ligue de bretagne - La pétanque dans le Morbihan
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LIGUE DE BRETAGNE Comité du MORBIHAN Procès verbal de la Réunion du comité directeur du 23 novembre 2013 à Lorient. Objet principal de la réunion : préparation de l'assemblée générale 2013. Réunion présidée par Philippe Stéphant. Début à 18h00, à la cité Allende, et fin des débats à 22h50. Membres présents : Philippe Stéphant, Régis Laviolette, Brigitte Laviolette, Félix Philippe, André Morice, Marcel Tartary, Pierrick Boitard, Madelaine Le Calvé, Magali Davilma, Frank Davilma, Bernard Le Pallac, Fabrice Expuesto, Jérémy Stéphant et Régis Stéphant. Invité : Bernard Spément. Absent : aucun. Réservation des repas au congrès 2013 La réunion débute par un point sur la réservation des repas faisant suite à l'Assemblée Générale. Pierrick Boitard souligne qu'il est dommageable pour l'organisateur, l'ASPTT Lorient cette année, que les personnes ne souhaitant pas rester au repas ne prennent pas la peine de répondre. Club de Pénestin qui se forme Un nouveau club est en phase de se créer, regroupant trois communes à la limite du département du Morbihan. Ce club se nommerait le Goêland Pétanque Sud Vilaine. Les membres fondateurs et tous les joueurs du club sont résidents dans le Morbihan et souhaitent créer ce club dans le CD56. Toutes ces personnes sont issues d'un autre club de Pénestin, mais affilié depuis de nombreuses années au CD44, par dérogation. De fait, ils seront tous des joueurs mutés car ils étaient licenciés dans le CD44. Le règlement des compétitions clubs interdit la présence de deux joueurs mutés sur la feuille de match. Ce qui exclu le club de toutes compétition en 2014. Notre comité demande ainsi une dérogation pour que ce club puisse intégrer le Championnat des clubs au niveau départemental, ainsi que la Coupe du Morbihan. Mais ils ne pourraient malgré tout pas participer aux compétitions ayant une issue nationale. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE Courrier reçu de la FFPJP Comité du MORBIHAN Lecture est faîte de deux mails positifs reçu ces derniers jours de la part du comité directeur de la FFPJP. Nous recevons les félicitations de la part de la fédération car nous faisons partis des 11 comités ayant déjà réglé le reliquat des licences 2013, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la FFPJP. Résultat de l'examen du BF2. Régis Laviolette, éducateur BF1, membre du comité et licencié à la Bogue d'Or Questembert, s'est présenté à l'examen d'éducateur deuxième degré, à Montauban. Il revient avec la réussite et son Brevet Fédéral 2ème degré en poche. Il reçoit les félicitations du comité. Changement de l'organisation au sein du bureau Régis Laviolette devient l'éducateur le plus gradé, élu du comité. Le président propose que Régis prenne en charge la responsabilité de l'E.T.D. (Equipe Technique Départemental). Marcel Tartary restera impliqué autant au sein de l'E.T.D. et ne voit donc pas le moindre inconvénient à ce petit changement. De fait, nous avons besoin d'un secrétaire. Régis Stéphant est volontaire pour prendre cette charge. Les membres présents sont favorable à cette évolution, qui sera annoncée au cours du congrès départemental. Bilan des récompenses remises au congrès Un coffret récompensera le meilleur représentant de chaque catégorie. (Meilleur Senior, Senior secteur 1, senior secteur 2, féminine, vétéran, junior, cadet, minime et benjamin). Pour les classements par clubs, nous sommes contraint de réduire le nombre de récompenses. En effet, nous n'avons que 56 jeunes licenciés. Il est difficilement concevable de faire un classement club junior, club cadet, club minime et club benjamin. Ainsi, nous validons de ne proposer qu'un classement du meilleur club de jeunes. A noter que simplement les points inscrits en compétitions jeunes seront pris en compte. Ordre du jour du congrès Lecture est faîte de l'ordre du jour de l'A.G. 2012, afin de faire le point sur les éléments à modifier ou rajouter. Intervention de Bernard Le Pallac après celle du président. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE Un compte rendu de la commission développement et compétition, avec l'intervention conjointe d'André Morice et Jérémy Stéphant. Comité du MORBIHAN Un compte rendu du championnat des clubs 2013 et avenir immédiat est ajouté. Le tirage de la tombola du comité 2013, pour les lots attribués aux vendeurs de billets, sera effectué pendant la pause. Une proposition a été formulée par écrit par le club de l'ASPTT Lorient : imposer un minimum de 3 concours aux féminines avant le championnat départemental. Au regard du calendrier, cela parait déjà impossible. Le sujet sera tout de même abordé à l'A.G. La procédure de licence 2014 évolue. L'exposé sera développé par Frank Davilma au cours de son compte rendu de la saison sportive. Au sein des questions diverses, nous ajoutons d'ores et déjà le point suivant. La nécessité de faire des championnats individuels secteur à l'avenir. Autres sujets débattus à la demande des membres Championnat des clubs Lecture du règlement fédéral, article 11. Deux forfaits donnent automatiquement forfait général. Lecture du règlement départemental, article 9, sur les forfaits. Entrainant une amende de 35 € par forfait. La mojorité des membres souhaitent une application scrupuleuse du règlement. Chaque club forfait aura donc 35 euros, (70 euros pour deux), ajouté sur la fiche comptable. Cette somme sera attribuée au club qui devait accueillir la rencontre sur son terrain. Clubs forfaits : Sérent (2), Questembert (2), Lanester, VannesPC, Mauron, et Lorient. Clubs qui recevaient : St Gravé (2 pour les forfaits de Sérent et VannesPC), Lanester (pour Sérent), Ploeren (pour Lanester), Gourin (pour Questembert), Josselin (pour Questembert), St Jean Brévelay (pour Lorient), Monterblanc (pour Mauron). A noter que le CDC-F ne prévoyait pas d'amende pour la saison 2013. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE Commission Vétéran Classement Comité du MORBIHAN Félix Philippe nous fait part de ces quelques difficultés rencontré pour le classement des véterans. La feuille doit mentionner si la finale a bien été jouée, cela modifie l'attribution des points. Il a donc un besoin impératif de la feuille de résultat. Le fichier de résultat GestionConcours, pour les compétitions sur informatique, ne lui suffit pas, cela ne mentionnant pas si la finale a bien été jouée. Autre problème : le président rend compte des décisions fédérales concernant les vétérans. Les compétitions réservés aux plus de 55 ans (ou 50) ne donneront plus de points vétérans. Nous devrons étudier la question sur la possibilité de garder le classement actuel, interne au CD56. Coupe des aînés Suite aux modifications apportés à la coupe des ainés, des clubs se sont plein de l'évotion de la formule, ne comprenant l'abandon de la phase de groupes, voire du passage à 60 ans. La position du comité est la suivante : Le championnat des clubs vétéran débute en 2013, il est obligatoire de l'organiser dans chaque comité selon les règles FFPJP. Cette compétition se fera sous la forme de groupes, style championnat. Ne pas faire évoluer la coupe des aînés revient à faire deux championnats par équipes parallèle, ce qui serait ridicule. C'est pourquoi la coupe des aînés devient une véritable coupe, avec élimination directe. la fédération insiste pour associer les compétitions vétérans à un age minimum de 60 ans, ce qui nous conduit à l'appliquer aussi à la coupe des aînés. chaque club pourra engager autant d'équipes que souhaité, aucune protection entre club ne sera faîte au premier tour, et la mise sera gratuite. le championnat des clubs vétérans suivra lui, la même règle que le CDC senior. A noter qu'il y aura des montées et descentes, jusqu'en régional dès la fin de saison prochaine. Procédure à suivre pour un compte rendu de commission Régis Stéphant demande le chemin que doit suivre un compte rendu de commission, une fois celui-ci rédigé. Il doit être validé par le président du CD avant diffusion. Si possible, les membres élus pourraient recevoir aussi une copie, même s'il ne s'agit pas de leur commission. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE CR de la CNA Comité du MORBIHAN Le compte rendu de la Commission National D'Arbitrage vient de nous parvenir. Lecture est faîtes de de nouveautés administratives. Tirage coupe de France Notre dernier club, les pétanqueurs carnacois, se déplaceront à Bannalec, CD29. Attribution des championnats 2014 La liste des candidats est faîte par Jérémy Stéphant. Puis lecture des organisateurs retenus. Les choix ont été pris par la commission sportive (précisément par Frank Davilma et Jérémy Stéphant), et validé par le bureau directeur. Point sur les inscriptions Coupe et CDC Nous n'avons pas reçu le retour de Ploermel, ni de Port-Louis. Aucun retour de la part de Mauron non plus, club encore non affilié pour 2014. Les feuilles de Gourin sont arrivées dans la semaine au comité. Nous avons également besoin de clarifier la position de Vannes PC et ASPTT Lorient sur la présence ou non de leur deuxième équipe en CDC. Point sur les finances Bernard Spément nous fait un point détaillé sur les finances à ce jour. Le bilan 2013 est déficitaire de 1137 euros. Commeduc intégrée au bilan, telle une commission classique. A noter que cette année, les recettes de l'euro des jeunes ne couvre que 50% des frais de l'ETD. Publicité clubs + subventions au régional : prêt de 3000 euros, une part très importante. Investissements : deux PC et deux imprimantes. Prévisionnel 2014 d'ores et déjà préparé, il sera présenté à l'A.G. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE Changement agence bancaire CMB Comité du MORBIHAN Bernard Le Pallac nous annonce le passage du CMB Lorient en direction l'agence Kesler Devillers à Lanester. La raison est très simple, nous y recevons un meilleur accueil, avec de meilleurs possibilité d'y développer une bonne relation et de futures partenariats. Tombola plus petite : Bernard Le Pallac souligne qu'une Tombola sera organisé, mais plus petite. La vente des carnets sera confié aux clubs volontaires, et aux membres du comité volontaires. Proposition validée par les membres. Formation Disciplinaire Fabrice Expuesto, Félix Philippe et Philippe Stéphant était à une formation disciplinaire. Le président mets en avant un point évoluant. Chaque rapport qui ne serait pas considérer comme justifiant l'ouverture d'une procédure disciplinaire, devra alors faire l'objet d'une décision motivée, présenter notamment aux autres membres du comité. Calendrier et publicité Marcel Tartary insiste sur le fait que seulement quelques clubs font l'effort de rapporter une ou plusieurs pub au comité, pour son calendrier. Que faire pour que les clubs face un effort pour rapporter des publicités (autres que des concours) ? Rappel, tarifs actuels : Pour un concours, 40€ la demi-page, 80€ la page. Pour une autre pub : 80 € la demi-page, plus une page web sur le site du comité du Morbihan. 150€ la page entière + panneau publicitaire présent sur les championnats et régional + possibilité d'avoir une offre promotionnelle diffusée en page d'accueil du site web 1 mois (240 visites par jour), plus une page web sur le site du comité du Morbihan. Proposition à réfléchir et à présenter à l'assemblée de printemps au plus tard pour modifier cela avant l'affiliation 2015. Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr LIGUE DE BRETAGNE Concours sauvages et clubs Loisirs Comité du MORBIHAN Il est difficile d'empêcher les joueurs d'aller jouer en concours sauvages. L'essentiel du débat tourne autour de la motivation que nous pouvons apporter aux clubs loisirs pour les intéresser. Une plaquette FFPJP est en cours de préparation. Aller à leur rencontre sans attendre leur sollicitation serait aussi quelque chose d'important. André Morice, Bernard Le Pallac et Félix Philippe souligne que c'est d'abord leurs cartes loisirs qui leur permettent d'attirer de nouveaux licenciés. Bernard Spément nous confie avoir une proposition très complète, envoyé à la FFPJP, pour une licence au rabais la première année, sans aucune perte pécuniaire pour la fédération. Le but est de favoriser la découverte de l'intérieur. Il nous rendra compte du retour obtenu. Fin de la réunion vers 22h50. Le secrétaire, Régis STEPHANT Le président, Philippe STEPHANT Maison des Associations – 33P – Cité Allende – 12, rue Colbert – 56100 LORIENT E-mail : [email protected] - TEL : 02 97 21 21 89 Site Internet : http://www.petanque-morbihan.fr