Lorsque vous aurez terminé de remplir le questionnaire d

Les questionnaires sont basés sur le Guide des
compétences professionnelles, produit par l’Ordre et fruit
d’un minutieux travail réalisé par un comité de membres;
ce Guide énonce les principales compétences à maîtriser
par les membres de l’Ordre dans l’exercice de la
profession. Il est disponible à l’adresse suivante :
http://www.portailrh.org/formationcontinue/guide_com
petences.aspx.
Nous vous invitons maintenant à vous rendre à l’adresse
indiquée dans le courriel que vous avez reçu à propos des
questionnaires. Cette adresse est http://sam.orhri.org
(onglet inspection). Les codes d’accès que l’on vous
demande pour vous connecter sont les mêmes que ceux
utilisés sur le portail de l’Ordre.
L’onglet « Inspection » contient déjà un questionnaire
d’introduction que vous devez remplir. Vos réponses
nous permettront de vérifier si vous êtes bien ciblé(e) par
le programme et de vous transmettre les questionnaires
subséquents.
À la question 4 du questionnaire d’introduction, il vous
Ayez toujours à l’esprit que les questions sont formulées
pour correspondre aux situations professionnelles très
variées des membres de l’Ordre. Que vous exerciez en
entreprise ou en consultation, il faut considérer les
questions selon votre contexte et adapter votre
compréhension de celles-ci en ce sens.
Par exemple, lorsqu’il est fait mention du « client » dans
les questionnaires, celui-ci peut être toute personne,
employé dans votre organisation, collègue, consultant
externe, requérant ou individu qui sollicite votre
expertise dans le cadre de vos fonctions au sein de
l’entreprise. Cette personne n’est pas seulement un
client dans le sens du consultant qui a une clientèle.
Nous espérons que ces quelques informations vous
seront utiles.
L'équipe de l'inspection professionnelle
Ordre des conseillers en ressources
humaines agréés
514 879-1636 ou 1 800 214-1609, poste 277
[email protected]
1200, av. McGill Collège, bureau 1400
Montréal (Québec) H3B 4G7
est demandé de cocher les champs de pratique dans
lesquels vous exercez. Aux fins de l’inspection
professionnelle, nous considérons que vous travaillez
dans un champ de pratique si vous l’exercez :



dans votre emploi actuel;
de façon régulière;
depuis quelques mois.
Par exemple, si la dotation a fait partie de votre mandat il
y a deux ans, mais que vous n’avez pas exercé ce champ
depuis et qu’il n’est pas prévu que vous le fassiez dans un
avenir rapproché, ne cochez pas ce champ.
Si vous êtes généraliste, vous devez cocher tous les
champs qui s’appliquent.
Dans tous les cas, si vous avez des doutes, n’hésitez pas à
communiquer avec la responsable de l’inspection
professionnelle à l’Ordre, qui pourra vous aider à
déterminer quels champs vous devez cocher.
Si, à la question 6 du questionnaire d’introduction,
vous avez coché un autre choix qu' « Aucune situation
spéciale », le système vous indiquera que votre dossier
est à l’étude. C’est que nous devons évaluer la pertinence
de continuer le processus, selon les réponses que vous
nous avez fournies. En ce cas, nous vous contacterons
pour en discuter.
Lorsque vous aurez terminé de remplir le
questionnaire d’introduction, et vous verrez que
d’autres questionnaires se sont ajoutés à votre dossier,
selon les champs de pratique que vous avez cochés
précédemment.
L’un de ces questionnaires porte sur la gestion des
dossiers : il doit être rempli par tous les membres
inspectés, quel que soit leur statut ou leur emploi.
Vous verrez que, dans les questionnaires, il n’est possible
de répondre que par « oui » ou « non » aux questions. Ne
craignez pas de répondre non si cette réponse est celle
qui convient à votre situation. Un « non » n’est pas
considéré automatiquement comme un manquement ou
une lacune. Ce peut être tout simplement que cet aspect
ne fait pas partie de vos mandats. C’est lors de la visite
de l’inspecteur que vous pourrez en discuter et celui-ci
sera à même de moduler les réponses selon ses
observations.
Même chose en ce qui concerne les documents à
présenter. À plusieurs reprises dans les questionnaires,
on vous demandera de préparer des documents à
présenter à l’inspecteur lors de sa visite. Il se peut, dans
certaines circonstances, que ces documents n’existent
pas. Il s’agira à ce moment-là d’en aviser l’inspecteur et
vous pourrez tout de même procéder à la visite
d’inspection. Sachez toutefois que l’inspecteur est tenu
au secret professionnel et qu’il a signé un engagement de
confidentialité en ce sens. En plus de sa fonction
d’inspecteur, son rôle est de vous accompagner et de
vous guider : n’hésitez pas à discuter avec lui de toute
question.
Voilà, bonne auto-évaluation!
Mise à jour : 12-2012
Ce document contient quelques renseignements sur les
questionnaires d’inspection professionnelle. Vous pouvez
en tout temps contacter la responsable de l’inspection
professionnelle à l’Ordre, pour toute question
complémentaire.