Compte rendu de la 6e réunion du FORUM des parents (OPP

Transcription

Compte rendu de la 6e réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie-Barat
Réunion du mercredi 9 mars 2016 à 19 heures
Salle de conférence du bâtiment principal, École Sophie-Barat
1239, boul. Gouin Est, Montréal
PRÉSENCES : P
ABSENCES : A
AUBIN, Catherine
A
DUBOIS, Manon
P
LAVERTU, Johanne
A
NASSTROM, Isabel
A
BLAIN, Anne-Louise
A
DUMAIS, Guy
P
LÉGER, Marylaine
A
REED, Geneviève
A
BOILY, Daniel
P
DUROCHER, Murielle
A
MEILLEUR, Nancy
A
SALEM, Malika
A
BOLDUC, Stéphanie
A
FILIATRAULT, Sylvie
P
MILLIARD, Christian (direction)
A
VINAY, Marie-Claude
A
CHARRON, Christiane
A
JACOB, Geneviève
A
MUGWANESA, Théodosie
A
CÔTÉ, Amy
P
LAUZON, Marcel
P
NASSIMA, Haddouche
A
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de la réunion et adoption
de l’ordre du jour
INFORMATIONS ET COMMENTAIRES
1.1 Mot de bienvenue
1.2 Prise des présences
1.3 Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour proposé par Daniel Boily, appuyé par Manon Dubois puis adopté à l’unanimité.
2. Adoption et suivi du compte rendu
de la réunion du 10 février 2016
2.1 Adoption du compte rendu
Le compte rendu est proposé par Daniel Boily, appuyé par Sylvie Filiatrault, puis adopté à
l’unanimité.
Forum des parents
École secondaire Sophie-Barat
1
3. Points du FORUM des parents

3.1 Suivi de la conférence sur le stress pour parents-ados du 30 mars
Christian Milliard veillera à mettre en valeur l’annonce de la conférence sur le site Web de l’école
(dans

les sections Nouvelles et Calendrier).
Nancy Meilleur a créé un sondage électronique pour que le Forum puisse avoir une idée du nombre
de personnes qui assisteront à la conférence.
L’annonce, qui a été rédigée par Marie-Claude Vinay, est revue par les membres du Forum afin de
la rendre plus concise. Ces derniers préfèrent qu’elle soit insérée directement dans le courriel qui
sera envoyé. On ajoute une phrase courte pour inviter les personnes intéressées par la conférence
à répondre au sondage. L’annonce sera envoyée le 10 mars et le rappel, le 29 mars.
Marie-Claude communiquera avec la Fondation pour planifier la vente de muffins et de jus lors de la
conférence.
Christian s’occupera de l’organisation de la salle. Des membres du Forum seront à l’accueil et
distribueront le tableau décrivant les instances.
3.2 Suivi sur le stand d’information CÉ-Forum à la rencontre parents-enseignants du 18 février
Marie-Claude Vinay (par voie de courriel) et Marcel Lauzon font le compte rendu de la soirée :
-
-
-
Un table bien identifiée avait été installée à l’entrée du bâtiment principal. Christian Milliard a
veillé à ce que tout le matériel demandé soit sur place. Des représentants du Forum et du CÉ
étaient présents. Un membre de la Fondation s’est joint à eux pendant une dizaine de minutes.
Des parents les ont approchés avec des questions ou des difficultés qui ont pu être réglées sur
place. Les membres du Forum et du CÉ sont aussi allées à la rencontre des parents dans les
corridors, distribuant des feuilles d'information sur le CÉ/Forum et sur les activités du Forum.
Une représentante de la Fondation a expliqué aux membres du Forum qu'il y aurait eu des
difficultés d'adresses électroniques, et que c’est la raison pour laquelle la Fondation n'a pas pu
compléter sa colonne dans le tableau présentant les instances. Par contre, cette personne
souhaiterait le faire. Nous disposerions ainsi d’un tableau complet qui pourrait être remis aux
parents à l'assemblée générale de septembre.
Quelques étudiants bénévoles étaient postés à l’accueil, mais peut-être aurait-il dû y en avoir
un peu plus.
On a noté qu’il y avait beaucoup de gens dans le gymnase et quelques longues files d’attente.
Forum des parents
2
-
Des suggestions ont été notées pour optimiser le déroulement des rencontres
parents-enseignants.
Quelques parents ont pris connaissance du Guide, qu'ils ne connaissaient pas et qu'ils iront
voir sur le site Web de l’école.
En ce qui concerne la conférence sur le stress prévue le 30 mars, l'annonce a suscité de des
réactions enthousiastes.
La soirée s'est terminée vers 21 h 30.
Daniel Boily conclut sur ce point en indiquant que le CÉ était très satisfait des résultats de la soirée
et aimerait répéter l’expérience lors des prochaines rencontres.
3.4 Retour sur le projet de révision du Guide de l’école
Manon Dubois a révisé le guide. Ayant découvert que l’on peut déposer de l’argent sur la carte
étudiante à partir du portail de la CSDM, elle ajoutera cette information dans le Guide, de même
qu’une invitation aux parents pour qu’ils donnent les uniformes en bon état qui ne font plus à leurs
enfants.
3.5 Suivi de la demande de subvention annuelle auprès du Commissaire
Christian Millard a informé le Forum (par courriel transmis à Daniel Boily) que les commissaires
n’ont plus de budgets discrétionnaires cette année.
Manon Dubois suggère que l’école fasse des journées sans uniforme pour recueillir de l’argent.
3.6 Varia
-
Festifilm
Les étudiants produisent des films qui sont ensuite présentés dans une compétition avec
d’autres écoles. Ces films pourraient être mis sur la page Facebook de l’école.
Suggestion : organiser une soirée bénéfice au cours de laquelle les films des étudiants
seraient présentés. On pourrait inviter la Fondation à y participer.
Guy Dumais verra auprès de Christian Milliard ce qu’il est possible de faire et qui pourrait nous
aider.
Forum des parents
3
5. Points de la direction
4.1 Christian Milliard essaiera de donner une meilleure visibilité au Guide sur le site Web de l’école.
4.2 M. Tessier, le conseiller en orientation, prépare une rubrique pour le site Web de l’école qui traitera
des choix de cours.
5. Points du Conseil d’établissement
5.1 Aucun
6. Dépôt de documents
6.1 Annonce pour la conférence sur le stress
7. Levée de la réunion
La réunion est levée à 20 h 17, l’ordre du jour étant épuisé. Proposé par Marcel Lauzon, secondé par
Amy Côté.
Forum des parents
4