Chers parents et cher élève, Voici quelques informations concernant

Chers parents et cher élève,
Voici quelques informations concernant le voyage scolaire :
Date : du dimanche 27 avril 2014 au dimanche 4 mai 2014
Programme : une randonnée entre Dadès et Mgoun avec 5 nuits en bivouac et deux
nuits dans la ville de Marrakech en hotel**
Transport au Maroc : en autocar
Nourriture : copieux petit déjeuner, pique-nique le midi, goûter, repas chaud le soir
Encadrement : guide montagne, cuisiniers, muletiers, une caravane de mules adaptée
à la taille du groupe.
Déroulement de la randonnée : le groupe se déplace à pied ; les bagages, le matériel
de bivouac, et le ravitaillement pour le trek sont transportés par des mulets.
Prix : le prix définitif du voyage est de 825€
Le prix ne comprend pas: les boissons, les assurances Annulation, Assistance
médicale et rapatriement.
Assurance : une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage.
Cette assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus haut).
Il y a donc 2 possibilités :
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethiasassistance: il n’est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’agence.
Nous vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de votre
assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en annexe. Vous ne payez
donc que 825 € pour le voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès lors
obligatoire de souscrire à celle proposée par l’agence. Le prix du voyage est dès
lors majoré de 27 € et le prix global s’élève donc à 852€.
Remarque : l’assurance annulation n’est pas incluse dans le voyage, mais vous
pouvez en prendre une auprès de votre courtier.
Solde : en ce qui concerne le solde du voyage, nous vous invitons à verser les 575 €
(ou 602 €) restants en 3 fois sur le numéro de compte : BE30 0016 9982 9111
- pour le 5 janvier 2014 : 200€ (ou 214€ si assurance)
- pour le 5 février 2014 : 200€ (ou 213€ si assurance)
- pour le 5 mars 2014 : 175€
Le solde doit impérativement être payé pour le 5 mars au plus tard sur le compte
voyage scolaire. Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit
claire et complète :
Le nom + prénom de l’élève + classe + trek Maroc
Conditions d’annulation de l’agence si vous n’avez pas souscrit une assurance annulation:
- Jusqu’à 60 jours avant le départ : 30% du prix total
- Entre le 59ème et le 30ème jour avant le départ : 50% du prix total
- Entre le 29ème et le 15ème avant le départ : 75% du prix total
- Entre le 14ème jour et le jour du départ : 100% du prix total
DOCUMENTS INDISPENSABLES:
Cas n°1 : le participant est belge ou de l’Union Européenne
- la carte d'identité nationale émise par le pays d’origine
- ou le passeport émis par le pays dont le participant est originaire
Attention :
Les cartes de séjour délivrées par la Belgique à des résidents non belges ne sont JAMAIS
valables. Elles donnent le droit de séjourner en Belgique. C’est tout !
Attention, elles peuvent parfois ressembler à une carte d’identité !‼
Cas n°2 : le participant ne provient pas d’un pays membre de l’Union Européenne
Le passeport national en cours de validité (si votre enfant ne dispose pas
d’un passeport, il est indispensable d’effectuer les formalités le plus vite possible afin
de se le procurer)
Enfin, sachez qu’une attestation de perte ou de vol de document d’identité n’est pas un
document valable pour voyager !
DOCUMENTS À COMPLÉTER ET À REMETTRE POUR LE 14
JANVIER 2014
Nous vous demandons également de bien vouloir remettre en mains propres à Mme
Varry (local 206) avant le 14 janvier 2014:
- Les documents en annexe complétés,
- Si vous êtes de nationalité belge, le document lié à la carte d’identité à imprimer
chez Mme Delforge ou Mme Sifiani.
- Si vous êtes de nationalité européenne mais pas belge, une photocopie RECTO
VERSO de la carte d’identité.
- Pour les étrangers dont la résidence principale est en Belgique, une photocopie
du passeport valable au moins 6 mois après la date du départ.
Une réunion d’information avec les parents aura lieu le 18 février à 19h00 à la salle des
fêtes (rue Camille José) pour vous donner plus de renseignements et vous communiquer:
-
le programme
-
les affaires et l’argent de poche à emporter.
Remarque : Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout
élève dont le comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année
scolaire.
Nous vous prions de croire, chers parents, à l’expression de nos sentiments dévoués.
Mmes Pisonier et Varry