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COMITE DIRECTEUR 29 octobre 2016 Présents : P. CHALARD – M. MONDY – M. POMMIER – J. LAFON – JP. MARTIN – JJ.SAY – D. PERROT – MP. PERROT – MJ. GAZEL. Excusés : D.AIMON - C.BONDAREFF - R.DURANTON - T.FAURE – D.MIRADA – T.TUDURI – J.VOGENIS. ORDRE DU JOUR : 1-DEMISSION TRESORIER La présidente a rencontré, à sa demande, le trésorier le 21 juillet dernier au siège social du CRAA et il était convenu qu’il arrête la situation financière intermédiaire au 31/08/2016. Sans nouvelle à la mi-septembre la présidente après appels téléphoniques et courriels a fini par recevoir sa réponse : activité CRAA non prioritaire. Il a déposé les archives en sa possession et la comptabilité dans l’état du 21/07 à ACL début octobre. Sa lettre de démission (dont copie jointe) datée du 01/10/2016 a été transmise par courriel du 11/10/2016. 2-ACTIVITES ETR 2-1 Rappel Objectifs et modalités FFA Objectifs : détection jeunes talents renforcement mission sportive des CRA / partenaires institutionnels locaux équipe de France renforcée et qui gagne des titres Modalités : le plan de relance est maintenant terminé et remplacé par un accompagnement des politiques sportives régionales : compétitions sportives régionales bénéficient d’aides financières forfaitisées (800€ voltige, 600€ rallye de précision) et d’une couverture assurance bourses perfectionnement sport sont attribuées dans les mêmes conditions que dans le plan de relance et plafonnées à 800€. Le dossier de demande d’accompagnement FFA a été transmis avant le 15/10/16 pour le financement des actions auvergnates et les bourses initiation et perfectionnement 2016 avec réponse attendue pour le 04/11/2016. 2-2 Exécution plan d’actions auvergnat 6 actions ont été menées sous la houlette de Dominique AIMON, le coordonateur de l’ETR 2 actions rallye aérien pour : 1 - former des pilotes pour qu’ils participent à une compétition interrégionale de rallye aérien, - développer une culture régionale de rallye aérien en Auvergne. 4 actions voltige aérienne pour : - découvrir ou se perfectionner à la voltige aérienne, - savoir réaliser un enchainement de figures acrobatiques élémentaires, - développer une culture régionale de voltige aérienne en Auvergne. Action R1- rallye de précision le 28 mai à Aurillac, organisation parfaite de l‘aéroclub du Cantal Hervé AVINAIN et son fils Pierre, qui ont suivi la formation de routeur à la FFA en avril 2016, ont fait un superbe travail de préparation et de routeur. Cette journée a permis à 4 équipages de découvrir une nouvelle facette des sports aériens. En particulier un équipage est sorti du lot et veut poursuivre dans cette discipline. (Emmanuelle CANCE et Eric MOSNIER) Action R2- rallye de précision le 24 septembre à Moulins avec une météo superbe et une organisation parfaite du club. Hervé AVINAIN et son fils Pierre ont encore fait un superbe travail de préparation et de routeur. Une très grosse participation à ce premier rallye fait à Moulins. 13 équipages ont participé et pour 17 personnes c’était une grande première. On notera aussi la présence de Joannes BRULAT qui veut réellement avancer dans cette discipline et mérite d’être soutenu. Il a participé cette année aux championnats interrégionaux de pilotage de précision à Marmande et à Valence ainsi qu’au championnat de France à Briare où il a été classé 11 ème. Il a aussi participé au rallye aérien à Valence et au championnat de France à Vannes où il a été classé 4ème. Action V1- stage initiation et perfectionnement à la voltige aérienne à Aurillac les 20, 21 et 22 mai Une mauvaise météo (pas de vol le 22/05) et la défection d’un des moniteurs a perturbé ce stage. Néanmoins grâce à l’engagement de Baptiste ORTIGUES, le stage a permis à 4 personnes de voler (dont 3 découvraient la discipline). Action V2- stage initiation et perfectionnement à la voltige aérienne à Vichy du 02 au 04 septembre Une excellente météo pour ce stage Malgré la défection d’un des moniteurs, le stage a bien fonctionné grâce à l’engagement de Julien LOSEGO qui a fait un travail incroyable. Il a été aussi aidé par Jean Pierre MARTIN. L’hébergement de l’instructeur a été offert par le responsable ETR. Le club de Vichy avait bien organisé les choses. Le stage a permis à 6 stagiaires de voler sur les 3 jours. Les 6 découvraient la discipline et on peut noter en particulier 3 personnes qui sont sorties du lot Cédric OTHILY, Loïc FOURDACHON mais surtout Laure CUNNAC (22 ans) qui a été identifiée comme ayant un vrai potentiel en voltige. Action V3 stage initiation et perfectionnement à la voltige aérienne à Moulins du 22 au 24 juillet Une bonne météo pour ce stage. Le stage a bien fonctionné avec Julien LOSEGO et Jean Pierre MARTIN comme moniteurs. Le club de Moulins avait bien organisé les choses. Les stagiaires ont organisé leur hébergement à moindre frais. Le stage a permis à 6 stagiaires de voler sur les 3 jours. Les 6 découvraient la discipline. 2 On peut noter en particulier la présence comme stagiaire de Francky BERTAGNINI, moniteur au Club de Moulins. Il faut le soutenir car dès qu’il aura le 2ème cycle en voltige il pourra être moniteur pour les stages que nous comptons poursuivre sur les années à venir sur la région. Si notre Cap 10 avait été disponible sur octobre et si nous avions eu des moniteurs, le club de Moulins voulait organiser un 2ème stage en 2016. Le succès appelle le succès ! Action V4 stage initiation et perfectionnement voltige aérienne à Saint Flour du 16 au 18 septembre Une météo variable pour ce stage (vendredi et samedi OK mais dimanche bâché) Le stage a bien fonctionné avec Julien LOSEGO et Baptiste ORTIGUES comme moniteurs. Le club de Saint-Flour avait aussi bien organisé les choses. Les stagiaires ont organisé l’hébergement à moindre frais. Le stage a permis à 6 stagiaires de voler sur les 3 jours. (3 découvraient la discipline). A noter : la présence de 2 stagiaires qui avaient débuté lors du stage de Vichy et qui ont attrapé le virus ! Loï c FOURDACHON et Laure CUNNAC. 2-3 Evolution Nicolas Durin : ce qu’il nous a écrit le26 octobre 2016 : «La saison sportive 2016 a été plus que positive, les objectifs ont été remplis, mon rêve d'Equipe de France s'est réalisé avec un titre de Champion du Monde par équipe à la clé. Et tout cela grâce à vous. Je ne veux pas m'arrêter là et je compte bien continuer sur cette dynamique. La préparation de la saison de voltige aérienne 2017 commence aujourd'hui. Les principales échéances seront les championnats de France à la fin du mois de mai et les championnats d'Europe Advanced en République Tchèque au mois d'août. Le processus de sélection en Equipe de France n'a pas encore été établi par le DTN. Est-ce-que je serai directement titulaire où est-ce-que ma place sera remise en jeu lors des championnats de France... On ne sait pas encore. Les choses vont se mettre en place d'ici la fin de l'année. Mon autre objectif serait d'effectuer l'Open de France en fin de saison dans la catégorie excellence pour tenter d'obtenir la qualification dans la catégorie Elite. Les entraînements débuteront normalement au mois de février. Pour le moment place à la préparation physique et mentale. Afin de poursuivre cette aventure, je suis toujours à la recherche de partenaires pour boucler financièrement toutes les dépenses inhérentes au circuit de haut niveau. Je me permets de vous joindre mon dossier de partenariat pour la saison 2017. Vous y retrouverez toutes les informations nécessaires.» Le CRA Auvergne propose de reconduire la subvention à Nicolas DURIN pour la saison 2017 d’un montant de 500 €. Cette proposition est adoptée à l’unanimité. 3-CAP 10 : UTILISATION 2016 et PERSPECTIVES 3-1 Bilan utilisation 2016 Voir document ci-joint L’appareil a volé 86h dont plus de 40 lors des 4 stages voltige. Même si quelques vols peuvent être fais en décembre à son retour de réparation le seuil des 120h budgétées ne pourra être atteint. 3-2 bilan travaux en cours 3 L’appareil a été convoyé à Bernay par P.Chalard début octobre et les travaux devraient durer 8 semaines pour le renfort carbone du longeron de l’aile qui deviendra BK (devis Air Menuiserie d’un montant de 43 488€). Le trajet retour a été effectué en DR340 F-BRFA ce qui génère une dépense de 4h30 de vol pour un montant de 517,50€ Le Comité Directeur se prononce sur la prise en charge de cette dépense à l’unanimité. P.Chalard a demandé un devis pour le changement d’avionique - VHF Becker 1600€ HT Total HT 4400€ - 1 cordon 210€ HT TVA 20% 880€ - transpondeur Trig 2200€ HT Total TTC 5280€ - travaux administratifs 90€ - montage 300€ Le Comité Directeur se prononce pour la prise en charge de ces dépenses à l’unanimité. 3-3 perspectives P.Chalard met l’accent sur : - le transfert de propriété dès le 19/11/2016, jour de dissolution du CRA03 : notamment le changement de propriétaire sur les documents administratifs. - les modalités d’utilisation du Cap10 par les départements de l’ancienne région Auvergne après la fusion Il remet aux membres du CD un projet de budget pour 2017 joint en annexe. Ce projet est établi sur la base de 150h de vol par an. (l’avion a volé 86h pour 11 mois 2016, 98h en 2015, 130h en 2014 et 112h en 2013). 4-SITUATION FINANCIERE Au 25/10/2016 la trésorerie du CRAA se chiffre à : Crédit compte chèques = 2 240€ Livret A = 25 000€ Parts sociales = 5 750€ Compte à terme 9 000€ Le prêt de 15 000€ a été souscrit à la Banque Populaire et inscrit dans la convention de fusion avec Rhône Alpes pour financer la réparation du Cap 10. Le taux est de 0,80% sur 3 ans avec des remboursements mensuels de 421,83€ et des frais de dossier de 200€. La Banque Populaire a demandé en garantie la souscription d’un compte à terme de 9 000€ à taux variable : 0,30% la 2ème année, 0,5¨% la 3ème année, 0,60% la 4ème année et 1,10% la 5ème année ce qui fait un taux moyen de 0,55% sur les 5 ans. Rappel : Dans la perspective de la fusion et pour établir les dossiers de demande de subvention, la comptabilité a dû être reprise dans le respect du plan comptable général et afin de rendre compte financier et bilan suivant les règles comptables. Au préalable la comptabilité suivait en 2 colonnes dépenses et recettes, avec une ventilation par nature d’activité. Le « résultat » était la différence entre les deux colonnes. 4 Il était bien sincère et véritable mais ne correspondait pas au résultat comptable. Les corrections seront soumises à notre dernière AG en même temps que l’arrêté définitif des comptes. (ci-joints comptes d’exploitation et bilans 2013, 2014, 2015 modifiés) 5-POINT SUR PROJET DE FUSION AUVERGNE-RHONE ALPES 5-1 convention de fusion-absorption Le canevas du projet de fusion-absorption du CRA03 par le CRA22 vous a été transmis par M.POMMIER le 20/06. J.LAFON avait demandé une annexe pour garantir l’utilisation du CAP10 par les clubs d’Auvergne. Le service juridique de la FFA a mis en évidence l’impossibilité de cette restriction. Ce mode d’organisation a été négocié positivement avec le CRA Rhône Alpes dans un souci de limiter les frais de convoyage notamment et sachant que les mises en garde sur Cap10 sont effectués par l’aéroclub du Versoud pour toute la partie est de la région. Les stages proposés par Auvergne (calendrier en cours d’élaboration) seront respectés en application de l’article 5 de la convention de fusion : « la CRA absorbant assurera la continuité…des actions du CRA absorbé ». 5-2 calendrier en cours d’exécution 31/08/2016 : arrêté de la situation comptable intermédiaire 20/09/2016 : signature de la convention de fusion par les présidents CRA22, CRA03 et FFA Début octobre : envoi par le CRA22 de convocation AG Ordinaire élective du 19/11 avec pouvoir, formulaire de candidature au comité directeur du nouveau CRA et bulletin de participation à retourner avant le 04/11/16. A ce jour une candidature auvergnate a été déposée : Hervé AVINAIN (43), celle de C.BONDAREFF (63) est en attente ainsi qu’une candidature dans l’Allier et une dans le Cantal. 12/10/2016 : envoi par le CRA03 de convocation AG Extraordinaire du 19/11 avec pouvoir 20/10/2016 : publication de l’avis de fusion dans le journal d’annonces légales « L’Auvergne Agricole » pour un montant de 419,04€ (le moins cher des 4 consultés) et mise à disposition de la documentation au siège ou sur internet 19/11/2016 matin : CRA03 Assemblée Générale Extraordinaire pour sa dissolution à Saint Galmier CRA22 Assemblée Générale Extraordinaire pour l’absorption du CRA03 et création d’un nouveau CRA impliquant des modifications statutaires à Saint Galmier 19/11/2016 après-midi : Assemblée Générale Elective du nouveau CRA à Saint Galmier 30/12/2016 : déclarations en préfecture Ces changements vont entrainer une modification des statuts des Comité Départementaux Aéronautiques. Dans l’ex région Auvergne deux CDA fonctionnent dans le PDD et l’Allier, ceux du Cantal et de la Haute-Loire avaient été créés et il convient de retrouver leur numéro d’enregistrement à la préfecture pour essayer de les remettre en route. Ils seraient un échelon associatif important pour 5 faire entendre la voix des 4 départements de l’ancienne région plutôt que des délégués départementaux. Le comité directeur s’inquiète du peu de poids de l’Auvergne par rapport à Rhône Alpes et de la prise en compte future de ses projets et besoins. Seul le premier mandat prévoit des postes pour l’ex-Auvergne et après ? Certains auraient voulu qu’une association soit créée pour acheter le CAP10, qu’une autre regroupe les aéroclubs de l’ex-région mais personne ne s’est emparé de ces propositions. La présidente propose que les 4 futurs élus au CD d’Auvergne Rhône Alpes président des commissions dans lesquelles les volontaires auvergnats pourront venir apporter leurs compétences, notamment en matière de sports aériens où une belle dynamique a été créée, de formation des instructeurs avec notre rattachement à l’ATO d’Aquitaine, de BIA… Voilà un moyen de faire entendre la voix de l’Auvergne en plus des propositions qui pourront émaner des 4 CDA. 6-RSFI Le dernier stage a eu lieu dans les locaux de l’aéroclub d’Auvergne les 21 et 22 octobre derniers. 11 stagiaires inscrits 8 intervenants dont D.Perrot, responsable pédagogique, BGTA, Météo-France, ENAC, ICNA, DGA. Ce stage, le dernier entièrement gratuit, a été fait dans le cadre de l’ATO/FI d’Aquitaine qui a validé D.Perrot comme responsable pédagogique après qu’il ait pris connaissance des modalités de fonctionnement de cet ATO. Les stages 2017 sont ouverts les 10 et 11 mars ainsi que les 13 et 14 octobre à Clermont-Ferrand. Une autre date pourra être proposée suivant les besoins de Rhône Alpes dans une autre ville de la nouvelle région. 7-QUESTIONS DIVERSES - demande de l’aéroclub du Cantal d’aide à l’entrainement de B.Ortigues pour l’encadrement des stages voltige : un budget de 2x100 € avait été prévu sur deux actions 2016. Aucune demande d’aide n’a été formulée et ne sera formulée par les instructeurs concernés. Le comité directeur se prononce, à l’unanimité, pour l’attribution de ces 200€ à l’entrainement de B. Ortigues. - séminaire FI le 14 janvier 2017 à Paris : 5 places pour le CRA Auvergne. Les candidatures sont attendues par D.Perrot (responsable pédagogique) ou MJ Gazel avant le 20 novembre 2016 pour communication à la FFA avant le 25/11. - Rappel sur la consultation des informations FFA : newsletters, circulaire BIA, demande de participation militaire aux meetings aéroclubs 2017, réglementation vols de découverte, après l’ATO puis Stand-By voici le DTO… 8-AGENDA - Depuis le précédent comité directeur du 25/06/2016 : 30/06 championnat de France de voltige (N.DURIN) à Dijon-Darois 03/07 « Tout ce qui vole » à Brioude 6 05/07 Ambert : réunion avec principale et proviseure pour mettre en place BIA rentrée sept 2016 15 à 18/07 Hop !Tour des Jeunes Pilotes 22/07 Saint Galmier : rencontre CRA03/CRA22 28/07 arrivée tour ULM Le Puy 05/08 Montluçon Banque Populaire pour négociation emprunt avec JC LAUVERGNAT 06/08 JPO Aurillac 30/08 réunion DGAC fermeture bureau licences 03/09 Montluçon Domérat vin d’honneur arrivée club Fournier 15/09 Montluçon Banque Populaire signature emprunt (JC LAUVERGNAT prévenu n’a pas souhaité être présent) 23/09 Ambert conclusion expertise terrain DSAC-CE 26/09 réunion du CRISA 27/09 réunion commission aérienne Rhône Alpes 08/10 réunion instructeurs-dirigeants 14/10 réunion du CIRAS au Rectorat 21 et 22/10 stage RSFI 24/10 réunion région Auvergne pour maintien subvention BIA - Echéances à venir : 31/10 à 29/11 opération FFA vols de nuit 04/11 réunion des correspondants ETR à la FFA 19/11 2 Assemblées Générales Extraordinaires : CRA 03 et CRA 22 + 1 Assemblée Générale élective nouveau CRA à St Galmier 10/12 2ème réunion semestrielle présidents de CRA par FFA 7