gapzette 17 - Gap Informatique

gapzette 17
27/03/01 10:51 Page 1
Belgique - Belgïe
e
Z
ZETTE
)
P
(
GA
A
Dans ce numéro :
<
Magazine de Gap Informatique
PP-PB
B-018
A
Autorisation
de
fe
ermeture B-018
<
Année 4
Trimestriel 17
Edito
Bob Software
Fidusoft
Cubic for Dos
Paie et Pointage
Réorganisation
Formations
1
1
2
2
3
3
4
Parc Scientifique du Sart-Tilman Rue Bois Saint-Jean 20, B-4102 Ougrée Tél. 04 361 61 00
Pendant que certains n’en finissent pas d’en découdre tant bien que
mal avec les arcanes de Windows, BOB Software signe une
" Success story " sans précédent en installant sa 2.200ème licence
après à peine deux années de commercialisation.
BOB a su ainsi faire reconnaître son savoir-faire en matière de comptabilité. La puissance et la rapidité de ces logiciels ont séduit les plus
grands comme Fabricom, Dexia, Fortis, Total Fina et la plupart des
"bigs five ".
Mais BOB Software est surtout parvenu à conserver simplicité et
intuitivité pour satisfaire les plus petits comme l’ensemble des minientreprises de Belgique, constituées dans l’enseignement, par des
étudiants.
Les objectifs de BOB Software étaient très simples : assurer la continuité avec les anciens programmes DOS, fournir une parfaite compatibilité à l’EURO et améliorer la performance des encodages.
Mais BOB Software démontre qu’il ne va pas en rester là et qu’il est
bien décidé à conserver l’avance déterminante qu’il possède sur ses
concurrents.
La nouvelle version qu’il nous a récemment présentée en avant-première et dont la commercialisation doit débuter début mai, apporte
de nouvelles fonctionnalités et la réponse à la demande de nombreux utilisateurs.
>Quelques réflexions
L’euro
L’euro par-ci, l’euro par-là, chaque jour vous
recevez votre lot d’arguments pour vous inciter
à planifier votre passage à l’euro.
EDITO
>BOB SOFTWARE :
La nouvelle référence lève un coin du voile
Comme tout le monde, nous vous
recommandons de profiter de l’an 2001
pour effectuer le basculement de la gestion de votre entreprise (comptabilité,
gestion commerciale, obligations administratives, gestion sociale et salariale) à
l’euro, ne fut-ce qu’à titre de test grandeur nature, pour vérifier ce qui ne
fonctionnerait pas encore de façon optimale ou repérer les oublis. N’oubliez
pas qu’il est obligatoire de tenir sa
comptabilité en euros dès que l’exercice
comptable se clôture en 2002.
En ce qui nous concerne, les logiciels
que nous vous proposons sont tous
compatibles à l’euro, nos collaborateurs
sont capables de vous conseiller de
manière efficace pour planifier le passage.
N’attendez pas la dernière minute!
Citons notamment :
• Les recherches sur toutes les zones personnalisées ; un garagiste
pourrait ainsi, par exemple, rechercher directement un client sur
base du numéro de plaque du véhicule ;
• Un encodage plus rapide des quote-parts privées lors de la saisie
des achats ;
Un nouveau programme vous tente
Ou la pérennité de l’éditeur, un élément important à ne pas négliger.
• Des nouvelles possibilités d’archivage des historiques des gros
dossiers ;
• En analytique, modification ou introduction a posteriori des imputations analytiques dans les écritures comptables ;
Dans la lancée du succès de son module BOB-OLE qui permet une
accessibilité totale avec EXCEL, WORD et OUTLOOK, BOB Software
nous a présenté trois nouveaux modules, la génération automatique
en facturation, la gestion des immobilisés et la gestion budgétaire.
BOB Software nous a également dévoilé ses développements
actuels, parmi lesquels un intéressant module de liaison entre la
fiduciaire et son client :
• Un simple e-mail préparé sans aucune intervention manuelle de
votre part, et votre fiduciaire recevra vos derniers encodages ;
• Lisez votre courrier électronique, il contiendra peut être les rectifications que votre expert comptable vous a préparées et que BOB
intégrera automatiquement dans votre comptabilité.
Il est très désagréable pour n’importe quelle
entreprise de voir disparaître un de ses fournisseurs. Mais s’il s’agit de votre partenaire informatique, cela peut devenir catastrophique.
Plus aucun support n’est disponible, plus aucune mise à jour, plus aucune adaptation aux
modifications législatives et administratives.
Si votre logiciel comptable n’est pas très
répandu, il est probable que la récupération de
vos données sera difficile et donc coûteuse.
GAP Informatique a choisi de ne travailler
qu’avec des éditeurs dont il a l’assurance de la
pérennité. Ne cédez pas de manière impulsive
au chant des sirènes et vérifiez toujours le
sérieux et la crédibilité financière des éditeurs,
vérifiez leurs références, leur mode de distribution et le niveau de diffusion des logiciels.
gapzette 17
27/03/01 10:51 Page 2
> 2 nouveaux modules chez BOB SOFTWARE
Gestion des immobilisés :
BOB Software soulage la gestion de vos immobilisés :
• Conviviale et intégrée à la comptabilité générale.
•
•
•
•
Fiches signalétiques (types, durée de vie, valeur d’acquisition, …) créées à l’encodage des factures.
Traitement des différentes méthodes d’amortissement (linéaire, dégressif, accéléré, personnalisé, …).
Génération automatique d’opérations diverses (amortissements, extournes partielles et complètes, plus ou moins values, …).
Calcul et édition des tableaux d’amortissement.
Gestion budgétaire
Le suivi et la prévision aisés de vos résultats :
•
•
•
•
•
Une fiche signalétique par budget, par formule de budget.
Formules sur les comptabilités générale et analytique.
Saisie et suivi des budgets par mensualités, par trimestre
Exploitée pleinement par BOB-OLE, tous tableaux et graphiques disponibles directement dans MS-Excel.
Création aisée de nouveaux budgets sur base des budgets ou du réalisé de périodes précédentes, ou sur base de profils.
> Le coin des fiduciaires : FIDUSOFT
Un franc succès pour le nouveau logiciel que nous défendons depuis 6 mois.
Il n’y avait pas encore de logiciel de gestion du temps en Windows dédié aux fiduciaires et aux sociétés
de services. Fidusoft comble cette lacune, le tout à partir de 1000 euros.
Gestion des prestations
Facturation
• Encodage, récapitulatif
• Tarification automatique
• Ajustement des tarifs & des prestations avant facturation
• Facturation d’articles
• Facturation des prestations
• Facturation automatique de forfaits périodiques
• Transfert vers plusieurs logiciels comptables
> Facile - Rapide – Pratique
> Rapide – Automatique – Présentation claire
Gestion des échéances
Analyse
• Liste d’échéances par client
• Liste d’échéances par collaborateur
• Echéancier global ou individuel
• Evolution et comparaisons chiffrées et/ou graphiques
des performances de l’entreprise
• Analyse par client, par collaborateur
• Chiffre d’affaires, marge, productivité
> Indispensable – Pratique – Très professionnel
> Indispensable – Révélateur – Immédiat
> Conversion à l’Euro des dossiers CUBIC for DOS
Le passage à l’Euro ? Tout le monde en parle depuis des mois. Mais c’est lorsqu’il se trouve face à son écran d’ordinateur que le
comptable se rend compte du nombre de problèmes pratiques et de questions soulevées par la conversion des applications de
gestion, et notamment des programmes de la gamme CUBIC for DOS.
C’est pour répondre à ces questions que GAP Informatique SPRL a rédigé son syllabus " Conversion à l’Euro des dossiers CUBIC
for DOS ". Sur plus de 65 pages, vous y trouverez des informations très pratiques sur la préparation des données, l’opération de
conversion, la vérification de celle-ci et l’utilisation des dossiers convertis à l’Euro. Les différents modules de la gamme CUBIC sont
envisagés tour à tour. Enfin, le syllabus est complété par plusieurs annexes, dont une sur les aspects comptables du passage à
l’Euro rédigée par Frédéric Lonhienne, expert comptable IEC.
Comme les logiciels évoluent rapidement et que de nouvelles questions arrivent au fur et à mesure des conversions, le contenu de
ce syllabus est complété et mis à jour sur le site de GAP Informatique (www.gapinformatique.be).
Voici donc l’outil indispensable à tout utilisateur CUBIC for DOS qui souhaite préparer et réaliser une conversion sans surprise de
ses données comptables.
Pour obtenir ce syllabus, il vous suffit de verser sur le compte 340-0804095-03 de GAP Informatique SPRL
le montant de 1.500 Bef (37,18 euros), en indiquant si nécessaire votre numéro de TVA pour la facture.
EN VENTE
gapzette 17
27/03/01 10:51 Page 3
A vos calculettes
€
Il faut au minimum deux heures de prestations pour effectuer le passage à l’Euro d’un petit dossier qui ne présente aucune anomalie.
En cas de problème, il est impossible de déterminer le temps qu’il faudra.
Alors, amis fiduciaires, faites un petit calcul et aménagez votre temps de travail.
Il est extrêmement important de planifier ce passage à l’Euro. N’attendez pas le dernier moment et contactez-nous pour faire toutes
les vérifications préalables et s’assurer que le passage à l’Euro se fera sans encombre
> Gap-Paie for Windows
> Pointage : HORIZON
O
ORIZON
Notre programme de gestion des
pointages évolue de jour en jour,
Gestion du pointage
Que faut-il retenir ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Solution Windows,
Compatible Euro,
Rapidité et Souplesse d’encodage,
Planification claire,
Contrôle d’accès,
Gestion budgétaire,
Statistiques diverses avec possibilité de simulation,
Interface Gap-Paie et secrétariat social,
Interface Cubic et Bob Software.
Quelle est notre clientèle ?
• Les entrepreneurs de la construction,
• Les sociétés de services,
• Les entreprises émettant une déclaration ONSS de type
"A.P.L",
• Les ateliers protégés,
• Les Fiduciaires,
En fait, toute société ayant besoin de contrôler l’utilisation du
temps.
> www.gapinformatique.be
Comme vous pouvez le remarquer, nous avons activé une
"zone client" sur notre site. Cette zone est réservée aux
clients ayant souscrit un contrat d’assistance "Helpline/Bob",
"Helpline/Cubic", "Helpline/Sage", "Gap_Paie", "Horizon".
Après avoir demandé un code d’accès, celui-ci vous ouvrira
les portes auxquelles vous avez droit.
AP PAIE
Gestion des salaires
Passage à l’Euro.
Rien n’est plus simple de passer à l’Euro avec Gap_paie. En
effet, depuis le début de l’analyse de notre version Windows
en 1997, chaque ligne du programme a été conçue en ce
sens.
Le passage à l’Euro n’est qu’une formalité, 3 clics suffisent et
tous les historiques et zones-montants sont automatiquement
converties !. Bien sûr, un backup est toujours nécessaire mais
ce passage à l’Euro ne nécessite aucune intervention de
notre personnel en vos locaux.
D’ailleurs, Gap Informatique, pour démentir le vieux dicton
disant que " les cordonniers sont toujours les plus mal chaussés ", a passé sans aucun problème les salaires de ses collaborateurs en Euro au 1er janvier 2001. Par contre, il faut
avouer que voir ses rémunérations en Euro n’est plus très
représentatif, l’accoutumance prendra du temps !
Vous pouvez consulter le mode d’emploi relatif au passage à
l’Euro sur notre site Internet après avoir demandé votre accès
client.
Nouveauté
Après la mise sur le marché de notre module 276 T (ce
module génère automatiquement les tableaux "compliqués"
pour le calcul de l’éxonération pour personnel supplémentaire (art. 29 de la Loi-Programme du 10.12.1998 pour la promotion de l’entreprise indépendante)), nous nous apprêtons
à lancer un module de commande automatique des titresrepas que cela soit chez Sodexho ou Ticket-Restaurant.
Ce module permettra de commander les titres-repas sur base
de la paie établie en transmettant un fichier informatique via
la voie que l’utilisateur choisira tout en générant une liste
nominative pouvant être classée par statut, département,
nom, etc…
Qu’allez vous trouver ? Des trucs et astuces, des modes
d’emploi, des informations spécifiques, des releases, etc…
> Réorganisation du service support
Face à l’augmentation des demandes d’assistance, essentiellement par téléphone, nous avons procédé à la
réorganisation de notre service support :
• engagement d’une nouvelle collaboratrice, Patricia Hougardy, au début de cette année ;
• utilisation d’un nouveau logiciel qui facilite le suivi des demandes d’assistance de nos clients ;
• définition de nouvelles procédures nous permettant d’offrir un meilleur service à l’ensemble de la clientèle.
Dans ces procédures, nous donnons évidemment la priorité aux clients sous contrat d’assistance Help Line.
gapzette 17
27/03/01 10:51 Page 4
Mise en page : Laurélie Lambert
> Formations
EXCEL Formation de base (1) : 1 journée, 6000 Bef sans contrat d’assistance, 4000 Bef avec contrat.
Pré-requis : savoir manipuler une application Windows (souris)
• A quoi sert un tableur ?
• Contenu des cellules, mise en forme des cellules
• Formules et fonctions
• Utilisation des références absolues et relatives des cellules
• Manipulations des cellules, plages, colonnes, lignes, feuilles, classeurs
• Mise en forme
• ...
EXCEL Formation second niveau (2) : 1 journée, 6000 Bef sans contrat d’assistance, 4000 Bef avec contrat.
Pré-requis : connaissance de base de MS Excel (cfr. ci-dessus)
• Excel comme base de données
• Utilisation des filtres et tris
• Tableaux croisés dynamiques
• Introduction aux macros
• Assistant "graphique"
• ...
CUBIC Excel Add-In (3) : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat.
Pré-requis : connaissance des éléments et outils suivants dans Excel
Utilisation des fonctionnalités de CUBIC Excel Add-In
Adresses absolues et relatives, Tri, Filtre automatique, Sous-totaux, Tableaux croisés dynamiques.
Serveur BOB OLE (4) : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat.
Pré-requis : connaissance des éléments et outils suivants dans Excel :
Utilisation des fonctionnalités du BOB Serveur OLE dans Excel
Adresses absolues et relatives, Tri, Filtre automatique, Sous-totaux, Tableaux croisés dynamiques.
ATELIER EURO CUBIC (5): 1/2 journée, 2000 Bef sans contrat d’assistance, GRATUIT avec contrat.
Conversion à l’Euro d’un dossier Cubic.
BOB et ses finesses (6) : 1/2 journée, 2000 Bef sans contrat d’assistance, GRATUIT avec contrat.
Pré-requis : connaissances des fonctions de Bob
Trucs et astuces pour une meilleure utilisation de la comptabilité Bob.
WINDOWS : Utilisation de l’environnement Windows (7) : : 1/2 journée, 3000 Bef sans contrat d’assistance, 2000 Bef avec contrat.
Qu'est-ce qu'un système d'exploitation ?
Organisation d'un ordinateur (disque dur, réseau, imprimante)
Utilisation de la souris
Manipulation des fenêtres
Utilisation de l'explorateur Windows
Edition d'un fichier .INI
Talon à renvoyer par fax chez GAP Informatique sprl –
Raccourcis claviers
04/367.10.70
•
•
•
•
•
•
•
> Agenda
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
:
:
:
:
:
:
:
Avril
18/04
25/04
24/04
Mai
02/05
02/05
23/05
23/05
22/05
Juin
06/06
13/06
20/06
20/06
26/06
26/06
Je, soussigné,
de la société
souhaite participer à la formation (
) du ……………… et
m’engage à verser la somme de . . . . . . . . . . Bef (hors
TVA) pour participation aux frais (voir tarif ci-dessus).
souhaite recevoir une proposition pour le contrat d’assistance Help Line
souhaite recevoir le syllabus Euro
AP PAIE
Gestion des salaires
O
ORIZON
Gestion du pointage