Consulter le rapport d`activité 2013 - IRTS Poitou

INSTITUT REGIONAL
DU TRAVAIL SOCIAL
POITOU-CHARENTES
RAPPORT D’ACTIVITÉ
2013
w w w. i r t s - p o i t o u - c h a r e n t e s . o r g
1 Rue G. Guynemer—BP 215—86000 Poitiers
Tél. : 05 49 37 60 00 | [email protected]
2
SOMMAIRE
EDITORIAL ..................................................................................................................................................... 5
VIE ASSOCIATIVE ............................................................................................................................................. 7
RAPPORT D’ACTIVITE ....................................................................................................................................... 9
ACCUEIL - ADMISSIONS .................................................................................................................................... 9
ATELIER DE PEDAGOGIE PERSONNALISEE – PREPAS AUX EXAMENS ET AUX CONCOURS ................................................ 9
VIE ETUDIANTE .............................................................................................................................................12
COMMUNICATION .........................................................................................................................................13
RELATIONS INTERNATIONALES .........................................................................................................................14
CENTRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES ........................................................................................................16
POLE DES FORMATIONS SOCIALES AUX METIERS DE L’ACCOMPAGNEMENT - LES ACTEURS DU QUOTIDIEN....................19
POLE INTERVENTION SOCIO-EDUCATIVE ............................................................................................................24
POLE INTERVENTION SOCIALE..........................................................................................................................25
POLE ENCADREMENT – SPECIALISATION – RECHERCHE – ETUDE - EXPERTISE ..........................................................29
PREFAS........................................................................................................................................................30
SITES DE L’IRTS ............................................................................................................................................38
BILAN SOCIAL ...............................................................................................................................................40
ANNEXES .....................................................................................................................................................43
LES ADMISSIONS 2013 EN QUELQUES CHIFFRES .................................................................................................44
APPRENTISSAGE - CFA ...................................................................................................................................46
PRESENTATION DES COMPTES 2013 .................................................................................................................47
3
4
EDITORIAL
L’association (ARFISS) en 2013 a continué à étendre le panel de ses activités afin de s’adapter aux
évolutions en marche.
Dans une démarche dynamique, l’Institut Régional du Travail Social Poitou-Charentes, sous l’impulsion
de son conseil d’administration, veille à ne pas subir les mutations du secteur social, médico-social et
sanitaire, mais cherche au contraire à les accompagner voire à les initier.
Dans un contexte socio-économique de plus en plus complexe, de nouveaux paradigmes viennent sans
cesse interroger les pratiques, et bousculer les habitudes voire les certitudes. Les inégalités se creusent
dans notre société, fragilisant les personnes les plus vulnérables. Il incombe par conséquent à un
organisme de formation en travail social de préparer ses étudiants à ce que leurs futures interventions
éducatives et sociales garantissent aux citoyens le respect de leurs droits et de leur dignité.
L’IRTS et son association gestionnaire ont toujours été capables, en cinquante ans d’existence, de
relever les défis au nom de valeurs humanistes conscientisées et partagées. Nul doute que l’ensemble
des forces de l’organisation, avec le soutien du Conseil Régional et la volonté de l’ensemble des
partenaires, saura se montrer à la hauteur des attentes liées à l’évolution de la formation des
travailleurs sociaux et aux impératifs de l’environnement.
Il est en effet essentiel que l’IRTS consolide sa place d’acteur incontournable non seulement dans
l’offre de formation professionnelle mais également dans les domaines de la recherche, de l’expertise ;
en un mot que cette Institution soit reconnue comme « ressource essentielle » par l’environnement
régional.
En ma qualité de Président, j’associe les membres du Bureau à mon propos pour énoncer avec
confiance le message suivant : nous comptons sur l’engagement, la solidarité, la responsabilité et le
réalisme de toutes et de tous.
Merci à toutes et à tous pour votre confiance.
Patrice GHERARDI
Président de l’ARFISS
5
6
VIE ASSOCIATIVE
L’évolution des statuts
Pour pouvoir réaliser des actions d’évaluation et des bilans individuels, un changement de nom de
l’Association a été proposé par le bureau et réalisé lors de l'AGE du 21 juin 2013 : Association de
Recherche et de Formation en Intervention Sociale et de Santé en Poitou-Charentes (ARFISS PoitouCharentes).
Relation avec le Conseil Régional au sujet de l'expertise du site Guynemer
Ce travail est en lien avec la subvention du Conseil Régional.
Les RPS
Durant l’année, un travail de consultation a été réalisé afin de choisir un cabinet et d'en étudier le
financement.
Recrutement du nouveau Directeur Général
M. DOUTRELON est nommé lors du CA à huis clos le 31 MAI 2013.
Rencontres de concertation avec l'ARFAD
-Proposer aux conseils d'administration respectifs une participation croisée
-Position de chaque conseil d'administration concernant la plateforme UNAFORIS à mettre en place
Mobilisation du bureau autour de la gratification des stages
-Contacts auprès des élus
-Organisation de RDV avec le DG et les instances partenaires
-Les membres du bureau activent leur réseau
Représentation de l'ARFISS et de l'IRTS
-CFA sanitaire et social
-Préparation du BP 2014
7
8
RAPPORT D’ACTIVITE
Activités de formation et d’animation
ACCUEIL - ADMISSIONS
Malgré une chute sensible du nombre d’inscrits par rapport à 2012 (-37 personnes), on pointe une
augmentation du nombre de personnes qui se positionnent jusqu’au terme de la démarche
d’admission. 1501 candidats se sont présentés à l’épreuve orale d’admission en 2013 contre 1321 en
2012, soit 180 candidats de plus.
On peut remarquer en 2013 un maintien des effectifs se présentant aux épreuves d’admission dans le
cadre de l’admissibilité commune (193 candidats arrivent à l’IRTS dans le cadre d’UNAFORIS).
Cela reste un dispositif souple, apprécié par les candidats en termes de coût, de chances et de
mobilité.
L’ouverture de plusieurs sessions d’admission en direction des candidats avec un financement lié à
l’emploi a permis de faire évoluer sensiblement les effectifs sur les filières AMP/SE (situation d’emploi)
et CAFERUIS.
Nous avons développé, autant que les moyens administratifs le permettaient, la possibilité, pour des
personnes ayant des expériences de vie et des parcours scolaires diversifiés, de se positionner sur des
sessions d’admission tout au long de l’année.
Sur un niveau qualitatif, nous avons poursuivi les efforts pour garantir un dispositif d’admission visant
l’accès à la qualification, entre autres par une formalisation des indicateurs retenus pour l’évaluation
des épreuves en direction des candidats, par une stratégie de fidélisation des jurys et une affirmation
des différents rôles (formateur/professionnel).
ATELIER DE PEDAGOGIE PERSONNALISEE – PREPAS AUX EXAMENS ET AUX
CONCOURS
616 personnes accueillies, accompagnées et formées en 2013
è 515 demandeurs d’emploi
è 53 salariés
è 27 individuels payants
è 11 accompagnements CNED
9
Tempête sur l’APP
En juillet 2013, la violente tempête qui s’est abattue sur Poitiers a eu raison de la toiture de l’APP.
Les locaux inaugurés deux ans plus tôt ont dû être abandonnés pour une installation provisoire dans
des modules voisins que l’APP occupe encore à ce jour. Cette réinstallation a nécessité de nombreux
travaux et a généré une diminution d’activité de plus de 56 % sur les mois de septembre à décembre
2013 par rapport à 2012. Cette période est en effet particulièrement sensible sur l’activité en
direction des personnes demandeurs d’emploi - lesquelles sont accueillies en entrées et sorties
permanentes (volume des nouveaux accueils du mois impactant le volume de l’activité sur les mois
suivants) - représentant une perte de chiffre d’affaires d’environ 35 000 €.
D’autre part, en 2013, le marché « Compétences Clés » (formation des demandeurs d’emploi) a été
reconduit, avec cependant une baisse de 10 % de l’enveloppe globale (Etat et FSE).
Enfin, si la Communauté d’Agglomération du Grand Poitiers continue de soutenir financièrement
l’APP, sa subvention a quant à elle diminué de 5,4 % (73 000 € en 2013, 77 000 € en 2012).
Ces différents éléments ont généré une baisse de l’activité globale de l’APP, partiellement
compensée, d’une part grâce à l’augmentation des activités réalisées en direction du public des
salariés et individuels payants, et d’autre part du fait de la valorisation, dans le nouveau marché
« Compétences Clés », des temps d’accueil et de bilan individuels financés à hauteur de 50 €/h
(baisse de 23 % du nombre d’heures de formation réalisées - baisse de 16 % du chiffre d’affaires).
2012
Heures
Marché Compétences Clés
€
21 568
209 091,00 €
390
3 116,00 €
Salariés
1 545
Individuels payants
4 543
Convention AGEVIF
Accompagnements CNED
147
Subvention CAP
TOTAL
Heures
€
Heures
152 255,00 €
16 290,00 €
2 239
21 324,00 €
+ 45 % + 31 %
39 644,00 €
5 121
43 268,00 €
+ 13 %
1 448,00 €
63
346 949,00 €
- 34 %
€
14 252
77 360,00 €
28 193
Evolution
2012-2013
2013
+9%
507,00 €
73 133,00 €
21 675
-27 %
290 487,00 €
-5%
- 23 %
- 16 %
Zoom sur les publics accueillis
Dans le cadre du dispositif « Compétences Clés », on assiste à une montée en charge des publics les
plus vulnérables. La distorsion entre la diminution des moyens mobilisés par l’Etat pour lutter contre
les phénomènes d’exclusion et l’augmentation du nombre de personnes fragilisées par la crise
économique est de plus en plus sensible ; plus d’une centaine de demandeurs d’emploi orientés par
le Pôle Emploi, les Missions Locales, Cap Emploi et les travailleurs sociaux du Conseil Général sont en
permanence en attente d’une entrée en formation à l’APP et nous ne parvenons plus à les intégrer
rapidement. Nous rencontrons également un nombre croissant de salariés en instance de
licenciement, orientés vers l’APP dans le cadre de « Conventions de Sécurisation Professionnelle ».
10
L’APP, pour quoi faire ?
è Améliorer ses compétences pour faciliter sa recherche d’emploi
è Se préparer à un concours de recrutement
è Se reconvertir ou se perfectionner dans son emploi
è Créer une activité économique
è Préparer une entrée en formation qualifiante ou un retour en formation initiale
è Se préparer à un concours d’entrée en formation
è Préparer un examen
EN 2013
63 % sont des femmes
42 % sont demandeurs d’emploi de longue durée
38 % sont allocataires de minima sociaux
24 % ont moins de 26 ans
19 % ont plus de 50 ans
17 % sont reconnus Travailleurs Handicapés
38 % sont issus de l’immigration
EN 2012
67 % étaient des femmes
39 % étaient demandeurs d’emploi de longue durée
34 % sont allocataires de minima sociaux
25 % avaient moins de 26 ans
17 % avaient plus de 50 ans
18 % étaient reconnus Travailleurs
Handicapés
32 % étaient issus de l’immigration
Zoom sur les prépas du sanitaire
et du social
Heures de formation par domaine
Expression
écrite
17%
Anglais
11%
Accueils/
bilans
10 %
Maths
sciences
9%
Prépas
concours
secteur san
so
23%
Bureautique
informatique
30%
L’APP a développé depuis plusieurs années une
offre structurée de modules visant la
préparation aux épreuves d’admission pour
l’entrée en formation dans les secteurs sanitaire et social. Les modules mis en place visent à préparer
les candidats aux épreuves qu’ils auront à passer, quelles que soient les écoles dans lesquelles ils se
présentent, mais aussi à affiner leur projet professionnel. Les stagiaires sont issus de l’ensemble de la
région Poitou-Charentes.
11
Personnes accueillies en 2013
Examen / concours préparé
Préparation aux écrits ES - ASS - EJE - ME - ETS - TISF
Demandeurs
d'emploi
4
7
Individuels
payants
27
Préparation aux oraux ES - ASS - EJE - ME – ETS - TISF
Préparation aux écrits AMP - AVS
11
2
18
31
8
5
--
13
Préparation aux oraux AMP - AVS
Préparation aux écrits Aide- Soignant - Auxiliaire de
Puériculture
Préparation aux tests Auxiliaire de Puériculture
Préparation aux oraux Aide- Soignant - Auxiliaire de
Puériculture
TOTAL
7
10
--
17
10
3
--
13
7
2
--
9
15
2
--
17
62
31
45
138
Salariés
TOTAL
38
Perspectives et projets APP 2014
èRéorganisation structurelle : regroupement des services APP et VAE au sein d’un Pôle « Expression
des Compétences ».
èNouvel appel d’offre « Compétences Clés » : 2014 devrait être la dernière année de tutelle de l’Etat
sur le dispositif, repris à partir de 2015 par le Conseil Régional.
èLocaux et équipements : renouvellement du parc informatique et début des travaux de remise en
état des locaux de l’APP qui devraient permettre d’envisager son ré-emménagement en fin
d’année.
èPrépas du social : des prépas harmonisées, réalisées sur les différents sites d’implantation de l’IRTS
(Poitiers, Saintes, Angoulême, La Rochelle et Deux-Sèvres) permettraient de proposer une offre de
services au plus près des besoins des territoires et des candidats.
VIE ETUDIANTE
3 commissions de délégués de promotion ont eu lieu au cours de l’année avec un taux de présence
d’environ 25% qui interroge à la fois l’intérêt porté à cette instance par les étudiants et la pertinence
de l’instance elle-même telle qu’elle est mise en place aujourd’hui.
Les 8 commissions FSE organisées ont permis de traiter 33 demandes d’aide pour un montant total de
8135 Euros. 50% des demandes portent sur des questions de transport (aides à la prise en charge de
frais kilométriques, de réparation de véhicule, etc.).
89 dossiers de bourses du secteur sanitaire et social ont été suivis au travers des déclarations
trimestrielles. Il se répartissent ainsi :
AMP
1
ASS
30
EJE
19
ES
24
ETS
3
ME
6
TISF
6
26 dossiers « rémunération Région » ont également été suivis, dont 18 nouveaux dossiers constitués à
l’occasion de la rentrée de septembre.
12
Prospection de stages
La gestion centralisée des stages fait apparaître un taux de retour des établissements de 18 % avec une
évolution globale des propositions de stages de +3,25 % par rapport à l’année précédente.
La progression de l’offre « centralisée » a été très forte pour les filières EJE, ME, TISF et AVS (entre
+17,58 % et +35,71 %). En revanche, l’offre « centralisée » pour les filières ES et CESF semble stabilisée
alors que les filières ASS et AMP ont accusé un net recul (respectivement -12,61 % et -8,47 %).
Ces chiffres ne sont toutefois que le reflet partiel de l’offre de stages réelle qui se négocie encore, pour
une part importante des mises en stages effectuées, de gré à gré, entre les référents stages des
équipes pédagogiques et les référents stages au sein des établissements.
Appels d’offre
L’IRTS a répondu à 3 appels d’offre sur 6 repérés et a obtenu, auprès du CNFT, le marché portant sur la
réalisation d’actions de formation des Assistants de soins en gérontologie.
COMMUNICATION
en collaboration avec le Service des ressources nuMériques :
Ø Conception et production de documents et d’outils de communication (carte de vɶux, cartons
d’invitations, plaquettes colloques…)
Ø Création d'adresses pour les réseaux sociaux.
Ø Conception et rédaction d'une Lettre d'Information
électronique et diffusion : salariés, conseil d'administration,
Région Poitou-Charentes, partenaires et fichier du Directeur
Général ….
Ø Conception et suivi rédactionnel d'un document de présentation générale de l'IRTS.
Ø Conception et suivi rédactionnel d'une nouvelle formule du rapport annuel d'activité.
Organisation et suivi des manifestations
du cinquantenaire de l’IRTS
Ø Animation d'un comité de pilotage,
Ø Organisation des conférences d'ouverture et de clôture du cinquantenaire.
Ø Fête de la musique avec le concours de l'Association des Etudiants en lien
avec les services culturels de la mairie de Poitiers.
Ø Banquet du cinquantenaire et animation (invitations et réservations.)
13
Organisation de deux expositions photos
et d’une exposition Artisanat d'art par un ESAT
Colloques et Conférences
Ø Journées professionnelles du réseau Rampe et du Conseil Général 79, octobre 2012.
Ø Journée d'étude "Peut-on grandir dans les mondes numériques" février 2013.
Ø Le printemps du travail social et de l'économie sociale et solidaire, mars 2013. Collaboration
avec le Service Communication de l’Université de Poitiers et avec la Présidence de
l’Université (dossier de presse, réseaux sociaux…)
Ø Conférence d'Ouverture du cinquantenaire par Pierre
Gauthier UNAFORIS et Jacques Trémintin journaliste à
Lien Social, mars 2013.
Ø Conférence du cycle sur l'insertion en partenariat avec
l'Université Citoyenne de Thouars avril 2013.
Ø Journée Colloque Groupe Polyhandicap France
"histoires de vie histoires de temps", mai 2013.
RELATIONS INTERNATIONALES
L’année 2013 a été marquée par un changement de personnel au sein des relations internationales :
départ en retraite d’Yves COUTAND remplacé par Gladys BUGEAULT et arrivée de Rachel HELVADJIAN
(2 mi-temps).
De janvier 2013 à août 2013, les activités du service Relations internationales étaient placées sous la
responsabilité d’Yves COUTAND.
Mobilités entrantes
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Accueil des partenaires SOWOSEC dans le cadre d’un colloque Economie Sociale ;
Accueil de Julie Gabrion du Collège Valleyfield en partenariat avec France Québec ;
Accueil de Brigitta Zierer du fh campus Vienne (partenaire SOWOSEC) en mobilité Erasmus ;
Accueil de représentants du collège de Montmorency (nouveau partenariat avec le Québec) ;
Accueil d’Andréa Buta, étudiante roumaine pour un stage ERASMUS : participations à des
cours sur les formations de médiateur familial et d’assistant de service social de janvier à juin
2013.
14
Mobilité Sortantes
Cette année, 18 stages à l’étranger ont été effectués. Ils ont concerné 17 filles et 1 garçon sur 3 filières
de formation : 4 EJE, 12 ES, 2 ME.
Les destinations étaient les suivantes : Sénégal (5), Togo (2), Madagascar (2), Québec (9).
Stages au Togo et à Madagascar
(photos d’étudiants)
OFAJ
En 2013, le séminaire OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) s’est déroulé à Trieste en Italie
du 4 au 11 mai. Ce séminaire clôturait le cycle de réflexion sur la thématique « travail social, politiques
sociales et mutation socio démographiques en Europe ». 9 étudiants de l’IRTS ont participé à cet
échange. Pendant une semaine se sont succédées des conférences, des visites sur site et des visites
culturelles.
De septembre à décembre : rencontre avec les partenaires et poursuite des actions
engagées, prise de fonctions de Gladys Bugeault et de Rachel Helvadjian
Différents temps de rencontres et d’échanges ont permis de mesurer l’engagement du service RI dans
les dynamiques locales et internationales et d’envisager des choix stratégiques en fonction de
perspectives à moyen et long termes.
Quelques exemples
Rencontre avec le Service Mobilités de la Région,
Réunion des développeurs Mobilités de l’Agence 2E2F, réunion Erasmus,
Participation au comité régional PEJA (Programme Européen Jeunesse en Action),
Réunion de la CRESS (Chambre Régionale de l’Economie Sociale et Solidaire),
Réunion de la « Maison de l’Europe » au CRIJ,
Mission à Québec dans le cadre du partenariat franco-québécois entre Centres de jeunesse et
Centres de formation français : volet mobilité dans le secteur de l’intervention psycho-sociale,
Accueil de Sophie Dellerman, directrice d’un jardin d’enfants à Stockholm : présentation de
son établissement aux EJE et intervention dans le module SOWOSEC.
15
SOWOSEC 2013
Dans le cadre du partenariat avec l’Université de Poitiers pour la mise en œuvre d’un master
SOWOSEC, l’IRTS a reçu, comme chaque année, une délégation de 4 étudiantes Autrichiennes qui ont
suivi un module de deux semaines, du 4 au 17 novembre 2013. Ce module, intitulé « Management de
projets Internationaux », leur a permis de valider des ECTS (crédits de formation européens).
ERASMUS
Une nouvelle charte Erasmus simplifiée pour la période 2014-2020 a été validée en octobre.
Cette charte permet de proposer des mobilités d’enseignement et de formation (mobilités entrantes
et sortantes). Les accords bilatéraux avec l’Italie, la Slovaquie, la Roumanie, l’Allemagne, la Hongrie,
l’Autriche et la Belgique ont été renouvelés.
Un dossier de demande de subvention a été déposé pour le nouveau programme comportant 6
bourses de mobilités d’enseignement pour les années 2014/2015/2016 (projet de 24 mois).
Perspectives 2014
Ø Inscrire les Relations Internationales de manière transversale dans les activités de l’IRTS pour
une meilleure lisibilité et appropriation des activités ;
Ø Inscrire les Relations Internationales dans une politique locale de territoire pour répondre aux
orientations et missions de l’IRTS ;
Ø Développer la dimension interculturelle en parallèle des actions de mobilité.
MERCI à Yves COUTAND pour sa disponibilité et pour l’ensemble des dossiers transmis. Les archives
Relations Internationales sont une mine précieuse d’informations !
CENTRE DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Utilisateurs du centre
Etudiants/stagiaires IRTS Poitou-Charentes
Personnel/Administrateur
Vacataires/Moniteurs de stage
Extérieur (étudiants, professionnels,collectivités)
Acquisitions IRTS Poitou-Charentes
Livres
DVD
Mémoires
Evolution des emprunts
Total des emprunts
2012
1133
90
44
101
2013
1150
89
55
125
2012
843 titres
63
108
2013
604 titres
79
78
2012
12498
2013
11636
16
En 2013
-
-
Les activités régionales continuent leur progression : elles sont en expansion.
Le service construit un projet lié à la plateforme de l’IRTS : l’idée étant d’y déposer des
documents, des liens utiles et spécifiques aux filières par le biais des plateformes.
Une réflexion et la mise en place, avec des formateurs, d’un service destiné à amener des
personnes à la lecture, en adaptant des temps spécifiques au centre de ressources avec les
étudiants.
Présentation du portail de revues électroniques Cairn aux équipes pédagogiques, à la Direction
générale et à la Direction générale adjointe.
Projets 2014
-
Mise en place du portail documentaire
Mise en place d’une procédure pour le recollement des mémoires
Intégration du Thésaurus Prisme - mise à jour de septembre 2013
17
18
RAPPORT D’ACTIVITE
Activités des Pôles de Formation
POLE DES FORMATIONS SOCIALES AUX METIERS DE L’ACCOMPAGNEMENT - LES
ACTEURS DU QUOTIDIEN
-
–
-
–
-
-
19
-
–
-
-
-
2011
Taux de
résultat au
diplôme
Voie directe
--
100 %
et
75 %
Situation d’emploi
166 + 10
validés partiels
91 %
Les effectifs
AMP
2012
43
+
16 validés
partiels
152 + 4 validés
partiels
Taux de
résultat au
diplôme
2013
100 %
et
75 %
45 (dont 30 sur
quota Région
et 15 CIF)
91 %
150
–
-
20
-
Effectifs AF
2012
Taux de résultat au diplôme
2013
71
94 %
(candidats issus de la fonction publique) et
90 %
(candidats issus du secteur privé)
20
(obtention marché
public CNFPT)
-
–
21
-
-
Nombre de stagiaires accompagnés en 2013
17
20
Poitiers (professionnels en
exercice)
Saintes (en partenariat avec
l'IFSI)
Echiré (ADMR 79)
11
Niort (CNFPT)
18
22
-
–
-
-
23
POLE INTERVENTION SOCIO-EDUCATIVE
Educateurs spécialisés (ES)
Statuts des étudiants par année de formation
Rappel des quotas d’admission pour la rentrée 2013
Voie directe (VD)
Situation d’emploi (SE)
Contrat d’apprentissage (CA)
55
10
10
Promotion 2013-2016
CA 7
CIF 1
SE 2
Promotion 2012-2015
VD 47
Post jury
VAE 1
CA 8
CIF 0
SE 4
Promotion 2011-2014
Jury Post
VAE 3
CA 3
VD 54
CIF 1
SE 1
VD 55
Educateurs de jeunes enfants (EJE)
2011-2014
27
Effectifs par promotion
2012-2015
26
(dont une étudiante en post jury)
2013-2016
27
24
Résultats aux diplômes
Validation du diplôme
Totale
Partielle
Nombre
%
Filière
Nombre d’étudiants
présentés au diplôme
(hors post jury VAE)
ES
71
55
77 %
16
EJE
27
24
89 %
3
ETS
7
6
86 %
1
MA
17
17
100 %
--
ME
60
44
90 %
6
AMP
173
165
95 %
nc
ASS
46
36
78 %
10
POLE INTERVENTION SOCIALE
Assistants de service social
L’année 2013 aura été pour la filière des assistants de service social, marquée par deux temps forts.
La mise en ECTS de la formation, comme pour toutes les formations de niveau III, a duré une grande
partie de l’année.
Elle nous a permis de retravailler notre projet pédagogique, de reconsidérer nos enseignements en les
organisant en modules de formation. Nous avons aussi pu formaliser des contenus de formation avec
d’autres filières (ES- CESF- EJE, ETS par exemple) afin de mettre en œuvre la transversalité. Ainsi en
septembre, 37 étudiants ont entamé leur formation dans ce nouveau contexte. A titre d’exemple, la
première année de formation correspond à 2 semestres, au cours desquels les quatre domaines de
compétences sont déclinés.
25
L’organisation de l’année permet aux étudiants validant ces deux semestres d’obtenir les crédits ECTS
correspondants1 .
Semestre 1
Semestre 2
Formation
Théorique
Stage
Travail
personnel
2
185,5
105
157,5
448
16
3
70
35
91
196
4
38,5
35
38,5
DC4
5
35
35
TOTAL
329
210
DC1
DC2
DC3
Charges Crédits Formation
Totales (ECTS) Théorique
Stage
Travail
personnel
Charges
Totales
Crédits
(ECTS)
168
0
112
280
10
7
127,5
0
136,5
264
10
112
4
96
0
72
168
6
14
84
3
70
0
42
112
4
301
840
30
461,5
0
362,5
824
30
Les chiffres de « formation théorique, stage, travail personnel, charges totales », correspondent à un nombre d’heures.
La mise en stage des étudiants qui concrétise l’alternance intégrative, nécessaire aux formations
sociales, a été rendue difficile cette année du fait de l’extension de la gratification dans toutes les
collectivités. La gratification concerne dans la filière, la 2nde année (ASS2) et la 3ème année (ASS3), les
étudiants devant respectivement effectuer 21 semaines de stage.
15 étudiants ASS2 sur 38 et 18 étudiants ASS3 sur 46 étaient gratifiables cette année.
En 2e année, 4 stages ont du être renégociés et 3 conventions dénoncées. Au regard de la situation, 20
sites qualifiants qui ne gratifiaient pas les étudiants en stage ont accepté de le faire pour cette année.
Pour les ASS3, 10 sites qualifiants ont changé leur position, permettant à 10 ASS3 d’être accueillis,
même si une ASS3 a débuté son stage avec 4 semaines de retard.
En 2013, nous avons présenté 46 étudiants au diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social, 36 ont
validé la totalité des domaines de compétence, et 10 ont eu des validations partielles, ce qui
représente 78,26% d’obtention du diplôme d’Etat.
Conseillers en Economie Sociale Familiale (CESF)
Cette formation, co-gérée par l’IRTS et par l’Institut de Richemont, est proposée aux étudiants dans le
cadre de l’apprentissage.
Elle est également accessible dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, d’un CIF voire d’un
financement privé.
1
Extrait du projet pédagogique de la filière ASS
Domaine de compétences (DC)1 : Intervention professionnelle en service social
3
DC2 :Expertise sociale
4
DC3 Communication professionnelle dans le travail social
5
DC4 : Implication dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
2
26
Promotion 2012-2013 : bilan quantitatif et qualitatif
Nombre de candidats en
sélection
41
Statut pédagogique des
stagiaires
Parcours de formation
complet
Post jury VAE (parcours de
formation partiel)
Promotion 2012-2013
Effectif et statut des candidats retenus
Contrats
Contrat de
Financement privé
d’apprentissage professionnalisation
11
1
1
Effectif à
l’entrée en
formation
Présentation au
diplôme
11
7
(3 abandons)
Validation du diplôme
Totale
Partielle
11
8
3
4
4
0
Le bilan global de la formation, effectué de manière anonyme par les étudiants sur la plateforme
numérique de l’IRTS, fait apparaître les éléments suivants :
- les interventions de professionnels en centre de formation sont jugées, pour la majorité,
pertinentes ;
- une bonne complémentarité dans le partenariat entre les deux centres de formation ;
- l’apprentissage est considéré comme une « expérience professionnelle enrichissante qui confronte
à la réalité », qui « permet de se professionnaliser comme CESF » et qui « favorise l’acquisition de
l’autonomie ».
Séjour linguistique :
une plus-value pour la formation CESF
Chaque année, depuis 2009, les étudiants font un séjour
« linguistique » à l’étranger qui valide les 20 heures de
« langue vivante étrangère » inscrites dans le nouveau
référentiel de formation (arrêté du 1/09/2009).Le séjour s’est
déroulé à BILBAO en Espagne, du 13 au 16 février 2013.
Les étudiants ont visité 3 structures sociales :
- la Fundacio Lantegi Batuak, association pour l’insertion
professionnelle de personnes en situation de handicap ;
- la salle de consommation de drogue Munduko Medikuak ;
- la Crux Roja, association accueillant des personnes
sans abri, âgées, isolées, étrangères,…
Ce séjour a permis aux étudiants de développer leur
réflexion dans une approche inter culturelle.
Rentrée 2013-2014 et perspectives
12 étudiants sont entrés en formation en
septembre 2013 dont 3 en validation partielle.
Salle de consommation de drogue à Bilbao
27
Cette formation, conformément à l’arrêté du 25 août 2011, est réorganisée en semestres et en
modules. Cette nouvelle architecture a permis de développer la transversalité avec les autres filières
de même niveau.
Afin que plus de candidats puissent bénéficier de cette formation, l’IRTS et l’Institut de Richemont
souhaitent communiquer fortement auprès des différents employeurs du secteur social et médicosocial sur les possibilités de contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Formation TISF
Promotion 2011-2013
Validation du diplôme
Nombre d’étudiants
*
présentés au diplôme
Totale
Partielle
19
15
4*
Les candidates ont obtenu 5 domaines de formation sur 6.
2 étudiants sur les 4 avaient un parcours très positif. L’équipe pédagogique s’interroge sur l’utilisation faite par la DRJSCS
des documents demandés pour chaque étudiant (livret de formation + fiche de synthèse du parcours).
Insertion professionnelle des diplômés
Dans l’ensemble satisfaisante. La majorité est en CDD mais sur des remplacements longs et avec pour
certains des perspectives de pérennisation des contrats de travail.
Obtention du
diplôme
Totale
Partielle
Type de contrat*
CDI
CDD
CDI
Région PoitouCharentes
4
9
Hors Région
2
--
(retour sur poste initial avec évolution
professionnelle à venir)
1
--
CDI
CDD
1
3
---
* un même diplômé peut cumuler plusieurs contrats en temps partiel (exemple : un CDD à domicile et un CDI en foyer
d’hébergement)
Un accompagnement a été organisé pour les personnes à représenter au diplôme intégrant une
adaptation à leur planning (remplacements, horaires de travail). Certaines participent de nouveau à
des cours. Cet accompagnement est réalisé de façon très individualisé sur des horaires décalés.
Promotion 2013/2015
La sélection
Deux temps ont été nécessaires pour constituer le groupe (un en juin et un autre en septembre, la
veille de la rentrée !).
Ce métier n’étant plus en tension pour Pôle Emploi, il y a peu de candidats. Les candidats TISF étant en
majorité des personnes en reconversion professionnelle avec des charges familiales, il leur est de plus
en plus difficile de s’engager sur une formation qui dure plus de 18 mois.
28
Les stages
Les affectations de stage restent difficiles. Un travail collectif au sein de l’IRTS serait judicieux. La
prospection est importante mais elle n’est pas suffisante. Un travail avec les sites qualifiants est
essentiel et vital pour maintenir une qualité de la formation. La question du permis de conduire (5/18
sont sans permis) est également importante. On peut noter la précarité financière croissante de la
plupart des étudiants de cette filière.
3 à 4 réunions pédagogiques dans l’année ont lieu chaque année avec l’ARFAD ainsi que des échanges
pour les corrections de travaux.
La possibilité de passer des épreuves de certification d’un organisme à l’autre pour présenter les
étudiants à la DRJSCS, sans perdre une année.
Une journée régionale inter filière est en cours d’élaboration pour janvier 2014 sur les encadrements
de droit de visite.
POLE ENCADREMENT – SPECIALISATION – RECHERCHE – ETUDE - EXPERTISE
Un pôle en mutation
Le pôle qui regroupait initialement les formations supérieures et le PREFAS a accueilli, en septembre
2013, la partie des formations en intra, modulaires, analyses de la pratique, référents de stage et
maîtres d’apprentissage du pôle « formations continues ».
La diversité des activités nécessite de repenser le projet de pôle et d’en définir son identité. C’est ce
qui est engagé depuis octobre et qui devrait se concrétiser par l’écrit d’un projet de service et par un
nom de pôle représentant les différentes missions du pôle.
5 grands axes désormais pour ce pôle :
- Les formations diplômantes de niveaux 2 et 1, pouvant elles-mêmes être déclinées en 2 sousgroupes :
. Encadrement : CAFERUIS (2) et CAFDESIS (1),
. Spécialisation : DUHEPS (2) et Médiation familiale (2) ;
- Les formations de « tutorats » ;
- Les formations thématiques, modulaires ou en intra ;
- L’accompagnement à la réflexion, l’analyse et à la valorisation des pratiques professionnelles
du secteur SMS (Réflexion et Formalisation des Pratiques Professionnelles - Analyse de la
pratique - Groupe de parole - Accompagnement à l’écriture du projet institutionnel …) ;
- Etude et Recherche.
Il n’est pas aisé, dans ce contexte de trouver des objectifs communs sur ce pôle et c’est là tout le défi
pour cette nouvelle équipe : élaborer un projet qui fasse sens et qui rassemble.
Avec la restructuration et le développement de l’activité étude-recherche et du CAFDESIS, l’équipe du
pôle s’est agrandie au 1ierseptembre de :
- 4 cadres pédagogiques (3 ETP et un mi-temps),
- 1 attachée de recherche (en CDD et à mi-temps),
- 1 assistante de formation (0,80 ETP).
En septembre 2013 la composition de l’équipe est alors de 12 personnes :
- 1 ETP : responsable de pôle
- 6, 60 ETP : personnels pédagogiques
- 2,80 ETP : assistantes de formation
29
Les chiffres par filière (hors post jury VAE)
CAFDESIS
CAFERUIS*
dont
Médiation Familiale (entrée en 2012)
DUHEPS (entrée en 2012)
Poitiers
Saintes
Angoulême
2012
2013
7
39
11
51
19
20
--
20
14
17
11
16
---
* Pour 2013, nous avons souhaité ouvrir un groupe sur l’antenne d’Angoulême espérant ainsi « attirer » les candidats
charentais susceptibles d’aller à Bordeaux, en Dordogne ou dans le Limousin. La stratégie a été payante car le nombre de
candidats en général, et charentais en particulier, a augmenté :
Certifications 2013
CAFDESIS
Dans la mesure où il n’y a pas eu de rentrée en 2011, nous ne présentons, en 2013, que 5 candidats
issus des promotions précédentes et qui repassent leur diplôme après un échec à au moins un
domaine de compétence.
Sur ces 5 candidats 3 ont été admis.
CAFERUIS
En 2013 : 62 stagiaires inscrits dont 29 repassent 1 ou des DC. Sur ces 62 candidats 29 sont admis ce
qui fait un pourcentage de 50% seulement de réussite. Ce résultat est modéré si l’on soustrait les
candidats qui repassent : le pourcentage est alors de 70% environ. Cela reste faible, aussi avons-nous
réfléchi à une restructuration du déroulé pédagogique et de l’accompagnement du mémoire. La
répartition en 3 groupes devrait et l’allègement du nombre par groupe devrait également contribuer à
une amélioration.
MEDIATION FAMILIALE
En 2013, sur 4 candidates non admises l’année précédente, 3 sont reçues.
PREFAS
Zoom sur le Pôle Recherche et Etude pour la Formation et l’Action Sociale
Le PREFAS a affirmé en 2013 sa volonté d’ancrage au cœur des territoires et des pratiques
professionnelles. Le PREFAS a su répondre à son objectif de renforcement de l’expertise et de la
recherche au service des acteurs du champ social.
1. Renforcer l’expertise au service des acteurs du champ social
à Réécriture de la Charte Départementale de la Prévention spécialisée pour et à la demande de la Direction
Jeunesse, Education, Citoyenneté du Conseil Général de la Gironde
La prestation a porté sur :
- l’organisation d'une journée de travail en juin 2013 avec les associations de prévention spécialisée ;
- deux réunions de travail sur l'écriture de la nouvelle charte ;
- la remise de la charte au président du CG 33, vice-président, et présidents d’associations le 7 novembre
2013 ;
- la présentation à la conférence départementale le 28 novembre 2013.
30
à Soutien technique d’aide à la décision éducative pour et à la demande de « l’association Le Chemin »
prévention spécialisée (Périgueux en Dordogne)
Nous avons accompagné l’équipe dans un travail d’aide à la décision pour optimiser la cohérence des
choix éducatifs porteurs par les professionnels de la prévention périgourdine.
à Contribution au séminaire ACOFIS : Les femmes et le ghetto, de Laurent Courtois, le 17 mai 2013 à l’IRTS
Languedoc - Roussillon:
à L’enjeu du management et des stratégies de direction du secteur SMS
- Cycle de 3 jours de formation au « management », Jacques Laporte
- Journée d’étude : Imen Benharda - ESSEC-IRENE
- Le 10 décembre 2013 à Poitiers : « Négocier l’essentiel avant l’évident : 10 principes pour
structurer et construire efficacement une stratégie de négociation »
Cette année encore le PREFAS a poursuivi son action d’accompagnement de l’expertise des stratégies
de direction, proposée à des équipes de direction d’établissements médico-sociaux de la MAS de
Soyaux (Charente) et de l’EPDA en Corrèze.
2 .Ancrer la réflexion et les rencontres des acteurs sur les territoires : Actions de proximité à partir
d’espace de rencontres et de débats sur un même territoire
Conférences- débats
- Le 7 mai 2013 à Angoulême : « La fonction RH à l’épreuve du terrain ou le défi permanent des
managers du secteur SMS » - Olivier Bollengier
- Le 23 septembre 2013 à Angoulême : « Modèles d’action bénévole et gouvernance en
économie sociale » - Gilles Caire
3. Soutien et valorisation des pratiques professionnelles du secteur social et médico-social
En 2013 ce sont 11 structures du champ professionnel qui ont participé à des séances de Réflexions et
Formalisation des Pratiques Professionnelles pour un total de 360 heures.
Fort des différentes contributions des séances de Réflexions et Formalisations des Pratiques
Professionnelles, une publication sur les productions de connaissances des acteurs a été envisagée et
devrait être finalisée en 2014, tout en poursuivant et en développant les actions RFPP dans les
établissements sociaux et médicaux sociaux.
4. Promouvoir une politique de Recherche identifiée dans les rapports du travail social avec
l’économie solidaire et avec le genre
Dans le cadre du PREFAS, Laurent Courtois a dirigé le hors-série du Sociographe (recherche en travail
social) : « Les enjeux hybrides de l’économie sociale et solidaire : de la reconnaissance d’un tiers
secteur ». Une contribution a été retenue et présentée au 5ième congrès de l’AIFRIS (Association
Internationale pour la Formation, la Recherche et l’Intervention sociale) du 2 au 5 juillet 2013, à Lille.
31
Action sociale et économie sociale et solidaire
Le temps fort de cette année 2013 a été le Colloque du mois de mars :
« Printemps du Travail social et de l’économie sociale et solidaire»
organisé par le PREFAS, en partenariat avec le Sociographe et l’université de Poitiers et la CRESS.
Ce colloque a eu lieu à l’IRTS PC sur le site de Poitiers les 19,
20 et 21 mars et a accueilli plus de 100 personnes chaque
jour :
Cet axe prioritaire du PREFAS doit se traduire par la mise en place d'une recherche collaborative sur
« innovations sociales, action sociale et économie solidaire » avec le laboratoire LISE-CNRS du CNAM
Paris sous la direction du Professeur Jean-Louis Laville et du PREFAS Poitou-Charentes.
32
Perspectives 2014 PREFAS IRTS Poitou-Charentes
1. Poursuite de l’axe RFPP
Soutien et valorisation des pratiques professionnelles du secteur social et médico-social et une
publication de la production des connaissances des professionnels.
2. Formation-action La Colline
Dans la continuité du travail évaluatif engagé et dans la préparation de celui pour l’évaluation externe
programmée pour le dernier semestre 2014, la direction du site La Colline a souhaité proposer aux
équipes des temps de formation-action. L’objectif est de permettre aux professionnels d’aborder des
thématiques structurantes de l’intervention sociale dans le contexte professionnel et territorial propre
à la structure associative La Colline. Tout en renforçant le socle des savoirs et des compétences, la
formation-action intègrera la stratégie de qualité de vie au travail développée au sein de
l’établissement La Colline.
3. Soutien à l’élaboration et l’écriture de projets institutionnels
« Concevoir le projet d’établissement dans le cadre d’une formation action De la Maison d’Accueil
Spécialisée et de l’Établissement et Service d’Aide par le Travail du groupe hospitalier La Rochelle-RéAunis »
4. Mission d’étude et d’assistance pour l’élaboration du Schéma Départemental de Prévention et de
Protection de l’enfance du Conseil Général de la Charente 2015-2019
Deux instances de validation seront mises en place :
- Le comité de pilotage : instance élargie de validation des documents d'étude et des
orientations, le comité de pilotage comprendra, le Président du Conseil Général ou son
représentant en charge de la commission de la solidarité : enfance, famille, insertion, des élus
de cette commission, la directrice générale adjointe de la solidarité et son adjoint, la DDCSPP
de la Charente, la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, le Président du Tribunal
de Grande Instance d’Angoulême, le directeur de la caisse d’allocations familiales, les
représentants du secteur associatif retenu par le commanditaire.
- Le comité technique : il regroupera les directions et services concernés du Conseil Général
(Jeunesse et Protection de l'enfance qui en assure l'animation, prévention médico-sociale,
action sociale territoriale). Il a vocation à être réuni régulièrement afin de valider la
méthodologie employée, les outils utilisés et les documents qui seront présentés au comité de
pilotage. Le comité technique sera animé par le chargé de mission du PREFAS PoitouCharentes.
5. Projets de recherche-action
à « Etude sur la sortie des jeunes de la MECS La Salamandre »
33
Commande :
- Produire des connaissances pour perfectionner la démarche éducative, notamment en matière
socioprofessionnelle des personnes en situation de post-placement.
-
Ce projet de recherche est prévu en 4 phases :
- De septembre à novembre 2013 : exploration, préparation, pré-construction.
- Novembre 2013 : début de la pré-enquête, passation des questionnaires.
- 11 février 2014 : présentation du cours des travaux et premiers résultats obtenus.
- Mai 2014 : restitution et pistes d’ajustements
à Recherche-action ADSEA 86
A travers une démarche de recherche-action l’ADSEA souhaite avec le PREFAS réfléchir sur le
Développement Social Local.
6. Certificat de spécialisation en partenariat avec le CNAM de Paris : « Action Sociale, Innovations
sociales et économie sociale et solidaire »
Objectifs :
Mieux maîtriser les enjeux de l’économie sociale et solidaire à travers une approche transversale des
champs d’activité concernés.
Développer ses connaissances de l’action sociale et de l’économie sociale et solidaire afin d’enrichir
ses expériences pour :
- acquérir de nouvelles responsabilités dans des structures de l’économie sociale et solidaire ;
- participer à l’élaboration de politiques publiques territoriales visant à promouvoir un modèle
économique et social durable (emploi, insertion, politique de la ville, éducation populaire...) ;
- animer ou créer un projet innovant ;
- Optimiser une activité à vocation d’utilité sociale et collective ou développer un service à la
personne (petite enfance, personnes âgées, environnement, «quartiers», insertion par
l’activité économique...)
Public concerné :
Responsables dans les collectivités territoriales, cadres de l’action sociale et de l’intervention sociale,
responsables et dirigeants dans l’économie sociale et solidaire (associations, coopératives, mutuelles,
syndicats, entreprises sectorielles).
Durée de la formation : 12 jours entre mars et octobre 2013
C’est dans une articulation entre recherche et formation qu’est bâti l’ensemble du cycle.
L’autre caractéristique du certificat est le dialogue entre les acteurs et chercheurs. Après l’introduction
générale, les journées sont construites sur une interaction forte entre les praticiens et les chercheurs
34
afin que les apports de ces derniers soient mobilisés comme des ressources pour les actions
sectorielles et territorialisées.
7. A la demande de la DRJSCS 86: Proposer une méthodologie et organiser et animer les Etats
Généraux du Travail Social de la région Poitou Charentes.
-
-
-
35
Formations continue - Spécialisation
Ø Formation au tutorat : 246 heures
Formateurs de terrain : 6 sessions de 21H chacune soit 126H
Tuteurs référents (pour les contrats de professionnalisation) : 2 sessions de 4OH chacune, soit
80H
Maîtres d’apprentissage : 1 session de 40H
Ø Formations « intra »
Ces formations ont concerné 16 établissements ou services du secteur social et médico-social
et ont représenté 215 heures
Ø Analyse de la pratique
24 actions pour une durée de 497 heures
Ø Formation des jurys VAE (subventionnée par la DRJSCS)
1 session a été mise en place avec une demie journée commune et 1 journée ½ en 2 groupes,
l’un pour des jurys ES-ME-ETS et l’autre pour des jurys Aides Soignants et AMP.
Ø Formations modulaires individualisées (candidats qui ont intégré des formations
diplômantes)
-
« Animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire » Pour cette formation, 2 stagiaires
ont rejoint le groupe CAFDESIS sur certaines journées : 17H30
« Diriger un établissement ou un service médico-social » : Sur le CAFDESIS, 6 stagiaires
pour 59H30
« Expertise de l’intervention sanitaire et sociale sur un territoire » : 1 stagiaire à rejoint
une promo CAFDESIS pour 187 heures
« Accompagnement éducatif de l’enfant et de l’adolescent dans le cadre d’un placement
en famille d’accueil » : Une candidate a effectué cette formation sur une promotion
d’Assistant Familiaux sur 12 heures.
36
37
SITES DE L’IRTS
SAINTES
-
-
-
-
-
38
LA ROCHELLE
Dès le mois de janvier, nous avons dû nous
mettre en quête d’un nouveau lieu pour
l’Antenne IRTS à La Rochelle.
Des différents projets que nous avons
étudiés, celui que nous avons retenu
répondait à la plupart des éléments de notre
cahier des charges : maîtrise des coûts, accès
facile, stationnement gratuit, intra- muros.
En nous rapprochant du centre-ville de La
Rochelle, nous nous installons dans le plus
important quartier populaire de la CharenteMaritime,
représentant
en
nombre
d’habitants plus de 20% de la population rochelaise.
Nous disposons au cœur du PRU d’un espace de capacité d’accueil modeste, situé entre la banque
alimentaire, l’association Droit Au Logement, le service de prévention spécialisé et bientôt la Maison
des Adolescents.
Nous bénéficions (en complément de nos locaux) de salles, grâce à un partenariat avec le centre social
du quartier.
Egalement voisins de la Maison de l’Emploi, nous avons pu nouer des relations privilégiées avec la
Mission locale et le Pôle emploi.
A la rentrée de septembre une nouvelle promotion d’étudiants moniteurs-éducateurs a rejoint la
première, côtoyant deux groupes d’Aides médico-psychologiques. Comme l’année précédente une
part importante de notre activité se déroule hors les murs, et ce en particulier pour les formations
d’AMP et d’assistants familiaux.
L’Antenne est prête
Ø à se déployer en fonction des besoins territoriaux et des orientations de notre appareil de
formation ;
Ø à accueillir de nouvelles promotions, pour d’autres filières ;
Ø et reste à l’écoute des demandes en matière de formations continues.
Si le ré-emménagement de la nouvelle Antenne a été mobilisateur, le site choisi pérennise notre
implantation locale et nous inscrit encore plus au sein des différentes actions sociales du bassin
rochelais, donnant pleinement sens aux formations afférentes à l’intervention sociale.
39
BILAN SOCIAL
EVOLUTION DES SALARIES PERMANENTS
2009
(au 31/12)
2010
(au 31/12)
2011
(au 31/12)
2012
2013
(au 31/12) (au 31/12)
Nombre de salariés
94
105
106
106
102
Moyenne d’âge
48,00
47,55
47.38
47.46
47.30
Moyenne d’ancienneté
9,55
8,71
9.22
9.06
9.34
% emploi >55 ans
24.47%
22.86%
26.42%
24.52%
25.49%
L’objectif de maintien dans l’emploi des salariés âgés de 55 ans et plus est atteint cette année encore.
EVOLUTION DES CHARGES D'ENSEIGNEMENTS (INTERVENANTS OCCASIONNELS)
Nombre d'intervenants
2009
2010
2011
2012
2013
641
680
731
690
716
6,1%
7,5%
-5,6%
3,8%
15 974
% évolution
Total heures effectuées
14 614
15 486
17 414
15 010
% évolution
6,0%
12,4%
-13,8%
6,4%
(Hors Prestations de services)
40
PYRAMIDE DES AGES AU 31 DECEMBRE 2013
60-65
3
55-60
5
50-55
Tranches d'âge
4
14
6
12
45-50
3
40-45
3
35-40
17
11
5
10
30-35
0
25-30
1
20-25
1
10
5
Femmes
Hommes
3
4
0
0
5
10
15
20
Nombre
41
42
ANNEXES
43
ME
Candidats inscrits
EJE
Admissté
Admission
82
251
427
333
ASS
158
AMP
ES
488
1073
CAFERUIS
Admissté
Admission
257+13+11+1
139+12+7+1
67+11
159
78
282
TISF
Admissté
AVS
Admission
15
12
27
Admissté
ETS
Méd. Fam.
LES ADMISSIONS 2013 EN QUELQUES CHIFFRES
TOTAL
Admission
13
1965
13
Désistements
Epreuve écrite
d'admissibilité
0
0
0
0
0
0
0
0
Absents Epreuve
écrite
d'admissibilité
4
5
5
10
12
2
0
38
Présents Epreuve
écrite
d'admissibilité
78
422
153
478
245+13+11+1
13
13
1427
Eliminés Epreuve
écrite
d'admissibilité
32
206
47
216
9
4
2
516
Admissibles
46
216
106
262
236+13+11+1
9
11
911
1
1
68
270
261
Admissibles sans
suite
Candidats
admissibles
issus d'un autre
établissement
(UNAFORIS)
3
13
7
27
71
29
95
16
195
44
Admissté
EJE
ASS
Admission
Convoqués
Epreuve orale
d'admission *
294
Désistements
Epreuve orale
d'admission
AMP
ES
Admissté
CAFERUIS
Admission
Admissté
279
dont 2 direct
oral
130
dont 1 direct
oral
332
dont 2
direct oral
359+25+19+1
67+11
404
78
8
0
0
1
4
Absents Epreuve
orale d'admission
16
3
4
8
Présents Epreuve
orale d'admission
270
276
126
323
Admis à l'entrée
(VD+SE+Appr)
Dont reports
d'entrée :
Admissibles s/liste
compl.
TISF
AVS
Admission
Admissté
ETS
Méd. Fam.
ME
TOTAL
Admission
20
11
dont 1 direct
oral
1548
0
0
0
13
5
3
3
1
43
350+25+19+1
64+11
17
10
1492
395
75
59+10
12+5
10
455
17
10
40+11+3
25+1
50+2
55+8
30+(99+24+20)
11
1
4
5
30+134
54
26
52
63
164
69
138
130
32
154
210
0
664
* les candidats issus de l'épreuve d'admissibilité + ceux accédant directement à l'épreuve d'admission + les candidats UNAFORIS (EJE, ASS, ES), admissibles issus d'un autre établissement.
45
APPRENTISSAGE - CFA
Composition et organisation du CFA
Le CFA Sanitaire et Social du Poitou Charentes a été créé en septembre 2011 par l’Association pour le
Développement de l’Apprentissage dans les secteurs Médico-Social, Sanitaire et Social PoitouCharentes (ADAMSSS Poitou-Charentes). Les membres fondateurs sont :
- l’AGIRTS (aujourd’hui ARFISS),
- UNIFED,
- la CROIX ROUGE FRANCAISE.
A cette date, le CFA a repris la gestion des apprentis de l’IRTS, jusqu’alors gérés par les Sections
d’Apprentissage pour les formations menant aux diplômes de moniteur éducateur et d’éducateur
spécialisé.
Le CFA poursuit son développement à la fois en nombre d’apprentis et en formations accessibles par
cette voie avec 50 apprentis à la rentrée 2013, répartis sur des formations du sanitaire et du social.
La promotion Moniteur Educateur est complète avec 10 nouveaux apprentis, soit 18 au total sur la
formation.
La promotion Educateur Spécialisé regroupe 18 apprentis répartis sur les 3 années de formation.
La promotion Educateur de Jeunes Enfants connaît un démarrage timide avec une seule apprentie,
mais nous avons bon espoir pour les années à venir.
Le CFA dispose de perspectives d’évolution intéressantes pour les années à venir.
46
PRESENTATION DES COMPTES 2013
I - CARACTERISTIQUES GENERALES
L’année 2013 se caractérise par un déficit de 72 494 €, contrairement à la prévision initiale qui
prévoyait un équilibre budgétaire.
Les produits de l’activité de 6 736 K€ sont en retrait par rapport à 2012 (- 95 K€ / -1,39%) et par
rapport à la prévision (- 121 K€/- 1,76%).
Cette activité a été réalisée en mobilisant des ressources humaines en diminution de 0,88% par
rapport à 2012 mais pour un coût net supérieur.
Produits
2011-2013
Produits Propres
Subventions
Chiffre d'affaires
REEL 2011
3 690 883 €
3 120 157 €
6 811 040 €
REEL 2012
3 617 926 €
3 213 399 €
6 831 325 €
BP 2013
3 624 849 €
3 232 588 €
6 857 437 €
REEL 2013
3 552 228 €
3 184 255 €
6 736 483 €
II – ANALYSE
II-1) Activités et produits
Avec un objectif initial de 6 857 K€ de chiffre d’affaires en 2013, le budget prévisionnel avait été
construit sur une perspective de baisse de 1,24% par rapport au BP 2012, en intégrant une
progression de la subvention de la Région (1,41%) et par une diminution des produits propres
(4,15%).
Le chiffre d’affaires réel 2013 est en retrait de 1,76% par rapport au budget 2013.
Le chiffre d’affaires réel 2013 aura finalement été de 6 736 K€, inférieur de 1,39% par rapport au
réalisé 2012 (6 831 K€).
En 2013, nous notons à la fois une baisse des subventions de 29 K€ (-1%) et une baisse des produits
propres de 66 K€ (-1,82%).
Produits 2013
Produits Propres
Subventions CR
Autres Subventions
Autres Produits
Total Produits
REEL 2013
3 552 228 €
2 955 895 €
228 359 €
202 163 €
6 938 645 €
47
Produits Réels 2013
Produits Propres
Subventions CR
Autres Subventions
Autres Produits
3% 3%
43%
51%
Les autres produits s’élèvent à 202 K€ et correspondent à:
-
-
Autres produits de gestion courante pour 63 K€ dont 55K€ pour la quote-part à subvention
d’investissement virée au compte de résultat.
Produits exceptionnels pour 61 K€ dont 6 363 € de Certificat d’économie d’énergie et 54 K€
de produits sur exercice antérieur (Apprentis CFA 2012 : 29K€, Marchés CNFPT et CG 2012 :
11K€, Subvention CAFDES-CAFERUIS 2008-2010 : 12K€).
Reprise de la provision pour les départ à la retraite : 77 K€.
Produits financiers pour 673 €.
Il convient d’analyser l’activité et les produits par activité.
II-1-a) Baisse de la subvention et baisse des tarifs dans un contexte concurrentiel pour le pôle AMPAF
Dans un contexte concurrentiel, le nombre d’AMP rentrés en formation 2013, se stabilise autour de
45 AMP en formation initiale (30 Région – 15 CIF) et 150 AMP en situation d’emploi (175 en 2011 –
167 en 2012). Chaque promotion est répartie en 7 groupes sur les sites de Poitiers, Saintes,
Angoulême, La Rochelle et les Deux-Sèvres.
Le chiffre d’affaires du pôle AMP-AF s’élève à 1 225 K€, en diminution de 174 K€ par rapport au
réalisé 2012, soit une baisse de la subvention de la Région de 81 K€ et une baisse des produits
propres de 93 K€ liée à la baisse du nombre d’AMP en formation et à la baisse du tarif horaire de
formation des AMP à 11,50 € et à la gratuité des droits d’inscription et des frais de scolarité.
Si la subvention de fonctionnement de l’IRTS s’élève à 2 955 K€ et a augmenté de 69 K€ soit + 2,40%,
le financement des parcours des demandeurs d’emploi AMP a quant à lui diminué de 45% soit 100 K€
au lieu de 181 K€ en 2012.
En ce qui concerne les parcours AMP, la convention de financement 2013 prévoit effectivement une
subvention forfaitaire non révisable de 100 K€ pour une réalisation de l’action d’une valeur de 181
K€. Les négociations budgétaires 2014 n’étant pas réalisées à ce jour, les modalités de financement
48
du solde de 81 K€ ne sont pas définies. Sur recommandations de notre expert-comptable M. Coquil
ainsi que notre Commissaire aux Comptes M. Labrousse, les 81 K€ manquants n’ont pas été inscrits
en produits sur 2013. A noter que sans ce défaut de financement, le résultat de l’année aurait été de
8 579 €, soit l’équilibre budgétaire.
Concernant les Assistants Familiaux, les marchés CNFPT et Conseils généraux ont été inférieurs à nos
prévisions (Réalisé : 100 K€ Budgété : 164 K€).
II-1-b) Evolution des activités « Formations supérieures » avec une croissance des activités
CAFDESIS et CAFERUIS et le développement des activités de recherche et expertise du PREFAS
Les produits du Pôle Formations Supérieures s’élèvent à 610 K€ en progression de 31% par rapport
au réalisé 2012 (+ 146 K€) et supérieurs de 1,04 % par rapport aux prévisions du BP 2013 (Réalisé :
617 K€ contre BP 2013 : 611 K€).
Ce pôle est en plein développement avec deux promotions en cours CAFDESIS (2012-2014 et 20132015) et 3 promotions CAFERUIS (2011-2013 ; 2012-2014 ; 2013-2015) réparties depuis 2013 sur 3
antennes : Poitiers, Saintes et nouvellement Angoulême.
La promotion CAFDESIS 2013-2015 a ouvert en juin 2013 avec 12 stagiaires et l’ouverture d’une
troisième promotion CAFERUIS à Angoulême porte le nombre de CAFERUIS à 49. Les activités
DUHEPS et Médiation familiale sont conformes aux prévisions et accueillent respectivement 16 et 11
apprenants.
A noter que la sélection CAFDESIS a représenté 12K€ et les préparations aux sélections
CAFDESIS/CAFERUIS : 12K€.
Ce pôle intègre aussi l’activité du PREFAS qui s’est fortement développée en 2013 au-delà de nos
prévisions (BP 2013 : 60K€ Réalisé : 115 K€).
II-1-c) Activité du pôle APP impactée par le sinistre du 26 juillet
Les produits BP 2013 de ce pôle s’élevait à 324 K€, les produits réalisés sont de 292 K€, en diminution
forte (- 10% par rapport au BP 2013, - 16% par rapport au réalisé 2012).
La tempête survenue le 26 juillet a endommagé fortement les locaux de l’APP. L’activité a dû être
interrompue pendant plusieurs semaines, le temps de déménager et réaménager les nouveaux
locaux. La perte d’activité est estimée à 32 K€.
Le marché « Compétences-clés » avec la DIRRECTE est inférieur de 32K€ par rapport à nos prévisions.
Par ailleurs, l’APP continue de développer les préparations aux concours ainsi que les formations aux
entreprises.
Ce pôle reçoit une subvention régulièrement en baisse de la Communauté d’Agglomération de
Poitiers (73 K€ en 2013, 77 K€ en 2012).
49
Depuis 2009, les produits de l’activité APP ne permettent de couvrir les charges directes du pôle.
II-1-d) Baisse des activités de sélection et validation des acquis de l’expérience (VAE)
Le chiffre d’affaires global de ces deux activités poursuit sa diminution, il est passé de 511 K€ en
2009 à 428 K€ en 2013.
Nous subissons un mouvement national : les métiers du social attirent moins de candidats
qu’auparavant.
Sélection :
Le nombre de personnes candidates à l’ensemble de nos filières principales est passé de 2660 en
2007 à 2448 en 2013 (2282 candidats en 2008, 2395 candidats en 2009, 2344 candidats en en 2011
et 2030 en 2012).
Candidats Épreuves Orales Janvier 2013 à Septembre 2013 : 1548 candidats (toutes filières
confondues)
Candidats Épreuves Écrites Mars 2013 à Septembre 2013 : 296 candidats (AMP-TISF-ETS)
Candidats Épreuves Écrites Novembre 2013 à Décembre 2013 : 604 candidats (ME-ASS-ESEJE)
Soit : 2448 candidats sur l'année 2013.
Validation des acquis de l’expérience (VAE) :
Notre activité VAE voit son chiffre d’affaires chuter de 185 K€ en 2009 à 116 K€ en 2013 avec 203
personnes suivies cette année (264 en 2010, 250 en 2011).
II-1-e) Stabilité générale de notre activité en intervention sociale (IS) et socio-éducative (ISE)
Le chiffre d’affaires 2013 des pôles IS et ISE a progressé de 3,77 % par rapport au BP 2013 et ce grâce
au développement de l’apprentissage (18 ES, 18 ME et 1 EJE) et l’ouverture de promotions sur les
antennes : MA Saintes en 2013 et ME La Rochelle depuis 2012.
Les pôles IS et ISE constituent la moitié de notre activité. Ils fonctionnent principalement sur la base
de subvention du Conseil Régional (43% de notre chiffre d’affaires global).
II-1-f) Stabilité des activités de Formation continue, présence des formations sur le territoire
régional
Le chiffre d’affaires 2013 s’élève à 395 K€, est stable par rapport à 2012 (+ 0,80%) et conforme aux
prévisions de 400 K€.
50
Les formations des tuteurs, maitresse de maison sont basées sur Poitiers. Les autres formations se
répartissent sur le territoire régional. Exemples : Surveillants de nuit (Niort et Poitiers) ; Formateurs
terrain de stage (Poitiers, Saintes) ; ASG (Saintes, Echiré, Poitiers).
Les activités d’analyse de la pratique et formations en intra représentent 43% du chiffre d’affaires du
pôle Formations Continues.
Conclusion de l’analyse des produits
Au total notre chiffre d’affaires 2013 est en baisse de 121 K€ par rapport au BP 2013 (soit -0,90%) et
en diminution de 95 K€ par rapport au réalisé 2012 (- 1,39%). Le financement partiel des 30 parcours
d’AMP demandeurs d’emploi par la Région à hauteur de 100 K€ au lieu de 181 K€ explique une
grande partie de cette baisse. Ce manque de financement ne permet donc pas d’atteindre l’objectif
d’équilibre budgétaire défini par le Conseil d’Administration concernant 2013, et ce malgré une
maîtrise et une diminution des charges.
II-2) Charges et ressources humaines
II-2-a) Les ressources humaines
Inscrits au BP 2013 pour un montant global de 5 458 K€, les moyens humains ont finalement
représenté 5 502 K€, en diminution par rapport à 2012 (-1,08%) et en progression de 0,80% par
rapport à la prévision.
Les rémunérations des personnels permanents ont diminué (- 1,14% par rapport à 2012 mais + 0,50
% par rapport au budget 2013). L’année 2013 a été marquée par des départs à la retraite dont les
indemnités s’élèvent à 77 K€. Ces indemnités de départ à la retraite n’étaient pas budgétées mais
ont été couvertes par les provisions antérieurement constituées. L’année 2013 a aussi été marquée
par la restructuration des pôles et de la direction générale. Les provisions pour Congés Payés et des
Comptes Epargne Temps ont donc diminué (- 67 K€). Au 31/12/2013, l’IRTS dénombrait 100 salariés
soit 90 ETP.
L’ajustement des ressources humaines, en fonction de l’activité et de l’organisation, a porté
essentiellement sur les « ressources externes ». Les ressources externes ont progressé de 12,84% par
rapport à 2012 (Vacataires + 10,11%, Prestations de services + 20,99% par rapport à 2012). Les pôles
principalement concernés par cette augmentation sont les pôles FS, ARVIS, ISE, qui ont vu leurs
activités progresser sur l’année.
Le poids relatif des ressources humaines par rapport au chiffre d’affaires est stable à 81,67% (81,40%
en 2012).
Le coût net des ressources humaines, une fois déduit les reprises de provisions et les
remboursements de salaires (formation), ressort à 5 424 K€, soit 80,51 % du chiffre d’affaires.
51
Coût brut des
ressources humaines
(RH)
REEL 2012
BP 2013
REEL 2013
4 766 980 €
4 897 076 €
4 788 676 €
4 744 700 €
Vacataires
578 490 €
487 749 €
492 500 €
537 065 €
Prestations
204 338 €
177 954 €
177 000 €
220 517 €
Total RH
5 549 808 €
5 562 779 €
5 458 176 €
5 502 282 €
% des produits
d'activités
81,50%
Salaires CC1966
REEL 2011
81,40%
79,59%
81,68%
II-2-b) Les frais généraux
Le poids des frais généraux s’élève à 16,62% des dépenses pour une prévision de 17,10%.
Les frais généraux s’élèvent à 1 129 K€ et progressent de 1,70% par rapport à 2012. Ils sont inférieurs
aux prévisions de 3,72%.
Les frais de déplacement des personnels permanents et vacataires ont été maintenus grâce à la mise
à disposition d’une flotte de véhicules. La progression des frais de déplacements s’expliquent par la
participation de l’IRTS aux frais de déplacement des étudiants dans le cadre de leur formation à
l’étranger et du séjour OFAJ en 2013.
Les frais de location ont progressé suite au changement de locaux à La Rochelle en 2013 et à l’effet
année pleine des locaux de Saintes.
Le sinistre dans les locaux de l’APP a impacté les comptes à hauteur de 15 K€.
L’indemnisation de l’assurance n’étant pas encore connue à la date d’arrêté des comptes, par
prudence, aucun produit n’a été comptabilisé.
Conclusion : des « ressources externes » à contenir et des frais généraux maîtrisés
Le montant des charges de ressources humaines et des frais généraux est en 2013, conforme
globalement aux prévisions (Réalisé 6 631 K€, Budgété : 6 631K€).
La maîtrise des coûts sur les frais de déplacements, les faibles dépenses d’entretien et la poursuite
d’une politique centralisée des achats a permis de rester dans l’enveloppe définie. Toutefois, nous
devons porter un point de vigilance sur l’augmentation significative des vacataires et prestations de
services, la gestion des « ressources externes » étant la clé du retour à l’équilibre budgétaire.
52
Charges
d’exploitation 20112013
Ressources Humaines
Frais généraux
Autres charges
Total Charges
REEL 2011
5 549 809 €
1 242 885 €
334 854 €
7 127 548 €
REEL 2012
BP 2013
5 562 778 €
1 110 724 €
413 015 €
7 086 517 €
5 458 176 €
1 173 283 €
282 340 €
6 913 799 €
REEL 2013
5 502 282 €
1 129 602 €
379 255 €
7 011 139 €
Charges d'exploitation 2011 - 2013
8 000 000 €
7 000 000 €
6 000 000 €
5%
17 %
6%
16 %
4%
17 %
5%
16 %
78%
78 %
79 %
78 %
5 000 000 €
4 000 000 €
3 000 000 €
2 000 000 €
1 000 000 €
- €
REEL 2011
REEL 2012
BP 2013
REEL 2013
Autres charges
334 854 €
413 015 €
282 340 €
379 255 €
Frais géneraux
1 242 885 €
1 110 724 €
1 173 283 €
1 129 602 €
Ressources Humaines
5 549 809 €
5 562 778 €
5 458 176 €
5 502 282 €
II-3) Les équilibres
II-3-a) Les équilibres de gestion
La comparaison des produits d’activités et des ressources matérielles et humaines utilisées laisse
apparaître un Excédent Brut d’Exploitation (EBE) positif de 105 K€ contre 158 K€ en 2012.
Cet indicateur de « marge opérationnelle » traduit à la fois la capacité à couvrir le coût des capitaux
mis à disposition (par les banques notamment) et la capacité de l’association à se développer en
finançant ses futurs investissements. Il représente 1,55% du chiffre d’affaires en 2013 contre 2,3% en
2012.
Après remboursement de l’emprunt en cours, la ressource effectivement disponible pour
autofinancer les investissements de l’exercice est de 85 K€.
53
Le résultat net de l’exercice déficitaire de 73 K€ intègre cependant par prudence une actualisation de
la provision pour départs à la retraite à hauteur de 103 K€. Les provisions constituées à cet effet
s’élèvent donc à 247 K€ en fin d’exercice et couvrent environ 49 % des engagements de l’association
évalués à 551 K€.
Evolution des Résultats
200,0
150,0
100,0
50,0
0,0
-50,0
-100,0
-150,0
-200,0
EBE
Résultat Net
REEL 2011
REEL 2012
REEL 2013
18,3
157,8
104,6
-162,3
-85,1
-72,5
II-3-b) L’équilibre financier
L’équilibre financier structurel de l’association se mesure par le niveau du fonds de roulement qui est
passé de 281 K€ fin 2012 à 295 K€ fin 2013. Cette ressource structurelle qui conditionne une grande
partie la solvabilité de l’association, représente 16 jours de chiffre d’affaires fin 2013 contre 15 jours
fin 2012.
Le niveau relativement bas du Fonds de roulement peut cependant être nuancé par le taux
d’endettement faible et qui continue à diminuer : les emprunts à moyen et long terme ne
représentent que 19,23 % des capitaux permanents contre près de 31% en 2008.
L’amélioration du fonds de roulement s’explique par les investissements de l’exercice intégralement
autofinancés pour un montant de 68 K€ qui est inférieur à la capacité d’autofinancement.
En fin d’exercice, la trésorerie est négative (- 48 K€ fin 2013 contre 388 K€ fin 2012), compte tenu
d’une dégradation des conditions du cycle d’exploitation traduite par un délai d’encaissement des
créances clients passé de 59 jours à 65 jours et par un délai de paiement des fournisseurs passé de
70 jours à 53 jours. Les variations de ces délais impactent sur le Besoin en Fonds de Roulement qui
s’est dégradé de 449 K€. Il a noté toutefois que les versements tardifs des deux dernières
mensualités de la subvention du Conseil Régional fin janvier 2014 ont affecté la position de la
trésorerie aux 31/12/13 d’environ 500 K€.
54
Résultats
et situation
REEL 2011
REEL 2012
REEL 2013
Var N/N-1
Total Produits
6 965 225 €
7 008 724 €
6 938 645 €
-1,00%
Total Charges
7 127 547 €
7 093 724 €
7 011 139 €
-1,16%
-162 322 €
-85 000 €
-72 494 €
-14,71%
Résultat
III – CONCLUSION
La situation économique reste saine même si son équilibre comptable est précaire.
Notre gestion doit nous amener à veiller à un équilibre budgétaire des différentes activités de
l'IRTS (pôles de formation).
Cet équilibre peut s'accommoder dans une dimension stratégique d'un déséquilibre ponctuel qui doit
être maîtrisé et précisé dans le temps, mais en aucun cas d'un déséquilibre structurel.
L'amélioration des comptes passe par une réflexion sur la productivité des pôles et une maîtrise des
coûts des intervenants extérieurs.
55