K-Dolls in House - Le projet K

Après K-Dolls in Town, K-Dolls in House !
Les 3 premières expositions de K-Dolls in Town, 2 expositions à Luxembourg et une Château de La Hulpe, ont connu un beau succès. Les
visiteurs étaient enchantés, la presse était au rendez-vous et la vente
a dépassé nos espérances. Actuellement tous les préfinancements ont
été remboursés aux clubs et aux particuliers, cela beaucoup plus tôt que
prévu, n’en déplaise aux sceptiques. De nouvelles expositions se profilent à l’horizon... pourquoi pas vous ?
K-Dolls in House est sur les rails !
L’appel est lancé aux clubs et aux kiwaniens.
Quelles sont les bases du projet
1. La commission «Poupée Kiwanis» est organisatrice et responsable du
projet.
2. La commande pour la fabrication est faite sur une base de 300 poupées de 35 cm de hauteur. Matériau: polyester, couleur: blanche
3. Le financement se fait sur des bases identiques à K-Dolls in Town.
Préfinancement par les clubs et les kiwaniens par l’intermédiaire de leurs
clubs et par tranches de 250 euros.
4. Il est demandé aux clubs de trouver les artistes pour décorer les poupée et d’organiser les expositions.
5. Le préfinancement sera remboursé dès que la trésorerie du projet le
permettra. Une rétribution de 10% du bénéfice sera ristournée aux clubs.
Le solde servira de fond d’achat pour des poupées en chiffon offertes
aux clubs participants.
6. Planning:
- les premières poupées seront livrées dans le courant du mois de novembre.
- 3 expositions K-Dolls in House, ensemble avec K-Dolls in Town, sont
actuellement programmées: Liège en janvier, Hasselt, Gand et Arlon du
4 au 26 juin. Ne vous mettriez-vous pas sur la liste ?
7. Les informations sont disponibles sur simple demande auprès des
cosignataires du présent flash.
8. Une convention de participation est annexée ci après, vous pouvez la compléter et
nous la renvoyer.
A nouveau nous faisons appel à votre dynamisme, à votre esprit kiwanien. Nous
sommes convaincus que le succès de K-Dolls in House sera comparable à celui de
K-Dolls in Town. Nous comptons sur votre soutien, d’avance merci.
Pour toutes informations:
Jan de Dobbeleer
Claude Lardo
[email protected]
[email protected]
Convention
1. Accord de collaboration dans le cadre du projet/expositions K-Dolls in
House
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1.1 Le projet est organisé par la commission «Poupée Kiwanis» dans le cadre des activités du District
Belux. La gestion du projet se fait par la commission «Poupée» représentée par son Président Jan de
Dobbeleer.
1.2 Le Club Kiwanis ..............................................................................................................
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Représenté par son Président ......................................... E-mail :.............................................
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s’engage à collaborer au projet sur les bases suivantes:
- préfinancement de la fabrication de petites poupées par tranches de 250 €,
soit un total de ..............................€
- nous souhaiterions si l’organisation le permet, nous occuper de l’organisation d’une exposition/
vente dans notre division au mois de ......................................................................................
1.3 Madame/Monsieur. .................................................E-mail..............................................
domicilié à ........................................................n°...... rue ....................................................
s’engage à collaborer au projet sur les bases suivantes:
- préfinancement de la fabrication de petites poupées par tranches de 250 €,
soit un total de ..............................€
2. Remboursement du préfinancement
La commission s’engage à rembourser le préfinancement ainsi qu’une rétribution de 10% au club ou à
la personne souscripteur à la fin du projet.
Si la somme récoltée par la vente des poupées ne suffisait pas à garantir la totalité du
remboursement, celui-ci se ferait au prorata de la mise de chacun des participants.
3. Affectation du solde des bénéfices
3.1 Les bénéfices du projet sont destinés à la fabrication et à l’achat de poupées chiffons
Kiwanis, ainsi qu’à l’organisation d’actions futures par la Commission Poupée
3.2 Les Clubs Kiwanis participants au préfinancement de la fabrication des poupées, pourront
bénéficier d’un remboursement de leurs factures d’achat de poupées à l’économat. Ceci est
uniquement valable pour des achats après la clôture du projet et justifiés par la présentation
de factures. Les remboursements se feront jusqu’à épuisement des fonds hors réserve.
3.3 Une réserve de 10 % sera constituée en vue d’actions futures de la Commission Poupée.
4. Participation.
4.1 Une participation sera valable après versement du montant de préfinancement sur le
compte unique de l’action K-Dolls in House. Chaque participant recevra une confirmation de
ce versement qui fera office de document comptable.
4.2 Informations bancaires :
Kiwanis Doll - KDiT Small BE46 0882 7033 3436 - Belfius - bic GKCCBEBB
Mention: Préfinancement KDiH + nom de votre club
Pour accord:
Jan de Dobbeleer
Fait en double exemplaire à ....................................
Fax: 055 38 52 62 - e-mail: [email protected]
Mme/Mr ..............................
Date: ...................................