plateforme collaborative
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PLATEFORME COLLABORATIVE PLATEFORME COLLABORATIVE Pourquoi choisir la plateforme collaborative PYGRAM ? Les avantages de la plateforme collaborative Une plateforme collaborative permet de classer, rechercher et échanger des dossiers et des fichiers entre vos collaborateurs et vos intervenants extérieurs. C’est ce qu’on appelle un extranet. Il vous permet d’archiver vos documents et de définir qui peut ou non y accéder (collaborateurs, partenaires, clients, fournisseurs…). Vos projets, dossiers ou chantiers sont présentés sous forme d’arborescences dans lesquelles vous naviguez. C’est une solution de GED (Gestion Electronique de Documents). Quels sont les documents que vous pouvez partager et archiver ? Tous types de fichiers électroniques : PDF, documents Office, photos, plans, vidéos, quelle que soit leur taille. Vous ne vous souciez plus de la taille des fichiers. Vous ne perdez plus de temps à manipuler des mails. Vous ne perdez plus de fichiers dans des mails égarés. Mais est-ce bien raisonnable de croire cela parfait ? Vos données sont automatiquement sauvegardées à l’extérieur de l’entreprise sans intervention de votre part et accessible de tout poste connecté à internet. Vos données sont hébergées sur nos serveurs dans notre data center et sont disponibles et sécurisées 24h/24, c’est parfait et c’est simple. Comment consulter un document ? En vous connectant sur la plateforme après identification, vous visualisez des informations générales et l’arborescence des projets et dossiers. Vous pouvez naviguer et cliquer sur les documents à consulter ou à modifier. Vos collaborateurs sont automatiquement prévenus par mail. Comment administrer la plateforme collaborative ? Vous pouvez créer des projets, des dossiers ou des chantiers suivant vos clients et votre métier et obtenir ainsi un classement clair et optimisé. Tel : 02 51 13 26 00 [email protected] www.pygram.com PLATEFORME COLLABORATIVE PLATEFORME COLLABORATIVE Comment ajouter un document ? Un simple clic sur l’icone + vous permet d’a jouter un fichier à l’endroit choisi. Vos interlocuteurs reçoivent automatiquement un mail contenant un lien pointant sur ce fichier pour les avertir. D’un simple clic, ils peuvent le visualiser et le corriger ou l’enrichir. Les bonnes questions à se poser pour mettre en place une plateforme collaborative efficace Quelles sont les informations auxquelles mes collaborateurs doivent avoir accès ? Quels sont les gains de productivité que je souhaite obtenir ? Quelles sont les décisions qui ralentissent mon équipe ? Quelles sont les décisions que je peux déléguer à mes collaborateurs ? Quelles sont les compétences informatiques dont j’ai besoin en interne et quelles sont celles que je peux externaliser pour une meilleure efficacité ? Si ces questions vous semblent complexes, sachez que nous pouvons vous aider à vous poser les bonnes et y apporter des réponses précises. Les bénéfices pour vous Vous gagnez du temps Vos documents bureautiques sont en ligne et sont les mêmes pour tout le monde Un partage universel, quel que soit le lieu de connexion Vous gagnez en productivité et vous évitez des investissements lourds grâce à la location. Vous n’avez à changer aucun de vos ordinateurs pour y accéder Plateforme collaborative PYGRAM en 4 points forts Agence de Nantes La Lande Saint-Martin 25 rue Georges Charpak 44115 Haute-Goulaine Agence de Laval Maison de la technopole 6, rue Léonard de Vinci CS 20119 53001 Laval Cedex Tel : 02 51 13 26 00 [email protected] www.pygram.com Personnalisable Structurante pour votre entreprise Simple et intuitive Stimulante et productive. Votre entreprise partage plus de données de façon organisée, vous avancez plus rapidement Contactez nous si vous souhaitez plus de renseignement.