Points forts

Points forts
• Accélère la recherche et la récupération de tous types de
documents par une recherche multicritères avancée (numéro
de clients, type de document, numéro de commande achats,
numéro de commande clients, numéro de chèque...),
• A partir des logiciels SAGE ligne 30, 100 et 500, accède en
temps réel et d’une façon transparente à l’ensemble des
documents associés à ces solutions de gestion,
• Récupère instantanément avec une grande simplicité et une
grande performance tous les documents de l’entreprise,
• Envoie instantanément par courriel ou par télécopie au format PDF tous types de documents,
• Envoie instantanément dans l’entreprise les documents au
bon destinataire ou groupe de destinataires
• Utilise le tampon électronique pour gérer l’historique des
documents et améliore les processus d’approbation des
documents (factures, commandes, contrats...),
• Constitue des catégories de documents pour un archivage
rapide sur supports ou pour une distribution interne ou
externe des documents,
• S'intègre avec les applications de gestion de courriels pour
alerter les utilisateurs de l’arrivée d’un document en attente
de validation ou d’approbation.
ASG-Cypress™, la plus puissante et la plus simple approche pour maîtriser la gestion des documents dans l'entreprise.
ASG-Cypress Document Management est une solution intégrée aux
produits Sage qui permet la gestion, l’archivage, la recherche, l’envoi et
l’édition de tous les documents de l'entreprise.
Cette solution vous permet d’augmenter d’une façon considérable vos
possibilités de stockage et d’accès aux documents de l’entreprise. Vous
pouvez également gérer au quotidien les documents stockés, les processus d’approbation associés, ainsi que les modes d’éditions et d’envois des
documents. L’installation d’ASG-Cypress Document Management vous
permet d’améliorer immédiatement et significativement la gestion du
cycle de vie des documents.
Grâce à l’utilisation de la base d’archive sécurisée DocuVault®, vous pouvez capturer, classer et archiver tous les documents provenant de tous
types de postes de travail ou de scanners. En stockant ces documents
dans un format numérique fortement compressé et sécurisé, vous avez
la possibilité d’éliminer tous les supports papier, rendant de ce fait obsolète les systèmes d’archivage et autres méthodes de stockage. De plus,
vous pouvez en utilisant le moteur de recherche retrouver rapidement un
document spécifique. La recherche se fait sur la base de mots-clefs, vous
pouvez bien entendu affiner vos recherches en multipliant sans limite les
critères de sélection.
Intégrer rapidement vos nouveaux documents
Scanner et classer vos documents en utilisant des indexes variés
(Numéro de clients, type de document, numéro de commande achat,
numéro de chèque…), vous êtes alors prêt pour archiver, diffuser ou
envoyer un document à son bon destinataire (ou groupe de destinataires). Vous pouvez également sauvegarder ces documents pour une
distribution ultérieure. Après avoir distribué vos documents, une notification par courriel est automatiquement adressée au destinataire afin
qu’il soit alerté de la mise en attente d’un document à son attention.
Accroître le travail collaboratif
ASG-Cypress Document Management vous permet également d’appliquer des tampons électroniques à un document (par exemple :
reçu, approuvé, vérifié….) avant de lui laisser poursuivre son "chemin" vers un autre destinataire. Vous pouvez également appliquer un
"post-it" électronique pour mettre en exergue des zones spécifiques
dans le document scanné ou imprimé. Ces informations complémentaires vous permettent, par exemple d’ajouter des questions ou
instructions spécifiques pour aider à la compréhension de votre document lors de son processus d’approbation.
Supprimer des impressions
Plutôt que d’imprimer des rapports complets en provenance des
logiciels SAGE, ASG-Cypress Document Management les indexe et
les archive automatiquement, en vue d’une future recherche, au
niveau de la page. Ainsi, la prochaine fois que vous rechercherez, par
exemple, des informations sur un client ou sur un type de produit
spécifique, ASG-Cypress Document Management vous présentera
uniquement la (ou les) page(s) contenant ces informations. Cette
solution élimine complètement le temps perdu à rechercher la bonne
information au milieu de centaines ou de milliers de pages.
Intégration facile avec des applications
tierces
L’un des points clef de la solution ASG-Cypress est sa capacité et sa
facilité à être intégrée non seulement, aux autres solutions de SAGE,
mais également à toutes applications Windows : tout simplement en
utilisant la fonction d’impression de Windows pour envoyer chaque
document à ASG-Cypress Document Management où ces documents
seront archivés et indexés. Cette solution vous permet également et
simultanément de voir vos documents via ASG-Cypress Document
Management et de les saisir dans votre application SAGE ou dans
toute autre application Windows. La saisie des données n’aura jamais
été aussi facile et efficace !
A propos d'ASG
ASG fournit aux plus grandes multinationales des services professionnels et des solutions logicielles pour la gestion de la sécurité, des
applications, de l'exploitation, de l'information, des performances et
de l'infrastructure. Les solutions d’ASG permettent aux exploitants
des grands systèmes informatiques de mobiliser leurs ressources,
d’accroître fortement leur productivité et d’améliorer leurs performances par un usage intelligent de la technologie. Fondée en 1986,
10ème éditeur de logiciels à capitaux privés dans le monde, ASG
est une société internationale dont le siège social est à Naples, en
Floride.
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ASG-Cypress Document Management_Datasheet_FRENCH_20060609fr
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