appel à candidature - organisation de la finale des championnats de

Transcription

Service émetteur :
COMMUNICATION
APPEL À CANDIDATURE ORGANISATION DE LA
FINALE DES
CHAMPIONNATS DE
FRANCE DE
CHEERLEADING 2016
CAHIER DES CHARGES ORGANISATION FINALE
CHAMPIONNAT DE FRANCE CHEERLEADING 2016
SOMMAIRE
Préambule : Présentation
I.
Cahier des Charges Air de Compétition
II.
Cahier des Charges Ressources humaines et Logistiques
III.
Cahier des Charges Médias
IV.
Cahier des Charges Marketing / Communication
V.
Cahier des Charges Sécurité
VI.
Cahier des Charges Finances
Annexe : Fiche de candidature
2
PRÉAMBULE :
OBJET DE L’APPEL À CANDIDATURE
1.
OBJET DE L’APPEL À CANDIDATURE
Le présent cahier des charges définit les conditions d’organisation de la finale des championnats de
France de Cheerleading 2015/2016 le samedi 7 mai ou le dimanche 15 mai.
La Fédération Française de Football Américain (FFFA) a notamment pour objet le développement et
la promotion du cheerleading sur le territoire français.
Elle a reçu délégation du Ministre chargé des Sports pour organiser les compétitions à l’issue
desquelles sont délivrés les titres nationaux, édicte les règlements relatifs à l’organisation de ces
compétitions.
En application de l’article 4 : Organismes déconcentrés, la Fédération peut constituer, par décision de
l'Assemblée Générale, des organismes nationaux, régionaux ou départementaux auxquels elle peut
confier l'exécution d'une partie de ses missions.
Les relations entre la FFFA et ses organismes doivent concourir à l’objet de la Fédération (tel que
mentionné à l’article 1 de ses statuts), notamment l’organisation, le développement et le contrôle de la
pratique du cheerleading.
2.
DOSSIER DE CONSULTATION ET APPEL À CANDIDATURE
Le dossier de consultation est adressé par courrier électronique à l’ensemble des ligues et clubs
affiliés à la FFFA.
3.
CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Tout organisateur dépose sa candidature en pleine connaissance du présent cahier des charges.
Chaque candidat est tenu de compléter la fiche de candidature (disponible en annexe de cet appel à
candidature).
Cette fiche de candidature doit être obligatoirement accompagnée :
- D’un programme détaillé de l’événement (horaire de la finale, animations, …) ;
- D’un plan de communication proposé (Publications diverses, site Internet, panneaux,
banderoles, invitations etc. …) ;
- De photos illustratives du lieu d’accueil (parking, extérieur, entrée, salle de compétition, salles
d’échauffement, emplacement buvette,…)
- D’une attestation de la mairie d’accueille, sur les caractéristiques du complexe proposé
(surface, nombres de places en tribunes, accueil maximum autorisé,…).
Ce dossier sera à envoyer, au plus tard le vendredi 27 novembre 2015, cachet de la poste faisant
foi, soit par mail à l’adresse [email protected] ou par la poste, en recommandé avec avis de
réception, à l’adresse suivante :
FÉDÉRATION FRANCAISE DE FOOTBALL AMÉRICAIN
Service Communication
79, rue Râteau
93120 LA COURNEUVE
3
4. CHOIX DE L’ORGANISATEUR
Le choix de l’Organisateur de la finale est effectué par la Commission Cheerleading, le lundi 7
décembre 2015 au plus tard.
Une fois l’Organisateur choisi, la FFFA enverra un Dossier d’Informations de la Finale (DIF) vierge à
compléter et à retourner au 31 Janvier 2016 au plus tard.
Ce DIF comprendra les informations suivantes :
-
les horaires d'accueil
le planning de la journée de compétition (fourni par la FFFA)
le plan d’accès, parking, implantation de la gare, et des principaux hôtels à proximité
le protocole des feuilles de match
le détail sur la délégation présente
le protocole sur l'envoi des musiques de routine de compétition
si besoin, une fiche de réservation de repas
les consignes de sécurité
si besoin un protocole spécifique pour les vestiaires
si besoin, la liste d’éventuels exposants
Après vérification, la FFFA enverra le DIF à chaque équipe finaliste.
5. DÉLIBÉRATION DES CANDIDATURES
Si plusieurs candidatures étaient déposées pour une même organisation déterminée, l’ordre prioritaire
sera le suivant :
-
Affiliation FFFA ;
Respect des éléments imposés du cahier des charges ;
Date de réception du dossier de candidature ;
Infrastructure proposée ;
Antécédents à organiser : priorité sera donnée à un club n’ayant pas encore organisé de
compétition ;
Caractère de promotion de la discipline concernée sur le lieu d’organisation.
6. BILAN DE L’ORGANISATION
La semaine après l’événement, une réunion devra être organisée par l’Organisateur entre celui-ci et la
FFFA pour faire le point sur le déroulement et l’organisation de la manifestation.
Autres éléments à fournir à la FFFA après l’événement :
- Un document bilan
- Une base de photos prises lors de la finale. Ces photos pourront par la suite être utilisées par
la FFFA à dès fins promotionnelles et visuelles.
4
I. CAHIER DES CHARGES AIRE DE
COMPÉTITION
1.1
INFRASTRUCTURES
L’Organisateur doit disposer :
- d’un gymnase pourvu des infrastructures minimales suivantes :
o Structure d’accueil
o Salles d’échauffement ;
o Salle de compétition ;
o Tribunes avec places assises de 1 500 places minimum.
1.2
ZONE D’ACCEUIL
1.2.1 Accueil des équipes finalistes
Suivre PROTOCOLE D’ACCUEIL DE LA FINALE (dans le DIF).
Une table d’accueil avec des bénévoles pour accueillir et répondre à toutes les questions des équipes
finalistes sera mise en place à l’ouverture des portes, jusqu’à l’arrivée de toutes les équipes.
A l’accueil, chaque équipe devra :
- récupérer son dossier ;
- récupérer ses packs d’eau ;
- présenter son juge pour le contrôle de licences ;
- signer la feuille d’entrée en compétition.
L’Organisateur doit préparer le dossier pour chaque équipe finaliste qui comporte :
- les diverses accréditations (badges) ;
- le plan de la structure ;
- l’organigramme de passage de la journée (fourni par la fédération) ;
- la feuille de délégation du DIF ;
- les différents bons de commandes du DIF ;
- et toutes les autres informations sur la compétition (ex : plaquettes de partenaires…).
La FFFA fournit la feuille d’entrée en compétition.
L’accueil des équipes finalistes ne doit pas être gêné par l’accueil du public.
1.2.2 Accueil du public
L’Organisateur peut demander à mettre en place des quotas pour l’attribution des places spectateurs.
La Commission de Cheerleading de la FFFA lui fera alors parvenir les quotas.
1.3
LES AIRES DE COMPÉTITION
1.3.1 Surface d’exécution des routines
Les compétitions se déroulent en intérieur.
Trois salles d’échauffement ou équivalent, sont obligatoires. Elles doivent être en capacité d’accueillir :
- espace 1, l’échauffement général : 7 équipes en même temps, sans équipement.
-
5
-
espace 2, l’échauffement spécifique: 7 équipes en même temps, avec un praticable/bandes
de praticable et surface pour cheerdance.
espace 3, l’échauffement sur musique : avec un praticable pour le cheerleading et group stunt
et une surface pour cheerdance, ainsi qu’une sonorisation.
La salle de compétition doit permettre l'installation :
- une surface d'évolution de 14m x 14m, de type praticable non - dynamique de gymnastique,
mis à disposition par la FFFA.
- et une surface d’évolution de 14m x 14m, pour le cheerdance délimitée par bandes en
caoutchouc ou par des tapis antidérapants.
La hauteur de plafond minimale est fixée à 5 mètres.
1.4
ESPACE JUGES
L’Organisateur doit fournir tables et chaises en nombre suffisant pour le bon déroulement de la
compétition.
Les tables des juges seront placées :
- sur l’aire de compétition
- à proximité de la sonorisation
- à une distance de 6 mètres minimum devant chaque surface d’évolution des équipes
- et si possibles surélevées de 50cm.
Une table et quatre chaises seront placées avec deux ordinateurs et une alimentation électrique à
proximité.
L’Organisateur doit obligatoirement fournir un chronomètre.
L’Organisateur doit obligatoirement fournir les ordinateurs avec le logiciel « Excel » installé, ainsi que
quatre secrétaires pour la saisie des notes durant la compétition.
1.5
LES ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES
1.5.1 Sonorisation
En salle d’échauffement :
Une sonorisation est obligatoire dans l’espace 3. Elle doit être suffisamment puissante pour rendre
audible, les montages musicaux supports des routines des équipes qui s’échauffent.
En salle de compétition :
Les surfaces doivent être équipées d’une sonorisation suffisamment puissante pour rendre audible les
montages musicaux par les équipes effectuant les routines et par le public.
Les appareils de sonorisation doivent être prévus pour accepter les supports musicaux de type CD ou
clé USB.
L’Organisateur devra fournir un micro.
Une personne sera désignée par l’organisateur pour prendre en charge la sonorisation de la
compétition dans son intégralité.
L’Organisateur réceptionnera les fichiers audio (au format mp3, 192 kb/s maximums) qui lui seront
envoyés par les clubs au minimum 5 jours avant la compétition.
Suivre PROTOCOLE MUSIQUE DE LA FINALE (dans le DIF).
6
1.5.2 Vidéo
Tous les passages de la compétition devront être filmés et envoyés sur CD ou par serveur Internet, à
la FFFA dans les deux semaines suivant la compétition.
1.5.3 Eclairage
Le gymnase doit disposer d’un éclairage parfait, uniforme et non éblouissant permettant l’exécution de
mouvements acrobatiques sans gêne.
Une alimentation énergétique de secours doit pouvoir être activée automatiquement et immédiatement
en cas de défaillance de la source principale.
1.6
LES LOCAUX TECHNIQUES
1.6.1 Vestiaires
Equipes : Il est obligatoire pour l’Organisateur de mettre à disposition plusieurs vestiaires. Si un par
équipe n’est pas possible, l’Organisateur devra prévoir un espace de stockage.
Athlète masculin : Un vestiaire sera utilisé pour l’ensemble des garçons des équipes engagées.
Des bouteilles d’eau minérale de 1,5L à raison d’1 pack (6x1,5L) pour 12 athlètes minimum ou
conventionnement spécifique ECOLABEL devront être fournies à chaque équipe finaliste.
Juges : Une salle fermant à clé devra être mise à disposition des juges pour qu’ils puissent y déposer
leurs affaires personnelles.
Animation : Dans le cas où des animations seront mises en place, prévoir des vestiaires pour chaque
groupe d’animation en séparant les femmes et les hommes.
Un bénévole responsable des vestiaires et salle de stockage peut être nommé par l’Organisateur.
Des bouteilles d’eau en nombre suffisant pour les juges et les bénévoles devront également être mis à
disposition.
L’ensemble des bouteilles est à la charge de l’Organisateur.
1.6.2 Encadrement médical et Infirmerie
Un médecin désigné par la FFFA sera sur place.
En plus du médecin fédéral, l’Organisateur s’engage à mettre à disposition une équipe de secouristes
(en nombre suffisant en fonction du nombre de spectateurs prévisibles et du nombre d’athlètes).
Les secouristes devront être présents dans chacune des salles de pratique et seront chargés de
traiter les blessés dans la salle de soins. Une ligne téléphonique devra être disponible et utilisable à
tout moment de la compétition.
L’Organisateur devra prévoir un emplacement spécifique pour les membres de l’encadrement médical
de la manifestation.
Les équipes médicales doivent être identifiables par tous les participants et présentent sur l’intégralité
de la durée de la compétition, y compris sur l’échauffement.
7
1.6.3 Local pour contrôle antidopage
En application de l’article R 232-48 du Code du Sport, l’Organisateur devra mettre à disposition des
personnes chargées des contrôles agréées par l’Agence Française de Lutte contre le Dopage. Des
locaux appropriés, notamment un local de 16m², doivent être réservés au contrôle anti-dopage.
1.7
DIVERS
1.7.1 Signalétique
Une signalétique claire et efficace doit être mise en place aux alentours du gymnase et à l’intérieur de
celui-ci pour faciliter les flux des athlètes vers les vestiaires et différentes salles et des spectateurs
vers les tribunes et aux différentes zones (buvette, stands, …).
Chaque local technique est clairement signalé et identifié.
1.7.2 Buvette
Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, l’Organisateur peut mettre en place une
buvette.
8
II. CAHIER DES CHARGES RESSOURCES
HUMAINES ET LOGISTIQUES
2.1
MOYENS HUMAINS À METTRE EN ŒUVRE
L’Organisateur devra s’assurer d’un nombre de bénévoles suffisants pour gérer l’ensemble des
obligations liées à la manifestation.
L’Organisateur doit fournir des talkies walkie pour l’organisation et le bon déroulement de la journée.
Il faudra au minimum :
- un talkie walkie dans chaque salle d’échauffement ;
- un talkie walkie à la table centrale des juges ;
- un talkie walkie à l’entrée des équipes sur l’aire de compétition ;
- un talkie walkie au responsable fédéral désigné par la FFFA ;
- un talkie walkie au responsable de l’organisation locale.
Les bénévoles devront avoir une tenue qui permet à tous de les identifier facilement.
Liste des postes bénévoles obligatoires :
2.2
1 chef d’équipe des bénévoles
sonorisation : 1 bénévole en salle de compétition et 1 bénévole en salle d’échauffement sur
musique (si deux salles d’échauffement sur musique il faudra un bénévole par salle)
1 accompagnant juges
1 assistant technique matériel
4 secrétaires juges
3 accueillants clubs
1 bénévole par porte incluant les non vérouillables
1 bénévole par escalier dans les tribunes
L’ACCUEIL DES JUGES
L’organisateur doit prévoir l’accueil et convoyer les juges, nommés par la Commission Cheerleading
sur le lieu des rencontres.
L’Organisateur doit également prévoir la mise à disposition d’une salle de réunion à l’accès unique
aux juges et officiels fédéraux.
Cette salle devra être disponible toute la journée qui précède le jour de la compétition et le jour de la
compétition. Elle doit pouvoir être fermée à clés à volonté par le responsable juges.
Un chef de plateau sera nommé par la FFFA pour la compétition.
Les juges sont convoqués au plus tard le matin de la compétition.
L’organisateur doit fournir les repas de midi et du soir des juges, ainsi que les boissons pour toute la
journée. La FFFA prendra à sa charge ces derniers selon la réglementation fédérale.
2.3
LA BILLETERIE
L’Organisateur sera en charge de la billetterie. Il devra informer la FFFA de la mise en place ou non
d’une billetterie et du tarif des entrées.
9
Une billetterie numérotée pour chaque entrée réalisée que l’entrée soit gratuite ou payante devra être
mise en place.
Après l’événement, l’Organisateur devra informer la FFFA du nombre de spectateurs présents dans le
stade et du nombre d’entrées vendu dans le cas ou une billetterie serait mise en place.
2.3.1 Logos sur les supports billetterie
Si l’Organisateur décide de faire payer l’entrée du stade, il devra insérer le logo de la FFFA sur les
supports « billetterie ».
2.4
LES PROTOCOLES
2.4.1 Responsable Déroulement
Il est chargé de la bonne organisation de la finale, du respect des protocoles, du respect des horaires
de passage et de la bonne préparation du praticable.
2.4.2 Protocole de remise des récompenses
Le protocole de remise de récompenses avec un podium d’équipe est obligatoire.
SUIVRE PROTOCOLE DU PALMARÈS DE LA FINALE (dans le DIF).
2.5
LES ACCRÉDITATIONS
L’Organisateur doit réaliser les accréditations par secteur pour l’ensemble des personnes sur la
manifestation (équipes, juges, bénévoles, sécurité, invités, photographes, …).
Les accréditations devront respecter un système de zonage précis et identifiable pour tout le monde.
2.6
ANIMATIONS
Il est recommandé à l’Organisateur d’organiser des animations durant les temps de pause. Ces
animations seront à la charge exclusive de l’Organisateur, sauf accord écrit explicite et préalable de la
FFFA.
2.7
DROITS SACEM
L'Organisateur doit veiller à payer les droits de diffusions de musique auprès de la SACEM de son
département.
L'Organisateur doit être en mesure de présenter sa déclaration lors d'un éventuel contrôle.
10
III. CAHIER DES CHARGES MÉDIAS
3.1
ACCRÉDITATIONS MÉDIAS
Tous les journalistes, photographes et techniciens doivent être porteurs d’une accréditation
(photographes, journalistes, cadreurs, techniciens, …). Cela nécessite un contrôle de ces
accréditations à une entrée unique et spécialement réservée.
Les journalistes, photographes et techniciens ne devront pas pénétrer dans l’aire de jeu et cela à
aucun moment de la compétition.
3.2
RETRANSMISSION MÉDIAS
3.2.1 Diffusion Internet
La FFFA mettra en place au minimum une captation et une diffusion internet de la finale des
Championnats de France de Cheerleading. L’Organisateur devra faire le nécessaire au niveau
technique pour que la FFFA puisse proposer une diffusion de la plus grande qualité et dans les
meilleures conditions possibles.
11
IV. CAHIER DES CHARGES MARKETING /
COMMUNICATION
La FFFA est seule titulaire de la gestion et de l’exploitation des droits marketing du présent
cahier des charges.
Toute exploitation d’espaces par l’Organisateur afin d’y faire figurer ses partenaires privés
devra être validée en amont par le service communication de la FFFA.
4.1
PROMOTION DE LA RENCONTRE
4.1.1 Visuel de l’événement
L’Organisateur s’engage à faire la publicité de la finale. Il soumettra un plan de communication au
service communication de la FFFA en amont de l’événement et enverra les mises à jour éventuelles.
Dans un souci de cohérence avec la communication fédérale, la FFFA aura à sa charge la création du
visuel de l’évènement.
Un échéancier sera établi par l’Organisateur et la FFFA afin de pouvoir fournir l’affiche définitive à
l’Organisateur pour le lancement de sa campagne de promotion de la compétition.
L’Organisateur devra transmettre les logos de ses partenaires à la FFFA pour insertion sur l’affiche.
L’impression du visuel de l’évènement aux formats A2 et A6 est à la charge de la FFFA.
4.1.2 Autres supports de communication
La création d’autres supports de communication est à la charge de l’Organisateur. Ces derniers
devront être soumis à la Fédération pour validation.
L’impression de l’ensemble des documents, hors visuel de l’évènement, liés à la promotion de la
rencontre (programmes de match, …) sera prise en charge par l’Organisateur.
4.2
DROITS ET OBLIGATIONS MARKETING ORGANISATEUR/FFFA
4.2.1 Affichage autour du terrain : Panneautique fixe
L’Organisateur doit prévoir un emplacement pour la mise en place de panneaux publicitaires FFFA.
4.3
PRODUITS DÉRIVÉS ET BOUTIQUE FÉDÉRALE
L’Organisateur est tenu de réserver et de mettre à disposition gratuitement à la FFFA dans le
gymnase un espace de vente de produits dérivés de la FFFA.
La mise en place de cet espace ainsi que la vente des produits dérivés de la FFFA seront assurés par
le prestataire FAN AVENUE.
Si l’Organisateur et les clubs finalistes souhaitent commercialiser leurs produits lors de l’événement,
ils devront mettre leurs produits en dépôt vente dans la boutique Officielle FFFA. Pour opérer les
ventes, FAN AVENUE percevra une commission de 35 % HT basée sur le CA HT généré par la vente
des produits.
12
V. CAHIER DES CHARGES SÉCURITÉ
5.1
RESPECT DES TEXTES RÉGLEMENTAIRES
L’Organisateur doit se conformer aux textes de lois sur le service d’ordre et la sécurité des
équipements sportifs.
Le nombre de personnes affecté à la sécurité doit être adapté au public attendu. L’Organisateur devra
informer la FFFA du nombre de spectateurs potentiels attendus.
5.2
ENCADREMENT MÉDICAL
5.2.1 Surveillance médicale du public et des athlètes
Il appartient à l’Organisateur de prévoir la surveillance médicale de la finale pour le public et les
athlètes :
- un dispositif de premier secours, DPS, déterminé selon la classification du ratio intervenant
secouriste (voir arrêté du 7 novembre 2006 fixant le référentiel national relatif aux dispositifs
prévisionnels de secours – JO du 21 novembre 2006) et le référentiel national relatif aux
dispositifs prévisionnels de secours.
5.2.2 Frais et honoraires de la présence d’un DPS
Les frais et honoraires éventuels relatifs à la présence d’un dispositif de premier secours sont à la
charge de l’Organisateur.
5.3
SIGNALÉTIQUE
Une signalétique précise devra être mise en place afin :
- D’organiser à l’intérieur de la salle la gestion des flux de la meilleure des façons possible (ex :
pas de rencontre entre les joueurs et spectateurs) ;
- D’assurer la promotion de la rencontre à l’extérieur de la salle et d’orienter le public aux
abords du lieu de la rencontre.
13
VI. CAHIER DES CHARGES FINANCES
Les frais liés à l’organisation de cette manifestation sont pris en charge par deux entités :
-
6.1
La FFFA
L’Organisateur
LA FFFA
6.1.1 Les dépenses
Elle s’engage à prendre en charge :
 Les frais liés aux transports, hébergement et restauration des juges ;
 Les frais liés aux transports, hébergement et restauration des officiels FFFA ;
 Les frais liés à la promotion de l’évènement dont notamment la retransmission internet de la
finale et la création et l’impression du visuel de l’évènement aux formats A2 et A6 ;
 Les frais liés aux récompenses à hauteur du budget prévisionnel ;
 Les frais liés aux déplacements du praticable de compétition ;
 Les frais liés à l'organisation opérationnelle jusqu'à un montant plafond de 3 000€ (trois mille
euros) sur présentation des justificatifs, de la façon suivante:
o Si le résultat financier de la manifestation est égal ou supérieur à 3 000€, la FFFA ne
prendra en charge aucun frais opérationnel ;
o Si le résultat financier de la manifestation est compris entre 0€ et 2 975 €, la FFFA
prendra en charge les frais opérationnels, sur justificatifs, afin d'assurer un résultat
de 3 000 € minimum pour l'organisateur dans la limite d'une participation de 3 000€
de la part de la FFFA ;
o Si le résultat financier est négatif, la FFFA prendre en charge les frais opérationnels,
sur présentation de justificatifs, jusqu'à un plafond de 3 000 €.
Cette participation de la FFFA se fera à partir d'un compte de résultat de la manifestation
expliqué et détaillé par l'organisateur.
6.2
L’ORGANISATEUR
6.2.1 Les dépenses
Il s’engage à prendre en charge :
 Les frais liés à l’organisation de l’évènement dont notamment la sécurité, la billetterie, la
buvette et les animations ;
 Les frais liés à la promotion de l’évènement (excepté la retransmission internet et la création
et impression du visuel de l’évènement aux formats A2 et A6) ;
 Tous les frais d’organisation autres que ceux supportés par la FFFA.
6.2.2 Les recettes
Il perçoit :
 Les recettes liées aux partenariats et subventions publiques ;
 Les recettes liées à la billetterie et à la buvette ;
 Toutes les autres recettes non perçues par la FFFA.
Dans le cas où l’Organisateur présenterait un résultat financier n’atteignant pas les 3 000 € (trois mille
euros), la FFFA verserait la différence sur présentation de justificatifs.
14
6.3
CHÈQUE DE GARANTIE
L’Organisateur adressera à la FFFA dès la signature de la convention de délégation, un chèque de
garantie d’un montant de 5 000 € (cinq mille euros) au titre de garantie. Ce chèque sera retourné à
l’Organisateur la semaine suivant la tenue de la finale.
Toutefois, en cas d’annulation d’organisation de l’événement par l’organisateur, le chèque sera
encaissé par la FFFA.
15
ANNEXE : FICHE DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit être obligatoirement, accompagné :
-
des photos illustratives du lieu d’accueil (parking, extérieur, entrée, salle de
compétition, salles d’échauffement, emplacement buvette,…)
-
d’une attestation de la mairie d’accueille, sur les caractéristiques du complexe
proposé (surface, nombres de places en tribunes, accueil maximum autorisé,…)
Identité structure
Association :
Président association :
Correspondant du projet :
Zone de compétition :
A
B
C
D
E
Ville d’accueil de la compétition :
Date prévue de la compétition :
Plages horaires de disponibilité de la salle :
- jour précédant :
- jour de la compétition :
Lieu de compétition
Nom de la structure :
Adresse du lieu :
Capacité d’accueil :
-
Spectateurs :
-
Compétiteurs :
Nombre de vestiaires :
Nombre de salle d’échauffement :
Fiche 1/4 Reçue le :
16
Aire de compétition
-
Caractéristiques techniques :
- Cheerleading/Group Stunt :
- Cheerdance :
-
Dimensions :
-
Hauteur sous plafond :
Sonorisation compatible CD et format numérique :
 Oui
 Non
Sonorisation de secours prévue :
 Oui
 Non
Caméscope :
 Oui
 Non
Sonorisation compatible CD et format numérique :
 Oui
 Non
Sonorisation de secours prévue :
 Oui
 Non
Aire d’échauffement
-
Caractéristiques techniques :
- Cheerleading/Group Stunt :
- Cheerdance :
-
Dimensions :
-
Hauteur sous plafond :
Poste de secours
 Protection Civile
 Croix Rouge
 Autre…………………………………………………………
17
Clôture de la compétition
Aire de restauration prévue :
 Oui
 Non
Autre
Animation(s) prévue(s) :
Stand marchand :
Equipe d’organisation
(La liste ci-dessous est donnée à titre d’exemple)
Chef d’équipe :
- Nom :
- Portable :
Assistant chef d’équipe :
- Nom :
- Portable :
Responsable technique :
- Nom :
- Portable :
Assistant technique :
- Nom :
- Portable :
Référent juges :
- Nom :
- Portable :
Assistant juges :
- Nom :
- Portable :
Responsable sonorisation :
- Nom :
- Portable :
Responsable vidéo :
- Nom :
- Portable :
Responsable accueil clubs:
- Nom :
- Portable :
Responsable vestiaires :
- Nom :
- Portable :
Autre :
- Rôle :
- Nom :
- Portable :
Autre :
- Rôle :
- Nom :
- Portable :
18
Partenariats
Publics :
-
Partenariats
Privés (précisez si exclusivité) :
-
-
-
-
-
-
-
-
-
DIVERS
……………………………………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………...
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………………………………………………………………………………………………………………………...
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appel à candidature - organisation de la finale des championnats de

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