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La Ville de Namur procèdera prochainement à la sélection d’un(e) employé(e)
d’administration D6 pour le service social du personnel de la Ville de Namur
Profil de compétences
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Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en ressources humaines ou
en communication ou en marketing.
Grande capacité d’écoute, de disponibilité.
Contact aisé avec tout public.
Communication claire avec les collègues, la hiérarchie, les personnes extérieures.
Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.
Posséder une excellente orthographe.
Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
Pouvoir accomplir un travail de qualité (degré d’achèvement du travail) et le faire de manière
rigoureuse, précise et dans les délais imposés.
Grande capacité à faire face à une situation imprévue.
Etre capable de collaborer avec des collègues, avec différents services.
Pouvoir rédiger et finaliser des dossiers complets (courrier, délibération, rapport…) sous la
supervision de son responsable.
S’investir dans sa fonction, maintenir son niveau de performance, mettre à niveau ses
compétences en vue d’améliorer l’accomplissement de sa fonction.
Faire preuve de droiture, de réserve, de respects des réglementations et de loyauté dans
l’exercice de sa fonction.
Etre créatif, savoir prendre des initiatives.
S’intégrer dans une équipe, faire preuve de sociabilité et de respect.
Monographie de fonctions
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Accueillir, recevoir et renseigner les agents communaux de manière fiable, rapide et
courtoise.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes.
Rédiger et finaliser des documents courants (courriers d’adhésion, de résiliation, de
compléments d’informations ; rapports, délibération,…) sur base des instructions données, en
respectant les procédures, tout en veillant au style et à l’orthographe.
Organiser et animer des réunions.
Assurer de manière proactive une bonne diffusion de l’information au niveau interne.
Assurer certaines tâches comptables élémentaires.
Assurer le suivi des frais médicaux et pharmaceutiques.
Gérer les avantages liés à la carte d’agent communal :
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Etre à l’écoute des attentes des agents communaux, de leurs difficultés éventuelles et y
répondre par l’organisation de groupes de paroles, de séances d’informations (préparation à
la pension…).
Organiser et participer à des évènements récréatifs :
o Concevoir des excursions :
o Organiser la Saint-Nicolas des enfants du personnel (autorisations, contacts,
publicité, inviter Saint-Nicolas, gestion des inscriptions, bons de commande de
bonbons, animations...).
Organiser des campagnes de bien-être pour le personnel (anti-tabac...) :
Etre le relais d’organismes extérieurs tels Amnesty International, Ligue de la Sclérose en
plaque, la Croix rouge, la Ligue contre la Mucoviscidose …
Archiver les dossiers.
Gérer la page Intranet.
Gérer les distinctions honorifiques pour 25 ans et 35 ans de travail.
Nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée à mi-temps
Salaire annuel brut pour un employé d’administration D6 à mi-temps:
Sans ancienneté : 12 878.40 €
6 ans d’ancienneté : 15 330.52€
- un pécule de vacances fixé à 92% du salaire mensuel brut.
- un titre-repas par jour de travail presté.
Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer un dossier de candidature incluant impérativement :
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votre CV et une lettre de motivation ;
un extrait du casier judiciaire modèle 1 ;
une copie du (des) diplôme(s) ou l’équivalence de la fédération Wallonie Bruxelles pour le(s)
diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger.
er
Le dossier est à remettre au plus tard pour 1 octobre 2014 au service des Relations humaines
soit par mail : [email protected]
soit par fax au 081/24 71 06
soit par courrier à l’adresse suivante :
Administration communale
Service des Relations humaines
5000 Namur