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ASSOCIATION RENCONTRE ET CULTURE MAISON DE QUARTIER DE VILLEJEAN Assemblée générale ordinaire Samedi 11 juin 2016 SOMMAIRE 1. RAPPORT MORAL ................................................................................................................................................. 1 2. RAPPORT FINANCIER ............................................................................................................................................ 3 A. Compte de résultat .......................................................................................................................................... 3 B. Bilan ................................................................................................................................................................. 3 C. Budget .............................................................................................................................................................. 4 D. Documents comptables ................................................................................................................................... 5 BILAN SOCIAL ...................................................................................................................................................... 14 3. A. La composition de l’équipe ............................................................................................................................ 14 B. Les mouvements de personnel ...................................................................................................................... 15 C. Les emplois aidés ........................................................................................................................................... 15 D. Les délégués du personnel ............................................................................................................................. 15 E. La formation des salariés ............................................................................................................................... 16 F. Les Stagiaires .................................................................................................................................................. 17 UNE ANNEE DE VIE ASSOCIATIVE ....................................................................................................................... 18 4. A. La vie des instances ....................................................................................................................................... 18 B. Les sujets majeurs .......................................................................................................................................... 19 LA VIE DES SECTEURS D’ANIMATION ................................................................................................................. 20 5. A. L’enfance ........................................................................................................................................................ 20 B. La jeunesse ..................................................................................................................................................... 33 C. Initiative Animation........................................................................................................................................ 40 6. LES FONCTIONS SUPPORT .................................................................................................................................. 64 7. LA MQV EN CHIFFRES ......................................................................................................................................... 65 8. MOTIONS SOUMISES AU VOTE .......................................................................................................................... 66 9. NOTES PERSONNELLES : ..................................................................................................................................... 67 1. RAPPORT MORAL Deux évènements majeurs marqueront à jamais l’année 2015. Les attentats meurtriers du début d’année à « Charlie Hebdo » et de novembre au Bataclan. Ces deux faits résultent entre autre de la montée en puissance des obscurantismes des deux premières décennies de ce 21ème siècle. C’est comme si l’homme avait oublié subitement son humanité. Cette humanité instruite pas à pas au fil des siècles précédents est galvaudée, balayée, déstructurée, déboussolée sans que rien n’apparaisse pour tenter d’en renouer les fils et lui redonner du sens. La Maison de quartier de Villejean fait partie de ces lieux où s’exprime la volonté de mieux comprendre les réalités du monde. Notre rôle trouve son sens dans ce qu’il permet aux personnes d’exprimer leurs attentes, leurs désirs de faire, d’agir, de comprendre ensemble. Ce chemin n’est pas tout tracé d’avance, il est un perpétuel renouvellement voir recommencement. Modestement, nous tentons, nous expérimentons, nous construisons la Maison de quartier de nos rêves afin que chacun d’entre nous y trouve des espaces de tranquillité, de créativité, de réflexion, d’action, d’interrogation. Ce rapport annuel en témoigne avec une certaine exhaustivité, il en profite également pour donner place à des bilans de notre projet associatif de conventionnement 2010-2015 qui arrive à son terme. L’année 2016, comme de coutume, devient une année transitoire de basculement d’une période vers notre nouveau projet 2017/2022. Ce projet associatif avait été écrit dans l’urgence de notre situation économique, de gouvernance et de recomposition de l’équipe d’animation. Nous étions face à des enjeux lourds. Globalement, nous pouvons affirmer désormais sans fanfaronnade les avoir surmonté, citons : Arrivée de nouveaux publics adultes, familles et habitants qui investissent la Maison de quartier Réaffirmation de notre place active et initiatrice dans le projet animation jeune de territoire, Confirmation du dynamisme des actions du secteur enfance famille et passerelle préados/ados, Inscription de nos projets dans un cadre partenarial effectif inter équipement, inter associatif de territoire Reconstitution de nos fonds associatifs. Notre volonté pour les années 2014/2015 était de renforcer le cadre de notre gouvernance associative par l’accueil de nouveaux administrateurs (ce que nous avons fait) mais également de retrouver l’essence même de notre engagement associatif au plus près des adhérents, des usagers, des villejeanais dans le cadre des projets d’action et d’activité. Notre objectif a été ralenti par la volonté de la nouvelle équipe municipale de rapprocher les deux équipements, Maison de quartier et Maison Verte pour le prochain conventionnement. Le but, après une phase plus au moins longue étant d’aboutir à une fusion qui devra être votée d’une Assemblée Générale Extraordinaire. A cet effet, car ne nous sentant pas en capacité d’assumer seuls cette nouvelle charge de travail, le choix a été fait en concertation avec l’équipe municipale de confier cette tâche à notre fédération, la Fédération des Centres Sociaux et socio culturels de Bretagne. Le processus est laborieux pour aboutir tant il soulève des craintes, des représentations erronées de part et d’autre sur ces deux équipements, tant il nous demande d’investissement en temps, tant il impacte notre projet 2017/2022 autour des aspects budgétaires, organisationnel, logistique, offre de projets et mise en œuvre de cette offre. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 1 Au-delà de ces difficultés, ce rapprochement peut être aussi une chance pour Villejean parce qu’il consolide et réaffirme l’existence des deux équipements, installe une politique socio culturelle territoriale cohérente et pérenne en s’adaptant à l’évolution de notre quartier, de notre ville. Je souhaite que nous puissions revenir sur ce sujet au cours de l’Assemblée générale. Nous répondrons du mieux que nous pourrons aux questions que vous ne manquerez pas de poser. Je voudrais le plus synthétiquement possible maintenant faire un état d’avancement de notre projet associatif de reconventionnement 2017/2022. Première nouveauté : notre projet doit faire sens avec le projet de développement de territoire, donc du quartier, autour de l’inter associatif, de l’inter institutionnel et de la mutualisation. A cet effet, il nous est proposé la signature d’une charte collective d’engagement de projet de territoire , cette charte ayant plus valeur incitative que contractuelle car sa dynamique est tributaire de la mobilisation collective de l’ensemble des acteurs sociaux culturels et éducatifs du quartier. De ce fait, un diagnostic de territoire a été posé et, en complément, des ateliers territoriaux ont été organisés. Globalement il en ressort que si Villejean poursuit sa mutation vers une mixité d’habitat et donc des catégories de population par la construction d’ensemble immobilier (Martray, Normandie, Gascogne-Saintonge,…), nous assistons au renforcement d’une certaine paupérisation dans des îlots d’habitat historiques du quartier. Paupérisation qui n’est pas sans conséquence sur l’accueil des publics dans notre Maison. Nous constatons également la prégnance de formes d’isolement, du vieillissement, des craintes avérées sur la tranquillité publique, d’interrogations autour de la question du « vivre ensemble ». Autant d’objets nécessitant la mobilisation de tous. Notre démarche d’élaboration de projet s’organise sur la base de consultations diverses et variées - Groupe de travail adhérents usagers bénévoles association avec des étudiants dont le thème de départ était «C’est quoi pour vous une maison de quartier ». - Petit déjeuner « Quelle MQV en 2022 ? » Le 30 avril dernier - Réunions de travail bilan/projet de l’équipe salariée - Assemblée plénière administrateurs/salariés du 28 mai. Ce travail est en cours, d’autres dates seront programmées afin de rendre ce projet le plus partagé possible. A chacun d’y prendre sa place. Ce Rapport Moral vous semblera peut être un peu chargé mais il était nécessaire aussi de nous placer dans des perspectives. Merci de votre attention et bonne Assemblée Générale à toutes et tous Le Président, Jacky Derennes Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 2 2. RAPPORT FINANCIER A. COMPTE DE RESULTAT L’exercice 2015 fait apparaître pour la 3è année consécutive un excédent, pour un montant cette année de 30.884 €. Les recettes sont caractérisées par : - une hausse des ressources propres (adhésions, participations des adhérents aux animations et locations de salle) à 156.050 €, soit 19,6 % de nos recettes globales. Le versement de la CAF au titre de l’agrément Espace de vie sociale, obtenu en 2015, se traduit par une hausse des prestations animations, + 12.89%. Par contre nous constatons une nouvelle diminution des locations avec moins d’événements accueillis et également moins d’adhésions. - une hausse de Rennes (91 % des subventions). La dotation globale de fonctionnement de celle-ci (dotation principale) n'a pas été revalorisée cette année. L’emploi de 2 contrats d’avenir (embauchés en 2014) et d'1 contrat CIVIS (embauché en 2015) a permis de bénéficier de davantage de subventions d'état (34.043 €), et nous avons continué à bénéficier des subventions pour l’aide à l’accompagnement des nouveaux horaires scolaires. Concernant les charges : - les charges d'activités progressent parallèlement à l’augmentation de nos activités (cf plus haut) - les charges de fonctionnement restent contenues avec une hausse de 2,26 % - la masse salariale chargée reste maîtrisée, hors revalorisation conventionnelle (600.815 € soit + 2.29 %). A noter qu'une partie de ces charges sont compensées par les aides nationales sur les emplois aidés. - Nous avons provisionné cette année de nouveau 4.289 € au titre des futurs départs en retraite. - Les créances provisionnées en 2014 pour 3.040 € n'ayant pu être recouvrées, elles ont été définitivement soldées. - Enfin je voudrais mentionner la part significative du bénévolat dans notre activité, qui même si elle n’apparaît pas dans le compte de résultat, est valorisée à 72.795 €. B. BILAN La trésorerie est excédentaire de 219.051 € au 31/12/2015. L’affectation de l’excédent 2015 aux fonds propres permettra de porter ceux-ci à 128.398 €. Nous avons toujours l'objectif de porter les fonds propres à 150.000 € soit 3 mois de salaires chargés, ce qui représenterait encore une année d'excédent comme celui de 2015 L’Association n’a par ailleurs pas de dettes anormales par rapport à son fonctionnement. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 3 C. BUDGET Le budget 2016 est établi avec un excédent de 22 404 €. Il a été construit sur la base d’un niveau de recettes proche de 2015 par prudence. Il intègre le plein effet des aides de l’état sur les emplois aidés, mais par contre aussi la suppression de l’aide du conseil départemental pour 10 K€. La hausse de la masse salariale (environ + 2%) augmente nos charges de 12 K€ et réduit notre excédent à 22 K€. Le Trésorier Pascal MILLOT Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 4 D. DOCUMENTS COMPTABLES Bilan au 31 12 2015 Compte de résultat 2015 Compte de résultat présentation MQ Répartition des charges et des produits Budget prévisionnel 2016 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 5 BILAN AU 31 12 2015 - ACTIF Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 6 SUITE DU BILAN AU 31 12 2015 - PASSIF Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 7 COMPTE DE RESULTAT AU 31 12 2015 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 8 COMPTE DE RESULAT (SUITE) Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 9 COMPTE DE RESULTAT (SUITE ET FIN) EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES Les valorisations du bénévolat et des contributions volontaires 5402 heures (dont 550 h de participation des administrateurs et 1 800 heures pour Le temps de présence des bénévoles a été les bénévoles de l’accompagnement à la évalué à 5402 heures pour l'année 2015 scolarité) valorisées sur la base de 13,45€/heure Les locaux de la maison de quartier mis à disposition par la Ville de Rennes représentent : 72 678 € 199 700 € Les mises à disposition de locaux à titre Les mises à disposition à titre gracieux gratuit sont consenties pour soutien aux consenties par la maison de quartier dans le actions en partenariat et aux jeunes cadre d'actions en partenariat représentent : associations - prestations fournies 1 000€ - locaux mis à disposition gratuite 9 396 € La contribution volontaire est un acte par lequel une personne physique ou morale apporte à une autre un travail, des biens ou d’autres services à titre gratuit. L’existence fréquente des contributions volontaires bénévoles constitue une originalité et une réalité significative du secteur associatif. La réglementation comptable des associations définit les contributions volontaires Ce bénévolat valorisé représente 11.50% des subventions reçues par a maison de quartier et 8.30% de son budget. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 10 Produits Réalisé 2014 Réalisé 2015 Achats et services activités 50 841 70 224 19 383 38,12% Achats et services fonctionnement 59 717 55 037 -4 680 Taxes 19 352 20 289 Salaires & charges * 587 347 Charges exceptionnelles Dotations ** Autres charges Δ réalisé 2014 /2015 Réalisé 2014 Réalisé 2015 Adhésions 11 926 9 906 -2 020 -16,94% -7,84% Prestations animations 101 976 115 119 13 143 12,89% 937 4,84% Location de salles 37 336 31 025 -6 312 -16,90% 600 815 13 468 2,29% Subvention Etat 25 075 34 043 8 968 35,77% 270 137 -132 -49,11% Subvention Conseil Général 35 10 000 10 000 0 0,00% 14 944 17 294 2 350 15,72% Subvention CG 35 -Aides à l'emploi 10 958 8 327 -2 631 -24,01% 721 2 922 2 201 305,33% Subvention VDR fonctionnement 460 787 460 787 0 0,00% Subvention VDR autres conventions 22 151 23 475 1 324 5,98% Subvention VDR - Aides à l'emploi 90 574 92 723 2 149 2,37% Subvention VDR / projets 2 600 3 000 400 15,38% 0 0 #DIV/0! 2 000 2 000 #DIV/0! Δ en % Subvention Rennes Métropole / projets Subventions autres 11 Totaux 45 842 30 884 779 034 797 602 ** Dotations = amortissements du matériels, provisions. Δ en % Intérets livret 1 055 1 394 340 32,21% Recettes autres * 3 668 4 257 590 16,08% 928 1 546 618 66,64% 779 034 797 602 Produits exceptionnels Résultat + (bénéfice) Δ réalisé 2014 /2015 Résultat - (si perte) Totaux * Recettes autres = reprises /provisions; fonds dédiés et clients N-1, transfert de charges COMPTE DE RESULTAT PRESENTATION SPECIFIQUE MAISON DE QUARTIER Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 Charges REPARTITION DES CHARGES ET DES PRODUITS LES CHARGES LES PRODUITS Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 12 BUDGET PREVISIONNEL 2016 Charges Charges Produits Réalisé 2015 Budget 2016 Produits Achats et services activités 70 224 72 650 Adhésions Achats et services fonctionnement 55 037 52 660 Prestations animations Taxes 20 289 20 767 Salaires & charges 600 815 613 176 137 0 Dotations *** 17 294 15 690 Autres charges 2 922 Charges exceptionnelles Réalisé 2015 Budget 2016 9906 10 000 115119 117 687 Location de salles 31025 30 500 Subvention Etat 34043 44 100 Subvention Conseil Général 35 10000 0 8327 7 920 Subvention CG 35 -Aides à l'emploi Subvention VDR fonctionnement 460787 460 790 Subvention VDR autres conventions 23475 23 140 Subvention VDR - Aides à l'emploi 92723 93 290 Subvention VDR / projets 3000 Subvention Rennes Métropole / projets Subventions autres 2000 5 000 Intérets livret 1394 1 500 Recettes autres * 4257 2 920 Produits exceptionnels 1546 500 Résultat + (bénéfice) 30 884 22 404 Résultat - (si perte) Totaux 797 602 797 347 Totaux *** Dotations = amortissements du matériels, provisions. 0 797602 797 347 * Recettes autres = CPAM, reprises /provisions; fonds dédiés et clients N-1 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 13 3. BILAN SOCIAL A. LA COMPOSITION DE L’EQUIPE ORGANIGRAMME date Horaire entrée hebdo ETP Directrice Corinne Chenu 18/11/2003 35 1 Coordination enfance Valérie M eurant 04/01/2005 35 1 Coordination jeunesse Erwann Le Calvez 18/02/2014 35 1 Coordination adulte François Callo 28/08/2012 35 1 Animation M ulti M édia Raphaël Foisy M arquis 13/11/2012 35 1 Jérèmy Levet 15/09/2015 35 1 Emilie Poirier (CDD 3 ans contrat d'avenir) 01/07/2014 35 1 Animation enfance Stéphanie Sejet 09/04/2002 35 1 Animation Passerelle Jeannie Patillot (CDD 3 ans contrat d'avenir) 14/01/2014 35 1 Régie salle de spectacle Thomas Legros 13/03/2016 30 0,86 Ludothèque Karima Oussad 01/09/2008 24 0,69 Comptabilité Line Hardouin 01/03/2005 17,5 0,50 Chargées d'accueil et Nathalie Ulvé 02/05/2012 32 0,91 d'administration M arie Sophie Pinot (CDD CAE-Civis) 01/12/2015 35 1,00 Accueil soir M eziane M oula 03/09/2009 21 0,60 M aintenance : Landry M ayela (CDD remplacement titulaire absent) 21/10/2014 35 1 Véronique Luceau 01/01/2003 35 1 M agali Clotteau (CDD remplacement titulaire absent) 09/09/2014 19,5 0,56 Féliciana Kiala (CDD remplacement titulaire absent) 14/03/2016 2,5 0,07 Animation Jeunesse Entretien : ETP personnel permanent 16,19 23 animateurs techniciens chargés de l'animation des ateliers 2,44 embauches ponctuelles 0,43 pour vacances scolaires Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 14 B. LES MOUVEMENTS DE PERSONNEL DEPARTS : • Dominique Pignon, coordinateur du secteur jeunesse, a pris un congé parental d’octobre 2015 à septembre 2016. Il est remplacé par Erwan Le Calvez. • John Tessier, régisseur de la salle de spectacle, a quitté la Maison en janvier 2016. Il avait pris ses fonctions en févier 2011. ARRIVEES : • • • Jérémy Levet, animateur jeunesse depuis septembre 2015 Marie Sophie Pinot, chargée d’accueil et d’administration depuis décembre 2015 Thomas Legros, régisseur depuis mars 2016 C. LES EMPLOIS AIDES Les deux personnes recrutées sous contrat d’avenir en 2014 se sont engagées dans un dispositif de formation longue. Jeannie Patillot a achevé sa formation en alternance au CEMEA en décembre 2015. Elle a obtenu le diplôme BPJEPS – Loisirs tout public (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport est un diplôme de niveau IV - niveau BAC). Il atteste de la possession des compétences indispensables à l’exercice du métier d’animateur. Emilie Poirier a démarré, également en alternance, en janvier 2015 une formation d’une année à ASKORIA pour la préparation à ce même diplôme, option animation sociale. Marie Sophie Pinot a été recrutée en décembre 2015 dans le cadre du dispositif CAE Civis D. LES DELEGUES DU PERSONNEL La maison de quartier se trouve dans une situation singulière : après la vacance du poste de suppléant à la délégation de personnel, démissionnaire en octobre 2013 et l’absence du délégué titulaire, en congé maladie depuis septembre 2014 nous n’avons pas pu procéder à l’élection d’un délégué suppléant car cette situation n’est pas prévue par la loi. En concertation avec le personnel et pour faire vivre le dialogue social, l’équipe se retrouve régulièrement lors des réunions de personnel. Un porte-parole a été désigné pour représenter l’équipe auprès de la Direction. L’élection du délégué du personnel et de son suppléant aura lieu en juin 2017, selon le calendrier règlementaire. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 15 E. LA FORMATION DES SALARIES • Dépenses de formation en 2015 : 12 095€ dont 11 210 € pris en charge par Uniformation Mode de financement par l’OPCA Uniformation Budget 2015 1 050 € Fonds Mutualisés du Plan 5 960€ Période de professionnalisation 4 200€ • Heures de formation : 1291 heures • En 2015, la principale dépense de formation concerne deux salariés, Jeannie Patillot et Raphaël Foisy Marquis, qui ont suivi la formation pour la préparation du BPJEPS • Line Hardouin, comptable, a suivi 2 formations : l’une pour l’approfondissement de l’utilisation de notre logiciel de comptabilité, l’autre pour l’utilisation du nouveau logiciel d’immobilisation. • Landry Mayela, agent de maintenance, a actualisé son habilitation électrique Par ailleurs, l’ensemble du personnel a suivi une journée de formation le 25 juin 2015 sur le thème « Mieux communiquer ». Pour la petite histoire, cette journée s’est déroulée dans les locaux de notre partenaire l’association « Les 3 regard » dans le nouvel équipement du Cadran que nous avons découvert à cette occasion. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 16 F. LES STAGIAIRES Comme chaque année, la maison de quartier a accueilli des stagiaires qui ont chacun exercé leurs compétences particulières et profité de la maison de quartier pour expérimenter et améliorer leur savoirfaire : COUETTE Gaelle BARDET Laura Etablissement scolaire ou universitaire Université Rennes 2 Université Rennes 2 Etudes poursuivies / Motif du stage Licence sociologie Adultes Licence sociologie Adultes DUT Carrières sociales LY BOUALONG Caroline IUT Rennes DESRIVIERES Méghane Lycée Saint Yves BAC Pro SAPAT stage pratique BAFA stage pratique BAFA JEANNEAU Cécile FAIVRE D'ARCIER Coline MOADJI Ulrich MFR LIGER Laureline IUT Cholet PETITOT Anne IUT Rennes DUFEE Alexandre CEMEA POULET Thomas PRISME Secteur d’accueil BAC Pro SAPAT Licence Prof. Jeux & Jouets DUT Carrières sociales BPJEPS animation sociale Validation projet professionnel Jeunesse Accueil Enfance/ passerelle enfance enfance / ludo ludothèque enfance Jeunesse Jeunesse Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 17 UNE ANNEE DE VIE ASSOCIATIVE 4. A. LA VIE DES INSTANCES Le Conseil d’Administration et le Bureau sont composés de 14 membres (18 sièges sont prévus par les statuts). Y siègent pour le Collège individuel : • Véronique BOULAU • Monique BUROT, membre du Bureau : Secrétaire adjointe • René DARRAS • Jacky DERENNES, membre du Bureau : Président • Joëlle EBALARD • Jean Claude GUYARD • Jean Paul LEGRAND • Auguste NKOUNKOU, membre du Bureau : Vice-Président • PEREZ ROGER • Bernadette RUBIN, membre du Bureau : Secrétaire • Isabelle SENE Pour le Collège associé : • L’association "Aventure du Bout du Monde (ABM) représentée par Pascal MILLOT, • Association pour le maintien de l'agriculture paysanne (AMAP) représentée par Isabelle BAUDAIS Trésorier Les 14 membres du Conseil d’Administration se sont réunis 10 fois dans l'année avec une majorité d’administrateurs assidus. Le Bureau s'est réuni 11 fois dans l'année. Selon la règle des statuts de l’Association Rencontre et Culture (article 11), le renouvellement des représentants du collège individuel se fait par tiers. Membres Année d’élection Renouvellement René DARRAS 2013 2016 Bernadette RUBIN 2013 2016 Cette année, le tiers élu en 2013 est sortant et 4 sièges sont disponibles. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 18 B. LES SUJETS MAJEURS Les réunions du Conseil d’administration et des Bureaux rythment la vie de l’association et abordent chaque mois des questions structurelles avec des points de l’ordre du jour réguliers tel que : • • • • • • • lecture et approbation des comptes rendus des réunions des instances précédentes gestion des calendriers, fonctionnement des commissions, organisation des évènements gestion des informations relatives au personnel préparées par le Bureau et la Directrice présentation des arrêtés de situation comptable (30/06 et 31/12) informations et discussions sur les temps forts de la vie associative rennaise Accueil d’invités extérieurs et rencontre avec les salariés …/… Les administrateurs sont également amenés à débattre de sujets d’actualité en lien avec l’activité de l’association. Ainsi cette année, de nombreuses réunions ont été occupées à débattre : • • • • Du projet de fusion avec la Maison verte, De l’anniversaire des 40 ans de la Maison de quartier Des évènements de novembre 2015 et de leurs effets dans notre maison Du projet de conventionnement avec la ville de Rennes qui sera effectif en juillet 2017 Les administrateurs ont participé à une journée de formation, le samedi 27 février à Dinard. Nous avons été accueillis et hébergés par le Centre social, géré par la ville de Dinard. La journée était consacrée aux questions de la posture et des responsabilités de l’administrateur dans une association comme la nôtre. Elle était animé par B. Bailly, de la Fédération des Centres socio et socio-culturels de Bretagne. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 19 5. LA VIE DES SECTEURS D’ANIMATION A. L’ENFANCE NOS METHODES, NOTRE FONCTIONNEMENT Les orientations éducatives du secteur enfance s’inscrivent dans la continuité de la défense de nos valeurs de référence : l'épanouissement, l'attention et le respect de tous, la place de chacun, l’apprentissage au contact des autres .... Celles-ci se fondent sur le projet qui régit l’ensemble des actions de la Maison de quartier et du mouvement pédagogique de l’Éducation populaire, courant d’idées qui milite pour le développement de chaque personne dans la société. Le jeu reste un levier essentiel dans la mise en œuvre de notre projet car il nourrit tous les aspects de nos valeurs en mettant en lien tous les publics (enfants, ados, adultes). Il nous permet d’aborder des notions de socialisation, de coéducation et d’autonomie vers tous les publics : • En aidant chacun à se confronter aux autres grâce à des règles claires et à une organisation structurée. • En permettant d'expérimenter progressivement sa place au sein de la maison de quartier: on la découvre, on y crée des relations, on participe à des actions jusqu'à des prises d’initiatives. • En connaissant notre public et son vécu, par les relations avec les enfants, les ados, les familles, mais aussi être en lien avec leurs autres lieu de vie : le quartier, les établissements scolaires, les partenaires ... Si le jeu tient une place essentielle dans la mise en œuvre du projet éducatif, c'est qu'il nous permet d’aborder ces notions éducatives de manière attractive avec nos publics. Ces orientations sont au cœur de notre intervention pédagogique auprès des familles et des enfants, tout en veillant à : • Favoriser la qualité d'accueil, améliorer le fonctionnement des propositions du secteur pour répondre au mieux aux besoins et conforter notre attractivité en direction des enfants et des familles • Avoir une attention particulière vers les familles qui rencontrent des difficultés de vie. Faciliter l'accessibilité de celles-ci aux propositions faites à leur intention. • Conforter et développer nos actions sur l'espace public, « aller vers » les familles éloignées de notre structure • Conforter notre engagement dans le travail de réseau du quartier • Développer la dynamique de partenariat autour d'événements enfance/ famille sur le quartier. Chacun de ces enjeux se voit associé aux actions du projet de secteur enfance. Chaque enfant, accueilli au sein d'une structure collective, est au cœur de ce projet pour lui permettre de développer sa propre personnalité et de créer des espaces libres d’expression afin d’aiguiser son sens critique. Il nous paraît en effet indispensable de donner à chaque enfant le moyen de surpasser ses peurs, d’oser aller vers l’autre et de le respecter, de lui apprendre à exprimer ses choix, de faire de ses échecs en matière d’apprentissage une force pour mieux rebondir et aller de l’avant. Chaque fin d’année scolaire un bilan du projet éducatif est réalisé. Il permet d’évaluer les actions menées et de dégager les différentes pistes de travail pour l’année à venir. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 20 BILAN DES 6 DERNIERE ANNEES « Retour vers le futur » ... A l’heure où s’achève un cycle de conventionnement avec la ville de rennes, nous faisons le choix de proposer un regard rétrospectif et évaluatif sur les avancées du projet engagé depuis 2011 pour aborder le futur de notre nouveau projet, au regard des attentes actuelles de la population, des enjeux sociaux et éducatifs du territoire. A ce jour, après 5 ans d'action, nous pouvons dire que la stratégie d'ouverture, d'accueil, d'écoute respectueuse et neutre, d'accompagnement, clairement énoncée dans ce projet, ont été des choix pertinents pour permettre aux plus grands nombres d'oser franchir le pas de la porte de la maison et d'y trouver des adultes bienveillants, accompagnateurs au quotidien du « bien grandir dans son quartier. ». Au quotidien, nous avons pu voir des familles prendre leur place dans la Maison de quartier et s'y sentir bien, des enfants ou des ados en difficulté reprendre pied et trouver dans l'équipe, des interlocuteurs de confiance pour des situations parfois très compliquées.... Il a été une base solide pour les actions de l'équipe enfance tout en nous permettant chaque année, d'adapter l’accueil des enfants aux besoins émergents ou d'expérimenter de nouvelles formes intervention que nous ne pouvions imaginer lors de son écriture: • Chaque année, recherche de pertinence sur les amplitudes d'accueil des enfants et des familles pour les centres de loisirs et la ludothèque • Réflexion particulière sur la communication de nos actions : création de plaquettes attractives, d'affiches • Un travail particulier sur les tarifs et le programme des vacances • Les expérimentations entre l'enfance et la jeunesse pour favoriser les passages des enfants vers les activités jeunesse. • Réflexion sur les locaux d'accueil et l'aménagement … • Mise en place d'un nouvel accueil de loisirs en juillet 2015 qui sera reconduit en 2016 • Notre projet d'accueil périscolaire dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires en 2013 • L'élargissement de l'action de la ludothèque qui s'est largement ouverte sur le quartier, et en particulier accueille maintenant l'ensemble des établissements scolaires de Villejean (de la Maternelle au collège) et des centres de loisirs du quartier et de Beauregard tout au long de l'année. ….Mais aussi des propositions diversifiées qui nous ont mobilisées, mais non pas trouvé d'écho auprès de notre public : • • • • • Le « ludocartable », proposition innovante d'aide aux devoirs, basée sur l'échange des savoirs des parents.... Les soirées jeux familles, que nous proposions durant les mois d'hiver.... Les sorties familles permettant de sortir du quartier tout en découvrant la région proche pour facilement y retourner en autonomie... Des propositions de spectacle.... La proposition d'activités nouvelles comme la musique en lien avec le conservatoire, l'anglais ludique ou une nouvelle forme accueil le mercredi …. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 21 Pour certaines, à l'occasion d'un « petit déj à idées » qui s'est déroulé fin Avril avec le public de la Maison de quartier, quelques-unes sont réapparues..... Elles pourraient être de nouveau expérimentées dans le cadre du nouveau projet, avec une implication différente des familles dans la co-construction et l'animation de ces propositions. Chaque année, l'équipe enfance fait le choix d'axes majeurs comme étape de réalisation de notre projet : L’année 2010 a été fortement marqué par la stratégie « aller vers » et la compétence jeu vers tous. Si nous avions tenté, les années précédentes, certaines expérimentations sur l'espace public, comme l'animation bas de tours des « Nomades » en juillet, nous avons en 2010 renforcé notre présence « hors les murs ». Deux formes d'action ont été privilégiées : • Celles que nous avons initiées, comme « dalle en jeux » un rendez- vous mensuel dès les beaux jours, la fête du jeu du quartier, tout en développant l'action Nomades de l’été. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 22 • Notre investissement dans les projets menés par nos partenaires du quartier nous permet : De soutenir chacune de ces actions en apportant notre compétence jeu et de profiter de ces actions pour Nous ouvrir à des publics qui ne fréquentent pas notre structure : « Villejean en mouvement » mené par les acteurs jeunesse, « Papier Bavard » initié par l'AFEV, « fête de Beauregard », fête du voisinage à Villejean, fêtes d’écoles... etc.) Pour renforcer nos animations, nous nous sommes équipés de jeux surdimensionnés, très adaptés à l'espace public. En interne aussi, il nous fallait décloisonner nos secteurs. La ludothèque, très identifiée « enfance, voir petite enfance », bloquait la fréquentation d'autres publics. La compétence jeux, réfléchie dans le nouveau projet, énonce clairement notre volonté d'ouverture vers tous les publics. Le choix du public jeunesse a été privilégié en 2010. Les rapports d’activités des années antérieures soulignaient le déficit récurent de fréquentation des jeunes à la ludothèque. Or, nous avons observé que les jeunes « lorgnaient » du côté de la Ludothèque, sans oser y accéder. C’est pourquoi, nous avons élaboré une proposition d’accueil alterné avec l’action de soutien scolaire développée par le secteur jeunesse. Cette ouverture a marqué le changement de ce lieu en termes d'aménagement, de dotation de jeux adaptée à cette génération, comme de positionnement et d'animation vers ce nouveau public. Cette proposition a de suite trouvé écho auprès des jeunes et encore aujourd'hui, les jeunes jouent à la Maison de quartier sous différentes formes et leurs fréquentations de la ludothèque continuent de perdurer jusqu'à aujourd'hui. Année 2011 en continuité de l'année précédente, l'équipe porte une véritable volonté d'initier et d'être en soutien à des projets de territoire Nous agissons en partenariat pour faire ensemble, confronter nos points de vue, être force de propositions : • Sensibilisation aux droits, au sein du Collectif des droits de l'enfant qui propose chaque année une semaine d'action sur le quartier, • Initiations des thématiques, support à toutes expressions et mobilisations de nos moyens pour valoriser cette créativité collective présente sur le quartier, exposition animation papier carton d'Avril 2011 ou le projet des super héros en cours jusqu'au printemps 2013, …. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 23 • Nous nous associons au côté de collectif tel le Collectif d’habitants de l'allée de Touraine pour offrir une soirée familiale festive la soirée d’Halloween • Partage de nos compétences pour enrichir des projets de partenaires : Famille en mouvement du Centre social, 2e édition de Papiers bavards de l'AFEV, semaine de la Solidarité de la MIR, festival Electroni’K, fête des écoles.... • Nous aiguisons la curiosité de tous, en proposant des découvertes culturelles de qualité, tout en veillant à ce que l'accessibilité financière ne soit jamais un frein et nous proposons si possible la gratuité grâce à des collaborations avec des artistes : spectacle « Mami chan » offert à toutes les écoles maternelles du quartier…. Faire ensemble se vit aussi au quotidien avec notre public et toutes les volontés bénévoles qui agissent à nos côtés, en nous faisant profiter de leurs savoirs faire pour nous faire découvrir leurs spécialités culturelles et qui amènent à chaque fois le petit plus de convivialité que l'on recherche.... La Ludothèque, est en très nette progression de fréquentation, dont un nombre croissant de jeunes Elle étend ses horaires le mercredi jusqu'à 18h30, et prolonge ses ouvertures durant les petites vacances (toutes les après-midi de 15 h à 18 h) Force est de considérer que la ludothèque est à l’étroit dans ses murs en particulier lors de l’ouverture tous publics. Nous faisons « sortir le jeu » de la ludothèque, dans différents espace de la Maison (hall d’accueil, hall cheminée, abords de la Maison de quartier....) Nos accueils collectifs se diversifient pour répondre aux demandes des structures accueillant des publics présentant des handicaps (enfants et adultes): écoles, centres de loisirs, instituts spécialisés, crèche, foyer d'accueil...) Nous construisons nos interventions avec les encadrants, pour être au plus près de leur démarche éducative Année 2012 : L'équipe enfance consolide ses partenariats et co-construit des actions de quartier pour être au cœur de la dynamique partenariale tout en menant de front, le développement quotidien de son activité en interne ... Par des échanges et des actions communes régulières avec les autres accueils de loisirs : Cercle celtique, le Centre social de Villejean, le Cercle Paul Bert ou la Bibliothèque de Villejean, l'UFOLEP. En 2011, nous sommes partenaires de l'ensemble des manifestations à destination du public enfance/famille du quartier et porteurs de La Fête du Jeu à Villejean ou de la Fête d'Halloween. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 24 Par ces actions, nos collaborations s'étendent au-delà de nos partenaires habituels et agissons avec les Centres de loisirs des écoles du quartier et la Direction Education Enfance de la Ville de Rennes, l’Action catholique des enfants, le Comité des fêtes, le Club des Chiffres et Lettres, les clubs « palets » et « jeux de cartes », l’association des Seniors de Villejean, les partenaires Petite enfance et Santé du quartier. avec le Collectif de Touraine, le festival Electroni'K, le Collectif des droits de l'enfant, et l'intervention adaptée et accessible au jeune public sur l'utilisation des réseaux sociaux d'un médiateur numérique du Conseil Général 35. De nombreux bénévoles trouvent leurs places dans ces actions : Réseau d'échanges de savoirs, groupe des bénévoles du Réveillon, des parents, des assistantes maternelles, des habitants du quartier dont de nombreux jeunes .... L'accueil, l'écoute et la confiance patiemment construite au quotidien nous permettent également d’assurer notre fonction de veille sociale et anticiper les besoins collectifs. Dans chacun de nos secteurs, nous sommes des « transmetteurs » de cette veille dans de nombreux groupes de travail quartier inter partenariale. Le secteur enfance participe au projet éducatif de quartier, initié par la Ville de Rennes, au sein du groupe identités/ passerelles qui travaille sur l'interconnaissance et le rapprochement de toutes les ressources du territoire. Nous co-animons, avec une représentante de la réussite éducative, le groupe de travail « parentalité », qui nous permet de renforcer nos interactions pour être au plus près des besoins des familles. Ce groupe travaille actuellement à l'accompagnement d'un collectif famille, lieu d'échange et d'initiative familiale. C'est aussi le début de la réflexion sur la mise en place des nouveaux rythmes scolaires avec de nombreuses réunions à l'échelle de la Ville, du quartier et une recherche de positionnement Cohérentes avec nos partenaires enfance du quartier. Année 2013 : La réforme des rythmes éducatifs... La réforme des rythmes éducatifs nous a permis de nous re-questionner sur les valeurs que nous défendions, sur notre place, nos atouts.... Il était important de ne pas subir les contraintes de la mise en place mais plutôt de nous en saisir pour en faire une opportunité dans notre recherche de continuité éducative sur la semaine, sans perdre le sens de notre projet associatif. Dans l'élaboration de cette mise en place sur le quartier, nous avons voulu que la Maison de quartier : • Soit un espace éducatif à part entière, complémentaire de celui de la famille et de l'école. • Permette aux enfants et à leur famille de découvrir les lieux possibles d'accueil et d'activité dans leur quartier. • Facilite l’accessibilité et la mixité territoriale en cohérence avec son projet • Défendre l'idée du statut d'enfant différent de celui d'élève. • Soit un partenaire et non un prestataire. • Ait la maîtrise de son intervention pédagogique (aménagement des locaux, rythmes des enfants et des activités, qualité d'accueil des enfants et des familles,...) en proposant des ateliers au sein de la structure. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 25 Notre proposition initiale d'organisation ne rentrait pas dans le cadre mis en place par la Ville de Rennes, mais a su susciter l'intérêt et a été retenue comme projet expérimental au côté d'une organisation plus traditionnelle. Cette expérimentation a été soutenue par la Ville. Depuis Septembre 2013, nous accueillons donc les mardis et jeudis soir, des enfants des 3 écoles du quartier. Cette nouvelle forme d'accueil est reconduite chaque année. Nous avons amplifié la cohérence éducative à l'égard des enfants : certains enfants des ateliers périscolaires ont découverts la Maison de quartier et viennent maintenant sur nos propositions d’accueil du mercredi et des petites vacances. Certains enfants, grâce aux liens renforcés entre la famille, l'école et nous, trouvent autour d'eux une communauté d'adulte cohérente et attentive. Nous percevons une évolution positive de leurs comportements. A contrario, la nouvelle organisation de la semaine scolaire a eu pour conséquence une baisse de 25% de fréquentation des mercredis après-midi entre septembre et décembre 2013. L’attractivité de la journée continue proposée par les Centres de loisirs municipaux pèse sans doute dans cette baisse. Concernant notre compétence jeu, un travail de fond est engagé pour poser le jeu, médiateur des apprentissages. Par une pédagogie de détour, le professionnel en charge de l'outil ludique, utilise l'outil jeu comme support éducatif: «Je joue, donc j'apprends », Le jeu permet de donner ou de redonner l'envie d’apprendre, de passer du statut « en difficulté » à celui « d'épanoui et de performant », et d'agir pour une image de soi restaurée. Ainsi, plus confiant en ces capacités, il permet de restaurer les capacités et les motivations à apprendre chez le jeune ou l'enfant. Les professionnels de la ludothèque ont mis en place des séances d'animation en co-éducation avec les éducateurs accueillis en proposant des actions interactives qui donnent à l'enfant ou au jeune des clefs de communication indispensables. Ex: « j'écoute, j'ose prendre la parole, je m'exprime pour être compris,... » Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 26 Cela permet d'accompagner les professionnels en charge d'enfants ou de jeunes ou de publics en difficulté dans une continuité éducative et pédagogique, cette mise en pratique leur permettant de faire apprendre dans le plaisir plus que dans la contrainte. En faisant participer le professionnel, on démontre la dimension de plaisir qu'apporte le jeu qui est un formidable levier pour aider et accompagner. L'équipe continue de développer de la transversalité entre les secteurs de la Maison au bénéfice des usagers, De nombreuses animations dans le Hall sont proposées dont les mercredis à jouer mensuel, mercredi à croquer, …. Hors les murs, l'équipe est régulièrement sollicitée pour des interventions dans les écoles, chez nos partenaires associatifs, lors d'événement quartier. Année 2014 / les temps forts.... Dans le cadre de la réflexion sur le projet éducatif du quartier, qui regroupe tous les acteurs du quartier, (écoles, associations, services, représentants de la ville, parents...), les projets festifs de quartier sont recherchés car ils nourrissent la fierté d'appartenance au quartier, ils impulsent des formes de mobilisation des habitants. Notre projet intègre largement cette mission et nous multiplions tout au long de l'année, des actions qui favorisent l'accès aux savoirs, à la connaissance, à l'expression culturelle tout en éveillant la curiosité et en facilitant toutes formes d'expression. Ces actions s'adressent en général à tous, au-delà du public enfance et se déroulent en interne mais aussi sur l'espace public, dans l'objectif « d'animation du quartier ». De ce fait, trois formes de participation s'offre à nous : • Des projets que nous impulsons, nous sommes alors maîtres d'œuvre et recherchons la participation du plus grand nombre. La valorisation de toute forme d'implication auprès du plus grand nombre est alors au cœur des projets (ex. super héros, fête de la maison de quartier et fête du jeu ....) • Nous participons à de nombreux groupes de pilotage de projets de quartier, constitués par des représentants de structures ou d'associations de quartier et nous alimentons par notre réflexion et notre implication dans la mise en œuvre, des projets de quartier portés collectivement (Ex. : Décordalle, Halloween, Familles en mouvement, fête de la musique des enfants …) • Nous sommes régulièrement sollicités pour intervenir sur des projets portés par des groupes ou des collectifs, sur certaines de nos compétences. C'est aussi pour nous une forme de valorisation de notre savoir-faire tout en participant à la dynamique de quartier. Avec une organisation et une implication moins lourde, ces projets nous permettent un relationnel accru avec le public (fête de Beauregard, la Fabrique citoyenne, les fêtes d'écoles...) Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 27 2014, c'est l’année des super héros à la Maison de quartier ! Durant 15 jours, une exposition avec une mise en scène recherchée, a permis de valoriser les productions de 12 groupes (enfants et adultes ont produits des réalisations très diverses de grande qualité : Vidéo, arts plastiques, roman photos, tableaux, dessins, costumes, cartonnage, accessoires, panneaux photographiques, esquisses, poterie, tricot, réalité augmentée). 15 groupes ont visités l'exposition-animation - prés de 500 Visiteurs sur les 15 jours, c'est un outil important pour entraîner nos visiteurs dans l'imaginaire en utilisant des supports d'exposition innovants, pour faire découvrir, apprendre et s'amuser. Un concert gratuit en extérieur de grande qualité, «l'auto-école des super héros » par « Super Mosai et pas mal Vincent» a clôturé la quinzaine lors de la fête de la Maison de quartier. L’année des super héros Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 28 Année 2015 : transmettre, conforter et se projeter... Face à la complexité de nos métiers, la formation professionnelle diplômante est un atout pour le développement de notre secteur d’activité. En ce sens, parce que notre projet défend que la Maison de quartier se doit d’être un lieu d'apprentissage pour tous, l’accès à la formation des salariés est chaque année accompagné, être un lieu de stage privilégié et certifiant l'est aussi. Durant cette année 2015, le secteur enfance a été lieu de stage certifiant pour une salariée en formation diplômante (BPJEPS) et un étudiant (DUT Carrières sociales) C'est un engagement à « transférer » des compétences spécifiques au stagiaire, en respectant le référentiel de compétences du diplôme. Cette immersion professionnelle doit être un moment profitable pour le stagiaire, par un tutorat de qualité, par les possibilités d'expérimenter, par les ressources que la structure d'accueil lui apporte. Pour les professionnels /tuteurs que nous sommes, c'est un véritable accompagnement avec une capacité d’écoute, de transmission ; c'est adopter une attitude d’empathie, de tolérance et d’ouverture envers le stagiaire pour lui permettre de progresser avec confiance tout en transmettant au stagiaire sa motivation, son savoir, les compétences qui lui reste à acquérir.... Pour la structure, c'est aussi l'occasion d'expérimenter de nouvelles façons de faire, de nouvelles actions proposées par le stagiaire, d'enrichir son projet... Avec la présence de Lucas (DUT Carrières sociales), sa recherche action sur les nouvelles formes participatives et son projet autour de « Comment impliquer les habitants dans ces nouvelles formes d'échanges » a permis de mettre en place un service d'entraide entre voisins au square de Provence avec deux habitants très impliqués. Pour Jeannie, salariée en emploi aidé à la maison de quartier, c'était le BPJEPS, qui été visé. Dans le cursus de la préparation de ce diplôme, le montage et la direction d'un Accueil de loisirs est une étape incontournable. Nos nombreux échanges en amont nous ont permis d'évaluer que Jeannie pourrait porter et animer un nouveau projet d'accueil de loisirs en Juillet 2016, avec un accompagnement et une équipe expérimentée. Ces deux projets ont montrés leur pertinence et les deux stagiaires ont validés leur diplôme. Au cours de l'année 2015, l'équipe enfance a plutôt confortée ses projets. Par contre, depuis quelques étés, nous avions l'idée de redéployer nos activités en lien avec les secteurs jeunesse et adultes pour compléter notre continuité éducative annuelle. Par manque de temps, de ressources humaines, ce projet n'avait pu se mettre en place. L'opportunité du stage de direction de Jeannie dans le cadre de son BPJEPS, a été un élément déterminant pour nous atteler à ce projet. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 29 Les nouveautés expérimentées en juillet 2015 : Le centre de loisirs 6 / 12 ans et les rendez-vous d'été pour les familles Animations bas de tour (Nomades) Du lundi au vendredi De 14h à 17h Ludothèque Du mardi au vendredi De 15h30 à 18h *Rendez-vous d'été Animations dans les squares en soirées et proposition de sorties les samedis après midi Jeunesse Accueil jeunesse Du mardi au samedi De 10h à 22h suivant les activités proposées *Enfance ALSH 6-12 ans Du lundi au vendredi De 9h à 18h Pour tous Familles Focus : Un accueil de loisirs, nouvelle formule Du 6 au 31 Juillet 2015, nous avons expérimenté une nouvelle proposition d'accueil de loisirs, basé sur une pédagogie active et non sur de la consommation d'activité. Pour des questions d'organisation et de logistique, seules les « grandes sorties » ont été datés sur le programme! Le rythme des enfants, les envies du groupe ou les possibilités météorologiques ont été privilégiées plutôt qu'un programme d'activités figés dans un cadre. Un « non programme », qui a parfois dérouté les parents, mais que les enfants ont rapidement investis de leurs idées... Ainsi, l'équipe a accompagné les enfants pour qu'ils osent devenir, non plus simple consommateur d'un programme déjà réfléchi mais acteur de celui-ci : Est-ce que l'idée plaît au groupe ? Est-il réalisable ? Comment le mettre en place ? Qui va m'aider … a été au cœur de la démarche d'accompagnement des enfants. L'aménagement des salles a été réfléchie pour permettre cette démarche et les adaptées aux deux groupes d'âges : • Pour les 6-9 ans : Un endroit cocooning où l'on peut parfois s'isoler dans une cabane, jouer ou bricoler avec les copains, se mettre au calme dans un espace avec des tapis et des coussins, lire... • Pour les 10-12 ans : Un endroit « cool » esprit local avec un lieu de discussion autour d'un salon, un bureau informatique, un piano …. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 30 Après un petit temps d’adaptation, enfants et parents ont rapidement adhéré à la nouvelle formule. Des enfants inscrits sur la première semaine, ont finalement passé le mois au centre de loisirs sur leurs demandes. Nous observons une grande fidélisation du public pour la période. Une réelle cohésion des groupes d'enfant s'est rapidement fait sentir, grâce à des projets réalisés par eux-mêmes. Une ambiance très calme, sans agressivité, s'est rapidement mise en place entre enfants et l'équipe Nous avons vécu de beaux moments rassemblant parents et enfants en fin de séjour …. Si, pour une première édition, le nombre paraît faible (17 enfants différents chez les 6/9 ans, 14 enfants différents chez les 10 /12 ans), le travail qualitatif de fond effectué par l'équipe durant ce mois, a été très enrichissant. Cette forme d'accueil a été étendue sur l'ensemble des accueils de petites vacances. En conclusion, l’action du secteur enfance ne saurait se limiter à la dimension du loisir proposé aux enfants. Dans une société chahutée de toutes parts, sans doute plus qu’une ambition, notre défi d’aujourd’hui est de porter un projet qui associe le développement social pour le quartier et l’égalité des chances dans l’accès à l’éducation et aux loisirs. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 31 La fréquentation de notre accueil de l’enfance pour les 5 dernières années Nombre d'heures d'accueil réalisées en accueil de loisirs Nombre de personnes accueillies en ludothèque d’avril 2015 à avril 2016 2010 13 101 heures 2 700 joueurs 2011 10 973 heures 4 647 joueurs 2012 11 888 heures 5 777 joueurs 2013 11 535 heures 6 265 joueurs 2014 10 016 heures 5 873 joueurs 2015 12 921 heures 7 380 joueurs Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 32 B. LA JEUNESSE L’ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE Il s'agit d'actions d'aide aux devoirs, d'apports méthodologiques, d'activités culturelles et plus généralement une pédagogie de détour visant à donner confiance au jeune. La philosophie de cet accompagnement est de motiver, de valoriser le jeune afin de lui donner confiance en ses capacités mais également de lui transmettre le plaisir de découvrir et le goût d'apprendre. Nous accueillons cette année 25 collégiens, tous issus du quartier dont 14 filles et 11 garçons, les mardis et jeudis de 17h à 19h30 en période scolaire. Tout ce travail est rendu possible grâce à la présence hebdomadaire d'une quinzaine de bénévoles qui ont fait le choix de donner un coup de pouce à ces jeunes. Ces derniers peuvent bénéficier, s'ils le souhaitent, de temps de formations proposés par la ligue de l'enseignement. Cette année, un partenariat avec « ZUP de CO » a vu le jour afin de bénéficier de leurs compétences pédagogiques qui s'exercent dans le cadre d'un nouvel atelier où l'on s'attache à renforcer les connaissances scolaires des jeunes. L'équipe jeunesse a également eut pour souhait de faciliter l'accès des jeunes à l'offre culturelle par la mise en place d'atelier à thème ou les jeunes définissent eux même le thème à traiter. Voici les différentes explorations que nos jeunes collégiens ont réalisées cette année : Rencontre d'un projectionniste du Théâtre National de Bretagne: Le groupe des 4èmes a émis le souhait de travailler sur le métier de projectionniste cela a donc abouti sur une visite du cinéma du TNB commenté par le projectionniste. Création d'un Wiki Rennes: Travail sur l'outil informatique par la création d'une page d'information sur le quartier de Villejean. Ce travail a pu être réalisé par le partenariat avec l'association BUG L'exploratoire: Actuellement en réflexion sur la suite de leur scolarité, le groupe des 3èmes visité l'exploratoire qui est un lieu interactif et ludique dédié à la découverte des métiers sur le bassin d’emploi de Rennes. Cet espace s’adresse aux scolaires, étudiants, demandeurs d’emploi, salariés et donne des clés pour construire un projet professionnel. Participation au projet « Bulle en fureur » : Il s'agit de participer à l'élection d'une Bande dessinée parmi une sélection prédéfinie traitant des problématiques infantiles. Cette action s'inscrit en partenariat à l'échelon local avec la bibliothèque de Villejean. TVR (TV Rennes) Le groupe des 4èmes a souhaité travailler sur les médias. Cela à aboutit sur une participation à une émission sur TVR 35 afin de découvrir l'environnement d'un plateau de télévision. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 33 Atelier de création de film d'animation en partenariat avec l'association « L'arrosoir à Emile ». Le groupe de 6ème a souhaité travailler sur les dessins animés. Après quelques séances de recherches et une rencontre avec des professionnels du film d'animation, ils ont décidé de créer eux même leur film en partenariat avec « L'arrosoir à Emile ». L'équipe jeunesse de la maison de quartier attribue une place importante aux parents et aux bénévoles par la mise en place de « temps conviviaux » afin de favoriser l'échange entre les différents acteurs de ce dispositif. CRENEAUX MULTISPORTS Le partenariat développé depuis plusieurs années avec l'UFOLEP 35 nous permet de proposer aux jeunes des activités sportives chaque mercredi en période scolaire. Il s'agit de découverte de sports sur des cycles de 3 séances. Cette année les jeunes ont donc pratiqué du rugby, du badminton, du basket-ball, du jonglage, du hip hop, du volley-ball et du base-ball. En parallèle de ces pratiques, nous avons voulu faire découvrir des rencontres sportives de haut niveau de différents sports. Nous avons donc assisté à un match de Basket-ball, un de Volley-Ball, et enfin un de Hand-Ball. Pour faire le lien entre nos pratiques et ces rencontres, des joueurs de ces équipes sont venus participer à des créneaux multi sport afin de conseiller nos jeunes sportifs. Enfin, un mini camp (3jours/2nuits) sportif et culturel est construit avec ces jeunes durant les vacances de printemps. Cette année ils sont partis à la base de loisirs du Chênedet près de Fougères. Au programme, VTT, Tir à l'arc et jeux en forêt. La collaboration avec l'UFOLEP 35 ne se limite pas aux créneaux multisports, nous construisons régulièrement des temps d'animation pendant les vacances scolaires avec Jean Gilles Justin. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 34 L'ACCUEIL DES JEUNES Les membres de l'équipe jeunesse sont présents du mardi au samedi. Voici le déroulement d'une semaine type, hors vacances scolaires : Semaine type, hors vacances scolaires Mardi Accueil dès la sortie des cours et accompagnement à la scolarité de 17h à 19h30 Mercredi Accueil et activités de 14h à 19h : créneau multimédia de 14h à 16h. Créneau multisports (en partenariat avec l'UFOLEP 35) de 16h30 à 18h. Temps d'animation tout au long de l'après-midi. Jeudi Accueil dès la sortie des cours et accompagnement à la scolarité de 17h à 19h30 Vendredi Accueil dès la sortie des cours, soutien aux idées, initiatives, projets divers. Temps d'animations et sorties en soirées. Samedi Accueil de 14h à 18h. Activités et sorties à la journée ou à la demi-journée Pendant les vacances scolaire, pas de journée type mais un programme d'activités riche et varié est proposé à l'ensemble des jeunes du quartier : activités à la journée, à la demi-journée, en soirée. Organisation de mini-séjours. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 35 La maison de quartier de Villejean, dans le cadre de son partenariat avec la CAF et conformément aux obligations de fonctionnement de son centre de loisirs, enregistre quotidiennement les présences des jeunes. Le secteur jeunesse a accueilli en 2015 : 409 jeunes différents (hors ateliers) pour un total de 11463 heures de présences. 74 jeunes âgés de 11ans et moins. 203 jeunes âgés de 12 à 14 ans. 101 jeunes âgés de 15 à 17ans. 31 jeunes de plus de 18 ans. Par comparaison, en 2014, nous avions accueilli 486 jeunes différents (hors ateliers) pour un total de 9234 heures de présences. 95 jeunes âgés de 11 ans et moins. 273 jeunes âgés de 12 à 14 ans. 80 jeunes âgés de 15 à 17 ans. 38 jeunes âgés de plus de 18 ans. Cette année nous avons donc accueilli moins de jeunes que l'an passé, mais nous avons eu un public beaucoup plus fidèle puisque le nombre d'heures de présences a augmenté de plus de 10 %. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 36 LA FREQUENTATION DU SECTEUR JEUNESSE PAR LE PUBLIC FEMININ Depuis quelques années, nous nous efforçons de travailler autour de l'accueil des filles dans notre structure de proximité. En effet ces dernières sont beaucoup moins présentes que les garçons, que ce soit dans nos structures que sur l'espace public. Aujourd'hui, grâce entre autre à la mise en place de temps spécifiques pour les filles, d'un travail transversal avec les partenaires du quartier, le public féminin est de plus en plus présent au sein de la maison de quartier. Année Taux de fréquentation du public féminin 2011 33 % 2012 34 % 2013 36 % 2014 46 % 2015 47 % Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 37 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 38 LES PARTENARIATS La maison de quartier développe, depuis le projet de 2010, le travail en partenariat. Tout au long de la saison 2015/2016, mais aussi depuis plusieurs années, les acteurs jeunesse du territoire soutenus par des associations comme Liberté Couleurs, réfléchissent, organisent, animent ensemble afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins des jeunes villejeannais. En lien avec le secteur adulte et enfance, le secteur jeunesse développe et consolide les partenariats initiés les années précédentes : La Maison Verte, Le Relais Villejean SEA35, le Cercle Paul Bert Villejean-Beauregard, le Collectif d'habitants Allée de Touraine, l'association Melting Potes, la Maison du Parc, l'UFOLEP 35, la ligue de l'enseignement, Zup de Co, le Club Pugilistique de Villejean, le CDAS Villejean, l'Animation Présence de Rue de la ville de Rennes, la Troupe d'Improvisation Rennaise, l'association 3 HIT Combo, la bibliothèque de Villejean, les animateurs sportifs de proximité, Strass et Paillettes, La scène Breizh'illiène la ville de Rennes, la CAF, l'Apras et les bailleurs sociaux du quartier. Cette année nous ont rejoints pour des actions communes : L'association L'arrosoir à Emile , qui nous a gentiment accueillis pour nous présenter son travail de réalisation de film d'animation dans le cadre de l'accompagnement à la scolarité, ce qui a provoquer l'envie chez nos jeunes 6ème de créer leur propre film avec l'aide de cette association. Le Relais SEA 35 Maurepas, avec qui nous accompagnons le projet d'un groupe de jeunes issus du quartier de Maurepas, et de la maison de quartier qui ont pour volonté de partir ensemble en vacances durant l'été 2016. Bug, association qui promeut les usages du numérique au bénéfice de tous, qui a accompagné un groupe de jeunes à la réalisation d'articles sur Wiki Rennes dans le cadre de l'accompagnement à la scolarité. Le TNB, qui nous a très agréablement accueillis et permis à nos jeunes de 4ème de découvrir le métier de projectionniste. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 39 C. INITIATIVE ANIMATION ANIMATION GLOBALE Préambule : Cette année le rapport d'activité a un caractère particulier car il sera le dernier de notre projet 2010-2015. Il termine : • une année riche en animations, événements • le travail engagé durant les 6 dernières années Nous ne parlerons pas d'une fin mais plutôt d'une étape : répondre aux objectifs d'un projet, évaluer ce projet et travailler, construire une nouvelle étape, le nouveau projet. Durant toute cette période, le secteur adulte, qui s'est transformé en secteur initiative animation, a connu certains changements : • Départ de Jeannot LEFEUVRE en octobre 2012, animateur à la Maison de Quartier durant 30 années • Arrivée de François CALLO en septembre 2012 pour remplacer Jeannot aux fonctions d'animateurcoordinateur du secteur adulte • Départ en novembre 2013 de Marc LE MERDY, animateur multimédia, qui sera remplacé par Raphaël FOISY-MARQUIS • Départ de John TESSIER en janvier 2016, régisseur de la salle de spectacle, remplacé en mars 2016 par Thomas LEGROS En tant que responsable du secteur « adulte » depuis bientôt 4 années, je me suis attaché à créer de nouveaux liens : associations, publics et également entre les différents secteurs de la Maison de Quartier. En effet, si la notion de « participation » semble évidente pour certains, elle est loin d'e l’être pour d'autres : méconnaissance du monde associatif et en particulier de notre association, société de consommation, individualisme, la place des professionnels laissant parfois peu de place à l'initiative individuelle et/ou collective… . Pourquoi et pour quoi susciter la participation ? Quel sens les élus, les responsables associatifs, les professionnels, les habitants, les usagers donnent à cette notion de participation ? L'action menée cette année, à l'image des trois précédentes, a donc été de continuer à créer du lien, un climat de confiance, de bien-être, pouvant permettre « l'envie de » à titre individuel, mais également de façon plus collective. Chacun peut être acteur de la vie, de l'animation de notre association, de notre équipement, de notre quartier. L'enjeu de notre prochain projet sera sans aucun doute de continuer à développer cette dynamique, faire venir de nouveaux usagers, mieux se faire connaître. Ce travail se fait sur la durée, sans gage de réussite, en s'adaptant, en acceptant l'échec, en appréciant et reconnaissant les petites avancées. Un travail de réflexion, d'évaluation et de projection est déjà engagé afin de réfléchir sur le nouveau projet : • réunions de l'équipe professionnelle, • « petit déjeuner à idées » le 30 avril 2016, invitant les habitants, usagers, professionnels, administrateurs à échanger, partager des idées • 3 rencontres avec des étudiants du collège coopératif se sont déroulées durant l'année. Le groupe de personnes était composé d'administrateurs, de professionnels, d'adhérents et usagers de la MQV autour d’une question centrale : C'est quoi pour vous une Maison de Quartier ? Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 40 Les animateurs accompagnent, encouragent les publics, les associations autour de cette idée fondamentale de faire avec, se rencontrer, partager mais également favoriser l'autonomie des groupes. Année 2015 – 2016 (juin 2015 à mai 2016) Les trois salariés du secteur initiative-animation travaillent avec les autres secteurs de la MQV selon les projets, les besoins. Ils interviennent également en fonction de leurs spécificités liées à leur fiche de poste. • François CALLO, animateur-coordinateur • Raphaël FOISY-MARQUIS, animateur multimédia • Thomas LEGROS, régisseur salle de spectacle Le secteur adulte a pour objectifs : • Soutenir les initiatives, les projets des habitants, usagers et adhérents de la Maison de Quartier • Accompagner et suivre des groupes : échange de savoirs, clubs, ateliers, collectifs, ... . • Favoriser la découverte • Favoriser les rencontres et faire émerger des idées, des envies • Soutenir et accompagner les associations FONCTIONNEMENT : Le secteur adulte fonctionne du mardi au samedi. Adaptation du temps de présence en fonction des actions, animations mises en place. Certaines activités nécessitent l'inscription des personnes (ateliers à l'année, certains clubs, …). D'autres sont en accès libre sans contrainte d'adhésion, de cotisation (spectacles, projections, animations thématiques, …). Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 41 QUELQUES DONNEES CHIFFREES : La Maison de Quartier proposait et gérait une vingtaine d'activités différentes pour le public adulte durant l'année : informatique (cf : pôle multimédia), cours de langue arabe, art floral, aïkido, boxe muay thaï, couture, danses orientales, hip-hop, différentes formes de gym, peinture, ju-jitsu, théâtre, yoga, anglais, ... Activités adultes Association Rencontre et Culture (ARC) : Nombre : Nombre de participants Activités adultes avec animateur technicien 12 320 Clubs animés par des bénévoles : • club dictée • club des seniors • atelier écriture • atelier chant • club oxygène • Chiffres et lettres • Scrabble • ça tricote de la p'lote 8 209 8 80 13 10 72 5 15 6 1 19 Total : 21 453 Activités adultes autres associations : 14 Non communiqué Club du vendredi, professionnel accompagné d'un Masculin Féminin Total Adhérents activités adultes ARC 229 485 714 19-45 ans 81 (11,34%) 174 (24,37%) 255 (35,71%) 46-65 ans 55 (7,70%) 129 (18,08%) 184 (25,78 %) 66-85 ans 88 (12,32%) 173 (24,23%) 261 (36,55%) 86-105 ans 5 (0,70%) 9 (1,26%) 14 (1,96 %) 453 adultes adhérents sur les 714 pratiquent une activité régulière à l'année. Soit 261 personnes âgées de 19 à 105 ans sont adhérentes et participent uniquement à des actions ponctuelles : réveillon, ateliers informatique, ludothèque, parents (adhésion familiale), location familiale de la salle de danse, sorties ponctuelles, ... Associations : pour la saison 2015-2016, 52 associations différentes ont adhéré à Rencontre et Culture. Ces associations peuvent proposer des activités régulières, toutes les semaines dans la maison (au nombre de 14), venir ponctuellement pour une location de salle : réunion, manifestation, spectacle, ... Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 42 En septembre 2015, de nouvelles activités ont été proposées à la maison de Quartier : Atelier d'anglais « English fun Un cours adulte et un cours enfant Association Rencontre et Culture buddies » de 8 à 11 ans tous les mercredis. Seul le cours adulte a fonctionné finalement Gym suédoise Deux cours par semaine. Association Gym suédoise Rennes Initialement un seul cours était prévu. Cours de comédie américaine et française musicale Un cours adulte et un cours jeune Association La Scène Breiz-illiène étaient prévus. Finalement un seul cours a été maintenu Labo Photo : Depuis plusieurs années le club photo avait des difficultés pour fonctionner : peu d'inscrits, pas de nouvelles personnes à venir s'inscrire. En juin 2015, il a donc été décidé d'arrêter le club. A la rentrée de septembre 2015, une rencontre avec l'association GOSH a permis de relancer l'activité du laboratoire photographique. L'association GOSH a commencé son activité en janvier 2016, et se charge de gérer et d'animer l'activité du labo : utilisation du labo pour effectuer des tirages photo, permanences une fois par mois, formation des nouveaux membres à l'utilisation du matériel, … . Les personnes doivent être adhérentes à l'association GOSH. L'atelier cuisine ne fonctionnait plus depuis janvier 2015 en raison de l'absence de participants. Plusieurs personnes ont exprimé l'envie de relancer cet atelier. En avril 2016, il a été décidé de proposer à nouveau cet atelier une fois tous les 15 jours jusqu'à fin juin. Cette période permettra de vérifier si de nouvelles personnes souhaitent participer, et en fonction, de reproposer un atelier cuisine pour la saison 2016-2017. Nombre d'animations, d'actions en 2015-2016 122 Nombre de personnes différentes sur ces 122 animations, nécessitant une inscription (pas forcément une adhésion) 144 Nombre de passages sur l'ensemble des 122 actions (incluant des actions avec ou sans inscriptions, hors halloween, hors fête MQV, hors réveillon) 3 980 soit une moyenne de 32 passages par action Soirées jeux, animées par deux bénévoles (Gilles et Teresa), en autonomies depuis septembre 2015 : nombre de personnes différentes 47 Réveillon : nombre de participants (dont les bénévoles) Réveillon : nombre de bénévoles 137 29 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 43 QUELQUES EVENEMENTS MARQUANTS DE L'ANNEE (GERES PAR LE SECTEUR ADULTE, EN LIEN AVEC DES ASSOCIATIONS, …) : Le secteur adulte a proposé et mis en place des projets, des animations par exemple : 40 ans de la Maison de Quartier : le 7 novembre 2015, l'Association Rencontre et Culture a fêté les 40 ans de l'inauguration de la Maison de Quartier. Petit retour en arrière qui rappelle d'où on vient et qui peut aider à voir le chemin parcouru et à parcourir surtout dans une période de réflexion sur le nouveau projet à venir. Entre souvenirs des plus anciens et interrogations, surprises des plus jeunes en voyant ou revoyant certaines archives, vidéos, photos ce moment a été apprécié avec toujours le petit regret de ne pas voir plus d'usagers, d'adhérents lors de ces moments. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 44 Rendez-vous d'été : propositions d'animations en juillet 2015 en direction des familles et des habitants du quartier. L'objectif était de créer des temps de rencontres, de sorties, de balades accessibles et de proximité : rdv sur les squares du quartier de 18h30 à 20h autour de jeux (le lieu faisait le lien avec les animations nomades qui se déroulaient durant l'après-midi), animation dans le cadre du passage du tour de France, sortie en début de soirée au étangs d'Apigné dans le cadre des Tombées de la Nuit, balade le long du halage de la Rance en vélo ou à pied, atelier chant et danse avec la compagnie Engrenage, sortie dans le cadre des mercredis du Thabor, sortie-balade à la Chapelle-des-Fougeretz. En dehors des animations dans les squares (7 à 20 personnes) et de l'atelier danse et chant (22 personnes) peu ou pas de participants pour les autres animations. Fête de la Maison de Quartier : nouvelle édition de la Fête de la Maison de Quartier organisée sur trois jours du 12 au 14 juin 2015. Différentes animations étaient proposées durant ces trois jours dans le but de se rencontrer (associations, animateurs d'ateliers et permanents, administrateurs, bénévoles, usagers, adhérents, habitants du quartier) et terminer une année d'activités intense. Retour sur l'Assemblée Générale : cette année l'assemblée générale a connu un format particulier : • Un temps de rencontre avec le public par secteur dans le hall afin d'être dans l'échange, réfléchir ensemble sur l'année écoulée • Puis un temps commun, plus institutionnel et habituel dans la salle de spectacle • Intervention de la compagnie QUIDAM avec deux comédiennes sous une forme théâtrale, comique et en même temps pertinente, en utilisant tout le travail de collecte de parole des usagers, des adhérents, professionnels, administrateurs, … . L'AG s'est terminée par un apéro dînatoire préparé par l'AMAP, des jeunes et usagers de la Maison de Quartier. Cette formule a été très appréciée par les personnes présentes : dynamique, ludique, conviviale. La Fête de la Maison de Quartier doit encore évoluer afin d'impliquer davantage les associations, les adhérents, les usagers pour qu'elle devienne un vrai temps partagé. Soirées Découvertes Musicales : ce projet des soirées découvertes musicales est encore à conforter. Cette année seulement trois soirées ont été programmées sur les quatre prévues initialement : mai, octobre et décembre. Celle du mois d'avril 2016 a été annulée en raison de l'incertitude des délais de recrutement du nouveau régisseur. Rappel des objectifs de ces soirées : Ces soirées permettent à des groupes amateurs de se produire sur scène dans de bonnes conditions (accompagnement technique avec la présence du régisseur de la salle) mais également de proposer des concerts de qualité aux habitants du quartier avec un tarif d'entrée accessible. Un bar sans alcool est est mis en place lors de ces soirées, géré par des bénévoles. Samedi 30 mai 2015 : Asso Orchestral'Ouest 99 personnes + 37 musiciens + 1 bénévole Samedi 10 octobre 2015 : NAEVIA + OFFLYNE 63 personnes + 4 bénévoles Samedi 12 décembre 2015 : PRIDE + AD MENTE 57 personnes + 5 bénévoles Pour la soirée du 30 mai, il s'agissait d'un partenariat avec l'association Orchestral'Ouest. Les 37 musiciens (jeunes, ados) ont suivi un stage durant 1 semaine. A l'issu de celui-ci, l'association recherchait une salle pour présenter le répertoire de l'orchestre autour des contes et légendes (seigneurs des anneaux, games of thrones, …). Les soirées Découvertes Musicales permettent ces rencontres, la découverte de styles et d'univers musicaux variés. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 45 Soirées jeux : une fois par mois des soirées jeux sont proposées en direction du public adulte. Ces soirées continuent à évoluer. Depuis septembre, elles fonctionnent de façon autonome et sont animées par deux bénévoles (Gilles et Teresa) en lien avec le coordinateur adulte. Nombre de personnes différentes entre septembre 2015 et avril 2016 Entre 5 et 25 personnes présentes selon les soirées 47 Des sorties : Saint-Malo, Josselin, festival photo La Gacilly, Nantes, Château de Fougères, Ecomusée, Planétarium, Musée Automobile Lohéac, Exposition galerie Université Rennes 2, Visite de l'Univers du Poète Ferrailleur à Lizio, Parc Botanique, festival Ay-roop, péniche spectacle, Guerlédan, ... La maison du poète ferrailleur à Lizio Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 46 L’Asec du Lac de Guerlédan Le secteur adulte a travaillé et construit des actions avec des partenaires, par exemple : Défi Familles avec AGROBIO 35 : durant toute cette année de novembre 2015 à juin 2016 la Maison de Quartier a participé au projet Défi Familles piloté par Agrobio. Ce projet vise à accompagner des foyers à consommer plus de produits bio sans augmenter leurs budgets, à s'interroger sur sa consommation (provenance des produits, qualité, ...). La Maison de Quartier a accepté d'être une structure relais et nous avons donc constitué une équipe « Biodélices » pour le quartier de Villejean. Le coordinateur adulte accompagne les 8 familles inscrites à ce projet. Différentes animations, ateliers sont programmés durant tout le défi : soirée de lancement, visite d'une ferme bio, visite d'un magasin bio, soirée d'échanges avec une diététicienne, atelier culinaire au restaurant de biocoop, atelier jardinage, atelier sur le gaspillage alimentaire et soirée de clôture. Les familles réalisent trois relevés d'achats durant ce défi : un au début, un en milieu de parcours et un à la fin afin de voir l'évolution ou non des pratiques. En plus des temps prévus initialement, l'équipe a souhaité se retrouver lors d'ateliers cuisine : échange de recettes, confection en commun. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 47 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 48 Débats sur l'actualité internationale avec la Maison Internationale de Rennes : à nouveau cette année trois temps de rencontre et d'échanges ont été programmés entre octobre 2015 et juin 2016 le samedi midi. Visionnage de TV5 monde et discussions à partir des images visionnées. Pour aider et animer ces échanges, présence de différents intervenants : Francis Le Hérissé, (praticien de l'éducation populaire), Lionel Mériot (animateur à Canal B). En projet pour la saison 2016-2017, proposer 6 rencontres durant l'année, essayer de toucher un public plus large. Plusieurs enseignants de l'université sont intéressés pour participer à ces rencontres, les animer de façon accessible, ludique en favorisant l'échange. Ateliers Bien-être : ce projet lancé depuis 2013 en partenariat avec ASSIA a connu une nouvelle avancée en diversifiant encore les animations et les intervenants : cette année participation de la gym Suédoise présente depuis cette année à la Maison de Quartier, mais également de l'animateur sophrologie (Bertrand CULERIER), de l'animatrice Yoga (Magdalena MUSIALEK) et l'animatrice de l'art floral (MarieFrançoise BOURBLANC). L'objectif est de proposer des animations autour du « bien-être » permettant à des femmes du quartier de souffler, redonner l'envie de, rencontrer d'autres personnes, prendre un temps pour elles et pourquoi pas intégrer par la suite des activités existantes. Cette année, l'association Maffrais Services a également participé aux animations. Concert de Kamilya JUBRAN : avec le Centre Culturel Avicenne Semaine du voisinage : participation à la semaine du voisinage dans le cadre du groupe de travail Développement Social Local. Accueil d'une table ronde le 13 novembre à la MQV. Le secteur adulte a soutenu des initiatives, des projets associatifs, de collectifs, individuels, par exemple : Association GOSH ! : La Maison de Quartier soutien l'association afin de lui permettre de créer une dynamique autour du Labo Photo Le Funk prend les Rennes : soutien et participation au festival de la compagnie Engrenage : • atelier chant et danse en juillet 2015 à la MQV en prévision de la déambulation « Red line Crossers » prévue le 24 septembre 2015 sur le quartier avec un départ du Cadran et une arrivée à la Maison de Quartier. • Jam toute la soirée du 24/09 invitant musiciens, danseurs et le public dans la salle de spectacle (250 personnes) • spectacle pour enfants AM Stram Gram (80 personnes) Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 49 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 50 Move on Triek's, les jeunes talents de Villejean entrent en scène : soutenir et accueillir le projet de jeunes accompagnés par de la Maison Verte. Soirée concerts avec des groupes du quartier et une tête d'affiche le 23 octobre 2015. Compagnie Sortie de Secours : accompagnement technique (régisseur) sur la mise en place de leur premier spectacle « Un Conte de Faits » le 20 novembre 2015. Association qui répétait dans les locaux de la MQV. Rennes du Cypher (battle de breakdance) : soutien à l'association Cinétique dans l'organisation d'un événement autour de la danse hip-hop : battle de breakdance, initiation de breakdance et graff, le samedi 30 avril 2016. Événement ouvert à tous, gratuit. 150 personnes lors de cet après-midi. Suite à cette rencontre des danseurs de l'association sont intervenus lors de l'inauguration de l'exposition de l'association ABM du 12 mai 2016. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 51 Association GENEPI : soutien, accompagnement et accueil de l'association Génépi dans le cadre des ND4J. Le Genepi est une association estudiantine qui souhaite favoriser le décloisonnement des institutions carcérales par la circulation des savoirs entre les personnes enfermées, ses bénévoles et la société civile. Cet engagement va de pair avec une conscience militante des enjeux politiques liés aux différents lieux d'enfermement. Chaque année, 1 200 bénévoles du Genepi écartent les barreaux de la prison pour recréer un lien entre la société et les personnes incarcérées. L'objet de cette ND4J était de sensibiliser le public aux thématiques carcérales, d'ouvrir la discussion et les esprits grâce aux animations proposées. 150 personnes. Université Populaire Gesticulante : après une période de test entre janvier et juin 2015 à la Maison de Quartier une association a été créée. Des conférences gesticulées sont proposées une fois par mois à la maison de quartier dans la salle Rosalie et parfois dans la salle de spectacle. Ces conférences permettent d'aborder de façon ludique et accessible des sujets de société. (Entre 30 et 200 personnes). Des ateliers sont également proposés le lendemain de la conférence. TILIBORA : la Maison de Quartier a soutenu pour la troisième année le Festival TILIBORA, organisé par l'association SYNZHOI, présente à l'année à la Maison de Quartier (danse africaine, percussions, zumba). Ce festival aux couleurs musicales variées, est accessible, familial. Un travail est encore à faire pour encourager les habitants de villejean, les usagers de la MQV à profiter de ce moment. 220 entrées sur l'ensemble de la soirée. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 52 Compagnie Dounia : mise à disposition ponctuelle de l'espace scénique afin de leur permettre de travailler leur nouvelle création Les expositions durant l'année : • Exposition de la Société Photographique de Rennes qui fêtait ses 125 ans, du 08/09 au 03/10/15 • Exposition de photographies de l'association Voyager Autrement au Togo, du 01/12 au 15/12/15 • Exposition de dessins, collages de Camille SOTERO (habitante du quartier), du 12 au 31/01/16 • Exposition photos Cherche ton clown, dans le cadre du festival AY-Roop, du 24/04 au 04/04/16 • Exposition des travaux de l'atelier peinture de la Maison de Quartier du 19/04 au 03/05/16 • Exposition photos de l'association ABM du 10/05 au 04/06/16 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 53 Le réveillon du nouvel an : Comme chaque année, le réveillon du nouvel an s'est déroulé à la maison de Quartier. Un collectif d'une trentaine de bénévoles prépare durant l'année ce temps fort accompagné du coordinateur du secteur adulte, ainsi que deux professionnels présents lors de la semaine de préparation. 137 personnes inscrites en 2015 contre 164 en 2014. Les bénévoles se retrouvent au mois d'avril pour un repas (barbecue). Le secteur adulte participe à différents groupes de travail : Groupe de travail Développement Social (réunissant les bailleurs sociaux, le centre social, la MQV, Optima, le CDAS, le CCAS), participation aux réunions contrat ville, Fabrique Citoyenne, États généraux de la Culture, … Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 54 LES PARTENAIRES 2015 - 2016: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Association SYNZHOI : soutien de l'association pour la mise en place du festival Tilibora Voyager autrement au Togo (exposition, soirée rencontre) Bana du Bénin (spectacle-concert ouvert à toutes et à tous) ABM : tarif préférentiel aux projections en direction des adhérents de Rencontre et Culture, exposition, festival ASSIA : projet bien-être, permettre à des femmes de pouvoir s'accorder un temps pour elles, pour « souffler », « se faire plaisir », « prendre soins d'elles », rencontrer d'autres personnes. Centre Culturel des Tamoules (fête de la maison de quartier) La Maison Verte Association Cinétique Compagnie Engrenage Sortie de Secours Association GENEPI Association GOSH ! AGROBIO 35 AMAP Maffrais Services Clair-Obscur Gym Suédoise de Rennes Cocquecigrues Centre Social de Villejean (actions communes, groupes de travail, ...) La TIR (Troupe Improvisation Rennaise : convention permettant de faire bénéficier à des familles, à des jeunes, des adultes des entrées aux spectacles) Compagnie DOUNIA (résidant sur le quartier), accueil en résidence ponctuelle dans le cadre de la préparation d'un spectacle Compagnie TINTAMARRE, mise à disposition de la salle de spectacle pour répétitions et spectacle, gratuité du spectacle pour les habitants du quartier de Villejean, adhérents MQV, participation Fête MQV. Maison Internationale de Rennes (MIR), mise place de débats sur l'actualité internationale. TNB Bretagne, actions de médiation culturelles : sorties spectacles, visite TNB AY-ROOP (résidant sur le quartier), accueil de l'exposition Cherche ton clown, vernissage de l'exposition à la MQV, organisation sortie spectacle « un soir chez Boris » UNIVERSITE POPULAIRE GESTICULANTE, conférence une fois par mois STRASS ET PAILLETTE, participation à la fête de la MQV 2015 L'Association LA SCENE BREIZH ILLIENNE Comité des Fêtes Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 55 POLE MULTIMEDIA : Le pôle multimédia accueille les enfants, les jeunes, les adultes sous forme de sessions de formation collective, de cours d’initiation, d’ateliers et animations thématiques et d’un libre accès selon les jours et horaires définis. L’espace est équipé de 7 postes accessibles au public (6 PC et 1 ordinateur portable avec possibilité d’impression). Il est labellisé depuis plusieurs années par la Ville de Rennes et une convention spécifique avec le CCAS favorise l’accès des publics éloignés des nouvelles technologies. Les actions du pôle multimédia Le départ de Raphaël en formation Bpjeps de janvier 2015 à décembre 2016 a nécessité de revoir le fonctionnement du pôle multimédia. L'alternance entre le centre de formation et les temps de présence à la Maison de Quartier ne permettait pas de maintenir l'ensemble des activités du pôle multimédia. Le retour de formation de l’animateur, en Janvier 2016, a été l’occasion de relancer les activités du pôle multimédia et la Maison de Quartier en a profité pour proposer un tout nouveau fonctionnement : • Un accès libre plus ouvert • Nouvel offre de formation informatique avec 2 niveaux différents • Présence de l’animateur multimédia à l’accompagnement à la scolarité • Nouveau créneau ludique réservé au senior • De nouveaux ateliers thématiques proposés : 3D, android, arduino Le nouveau projet sera également l'occasion de réfléchir, de modifier, de consolider, de proposer, de tester et d'adapter le fonctionnement du pôle en fonction des pratiques, des publics, des besoins qui évoluent. Sessions d’initiation informatique Les sessions d’initiation connaissent maintenant deux niveaux : « débutant » et « approfondissement ». Le premier est réservé aux personnes qui n’ont jamais utilisé un ordinateur alors que la seconde s’adresse à un public déjà initié. Débutant : Session de 10h30 de formation (7 séances hebdomadaires d’1h30), le mardi de 14h à 15h30 ou le mercredi de 18h30 à 20h, 6 places par session (2 places sont réservées aux personnes bénéficiant des minima sociaux via le CCAS) Découverte de l’environnement Windows, utilisation d’outils bureautique (traitement de texte et tableur), utilisation d’internet (recherches d’informations, email, réseaux sociaux…). Tarif : 31.50€ la formation / gratuite pour les prescriptions CCAS. Approfondissement : Session de 6h de formation (4 séances hebdomadaires d’1h30), le vendredi de 18h30 à 20h, 6 places par session. Découverte des emails, gestion des fichiers, nettoyer et entretenir son PC et pour finir la formation un thème au choix (photo, réseaux sociaux,…). Tarif : 18€ la formation / gratuite pour les prescriptions CCAS En 2015, les sessions de formation ont été très réduites en raison de l’absence de l’animateur durant sa formation. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 56 Débutant Approfondissement Inscriptions formations 14 10 Dont prescription CCAS 2 2 Accès libre Accès à la salle multimédia pour utiliser les ordinateurs et la connexion internet pour effectuer des démarches administratives, des recherches, rédiger des documents, ... . Le Vendredi de 14h à 18h. Durant l’année 2015, l’accès libre a été réduit à un seul jour hebdomadaire afin que l’animateur puisse consacrer du temps à sa formation. Accès libre de Septembre 2015 à Février 2016 Nombre de visites totales 28 Personnes différentes 11 Moyenne de visite par mois 5 L’accès à la salle informatique a été revu afin de correspondre davantage à sa véritable fonction : donner accès au matériel aux habitants du quartier librement et en autonomie. C’est pourquoi la salle est aujourd’hui accessible sans animateur, gratuitement et sans adhésion à l’association. Nombre de visites totales Personnes différentes Moyenne de visite par mois Accès libre de Mars à Mai 2016 6 3 2 Constats : Premiers résultats mitigés. Après une mise en place récente l’accès libre n’a eu que 6 visites de 3 personnes différentes : exclusivement des jeunes du quartier. Les adultes habitués à ce créneau ne sont plus venus après la modification de son fonctionnement et ne se sont pas inscrits (sauf une personne) au « coup d’pouce », qui est un temps de soutien individuel. La communication sur les activités du pôle multimédia sera à amplifier, et en particulier en direction des partenaires. De plus, d’autres espaces, comme la bibliothèque de Villejean proposent un accès libre et gratuit du mardi au samedi. Par exemple, la bibliothèque propose 17h d'accès par semaine. Perspectives Les jeunes sont en attente d’utilisation des ordinateurs après l’école, pour consulter leur compte Toutatice, prendre contact avec d’autres ou simplement s’occuper. Nous pourrions transformer l’accès libre en accès libre plus ouvert à la jeunesse, avec présence de l’animateur (afin de modérer leurs usages en cas de dérives) et plus étendu dans le temps (jusqu’à 18h). Ce créneau serait l’occasion de sensibiliser le public jeune aux enjeux du numérique, ses possibilités et ses dangers. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 57 Autour de l’imprimante 3D En septembre 2014, fut présentée au public l’imprimante 3D. Un groupe d’une douzaine de personnes s’est réuni afin de discuter des possibilités que nous offre cet équipement. Depuis, un projet de fabrication d’un quadricoptère, soutenu par la Maison de quartier a été démarré. Une documentation a été produite, accessible à tous. La structure du drone sera imprimée avec l’imprimante 3D et une carte électronique Arduino sera utilisée comme « cerveau » de l’appareil afin de le piloter. Les animations enfance, jeunesse, adulte Vacances scolaires L’animateur multimédia travaille en lien avec le secteur enfance et jeunesse afin de proposer des animations autour du multimédia. Il participe aux réunions de travail afin de préparer les programmes de vacances. Sur les 3 périodes scolaires où les centres de loisirs enfance et jeunesse ont été ouvert, l’animateur multimédia a proposé au total 17 animations. Ce qui fait une moyenne de 5 activités autour du numérique par périodes de vacances. Accompagnement à la scolarité En novembre 2015, l’animateur multimédia a proposé aux jeunes de l’accompagnement à la scolarité de contribuer à Wiki Rennes. Cette contribution a été soutenue par Naufalle Al Wahab, l’animateur du site et salarié de l’association BUG. Une page dédiée au parc du Berry a été élaborée par les jeunes : www.wiki-rennes.fr/Le_Berry Mercredi à Jouer Lors du Mercredi à Jouer Playmobil, l’animateur multimédia a animé un stand « stop motion » (film d’animation) avec des Playmobil. Le public avait la possibilité de réaliser en instantané des films avec les jouets de la ludothèque. L’animateur a également participé au Mercredi à jouer "Jeux de construction" en proposant au public de s’essayer au jeu World of Goo, un jeu vidéo de construction/casse-tête innovant. Mercredi jeux vidéo Instauré depuis plusieurs années, le mercredi après-midi est le moment réservé pour faire jouer les préados aux jeux vidéo. Dans le respect de la norme PEGI, classification par âge des jeux vidéos récemment reconnu par l’Assemblée nationale, l’animateur choisit les jeux proposés aux jeunes afin de développer leur créativité, leur imaginaire. Certains jeux joués en réseau local permettent aux enfants de collaborer, de vivre des aventures et mener des projets ensemble. Mercredi jeunesse : de septembre 2015 à mai 2016 Nombre de visites 109 Personnes différentes 24 Moyenne de présence le mercredi 7 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 58 Macro Ludo Une nouvelle offre d’animation réservée aux adultes a été expérimentée fin 2015 auprès de certains seniors adhérents à notre association. Macro Ludo consiste à passer un temps de jeu sur ordinateur afin de mieux appréhender la machine (utilisation de la souris, naviguer, chercher, ...) en utilisant des jeux connus : scrabble, solitaire, belote. Réunion BUG L’animateur multimédia représente le pôle multimédia de la Maison de Quartier lors des réunions mensuelles organisées et animées par BUG. Ces réunions réunissent tous les animateurs multimédias des différents équipements de Rennes permettant d’échanger sur les thématiques actuelles du métier et de travailler sur des projets communs. Un évènement autour du numérique réunissant tous les animateurs multimédia de Rennes est en cours de réflexion. Site Web L’animateur multimédia continue d’approvisionner le site internet d’informations concernant nos activités et les évènements que nous recevons. Newsletter Notre bulletin d’information mensuel envoyé par e-mail a un nouveau design, s’accordant avec notre nouvelle charte graphique. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 59 SALLE DE SPECTACLE : La salle de spectacle est un outil important de la Maison de Quartier : parfois connue (locations et utilisations régulières d'associations durant l'année), parfois pas ou peu connue, découverte des lieux par de nouveaux publics : personnes venant à l'occasion d'un spectacle, une manifestation ou personnes accompagnées par les animateurs, les partenaires. Des personnes qui ne seraient peut-être jamais venues seules dans ce lieu apprécié. Un travail important sur l'ensemble des secteurs permet de rendre accessible les événements proposés dans la salle de spectacle aux habitants du quartier, usagers, adhérents de la maison de quartier. La visibilité et l'accès à la salle n'est pas satisfaisant, des aménagements permettraient de la mettre davantage en avant et donc qu'elle soit mieux repérée par les habitants, plus fonctionnelle lors des événements. Fonctionnement : La salle de spectacle est louée ou confiée aux associations sous conditions. Une convention de mise à disposition et de partenariat est mise en place selon les projets, les demandes, les envies des associations de collaborer à l'animation de la maison de quartier. La salle accueille et propose différentes formes d'utilisations : de la simple réunion, au spectacle plus complexe nécessitant une exigence technique : son et lumière. La salle est donc modulable pour accueillir différentes formes d'événements. La jauge pouvant aller de 240 places assises à 350 en configuration mixte. Les demandes de mises à disposition sont gérées par le régisseur de la salle et le coordinateur du secteur. Le régisseur assure l'accueil technique de la salle : installation, régie son et lumière. Il effectue également la maintenance courante et le suivi du matériel. Il jouera également un rôle de conseil lors de l'accueil de compagnies, de spectacles (en particulier amateurs), des animateurs d'ateliers amenés à utiliser la salle pour une représentation. La salle de spectacle est donc un élément important dans le projet de l'association Rencontre et Culture. Elle contribue à l'animation globale de la structure en proposant, en accompagnant, en accueillant des événements de qualité qui doivent susciter la curiosité, l'envie de sortir, d'échanger, de découvrir, de regarder, d'écouter, de rêver, …, pour le plus grand nombre. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 60 Spectacle et évènements accueillis en salle de spectacle Dates et durée Organisateur Type d'événement 29/04/ 15 ABM Réunion 9 /05/ 15 Avicenne Concert Asso. Mouvement 12/05/ 15 Français pour le revenu de Base 22/05/15 23/05/15 Compagnie DOUNIA Troupe d'Improvisation Rennaise Conférence Gesticulée Répétition Spectacle 28/05/15 Ecole Jean Moulin Spectacle 29/05/15 ABM Projection 30/05/15 MQV Concert Conditions Descriptif Convention Assemblée annuelle Convention Public Générale Kamylia Jubran 56 Thème « Le Convention Convention Convention Revenu de 150. base » Aide à la création théâtre annuelle d'improvisation Location représentation partenaire Convention 240 des élèves annuelle Soirée découverte « Orchestral 99 ouest » Représentation 02/06/15 Compagnie DOUNIA Spectacle danse Convention 03/06/15 pour les classes 120 de collège 05/06/15 Compagnie Mine de Rien 09/06/15 MQV 11/06/15 MQV 12/06/15 MQV 13/06/15 MQV 17/06/15 Tintamare 19/06/15 MQV Spectacle Convention Répétition Atelier 40 théâtre Danse Orientale Représentation Danse Orientale Atelier Assemblée Assemblée Générale Générale Représentation Fête de la MQV Répétition pièce de Convention annuelle 100 Chorale Rosa Répétion théâtre Représentation Représentation Atelier Atelier théâtre 56 26/06/15 MQV atelier danse orientale Représentation 09/07/15 EPITECH RENNES Remise de diplômes 16/09/15 TINTAMARE Répétition Convention 23/09/15 TINTAMARE Répé Générale Convention 24/09/15 Oxygène Réunion MQV 24/09/15 Engrenage JAM NOLA Convention Musique et 250 danses Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 61 Dates et durée Type Organisateur d'événement Conditions 26/09/15 TINTAMARE Représentation Convention 27/09/15 TINTAMARE Représentation Convention Descriptif Public Option 29/09/15 Direction éducation enfance conférence participative 09/10/15 ABM Projection Convention 10/10/15 MQV Concert 15/10/15 Lire et faire lire réunion annuelle 16/10/15 FFPP Rencontre Psychologues 30/10/15 Ass Pro G Conférence 13/11/15 ABM Projection Convention 19/11/15 Cie Sortie de secours répétition Convention 20/11/15 Cie Sortie de secours Représentation Convention 21/11/15 CPRV GALA de BOXE 27/11/15 CIMADE Pièce de théâtre 28/11/15 TIR Match d'improvisation Théâtre 240 05/12/15 Amicale SIB Arbre noël 200 11/12/15 CPCT Colloque 11/12/15 ABM Projection 12/12/15 MQV Concert 16/12/15 centre social 08/01/16 Ecole Diwan rennes spectacle annuel 15/01/16 ABM Projection 16/01/16 Cie de deux mains Conférence/spectacle 200 23/01/16 MQV/VDR Voeux élu de quartier 100 23/01/16 Bana du bénin Concert Convention 13/02/16 Secteur Jeunesse Spectacle stand up OUI 20/02/16 TILIBORA Festival NAEVIA + 63 OFFLYNE option Journée 43 Journée et soirée Convention PRIDE + AD 57 MENTE thé dansant et spectacle Convention 200 Convention 110 David et Gino 105 220 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 62 Dates et durée Type Organisateur Conditions d'événement Descriptif 25/02/16 Oxygène Diaporama MQV 26/02/16 ABM Projection Convention 27/02/16 TIR 12/03/16 Bébé dauphins rennais Arbre noel 13/03/16 centre social Coquecigrues Convention 23/03/16 CEMEA AYROOP Projection MQV 24/03/16 Asso La Bonne assiette Conférence 29/03/16 Asso La Bonne assiette 01/04/16 CMB AG 02/04/16 CPRV Gala Boxe 16/04/16 Atelier Théatre Répétition 20/04/16 Clair Obsc Atelier 30/04/16 Cynetique HipHop Battle 02/05/16 Atelier Théatre Répétition MQV Troupe 09/05/16 Atelier Théatre Répétition MQV Troupe 11/05/16 Association mouvances Répétition danses 12/05/16 ABM Projection 14/05/16 Quidam 17/05/16 Association mouvances Spectacle danse 18/05/16 Asso GENEPI Nuit des 4 J 19/05/16 Skeudenn Concert / Fest Deiz Match d'improvisation Théâtre Convention Public 220 240 Débat Notre dame 20 Débat Notre des landes dame des AG 150 Gala Boxe 200 Atelier création vidéo et Hip-Hop Battle Pièce précarité Théâtre Convention 100 C'est mon histoire 20 150 90 240 MQV + Génépi + VDR 60 240 Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 63 6. LES FONCTIONS SUPPORT Les fonctions support regroupent tous les personnels attachés au fonctionnement technique et administratif : accueil et administration, comptabilité, entretien et maintenance. Les fonctions support sont les outils logistiques qui doivent faciliter la réalisation de notre projet d'animation. Elles agissent en coulisses mais sont essentielles à notre fonctionnement Pour exemple : • Gérer les inscriptions des usagers • Assurer un accueil 6j/7j et jusque 23 heures le soir • Maintenir la maison en bon état de marche et d'accueil. Pour rappel, ces fonctions support sont assurées par 7 personnes : • Accueil, administration, comptabilité : 4 personnes, 2.9 ETP • Entretien : 3 personnes, 1.75 ETP • Maintenance : 1 personne, 1 ETP UN EFFORT POUR LA COM' Pour une plus grande efficacité, nous avons réorganisé les fonctions administratives des postes accueil et administration. Au-delà des tâches communes, nous avons déterminé des domaines de référence. Ceci a permis que l'un de ces postes soit dédié à la communication de notre association. Bien communiquer est une compétence à part entière. Si au cours de ces dernières années nous avons tenté « des coups de com » ponctuels, nous n'arrivions pas à maintenir un niveau de communication pertinent sur du long terme. Le travail avec l'agence « les Arbalètes » sur la plaquette annuelle et la charte graphique nous permet depuis quelques mois, de gagner du temps de conception et d’être innovant. L'Elastic a gagné en couleurs depuis le mois de janvier 2016 et nous avons désormais la maîtrise de nos supports de communication. Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 64 7. LA MQV EN CHIFFRES LE NOMBRE D’INSCRITS L'ORIGINE GEOGRAPHIQUE DES ADHERENTS Hommes Femmes Quartier Autres quartiers de Rennes 26,46% 27,59% 27,12% Hors Métropole 7,49% 7,88% 7,72% Quartier Villejean 52,69% 49,43% 50,77% Rennes Métropole 13,35% 15,11% 14,38% Total 100,00% 100,00% 100,00% PYRAMIDE DES AGES Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 65 8. MOTIONS SOUMISES AU VOTE Sur propositions du Conseil d’administration, les adhérents sont appelés à voter les motions suivantes : A. Approbation des comptes de l’exercice 2015 B. Affectation du résultat en réserves C. Approbation du budget prévisionnel 2016 D. Approbation des tarifs d’adhésion Le Conseil d’administration propose de maintenir les tarifs d’adhésions au même niveau que l’an passé a. Collège des adhérents individuel Nombre de personnes 1 Tarifs 9,30 € 2 13,80 € 3 16,30 € 4 18,30 € Jeunes + 11 ans 3,60 € b. Collège des adhérents associés Budget de Inférieur à Entre 2 501 Supérieur l’association 2500€ et 10 000€ à 10 000€ 22.60€ 58.00€ 92.80€ Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 66 9. NOTES PERSONNELLES : Association Rencontre et culture – Maison de quartier de Villejean – rapport annuel 2015/2016 67