FICHE DE POSTE ASSISTANT ACCUEIL / CULTURE L`assistant

FICHE DE POSTE
ASSISTANT ACCUEIL / CULTURE
L’assistant accueil / culture contribue au bon accueil des publics de l’antenne de l’Institut français de
Norvège (IFN) à Stavanger. Il participe en outre à l’organisation des activités culturelles de l’antenne et
à sa communication. L’antenne de l’IFN de Stavanger est composée de 3 agents administratifs, dont le
directeur délégué.
Le poste fait l’objet d’un contrat de travail à durée indéterminée, à temps partiel (21H20), relevant du
droit du travail norvégien.
MISSION DU POSTE
Le poste consiste principalement à :
 Assister le directeur délégué dans la mise en œuvre de projets culturels à Stavanger, en lien
avec la stratégie générale de l’Institut et dans le respect du budget ;
 Accueillir les publics et les renseigner sur les activités proposées par l’IFN ;
 Participer à la mise en valeur des collections de la médiathèque (ranger, présenter,
animer…), à la gestion du fonds documentaire (commande de livres, abonnements de
journaux…) et à l’accueil et au conseil des lecteurs (grand public, élèves…).
MISSIONS PARTICULIERES
Il (elle) est amené(e) à réaliser la rédaction de supports de communication, en relation avec des
partenaires internes et externes.
 Rédiger des articles et autres informations qui doivent paraître sur les pages du site
www.france.no/Stavanger ;
 Elaborer la lettre d’information mensuelle de l’IFN de Stavanger ;
 Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires) sur base de données ;
 Participer à la présence de l’Institut sur Internet et les réseaux sociaux ;
 Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations.
CONNAISSANCES
 Outils bureautiques (environnement Windows) ;
 Expérience ou intérêt pour les activités culturelles et bonne connaissance de la culture
française ;
 La maîtrise d’outils de communication serait un plus : graphisme, gestion des réseaux
sociaux…
 Maîtrise du norvégien et du français.
SAVOIR FAIRE
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Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
S’adapter aux différents interlocuteurs ;
Evaluer les besoins ;
Prendre des initiatives
REMUNERATION
Salaire brut mensuel de 14 173 nok
Adresser CV et lettre de motivation en français (à envoyer avant le 24 juin 2016).
Marc ORDAZ
Sophie BORDENAVE-LABARBERE
Directeur délégué, antenne de Stavanger
Tel : +47.51.53.82.41
Secrétaire générale de l’IFN
Tel : +47.23.20.30.12
Email : [email protected]
Email : [email protected]