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décors Visite d’un nouvel espace : Ouvrez l’œil ! Ê tes-vous de ces personnes qui remarquent dès le premier coup d’œil que le décor d’un hôtel a été changé même si cela est fait de manière subtile ? Vous remarquez tout de suite que quelqu’un est passé chez vous durant votre absence en notant que certaines choses ont été déplacées ? Vous êtes assurément une personne visuelle. Personnellement, je dirais que c’est un atout considérable dans ma vie de tous les jours. Je peux même me rappeler certains décors créés pour des clients il y a 5 ans… et les couleurs des tapis de dizaine d’hôtels au Québec. Cependant j’ai encore de la difficulté à retenir les dates d’anniversaire et surtout les numéros de téléphone de mes copines les plus proches. Voici quelques conseils et points à considérer pour vous aider lors de visite de salles afin de mieux choisir votre décor par la suite. Les couleurs présentes dans la salle Doit-on s’en inspirer pour choisir le concept de décor de notre gala ou soirée ? Pas nécessairement si les couleurs sont neutres mais vous devrez certainement les considérer s’il y a un mur peint en rouge vibrant ou un plancher turquoise. Il est certain que si vous organisez une soirée cirque vous apprécierez le fait d’avoir déjà de la couleur dans la salle mais si au contraire, vous voulez un décor plus classique, vous devrez vivre avec les teintes sur place. Vous pourriez y concevoir un décor tout en blanc ou en gris mais avec une touche de rouge comme le mur, pour vos serviettes de table. Est-ce que les rideaux sont neutres ou plutôt voyants ? Il est rarement possible d’enlever les rideaux sur place. Ils sont rayés : évitez d’utiliser des nappes à motifs floraux très chargés. Ils sont bleu marin en velours, inspirez-vous en pour créer un décor très chic avec des teintes de bleu nuit, de mauve ou doré. Y a-t-il du papier peint sur les murs ? Encore une fois il faut prendre en considération les motifs et les teintes présents qui pourraient vous inspirer ou vous faire éviter certaines couleurs. Un plancher coloré. Inspirez-en vous pour agencer vos nappes (Aquarium du Québec, salle grande ourse, Québec) 12 PLANIFICATEUR | Mai 2011 | www.leplanificateur.ca Le Par Véronique Hébert Ne pas s’accrocher les pieds dans les fleurs du tapis ! Je dois vous avouez, sans vouloir faire de jeux de mots, que ce sujet, sur le tapis, revient souvent. Que regarde-t-on en premier lors d’une visite en plein jour dans une immense salle vide ? Le fameux couvre-sol. Que retrouve-t-on principalement comme revêtement de plancher dans les salles des hôtels : du tapis. Mais avezvous déjà songé quelques instants à ce que remarqueront vos invités lors de l’entrée dans la salle pour une soirée de gala avec un éclairage tamisé, des dizaines de tables avec des magnifiques centres de table ? Certainement PAS le fameux tapis. Je vous mets au défi de demander à un de vos invités après la soirée quelle était la couleur du couvre-plancher et je vous assure que très peu de gens (sauf peut-être moi) l’auront remarqué. Il est certain que le tapis peut être très chargé. Il se peut aussi que les teintes ne soient pas du tout ce que vous aviez en tête pour votre décor de soirée mais rappelez-vous toujours que si vous tenez votre événement en soirée, il y a de très fortes possibilités que l’éclairage soit beaucoup plus sombre que lors de votre visite. Ne vous limitez pas à n’utiliser que les couleurs présentes du tapis. Imaginez si vous tenez un événement récurrent dans la même salle années après années ! Même si les teintes de vert forêt, jaune or et bourgogne du tapis vous donnent des boutons, respirez un bon coup et mettez l’emphase sur le décor de vos tables, l’éclairage dans votre salle ou le décor de la scène. Je vous assure encore une fois, que peu de gens regardent vers le bas en entrant dans une salle joliment aménagée. Les chaises, nappes et serviettes de table Quelles sont les couleurs des chaises fournies sur place par l’hôtel ou la salle de réception ? Brunes avec du métal bronze ? Rouges à rayures avec du chrome ? En bois sombre avec des fleurs colorées ? Il est donc très important de noter leur couleur surtout si vous ne voulez pas décors ÉVÉNEMENTS et l’hôtel avait omis de mentionner le changement à ma cliente. Informez-vous aussi toujours de la couleur des nappes que l’hôtel ou la salle de réception peut vous fournir. Est-ce blanc ? Ivoire ou même noir ? Cela peut influencer votre choix pour le reste des items. Vous aviez en tête une soirée bal en blanc et avez loué des couvres-chaises blancs ? Si l’hôtel vous fourni des nappes et des serviettes ivoires, il est préférable Inspiration venant du motif et des teintes de la chaise afin de créer d’avoir des housses dans les un décor très classique et neutre. (Domaine Cataraqui, Québec) mêmes teintes. En conclules habiller d’un couvre-chaise. Si la sion, de nos jours nous avons presque tous chaise est neutre, encore une fois, il suffit sous la main un téléphone intelligent perd’agencer une belle nappe pour donner mettant de prendre des photos. Utilisez-le un effet très différent à votre salle. Au ! Prenez des tonnes de clichés pendant contraire, si les chaises sont très colorées que vous visitez un nouvel espace, cela et que vous vouliez un décor en noir et est beaucoup plus rapide que de prendre blanc, vous aurez peut-être à les recouvrir des notes. Imprimez-les en couleur par la ou sinon à changer le concept de décor si suite pour votre dossier. Je demande soule budget ne vous le permet pas. Pensez à vent aux clients de me faire parvenir des prendre une photo lors de votre visite des photos afin de m’en inspirer pour les aider lieux. Cela vous sera grandement utile. Il lors de la conception du décor pour une est souvent difficile de bien voir les chaises soirée gala ou de congrès. Je vous assure et les teintes sur le site Internet des hôtels. que vous regarderez le résultat final d’un Assurez-vous aussi que les chaises aperçues autre ŒIL ! sur le site Internet sont les mêmes. Il m’est déjà arrivé de me fier à un site où la chaise Véronique Hébert est responsable du des affaires pour l’entreprise était verte foncé et d’arriver le jour-même développement Décorum spécialisée en décors d’événements de l’événement avec des chaises rouges ! depuis 2002. Vous pouvez la joindre par courriel Surprise, les chaises avaient été remplacées à [email protected]. à venir Le 26 mai 2011 – $ Développer l’art du réseautage intelligent et payant. Formation de 3h30 pour apprendre et mettre en pratique les astuces nécéssaires au succès de vos activités de réseautage, Hôtel InterContinental, Montréal, QC www.ccmm.qc.ca Le 27 mai 2011 – $ L’académie de formation en événements Formation d’un jour sur l’organisation d’assemblées annuelles, Hôtel Novotel Montréal Centre, Montréal, QC www.formation-evenements.com Le 8 juin 2011 - $ MPI Montréal et Québec Tournoi de Golf, Club de golf de l’île de Montréal, Montréal, QC www.mpimontreal.com Le 8 Juin 2011 La réunion comme moyen de communication Formation d’une journée pour savoir comment tirez le maximum de vos réunions, Hôtel Novotel Montréal Centre, Montréal, QC www.ccmm.qc.ca Le 9 juin 2011 – $ Le choc des générations : la cohabitation en milieu professionnel Formation de 3h30 pour savoir tirez profit des différences intergénérationnelles et optimiser le travail d’équipe, Hôtel InterContinental, Montréal, QC www.ccmm.qc.ca Le 15 juin 2011 - Gratuit Le Planificateur, Cocktail de fin de saison pour planificateurs Hilton Montréal Bonaventure, Montréal, QC 514 849-6841 poste 328 Jours de congés légaux Le 23 mai - National Fête des Patriotes Le 24 juin – Province du Québec Fête nationale du Québec www.leplanificateur.ca | Mai 2011 | LePLANIFICATEUR 13