annual general meeting
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Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Procès-verbal 28 septembre 2010 Hôtel Sheraton on the Falls Niagara Falls, Ontario Membres du conseil d’administration de CANDO présents Alfred Loon, président et administrateur - Québec Paul Donald, vice-président et administrateur - Sud de la Colombie-Britannique Dolly Kershaw, secrétaire-trésorière et administratrice – Nord de la Colombie-Britannique Rose Julian, administratrice – Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve et Labrador John Barlow, administrateur – Nouveau-Brunswick et Île-du-Prince-Édouard Rob Crow, administrateur - Alberta Helen Holway, administratrice - Yukon Rob Campbell, administrateur - Manitoba Merika Sam, administratrice étudiante Membres du personnel de CANDO présents Ray Wanuch, directeur général Delilah Mah, gestionnaire, Éducation et recherche, Ouest du Canada Anita Boyle, gestionnaire, Éducation et recherche, Est du Canada Jessica Sanderson, adjointe aux Finances, coordonnatrice de la Conférence Svitlana Konoval, coordonnatrice des services exécutifs et administratifs (rédactrice des procès-verbaux) Karrie Lazarowich, agente financière Breezy Locke, adjointe administrative Michelle White, Communications /chercheuse principale Absent Jason Neepin, administrateur - Ontario Membres et délégués présents Debra Alivisatos Janice Alpine Stephen Ameyaw Chef Leonard Andrew Melvina Aubichon Kathy Bebamash Louis Joe Bernard Verna Billy-Minnabarriet Jack Blacksmith Randy Bosum Préparé par Svitlana Konoval Lawrence Bruyere Evelyn Camille George Casimir Elaine Chambers Laura Chartrand Larry Cochrane Geri Collins Elsie Commanda Keith Conn Rhonda Crow Jeremy Daniels Patricia Daniels Derrick Danyluk Jeremy Diamond Patricia Dicks Gilbert Dion Rick Ducharme Karen Dunstan Debbie Dykstra Rachel Etapp Page 1 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones Karina Mercredi Louise Mitchell Peter Nahwegahbo Charles Nyabeze Chef Roger Oskineegish Patty Ann Owl Muriel Parker Jonas Peebles Patti Phillips Ross Roundhead Yvonne Scotchman Ivy Kim Scott-Friesen Hank Shade Chef Richard Shecapio Norman Solomon Mike Fontaine Michael Fox Bonnie Gaikezheyongai Jordan George Victor Gionet Jason Haskett Hugo Hester Rodney Hester Carol Johnston Mike Jones Shannon Jones Stella Keller Shadab Khan Christine Lightbody Leon Mandamin INDEX 1.0 Prière et mot d’ouverture Norma Spence Arnold Stone Wendy Sturgeon Tyrone Tenniscoe Milton Tootoosis Holly Underschultz Chelsea Vaughan Margaret Wapachee Jim Ward Helen Ward-Wakelin Ron Wesley Lee White Jeremiah Windego PROCÈS-VERBAL ACTION L’assemblée est convoquée à 10 h 45. Gail Obediah des Six Nations de Grand River ouvre l’Assemblée générale annuelle par un chant traditionnel. Alfred Loon souhaite aux délégués la bienvenue à l’Assemblée générale annuelle et remercie les Six Nations de Grand River et les Mississaugas de la Première Nation New Credit qui accueillent la Conférence cette année. Il remercie aussi le Groupe de travail régional de l’Ontario ainsi que les membres du Comité de la Conférence 2010 pour la planification et l’organisation de la Conférence. Les participants se présentent tour à tour, à commencer par le conseil d’administration et les membres du personnel de CANDO, suivis des membres et délégués présents. Les résultats des récentes élections au Conseil d’administration de CANDO sont annoncés : Préparé par Svitlana Konoval o Paulette Flamond, du Northeast Aboriginal Business Centre, est la nouvelle administratrice - Nord de la ColombieBritannique; o Melvina Aubichon, du Conseil tribal de Saskatoon, est la nouvelle administratrice Saskatchewan; o Rob Crow, de Blood Tribe Economic Development, a été réélu pour un autre Page 2 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones mandat de 3 ans comme administrateur Alberta; o 2.0 Adoption de l’ordre du jour Rose Julian, de la Première Nation Paq’tnkek, a été réélue pour un autre mandat de 3 ans comme administratrice - Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve et Labrador. Il y a présentement trois postes vacants au Conseil d’administration de CANDO pour représenter les Territoires du Nord-Ouest, le Nunavut et le Québec. Alfred Loon remercie tous les intervenants de CANDO pour leur appui constant. Proposition 01.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Chelsea Vaughan QUE l’ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle 2010 soit adopté tel que présenté. Adoptée 3.0 Procès-verbal de l’AGA 2009 Proposition 02.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Geri Collins QUE le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue le 6 octobre 2009 soit approuvé tel que présenté. Adoptée 4.0 Rapport annuel 2009-2010 Les délégués ont reçu une copie du Rapport annuel 20092010 de CANDO. Revue détaillée du Rapport annuel 2009-2010. Le contenu du Rapport annuel reflète les réalisations et les activités de l’an passé dans les secteurs suivants. o Préparé par Svitlana Konoval Services aux communautés Processus d’agrément Diplômés du processus d’agrément Relations avec les communautés et recrutement Accréditation Formation axée sur les compétences Recherche et défense des intérêts Prix à l’agent de développement Page 3 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones économique autochtone de l’année o o Services aux membres Adhésion Ressources – N-Side News, (e) Side News, Journal of Aboriginal Economic Development, site Web, NIEEF, livretsguides et Bibliothèque de ressources, Conférence nationale annuelle et AGA de CANDO. Puiser dans nos propres ressources À la rencontre de l’équipe o Finances et administration o États financiers vérifiés Proposition 03.09.28.10 Geri Collins / Verna Billy-Minnabarriet QUE le Rapport annuel 2009-2010 de CANDO soit approuvé tel que présenté. Adoptée 5.0 États financiers Les États financiers de CANDO au 31 mars 2010 sont présentés. Ray Wanuch passe en revue les États financiers. Les États financiers du NIEEF au 31 mars 2010 sont distribués pour information seulement. Les États financiers ont été étudiés et approuvés par le Comité de vérification et le Conseil d’administration de CANDO. Proposition 04.09.28.10 Karen Dunstan / Rick Ducharme QUE les États financiers vérifiés de CANDO soient approuvés tels que présentés. Adoptée Une question est soulevée au sujet des frais élevés d’intérêts bancaires. CANDO a dû prendre une marge de crédit non garantie pour couvrir un manque de financement suite à une révision interne au ministère des Affaires indiennes du Programme de Services de soutien Préparé par Svitlana Konoval Page 4 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones communautaire et du Programme d’opportunités économiques pour les communautés en 2008. CANDO a été en mesure d’obtenir une baisse des frais bancaires de 24 % à 8 %. 6.0 Plan de travail de CANDO Le Plan de travail 2010-2011 de CANDO est étudié en détail. Question sur l’examen des compétences reconnues par le certificat de TDEA (technicien de développement économique autochtone) et PDEA (professionnel de développement économique autochtone) au moyen d’un atelier DACUM – pourquoi CANDO doit-il avoir recours aux services d’un expert-conseil en éducation alors que nous comptons 8 institutions agréées? CANDO devrait plutôt utiliser les représentants de ces institutions. Une réunion du Comité permanent de CANDO sur l’éducation et la recherche est prévue avec les représentants de quelques institutions agréées le 29 septembre 2010 pour discuter du processus. Le Plan de travail 2010-11 est accepté par le conseil d’administration de CANDO pour être présenté au MAINC. 7.0 Règlements de CANDO Les Règlements internes de CANDO sont fournis pour information seulement. Aucune modification n’est proposée aux Règlements. 8.0 Propositions pour services de vérification Conformément aux règlements de CANDO, les membres à part entière présents à l’AGA votent pour choisir un vérificateur pour un mandat de 3 ans. Trois propositions sont incluses dans la pochette de l’AGA, il s’agit de MacKay s.r.l., Meyers Norris Penny s.r.l. et Peterson Walker s.r.l. Le conseil d’administration de CANDO a étudié les propositions plus tôt dans la journée, et aimerait recommander MacKay s.r.l. ou Peterson Walker s.r.l. Il est aussi mentionné qu’un des associés de la firme Peterson Walker est d’ascendance autochtone; CANDO essaie toujours de donner la préférence aux entreprises autochtones ou aux Autochtones dans la mesure du possible. Résultats du vote : o MacKay s.r.l. - 32 votes o Meyers Norris Penny s.r.l. - 5 votes o Peterson Walker s.r.l. - 19 votes Préparé par Svitlana Konoval Page 5 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones Proposition 05.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Karen Dunstan QUE la proposition de MacKay s.r.l. soit acceptée pour un mandat de 3 ans de vérification des états financiers de CANDO (2011-2014). Adoptée 9.0 Représentant étudiant au Conseil d’administration L’élection du représentant étudiant national au conseil d’administration de CANDO se tiendra par courriel après la Conférence (en raison du petit nombre de membres étudiants présents à l’AGA). 10.0 Le formulaire de demande d’adhésion est inclus pour information. Adhésion 11.0 Questions diverses Choix du lieu de la Conférence 2011 de CANDO Trois propositions sont incluses dans la pochette de l’AGA : o Tourism Richmond o Vancouver Island - Nanaimo Conference Centre o Victoria - Fairmont Hotel Paul Donald, vice-président de CANDO et administrateur, Sud de la Colombie-Britannique, fait un court exposé en faveur de la proposition de Tourism Richmond. La Première Nation Musquem a accepté d’accueillir conjointement la Conférence. Proposition 06.09.28.10 Geri Collins / Rick Ducharme QUE Richmond en C.-B. soit choisi comme lieu de tenue de la Conférence nationale annuelle et l’AGA 2011 de CANDO. Adoptée Lieu de la Conférence 2012 de CANDO 12.0 Mot de la fin Rose Julian, administratrice, Nouvelle-Écosse, TerreNeuve et Labrador, transmet un message du Chef Terry Paul, Première Nation de Membertou, qui exprime son intérêt à accueillir la Conférence nationale annuelle et l’AGA 2012 de CANDO. L’endroit possible serait Membertou (Sydney), Nouvelle-Écosse. Geri Collins remercie Alfred Loon et Dolly Kershaw pour Préparé par Svitlana Konoval Page 6 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones leur participation au conseil d’administration de CANDO. Dolly Kershaw remercie CANDO de lui avoir donné la possibilité de servir sur son conseil d’administration, et souhaite la bienvenue à Paulette Flamond qui lui succède. Remerciement à tous les délégués pour leur participation à l’Assemblée générale annuelle. Proposition 07.09.28.10 Lee White / Hugo Hester QUE l’AGA 2010 soit levée. Adoptée L’assemblée est levée à 12 h 10. Préparé par Svitlana Konoval Page 7 de 8 Conseil pour l'avancement des agents de développement autochtones ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 28 septembre 2010 Hôtel Sheraton on the Falls Niagara Falls, Ontario Liste des propositions Proposition 01.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Chelsea Vaughan QUE l’ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle 2010 soit adopté tel que présenté. Adoptée Proposition 02.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Geri Collins QUE le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue le 6 octobre 2009 soit approuvé tel que présenté. Adoptée Proposition 03.09.28.10 Geri Collins / Verna Billy-Minnabarriet QUE le Rapport annuel 2009-2010 de CANDO soit approuvé tel que présenté. Adoptée Proposition 04.09.28.10 Karen Dunstan / Rick Ducharme QUE les États financiers vérifiés de CANDO soient approuvés tels que présentés. Adoptée Proposition 05.09.28.10 Verna Billy-Minnabarriet / Karen Dunstan QUE la proposition de MacKay s.r.l. soit acceptée pour un mandat de 3 ans de vérification des états financiers de CANDO (2011-2014). Adoptée Proposition 06.09.28.10 Geri Collins / Rick Ducharme QUE Richmond, C.-B. soit choisi comme lieu de tenue de la Conférence nationale annuelle et l’AGA 2011 de CANDO. Adoptée Proposition 07.09.28.10 Lee White / Hugo Hester QUE l’AGA 2010 soit levée. Adoptée Préparé par Svitlana Konoval Page 8 de 8