Fiche de réservation de matériel municipal
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Fiche de réservation de matériel municipal
35, rue de Loches BP 35 – 37150 BLÉRÉ • Tél : 02 47 30 81 81 – Fax : 02 47 30 81 88 Internet : www.blere-touraine.com • E-mail : [email protected] Fiche de réservation de matériel municipal (formulaire à retirer en Mairie ou téléchargeable sur site internet) Une demande différente par manifestation est à adresser en mairie au plus tard 1 mois avant la date projetée Mairie de BLERE – 35 rue de Loches – 37150 BLERE – E-mail : [email protected] Identification du demandeur : NOM – Prénom : ………………………………………………………………………………………… Association : …………………………………………………………………………………………….. Domicilié(e) : ……………………………………………………………………………………………. Code postal : ………. Ville : …………………………………….. Tél. : ……………………………… E-mail : ………………………………………………………………………………………………….. Objet de la demande (intitulé de la manifestation / évènement) : ………………………………………………………………………………………………………………… Date : du ……./..…../20..….. à ..….. h….... au …..../..…../20….... à ..…..h ……. Lieu de livraison : …………………………………………………………………………………………….. La prise en charge et le retour du matériel s’effectuent aux services techniques municipaux situés 20 avenue Carnot – 37150 BLERE A titre exceptionnel, et sur décision préalable de l’élu, la livraison du matériel pourra être assurée par les services techniques municipaux. Nature de la manifestation : Manifestation sportive Animation culturelle Réunion associative ordinaire Exposition Assemblée générale Autre (préciser) : ………………... Préciser les objectifs de cette manifestation et de son déroulement (à remplir uniquement pour les associations non bléroises) : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. Nombre de personnes attendues : ……………………………… Manifestation : réservée aux adhérents ouverte au public Manifestation avec droit d’entrée : payant gratuit Date de dépôt de la demande : …../…../….. privée Signature du demandeur Le demandeur certifie avoir pris connaissance du règlement Si accord partiel, préciser : Livraison Date et décision de l’élu en charge du secteur concerné : Avis favorable Avis défavorable Gratuité du prêt Version actualisée au 15/11/2016 1/2 Toutes les rubriques doivent être obligatoirement renseignées. Envoyée incomplète, cette fiche vous sera retournée et votre demande ne pourra pas être prise en compte. Sollicite le prêt de matériel suivant : Matériel Stock Tarif location hors associations locales Avant-scène (2m x 1m chacune) Bancs (longueur : 2.20 m) Barnum (grand – dimensions 6m x 12m) Barnum (moyen – dimensions 6 m x 8m) Barnum (petit – dimensions 6m x 4m) Barrières 12 15 € 80 1 1€ 410 € le week-end 1 410 € le week-end 1 210 € le week-end 98 Gratuit Chaises pliantes 170 1€ Grilles d’exposition 26 1€ Isoloirs 40 Gratuit Panneaux électoraux 74 Gratuit 62.40 m² 7 € (tarif au m² montage inclus) Parquet (L. 8m – l. 7.80 m² soit 12 panneaux de 1m x 0.60 m et 46 panneaux de 2m x 0.60 m) Podium (L. 7.20 m, 1ère l. 4.20 m, 2ème l.6m, flèche 1.20 m, hauteur intérieure 2.33 m) Stands (3 m x 3m) Tables pliantes (Longueur 2m20 x 0.70 m) Urnes 1 Quantité demandée Quantité accordée à titre gratuit Quantité accordée à titre payant Valeur du prêt accordé 450 € 28 40 55 € 1€ 6 Gratuit Réservation gratuite possible aux associations et aux comités de quartier VALEUR DU PRET : Préalablement, prendre contact avec Monsieur GUILLIER – services techniques municipaux - une semaine avant le prêt afin de définir la date et l’horaire d’emprunt (Tél. 06-38-41-23-67) ou standard Mairie au 02-47-30-81-81 ). Services techniques municipaux : 20 avenue Carnot – 37150 BLERE Horaires du lundi au vendredi: 8h - 11h45 / 13h30 – 16h45(15h45 le vendredi) Merci de renseigner ci-dessous vos éventuels besoins électriques (tableau électrique, puissance watt, rallonges et guirlandes) : Equipements électriques, poubelles et précisions diverses : Version actualisée au 15/11/2016 2/2