707 Ancien chemin d`Avignon 84250 Le Thor SIRET 805 290 913

Association « La Tablée des Joueurs »
707 Ancien chemin d'Avignon
84250 Le Thor
SIRET 805 290 913 00013
Compte-rendu de la réunion du CA du 23 mai 2015
Présents :
–
Membres du bureau :
• Pascal THIEBAUT, président
• Aymeric TOULZA-LEROY, vice-président
• Alexandre SARRAZIN, trésorier
• Tomas ORNOWSKI, secrétaire
• Laura GIMENEZ
• Mathieu POUCET
–
Autres membres :
• Céline AUDIA
Le 23 mai 2015 à 17h30, les membres du CA de l'association « La Tablée des Joueurs » se
sont réunis aux locaux de l'association, situés au 137 Rue Pierre Goujon 84250 Le Thor, sur l'ordre
du jour suivant :
1.
2.
3.
4.
5.
L'Iron Bar et la suite à y donner
La soirée des élus et des Amis Réunis
La convention de Sauveterre
Le site Internet
Le forum des associations
1. L'Iron Bar et la suite à y donner
Après le succès fulgurant des deux dernières soirées jeux de société à l'Iron Bar, l'envie
générale de ceux ayant été présents à ces événements était de continuer dans cette voie et de
proposer d'autres soirées.
Les membres du bureau de l'association ont rendu visite à l'Iron Bar pour discuter des
modalités des futures soirées. Il a été convenu un paiement facturé de 40€ pour chaque prestation,
ainsi que les consommations gratuites (en dehors des cocktails onéreux) pour les animateurs. 2 à 3
animateurs seront présents à chaque soirée.
L'Iron Bar a demandé que la prestation ait lieu une fois par mois, le mercredi de la deuxième
semaine du mois. Aucun engagement quant à la durée n'a été pris, ce sera une prestation « à la
soirée ». Juillet-août pourront notamment être difficiles à assurer, les animateurs n'étant pas encore
certains de leur présence durant les « vacances d'été ».
De ce fait, il a été question du recrutement d'animateurs, afin de pouvoir assurer les soirées
même lorsque l'un des animateurs habituels viendrait à manquer (maladie…).
La prochaine soirée jeux de société a été fixée au mercredi 10 juin.
6 pour, 0 contre, 0 abstentions.
2. La soirée des élus et des Amis Réunis
Cette soirée se déroulera le vendredi 12 juin.
Le Président n'a pas encore reçu de nouvelles de la part des Amis Réunis, malgré la lettre qui
leur a été adressée. Il compte contacter les responsables afin d'obtenir leurs réponses au plus tôt.
La question de la nourriture et des boissons a été évoquée. L'association paiera les dépenses
nécessaires pour cette soirée, qui ont été estimées à 30€. Il a été rappelé qu'aucune nourriture
maison ne devra être apportée afin d'éviter d'éventuels problèmes : il ne sera accepté que la
nourriture sous vide et emballée.
Un projet de photos sera réalisé, ainsi que la création de panneaux « publicitaires » de
l'association (regroupant des photos de plusieurs événements auxquels l'association a participé ou
qu'elle a organisé).
3. La convention de Sauveterre
Cette convention se déroulera le dernier weekend de juin, plus exactement les 27 et 28 juin.
Elle est organisée par la « Maow Team », une association de retro-gaming, dessin, quelques jeux de
société ainsi que quelques jeux de rôles.
L'association a été invitée à y participer afin d'animer la partie jeux de rôles de la
convention, étant plus experte en ce domaine. Cette proposition a été la bienvenue : cela permettra à
l'association de se faire connaître et de faire parler d'elle.
Quant aux membres qui pourront être présents, ils ne sont pas encore sûrs, leur présence sera
fixée plus tard en juin.
6 pour, 0 contre, 0 abstentions.
4. Le site Internet
Céline AUDIA a rejoint le CA pour cette partie, étant en charge de la réalisation du site. Elle
a proposé une esquisse de site, afin de montrer à quoi celui-ci pourrait ressembler. Si le projet est
accepté, le site sera fait par Céline et Yoann. Céline a également communiqué le prix que coûterait
l'hébergement du site : 25€ par an.
La question de l'utilité du site a fait débat. Selon certains, un forum suffirait pour la
communication de l'association. Selon d'autres, le site serait une bonne « vitrine » pour
l'association, et ce que l'on y mettrait resterait notre propriété (contrairement à Facebook, par
exemple).
4 pour, 0 contre, 2 abstentions.
5. Le forum des associations
Cet événement se déroulera aux alentours du 5 septembre 2015.
Le président a évoqué la possibilité d'avoir la salle pour la journée entière, les Amis Réunis
n'ayant pas l'utilité de celle-ci ce jour-là.
L'événement étant encore plutôt loin dans le temps, ce sujet n'a pas été discuté davantage et
sera précisé dans de futures réunions.
La réunion s'est terminée à 18h35.
La prochaine réunion sera fixée ultérieurement.
Le président
Le secrétaire