FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME
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FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME
FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&& Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur &&&&&&& 16 septembre 2015 &&&&&&& Siège du Comité Amiens &&&&&&& Début de réunion : 09 heures 00 Présents : Hubert LOUVET, Président du Comité Régional Jean-Louis HELY, Trésorier général Bernard MILLEVILLE, Secrétaire Général Jacky CREPIN, Guy DUHIN, Colette BRANTHONNE, Philippe VANLONDERSELE membres élu(e)s Michel ROGER, Président du Comité Départemental de l’Aisne Jérémie FROMONTEIL, CTS Nord-Picardie Etait absent : Jean-François DUFOUR, Président du Comité Départemental de l’Oise Assistent : Philippe COURBE, Gérard FREY, Bernadette MAHIEUX, Salarié(e)s du Comité Régional Excusé(e) : Dorothée d’HUBERT, Salarié(e) du Comité Régional . p. 1 1. Adoption du PV de réunion du 22 juillet 2015 Adopté à l’unanimité 2. Résultats sportifs • Championnat du Monde Masters Route en ligne DAMES Championne du Monde : Sophie EVRARD AC DE CATENOY • Championnat de France Masters Dames Championne de France : M2 : 2ème : M4 : 3ème Sophie EVRARD AC DE CATENOY Emmanuelle DUPONT AC DE CATENOY Sylvie TORIO AC DE CATENOY • Masters Hommes 3 Grégory SOMOGYI CC VILLENEUVE • Championnat du Monde Masters Route CLM Dames M1 M2 2 ème Anaïs VALIAVANOS 2ème Sophie EVRARD CC VILLENEUVE AC DE CATENOY Hommes M5 3ème Jean-Claude THILLOY EC ABBEVILLOISE • Challenge national Junior - Canton d’Aurignac Dimitri HOPIN Théo SAGNIER Raphaël GAREZ Florian VAN SNICK 51ème 63ème 91ème 94ème Classement Final : Pierre BARBIER Florian HEYMANS Valentin RICHARD VC AMATEUR ST QUENTIN VC AMATEUR ST QUENTIN VC AMATEUR ST QUENTIN CC NOGENT 36ème VC AMATEUR ST QUENTIN 60ème CC NOGENT 67ème VC AMATEUR ST QUENTIN p. 2 • Challenge national Espoirs - Montpinchon Félix POUILLY : Justin MOTTIER : 5ème 7ème Classement final : CC NOGENT CC NOGENT Félix POUILLY 1er CC NOGENT Justin MOTTIER 6ème CC NOGENT Adrien GAREL 58ème CC NOGENT Sébastien HAVOT 63ème CC NOGENT Classement par équipe : PICARDIE 11ème • Championnats de France de l’AVENIR (Les Pieux) CLM Juniors Florian HEYMANS 28ème CC Nogent CLM Espoirs Marc FOURNIER Corentin ERMENAULT Adrien GAREL 2ème CC Nogent 14ème CC Nogent 29ème CC Nogent ROUTE Minimes Cadettes Victoire BERTEAU Léa DAYDE 15ème VC Laonnois 38ème ESC Beauvais ROUTE JUNIORS DAMES Laura CAMPS 22ème Contoire Hamel ROUTE CADETS Maxime ELOY Rémi HUENS Maxime DISCONTIGNY Damien PINSON Hugo ROUSSEL 7ème CC Villeneuve 38ème VCA St Quentin 39ème CC Nogent 67ème VCA St Quentin 94ème CC Nogent ROUTE JUNIORS Pierrre BARBIER Raphaël GAREZ Théo SAGNIER 5ème VCA St Quentin 33ème VCA St Quentin 36ème VCA St Quentin ROUTE ESPOIRS Justin MOTTIER Marc FOURNIER Jérémy LECROCQ Félix POUILLY Adrien GAREL 10ème CC Nogent 22ème CC Nogent 27ème CC Nogent 28ème CC Nogent 75ème CC Nogent p. 3 3. Point sur les rencontres communautaires A - Commission Route Les deux Commissions proposent que les Championnats de l’avenir (Minimes-Cadets H.D. Seniors 2 et 3 catégories) soient organisés à une date commune dès 2017. Rappel : Picardie 12 juin 2016 - SC Chauny. Pour la catégorie Junior H l’organisation sera commune dès 2016. La date retenue est le 29 mai 2016 à Hardinghem par l’UVC Calais. La classification des Cadets 2 devra être uniformalisée pour 2017 entre les 2 Comités. Concernant la tarification des épreuves il est procédé à une consultation des droits et assurance pour les 2 Comités. Il y est constaté peu d’écart ce qui permettrait une tarification unique en 2017. Pour les Championnats il existe une grande différence qui devra être étudiée afin de ne pas pénaliser les organisateurs picards. Un point inhérent à la catégorie Loisir a été abordé, toutefois celui-ci devra être discuté avec la Commission référente du Comité de Picardie. Le Comité Nord Pas-de-Calais propose la suppression de catégorie pour les Pass Cyclisme et d’établir des épreuves en tranche d’âge pour les plus de 40 ans. L’ensemble des autres licenciés serait classé D1. B - Commission Cyclo-Cross Celle-ci se réunit le 18 septembre 2015 avec le Comité Nord Pas-de-Calais. C - Commission Piste Celle-ci se réunira le 17octobre 2015. Le Comité Nord Pas-de-Calais sera convié. D - Commission BMX Le Président a rencontré la responsable de la Commission du Nord Pas-de-Calais qui lui a confirmé les bons rapports avec celle de notre Comité. Il sera cependant demandé à Monsieur HUGOT d’acter par écrit les accords pris en commun. E - Commission V.T.T Le Comité de Picardie a formulé auprès du Comité Nord Pas-de-Calais le souhait d’une rencontre. F - Commission Arbitrale Un contrat a été pris afin que les commissions référentes puissent convenir d’une harmonisation des formations et éventuellement d’un échange entre des désignations arbitrales. p. 4 4. Etat budgétaire Nord Pas-de-Calais La mutualisation des missions sportives actée avec le Comité du Nord Pas-de-Calais le 13 février à Lillers confirmée le 27 mai 2015 à Amiens concernait l’activité Piste pour le Nord Pas-de-Calais et l’activité Dames pour la Picardie sur la Coupe de France. Les Championnats de France Route et Piste étant mutualisés pour l’intendance et les transports. Actuellement le Comité de Picardie est en capacité d’effectuer le prorata convenu sur les missions Dames avec le Comité Nord Pas-de-Calais. Pour ce qui relève des missions Piste il conviendra au CTS d’en produire les pièces justificatives pour cette activité compte-tenu qu’il en avait la responsabilité par le Comité Nord Pas-de-Calais. Le Président souhaite que tous les aspects financiers liés à la mutualisation soient lisibles et clairs, ainsi, une réunion se tiendra le 15 octobre prochain à Lillers avec la présence des 2 Présidents, secrétaires généraux et trésoriers généraux de nos comités respectifs. Le tableau récapitulatif de l’état budgétaire relatif aux missions mutualisées sera affiné car le Président demande à ce que les chiffres annoncés ne puissent être contestés ; à ce titre il rencontrera Monsieur Hély de manière à ce que ceux-ci soient vérifiés au plus précis. En conclusion, la mutualisation doit faire apparaître des économies, le Président y voyant ainsi l’intérêt d’avoir un éclairage clair et précis. Pour ce qui relève des frais de mission réglés aux membres de l’ETR le Président précise que le Comité de Picardie a acté le remboursement à hauteur de l’aide CNDS (11000 euros) et qu’il devra en être ainsi. Le Président demande qu’un état récapitulatif des membres de l’ETR ayant été convoqués à un poste précis lui soit transmis et que seuls le trésorier et lui-même procéderons au défraiement selon la décision du Comité Directeur Picard lors de sa réunion du 14 janvier 2015 soit : Membres actifs Prestataires Référent mission Formateur 40 euros 80 euros (mécaniciens Pro, Kiné) 80 euros (BE-BF3) 80 euros (BE) p. 5 Le Président rappelle au CTS que lors de la réunion constitutive de l’ETR il avait été précisé que des référents départementaux seraient désignés afin de renseigner celui-ci sur la valeur sportive des sportifs appelés à être sélectionnés, or, le Président ne souhaite pas faire l’objet de requêtes à ce sujet (ce qui est le cas) pour préserver son indépendance il réitère au respect des techniciens ou accompagnateurs picards ayant souscrits à aider lors des missions de l’ETR. S’il est vrai que les missions sportives relèvent de l’ETR et de son responsable le CTS, ll il n’en ait pas moins vrai du respect du rôle des élus et de leurs remarques. 5 - Tutorat Service civique Monsieur Antoine SĖGUIN a été retenu pour effectuer un contrat de service civique dès le 1er octobre 2015 sur une durée de 8 mois afin d’y effectuer sous tutorat de Monsieur Philippe COURBE une formation entrant dans le cadre du suivi scolaire et sportif des jeunes scolarisés au Lycée de la Hotoie à Amiens et animer également le site du Comité sous couvert d’un salarié. Les entraînements au Lycée de la Hotoie ont été validés par la Proviseure : Mardi Jeudi 15-19 heures 16 -19 heures Une réunion avec les parents, le proviseur-Adjoint et la CPE se tiendra le vendredi 25 septembre à 15 heures. Les élèves au suivi de la section scolaire sont les suivants : Jules Thibaut Axel Thibaut Pierrick Bastien Ryan Hugo Thibaut BERMONT BOURY DELACOUR DUFOUR HASLIN JULIEN LOUANDRE ROUSSEL VASSARDS p. 6 6 - ETR – Stages A- Initiation Piste au vélodrome de Roubaix Mercredis : 07 octobre 2015 21 octobre 2015 4 novembre 2015 18 novembre 2015 02 décembre 2015 16 décembre 2015 Forfait : 60 euros par coureur B- Perfectionnement Piste au vélodrome de Roubaix Mercredi 06 janvier 2016 20 janvier 2016 03 février 2016 17 février 2016 02 mars 2016 Forfait : 60 euros par coureur C- Préparation Championnats de France Elite Piste Responsable Responsable Picardie Jérémie FROMONTEIL Philippe COURBE Lundi 21 septembre 2015 Lundi 28 septembre 2015 CTS AD 6 coureurs Picards D- Préformation Educateur 17 octobre à Liévin Entraîneur - Module Commun 19 au 20 octobre en Picardie Entraîneur route club 21 au 23 octobre en Picardie Entraîneur VTT 26 au 30 octobre au Val Joly (59) Entraîneur Module Commun 10 au 11 novembre à Lièvin p. 7 Entraîneur Club BMX 19 au 21 décembre à Roubaix Entraîneur Cyclo-Cross Club 15 au 17 janvier 2016 à Liévin Entraîneur Piste Club 22 au 24 janvier 2016 à Roubaix 7- ETR – Sélections Cyclo-Cross Les critères de sélection proposés par le CTS en équipe régionale font la part à un large débat. Le Bureau Directeur prend note de ce règlement, toutefois, même si les élus ont la volonté d’aboutir au développement de la discipline, il convient dans le cadre d’une application sereine de faire participer les acteurs de terrain et les membres de chacune des commissions régionales afin qu’il y ait une harmonisation et s’assurer d’une validation commune. Une communauté mutualiste des missions sportives en cyclo-cross conviendra d’un accord partagé. Monsieur Philippe COURBE est chargé du projet de budget des déplacements à Flamanville et Besançon ainsi que de la réservation hôtelière. Les membres du Bureau ont à définir la stratégie sportive du Comité en s’appuyant sur des critères de valeur sportive n’entravant aucunement le développement des disciplines que les clubs et les Comités départementaux mettent en place. 8- France Elite Piste – ETR Les Championnats Elite ont lieu au Vélodrome de Bordeaux du 28 septembre au 03 octobre 2015. Encadrements : Pré-sélectionnés J. FROMONTEIL PH. COURBE PH. ERMENAULT 2 mécanos CTS AD BE Alphanie MIDELET Corentin ERMENAULT Benoit DAENINCK Adrien GAREL Vincent GINELLI Van Haverbecke Projet de Budget : 3 300 euros La mutualisation relative au déplacement et à l’hébergement sera proposée au Comité Nord-Pas-de-Calais. p. 8 Rappel Fonctionnement E.T.R Le Président réitère sa demande auprès du CTS relative à la convocation des acteurs souhaitant intégrer l’ETR pour la saison 2016 et veiller à ce qu’il existe un turn over afin que les compétences de chacune et chacun puissent contribuer à l’harmonie au sein de cette structure. Il rappelle que le référent du Comité régional pour l’administration ETR est Monsieur Philippe COURBE celui-ci étant l’interlocuteur direct du Président. 9 – Questions d’actualité Statistiques A - Licences et Clubs Aisne Oise Somme 770 1 170 752 _______ Soit 2 692 B 26 clubs 25 clubs 32 clubs _______ 83 - Assurances délivrées Statistiques 221 épreuves C - Licences gratuites Le point sera effectué pour le prochain Bureau Directeur, cependant un rappel sera fait auprès des Comités départementaux qui en ont la gestion. Le montant des licences non attribuées sera déduit du solde inhérent à la Convention annuelle. - Tarification 2016 - Cyclo-Cross (en annexe) Le Bureau Directeur décide du statu-quo de celle-ci pour la saison 2015-2016 - Route- Piste – BMX – VTT : (en annexe) Le Bureau Directeur adopte la proposition de tarification pour 2016 qui sera maintenue au tarif 2015. Le Président demande que l’on communique sur la tarification des épreuves « Course au Village » qui sont avantageuses pour les organisateurs. p. 9 - Corps arbitral Les frais d’arbitrage sont adoptés comme suit : Arbitres régionaux Chronométreurs : : 40 euros 50 euros Il est proposé de mettre 3 arbitres sur les épreuves « Courses au Village » et un arbitre club, cependant pour les clubs disposant d’arbitres régionaux le 3ème arbitre peut s’ajouter à l’arbitre club. Adopté Suite à un problème informatique Monsieur MILLEVILLE souhaite disposer des listes d’arbitres et les adresses mails afin qu’il puisse convoquer les jury d’arbitres. - Championnats régionaux 2016 (en annexe) Le Bureau Directeur adopte la tarification présentée par le Trésorier Général. Pour les Championnats de l’Avenir il est précisé que ceux-ci concernent les catégories suivantes : Minimes Hommes Cadets Hommes Seniors 2 Seniors 3 Pass D1-D2 Pass D3-D4 Les Juniors disputent leur Championnat dans le Comité Nord-Pas-de-Calais. Les Dames disputeront leur Championnat dans le Comité Ile de France. Les Elites disputeront leur Championnat dans le Comité Champagne Ardenne. Les Comités Picardie et Nord Pas-de-Calais souhaitent dès 2017 que les Championnats de l’Avenir soient disputés à une date bloquée. La tarification de la Finale Ecole de Vélo est adoptée comme suit : Journée Cyclo-Cross – Sprint Journée Finale 250 euros 350 euros Adopté p. 10 - Attributs protocolaires (en annexe) Le Bureau Directeur adopte la proposition inhérente à l’attribution des titres officiels en 2016. Il sera rappelé au Comité de l’Oise que la règlementation régionale s’applique dans les Comités départementaux, c’est ainsi que pour les Ecoles de Vélo il s’agit d’un trophée Régional et en aucun cas d’un championnat. - Convention Sections Scolaires Le projet de Convention écrit par le CTS fera l’objet d’une nouvelle lecture afin qu’il puisse s’appliquer aux 3 lycées que le Comité régional veut faire entrer dans le cadre du Parcours d’excellence sportive de niveau 4. - Formation des salariés du Comité Celle-ci s’est tenue au siège de la FFC durant 2 journées afin de connaître le nouveau programme Cicle Web. - Compte-rendu Vélodrome de Senlis Monsieur DUHIN rend compte de la visite de la FFC à Senlis et de l’engagement de la municipalité à effectuer les travaux nécessaires au bon déroulement des compétitions. - Sites VTT La visite des sites VTT du Comité est programmée courant octobre . Pays du Beauvaisis. Découverte en Beauvaisis rural. Val de Noye. - Téléthon 2015 La FFC s’est engagée auprès de l’AFM-téléthon afin que les clubs cyclistes se mobilisent sur cette action. 3 Clubs seront récompensés. Les infos sont visibles sur le site du Comité de Picardie. Dates : 4 et 5 décembre 2015. p. 11 - Tableau des licences 2016 (en annexe) - Homologation de la Piste BMX de Bailleul sur Thérain. Une visite sur site est programmée courant octobre. L’Ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15 heures. Le Président Le Secrétaire Général Hubert LOUVET Bernard MILLEVILLE p. 12