AONR 084 CFC-SPI fr - Ministère des Marchés Publics

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix Travail Patrie
--------PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE
--------MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace-Work- Fatherland
--------PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
--------MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° …084…/AONR/CFC/CPM/15 DU …24/06/ 2015
POUR L’ORGANISATION DES ARCHIVES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
ET LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’ARCHIVAGE
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FINANCEMENT : BUDGET CREDIT FONCIER DU CAMEROUN /EXERCICE 2015
1. Objet de l’Appel d’Offres
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité
contractante, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National
Restreint pour la réalisation de l’opération ci-après.
Le présent Appel d’Offres a pour objet l’organisation des archives du crédit Foncier du Cameroun et la
mise en place d’un système d’archivage numérique.
2. Consistance des Prestations
Les prestations attendues se présentent ainsi qu’il suit :
A-ORGANISER LES ARCHIVES
Procéder à un inventaire détaillé du fonds d’archives du CFC ;
Evaluer et amender le cas échéant les outils de gestion (politique d’archivage, manuel de procédures,
cadre de classement, calendriers de conservation et d’élimination, bordereaux de versement et
d’élimination) ;
Mettre en œuvre les procédures d’archivage au regard des outils de gestion
Collecter et traiter les archives existantes du CFC ;
Mettre en place un système automatisé de gestion des archives physiques;
Former le personnel en charge des archives aux techniques d’archivage.
B- METTRE EN PLACE UN SYSTEME D’ARCHIVAGE NUMERIQUE
B-1.Implémenter une solution informatique de gestion des archives
Fourniture du progiciel d’archivage (support logiciel et licence d’exploitation) ;
Fourniture du matériel informatique indispensable à la mise en œuvre de la solution proposée ;
Paramétrage et configuration de la solution, en conformité avec les outils de gestion définis plus
haut ;
Formation du personnel à l’administration et à l’utilisation de la solution déployée.
B-2.Numériser les documents vitaux
Fourniture du logiciel de numérisation ;
Fourniture des équipements de numérisation;
Numérisation des documents vitaux du CFC ;
Formation du personnel à la numérisation de documents selon les normes archivistiques
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3. Participation
La participation à cet appel d’offres est restreinte aux soumissionnaires ci-après cités, pré qualifiés au
terme de l’appel à manifestation d’intérêt N° 001/AMI/CFC/CPM/2014 du 02 Avril 2014 en vue de la mise
en place d’un système moderne d’archivage au crédit Foncier du Cameroun. Il s’agit de :
N°
1
BUREAUX D’ETUDES
ARCHIV SYSTEM
2
CATALYST
3
ITG STORE
4
STOCKAJ
ADRESSES
B.P : 2324 Douala
Tél : (237) 233 429 548/ 699 503 409
B.P : 14929 Yaoundé
Tél : (237) 222 218 715
B.P : 812 Douala
Tél : (237) 233 436 361 / 615 832 173
B.P : 12790 Douala
Tél : (237) 233 424 147/ 233 424 148
4. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Crédit Foncier du
Cameroun de l’exercice budgétaire 2015.
5. Délai d’exécution
Le délai global d’exécution des prestations ne devrait pas excéder dix-sept (17) mois, répartis comme
suit :
Tranche ferme : organisation des archives physiques : douze (12) mois
Tranche conditionnelle : mise en place archivage numérique : cinq (05) mois.
6. Acquisition du dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Cellule d’Appui
au Lancement des Appels d’Offres, MINMAP contre présentation d’un reçu de versement d’une somme
non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial
CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ;
Douala-Bonanjo ; Ebolowa ; Bamenda ; Maroua ; Buéa ; Bafoussam ; N’Gaoundéré ; Bertoua.
7. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et
six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels
d’Offres, au Bâtiment A du MINMAP, sis au rez de chaussée de l’ancienne ambassade des Etats Unis,
au plus tard le …04/08/2015
à 13.Heures précises, heures locale. Les offres seront déposées
contre récépissé et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 084 /AONR/CFC/CPM/15 DU …24/06/ 2015
POUR L’ORGANISATION DES ARCHIVES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN ET LA MISE EN PLACE
D’UN SYSTEME D’ARCHIVAGE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
8. Cautionnement de soumission
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission
d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de publication de l’avis, délivré par un
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établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant de ce
cautionnement est fixé à six millions (6.000.000) de francs cfa.
Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original
datant de moins de trois (03) mois délivré par l’un des établissements bancaires de 1er rang figurant
à la pièce n° 12 du présent dossier. Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution
pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché,
ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
9. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les
prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera
déclarée irrecevable.
10. Durée de validité des offres
La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée
pour leur remise.
11.Ouverture des offres
L’ouverture des offres se fera en deux temps, à savoir : l’ouverture des offres administratives et
techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le …04/08/2015 à partir
de 14 heures précises, heure locale par la Commission Centrale de Passation des Marchés des
Services et des Prestations Intellectuelles, siégeant au Bâtiment A du MINMAP, sis au Rez de
chaussée de l’ancienne Ambassade des Etats Unis à Yaoundé. Seuls les soumissionnaires ou leurs
représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à
cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et seuls les soumissionnaires
ayant obtenu une note minimale de 75% des points seront invités à y assister.
12.Critères d’évaluation des offres
Critères éliminatoires
1) Dossier administratif incomplet ;
2) Fausses déclarations, pièces falsifiées ou substitution ;
3) Note technique inférieur à 75/100 des points ;
4) Offre financière incomplète.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant trois critères essentiels ci-après définis :
Présentation générale de l’offre (1.5 point);
Pertinence et cohérence de l’analyse des prestations assortie des observations/suggestions
éventuelles sur les TDR (5 points) ;
Qualification et expérience des experts dans le domaine du projet (59 points) ;
Références du soumissionnaire (29.5 points);
Moyens techniques et matériels à mettre en place pour l’exécution des prestations (5points).
Seules les offres techniques ayant obtenu une note supérieure ou égale à 75 des points seront
éligibles à l’analyse financière.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille jointe en annexe.
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13.Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément
aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières
suivant la formule ci après:
N = 75 x Note technique (Nt) + 25 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100
points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la
proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
14.Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule
d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, au Bâtiment A du MINMAP, sis au Rez de chaussée de
l’ancienne Ambassade des Etats Unis à Yaoundé Tél : 22 22 95 83, ou Les renseignements
complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés et des Contrats
sis au 2e étage de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 22 23 02 37 / 22 23 15 25, Fax :
22 23 52 21.
15.Additif à l’Appel d’Offres
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés publics se réserve le droit
en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
Yaoundé, le …24/06/ 2015
Ministre Délégué à la Présidence de la République,
Chargé des Marchés Publics Autorité contractante
Ampliations :
- CFC
- SOPECAM
- ARMP
- CCPM-SPI
- DGMAS/MINMAP
- CALAO/MINMAP
- Affichage (pour information)
- Archives.
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