ces membres, l’association a validé en fin d’année la
réalisation en son sein et sous le contrôle du membre du bureau qui en a la charge, 1
benchmark actuellement en cours. Il sera restitué début 2016.
2.4/ Outils de dialogue (internet, extranet)
L’association dispose depuis 2 ans d’ :
-
un nouveau site internet (adresse : http://www.synergie-campus-entreprises.org/)
qui présente l’association, ses membres et son objet. Il permet de communiquer sur
l’actualité de l’Association et les actions en cours
un nouveau site extranet : à usage strictement interne, qui permet d’archiver et de
partager les travaux et documents produits.
Un nouveau cahier des charge vient d’être adressé au prestataire portant principalement
sur :
- une actualisation de l’actualité de Synergie facilitée
- une recherche et un calendrier facilités
- la formation de 3 à 5 membres afin de gagner en réactivité
Dès acceptation du devis, début de la refonte et présentation d’un point d’étape lors de la
1ère réunion en janvier.
2.5/ Bureau
Le Bureau, dont les mandats de certains membres ont été donnés ou renouvelés lors de
l’AG de janvier 2014, a été marqué par les départs d’1 de ses représentants. Néanmoins,
le travail d’anticipation et l’implication d’invités permanents en son sein a permis un
travail dans la durée avec un partage des rôles identifiés parmi les membres du bureau.
Evolution au
o
o
o
o
o
cours de l’année :
Présidente : Brigitte DURAND (Veolia)
Secrétaire Générale : Nathalie NEYRET (Areva)
Trésorier : Patrick PEYSSON (Auchan)
Responsable Evénementiel: Karen ADLER (PWC)
Responsable Benchmarks, Observatoire: Anouk FAUGERE-COUTANSAIS
(Air France),
o
Responsable Communication : Sylvie ALINC (Nestlé)
o Responsable Diversité : Catherine BUCHE-ANDRIEUX (Safran), invitée
o Accompagnement Inscription et Trésorerie : Julien HENRY, invité
Depuis fin août
o Départ acté d’Anouk FAUGERE-COUTANSAIS, Secrétaire Générale :
Nathalie NEYRET (Areva)
o Accueil de 2 invitées permanentes pour suppléer et/ou préparer l’avenir :
Magali ALGABA (SNCF) et Sophie LE GAC (Société Générale). Cette
dernière a accepté de reprendre les benchmarks et observatoire. Quant à
Magali, un nouveau sujet lui incombe, celui de la digitalisation de
l’association.
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Le Bureau a tenu 6 réunions ayant fait l’objet de comptes rendus diffusés aux membres
du bureau. Ces réunions ont pour objectif de préparer les plénières, de faire un suivi des
chantiers en cours, des projets à venir et des contacts externes à établir, et de permettre
l’avancée des sujets identifiés.
La réunion du bureau du 7 avril a été l’occasion d’une rencontre de ces membres avec
Laurent Mahieu, président de la CTI. Les échanges constructifs et ouverts se sont conclus
par le souhait réciproque d’une rencontre prochaine avec l’ensemble des membres de
Synergie durant une réunion plénière.
2.6/ Membres
Stabilisation des membres de Synergie, marqué par un retour effectif de LVMH.
On note également une plus grande implication de chacun depuis la mise en application
de la nouvelle charte et des nouveaux statuts de Synergie Campus Entreprises.
D’une façon générale, le bureau continuera à porter une attention particulière et
régulière au niveau minimal d’implication de toutes les entreprises (participation aux
plénières, réponses aux benchmarks et à l’observatoire, accueil de réunions, support au
séminaire, …)
Le nombre d’entreprises membres est donc, fin 2015 de 28. Pour mémoire, l'association
s'est donnée comme principe de limiter à 30 le nombre d'entreprises adhérentes. Au-delà
de ce nombre, des difficultés apparaîtraient dans l’instauration d’un climat de confiance
et d’intimité propice aux échanges, ainsi que dans l’organisation des plénières.
Enfin, la plénière de novembre a été l’occasion de faire un mapping des activités
représentées au sein de Synergie Campus Entreprises afin d’apporter une réponse
circonstanciée aux sollicitations qui nous sont faites et donner la priorité aux secteurs
non/sous représentés. Pour action en 2016.
3/ Actions externes
Principales réalisations 2015 :
3.1/ Partenariat « RUE 2015 – SYNERGIE campus entreprises »
Depuis 2010, SYNERGIE s’est associée aux Rencontres Universités – Entreprises
organisées par l’AEF qui, cette année, se sont déroulées les 19 et 20 mars 2015 au Palais
des Congrès de Paris, dans le cadre de son axe d’ouverture à la diversité des profils, dont
les profils universitaires, et au rapprochement entre universités et entreprises.
A ce titre, plusieurs entreprises membres de l’association étaient présentes en leur nom
sur l’évènement.
En 2015, pour inscrire l’association dans un partenariat riche de sens, celui-ci a porté sur
la participation de l’association aux événements suivants:
- Jury et remise du Prix AEF-Synergie des meilleures initiatives partagées
universités/entreprises. La remise des prix a été organisée avec un souci avéré de
visibilité pour l’association et en présence de Pierre Gattaz (Medef). Les catégories de
prix continuent à refléter les axes sur lesquels l’association souhaite encourager les
bonnes pratiques des Universités.
- Animation d’un atelier : « les DRH de Synergie » parlent aux étudiants : 4 entreprises
adhérentes ont pris la parole et répondu aux questions posées par les étudiants
- Participation au diner des partenaires
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Comme par le passé, un retour à l’organisation a été effectué pour prise en compte lors
de l’édition 2016. Un prochain RDV s’est déroulé fin décembre pour finaliser le cadre du
renouvellement de notre partenariat en 2016.
Lauréats 2015 de la catégorie Formation – Insertion :
Le dispositif "doctor’entreprise", porté par la Comue Université de Lyon et le Medef.
Lyon-Rhône reçoit le grand prix.
Le partenariat entre AG2R la Mondiale et le Cnam reçoit le "prix coup de cœur du jury"
dans la mention "économie sociale et solidaire".
3.2/ Action « diversité » :
Handicap :
En 2015, SYNERGIE a confirmé son soutien aux initiatives en faveur de l’accès des
jeunes handicapés aux études permettant une insertion dans l’emploi.
Ceci s’est concrétisé par la tenue d’un atelier de sensibilisation animé par CED Hanploi
dans le cadre de notre partenariat. Il s’est tenu le 11 mars 2015 et a réuni 9 binômes
« campus manager / responsable mission handicap » sur la question di handicap et des
actions écoles/universités. Cette session de sensibilisation a été co construite par Hanploi
et le référent diversité de Synergie.
Femmes ingénieures :
- Programmation d’un atelier dédié à la question du rôle du campus management dans
l’attractivité des profils ingénieurEs lors du séminaire.
- Plan d’action suite à la restitution en grand groupe : rencontrer Elles Bougent, dresser
une liste des acteurs sur le sujet.
- Rencontre avec Marie-Sophie Pawlak, présidente d’Elles Bougent qui confirme son
intérêt de monter un partenariat avec l’association qui pourrait s’articuler autour d’un
événement type « tchat video Jobteaser » + création d’un baromètre Synergie/Elles
bougent sur la question. A monter.
3.3 / Agires
Thème : « Echanges et bonnes pratiques entre les établissements du supérieur et les
entreprises ».
Sur la base de relations croissantes avec cette structure, ce sont 3 rdv qui ont été
programmés :
- 5 mars 2015 : comité technique sur la réforme des conventions de stage. Côté
Synergie, présence de Dassault Aviation, PSA, Veolia, Areva, Auchan, Danone,
Mondelez et Nestlé (soit 8 entreprises représentées).
- 11 septembre 2015 : suite à la première rencontre, réunion du groupe de travail et
des écoles Agires pour élaborer une « convention de stage type » ; Dassault Aviation,
PSA, Veolia, Areva, Renault, Mondelez et Nestlé (soit 7 entreprises représentées)
- 11 décembre 2015 : présentation de l’outil Campus et de Speedlink (Engie et Auchan)
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3.4/ Présentations communes : Les métiers commerciaux
Suite des présentations communes sur les métiers commerciaux dans les établissements
qui nous sollicitent pour les faire découvrir aux étudiants (principalement, mais
également au corps enseignant), les leur expliquer et lutter contre les idées reçues qu’ils
véhiculent.
En ouverture, diffusion de la vidéo réalisée en 2013 sur les clichés.
Plusieurs entreprises de l’association ont ainsi pu prendre la parole et présenter les
métiers commerciaux chez chacune d’entre elles:
- Skema Lille, 13/01/2015
- Grenoble EM, 03/04/2015
- Audencia, 24/09/2015
Compte tenu des besoins exprimés par les entreprises, le déficit d’attractivité de ces
métiers et la réussite de cette formule d’intervention transparente et directe, de
nouvelles dates sont en cours de programmation pour 2016.
Cependant la démultiplication des demandes des établissements et le souhait de
Synergie de pouvoir répondre au plus grand nombre a incité l’association à repenser son
organisation en la matière. Un groupe de travail élabore une stratégie visant à nommer
un membre de Synergie « responsable » des présentations à faire dans un établissement
ou un ensemble d’établissements géographiquement proches et à identifier les relais
locaux susceptibles d’intervenir dans nos différentes entreprises. Ceci devra nous
permettre d’assurer une continuité des présentations année après année dans un plus
grand nombre d’écoles.
3.5 / Conférence des Grandes Ecoles
Suite à l’intervention du secrétaire général de la CGE au cours du séminaire 2014 et aux
échanges qui ont suivis, il a été proposé à Synergie Campus Entreprises d’intégrer une
nouvelle structure au sein de la Conférence : le Comité d’Orientation Stratégique de la
CGE, en tant qu’organisation représentant les entreprises dans la relation écolesentreprises. Création fin 2014 et lancement en 2015 avec 2 réunions.
- Il est composé de 5 représentants d’entreprises (EDF, Engie, LVMH, Axa et
Bouygues), 5 directeurs d’écoles (CentraleSupélec, Essec, Montpellier Sup Agro,
Polytechnique, Skema et l’UTC Compiègne) et de 5 organismes partie prenantes
(ANDRH, IESF, Medef et Synergie)
- Son objectif : faire émerger des propositions structurantes (et disruptives) de la CGE
dans le cadre des débats à venir sur l’ESR ; propositions sur lesquelles les candidats à
la prochaine élection présidentielle pourraient s’appuyer pour définir leur projet en la
matière.
La réunion du 28 mai a permis de travailler sur les axes suivants en les analysant du
point de vue du « système client » de l’ES, à savoir les étudiants, les familles et les
entreprises/employeurs:
Axe 1 : l’enseignement supérieur dans le projet éducatif de la Nation
Axe 2 : le financement de l’enseignement supérieur sous tous ses aspects
Axe 3 : la relation de l’ESR à l’entreprise et la société
Axe 4 : l’attractivité de l’ES français dans la compétition internationale des talents
- La réunion du 29 septembre a permis d’aboutir à la proposition d’une démarche
reposant sur le lancement d’un sondage national (janvier 2016) pour mieux connaître
les attentes des parties prenantes principales (étudiants, famille et entreprises) et à
sa suite organisation d’un colloque (juin 2016) pour permettre aux parties prenantes
de s’exprimer sur les 3 sujets retenus : efficience, inclusion et financement. Sondage
et colloque pourraient devenir récurrents.
- Prochaine réunion le 14 mars 2016.
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3.7/ Campus France:
Campus France, Epic en charge de la valorisation de l’ES français à l’international,
souhaitant intégrer de façon plus systématique et volontaire les acteurs du monde
industriel a sollicité la présidente de Synergie pour siéger à son Conseil d’Administration
en tant que personnalité qualifiée.
Cette proposition a été approuvée par le Ministère des Affaires étrangères et du
Développement international ainsi que par le ministère de l‘Education nationale, de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche, qui exercent la double tutelle de Campus
France qui ont pu procéder à sa nomination.
Le premier CA intégrant la représentation de Synergie s’est tenu le 26 novembre 2015.
Un retour au bureau doit être fait en réunion du 4 janvier 2016.
3.8/ Contacts avec la presse :
Les relations avec la presse spécialisée ont consisté essentiellement cette année en
articles concernant la remise des Prix RUE Synergie 2015
3.9 / Interventions diverses
2 mars 2015 : Rencontre et échange avec le CEDIPRE, à leur demande, notamment
pour donner suite aux rencontres initiées depuis 2012 avec cette structure qui réunit les
responsables BAIP/directeurs des relations entreprises des 17 universités franciliennes.
L’ordre du jour consistait en une présentation actualisée de l’association et un échange
sur les actions et attentes de chacun.
18 mars 2015 : 10ème Congrès de l’Association Française de Fundraising
Co-animation Synergie (Brigitte Durand) et Essec (Nicolas Burckel) d’un atelier « Campus
manager / responsable partenariats entreprises : les clés d’un dialogue réussi », à
destination de fundraisers et de responsable relations entreprises (environ 40 personnes
présentes).
4/ Eléments financiers
Le rapport financier 2015, qui fait l’objet d’un document séparé, traduit le souci de
prudence et bonne gestion du Bureau et du Trésorier, en particulier.
Quelques points méritent d’être plus particulièrement observés.
-
Sites Internet et Extranet :
Désormais pris en charge par la société CRELACOM, notre site nécessite de nouveaux
développements. En plus du forfait annuel de 780 €TTC (hébergement pour 150 €HT
et maintenance technique et hotline 500 € HT), CRELACOM a opéré un nettoyage de
la base de données pour un montant de 336 €TTC.
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De plus, pour éviter de faire appel trop souvent à CRELACOM, il a été décidé de
modifier le site pour le rendre plus fonctionnel :
o Création des pages du site, déclinaison du concept graphique
o Création des bases de données pour les interfaces (Espace Privé et Espace
Public)
o Sécurisation, optimisation SEO
o Intégration des contenus (textes / images) / Membres (identifiants)
o Module File management pro / agenda privé + public / actualité public
o Module agenda privé + public
Un devis a été proposé par cette société pour un montant de 2 616 €TTC. Ce devis
intègre une remise exceptionnelle de 25%.
-
Actions de communication :
Le poste communication pour l’année 2015 n’a pas été utilisé suite à un décalage de
calendrier dans le cadre du partenariat avec CED Hanploi.
D’autres actions de communication sont prévues dans le cadre d’un partenariat avec
Elles Bougent.
-
Point cotisation :
Fin 2014, 6 entreprises n’avaient pas acquittées leur cotisation. Pour 2015, nous
progressons puisque seulement 2 entreprises ne sont pas à jour de leur cotisation. 1
facture a été envoyée pour paiement avec un numéro de commande, je suis en
attente de l’autre…
Tous les participants supplémentaires du séminaire ont acquitté leurs dettes.
Le trésorier remercie les membres de l’association pour le redressement de la dérive
constatée début 2015 préjudiciable à sa disponibilité.
-
Séminaire chez Dalkia :
Ce séminaire a coûté globalement 8 519,24 € compensés par 2 400 € de participation
de 8 seconds membres. Pour les 21 entreprises participantes, cela représente en
moyenne 291 €, ce qui est en-dessous du budget prévisionnel.
-
Dépenses prises en charge dans le cadre du développement de l’outil
Campus :
L’association a accepté de prendre en charge les dépenses de déplacement de
l’étudiante Xinwen ZHANG, actuellement en stage chez Auchan, dans le cadre du
développement de l’outil Campus. Ces déplacements s’élèvent à 536 € pour l’année
2015.
-
Dettes et créances :
Notre bilan fait apparaître :
o Une dette de 100 € correspondant au trop perçu de la cotisation 2015
d’Auchan (erreur TVA)
o Les 2 créances d’un montant global de 1 000 € correspondant aux cotisations
2015 manquantes.
-
Reliquat de trésorerie :
En restant dans les principes établis par l'association de gestionnaire "en Père de
famille" depuis le début de SCE (garder systématiquement un fond de roulement
correspondant à la moitié du montant des cotisations), le reliquat de trésorerie
utilisable est désormais de 14 000 € TTC. Ce reliquat est trop important et une
décision doit être prise.
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